Podmínkou je použití struktury dat MAKS nebo KNAV.

Převod sestává z následujících kroků:

1. Předání definičních souborů databáze (.FDT, FST, PDF) a obsahu databáze ve formátu ISO-2709 do KNAV
2. KNAV zpracuje pracovní výstup souboru autorit nakladatelů , edic (seriálů) pro kontrolní účely a předá je ústavu.
3. Ústavní knihovna provede vizuální kontrolu souborů autorit, opraví soubory po věcné i formální stránce a předá soubory zpět do KNAV
4. KNAV provede vlastní konverzi a instaluje lokální zkušební verzi dat v KNAV
5. KNAV a pracovník ústavní knihovny provedou kontrolu správnosti převodu
6. KNAV se spolupráci s ústavní knihovnou provedou případné úpravy dat 7. KNAV instaluje definitivní verzi databázových souborů na příslušný server a ověří funkčnost databáze