Jan FEB APR » 24 2008 2009 2010 13 captures 24 Feb 09 - 11 Dec 09

Close Help

HELP DATABÁZE PUBLIKACÍ FZÚ

1. Jak vyhledávat

Tato funkce je přímočará. V rozbalovacích formulářových oknech najdete připravené volby, takže musíte ručně vyplnit pouze poslední dvě pole  Ostatni autoři  a  Název článku . V těchto polích můžete zadat jen část řetězce. Nezadáte-li v žádném poli nic, dostanete výpis všech publikací  autorů z  FZÚ , v databázi zapsaných, seřazený vzestupně podle roků.

2. Jak vkládat publikace

K vkládání nových publikací, k jejich změnám anebo smazání slouží menu  Editace . Při vstupu do tohoto režimu budete požádáni o své uživatelské označení v síti  FZÚ  a o napsání hesla. Z menu  Moje publikace  pak vyberete  Přidat záznam .

• Zde zvolíte rok publikace, dále vaše jméno, příp. v kombinaci s dalšími autory z  FZÚ  i mimo, kategorii publikace, příp. označení grantu či výzkumného záměru. K usnadnění slouží stručné helpy vpravo. Pokud nevyhovuje pořadí autorů z přesné citace, doporučujeme využít vkládání z nabídky, a pořadí opravit až v dalších krocích, protože už nebudete muset vpisovat tagy ručně, ale pouze přesouvat jména již s těmito tagy (jak je uvedeno v bodu 4., formát zápisů jmen autorů je převzat z databáze  ASEPu ). Tím je dokončena první, obecná část (ročník a jméno).

• Následují tři tabulky pro vkládání údajů, které jsou trochu jinak strukturovány pro kategorii J (časopisy), C, G, H, K (konference) a pro kategorie ostatní. Přehled kategorií najdete v příslušném helpu (bohužel v  Netscapu 4.7  se nezobrazuje pravý posuvník, kliknete-li na ikonu helpu, a v tomto případě použijte právě uvedený odkaz). 

• V databázi jsou uloženy názvy časopisů, které se vyskytovaly v  ASEPu  v okamžiku převzetí údajů, ale můžete o přidání časopisu požádat , a administrátoři ho při nejbližší příležitosti do databáze vloží. Poznamenejme, ze ve všech formulářových rozbalovacích nabídkách si můžeme urychlit vyhledání tím, že místo posouvání posuvníkem vpravo do pole kliknete a napíšete první pismeno názvu.

• Zjistíte-li ve vložených údajích chybu, máte možnost (avšak pouze vy nebo kterýkoli z vašich spoluautorů z  FZÚ ) ji opravit z menu  Moje publikace | Výpis + Úprava .

3. Jak vložit odkaz na publikace do webovské stránky

Výběrem jména nebo oddělení či obojího v následujícím formuláři se vám zobrazí řádka zdrojového kódu, kterou pak vložíte na příslušné místo webovské stránky. Vytvoří se tak odkaz na stránku výpisu publikací, včetně menu na editaci a další vyhledávání v záhlaví stránky. Verzi pro anglické stránky (i s anglickým menu) dostanete zaškrtnutím. Doporučujeme však nahradit absolutní odkazy relativními.

Vzhledem k tomu, že databáze publikací je uložena v kódování  Latin 2  ( iso-8859-2 ), je nutné, aby vaše stránka s takto vygenerovanými odkazy byla také v tomto kódování (včetně příslušného meta tagu).

4. Historie této databáze publikací

Kolem roku 1999 vznikly v některých odděleních  FZÚ  vlastní databáze publikací, využívající  MySQL  a  PHP . Během času tyto technologie nabyly obliby, na druhé straně jde o konstrukce značně složitější než prosté  HTML , a vyžadující aktivní osvojení webmasterem. Bylo zřejmé, že nemá smysl dále rozvíjet individuální databáze jednotlivých oddělení (pokud nějaké existovaly), často různě koncipované, používající různých kategorizací publikací a různého způsobu vkládání dat.

Rozhodli jsme se využít na jedné straně zkušeností kolegy Roberta Petuly z tvorby poměrně složité databáze rokytnických pobytů, na druhé straně poptávky po jednotné databázi v rámci ústavu, která by umožňovala výstupy podle autorů, roků, oddělení či kategorie publikace.

• Hlavním smyslem nabízené služby je umožnit vědeckým pracovníkům ústavu, aby si sami aktivně doplňovali své publikace, pokud o to mají zájem, a aby pak mohli využít uložené údaje pro potřebné dílčí výstupy při zhotovování seznamů pro různé účely.

• Z důvodů, jejichž podrobné vyjmenování přesahuje možnosti této informace, nelze bohužel tuto databázi propojit s průběžně doplňovanou vytvářenou databází  ASEP , která je na serverech   KAV   a která slouží i pro potřeby  Rady vlády pro VaV . Do této databáze pí Popová zapisuje jen vybrané (nejdůležitější) publikace, a její struktura nevyhovuje bohužel všem požadavkům na vyhledávání podle zadaných kriterií. Nyní máte možnost prezentovat i své přednášky z konferencí, příspěvky z konferenčních sborníků, interní publikace, výzkumné zprávy, popularizační články...

• Nabízená služba vychází z toho, že věci vždy fungují podle toho, je-li o ně spontánní zájem. Místo, aby nějaké seznamy vytvářel čas od času někdo jiný (sekretářka, webmaster,...), zde si sám autor může doplňovat své publikace do databáze (po ověření svého uživatelského označení a hesla v síti  FZÚ ) a nemusí nikoho dalšího o nic žádat.

• Byli jsme si vědomi toho, že nejhorším a nejméně populárním řešením by bylo psát nějaký seznam od začátku úplně znovu. Proto jsme v maximální možné míře přejali stav databáze ASEP , který obsahuje publikace od roku 1993 do roku 2002 včetně. Nebude tedy třeba za toto období publikace zapisovat, neboť jsou již do databáze přejaty.

• V databázi  ASEPu  jsou však občas chyby, a také jsou tam jen publikace, které byly dodány pí Popové. Pokud vám tedy na úplnosti a přesnosti vašich publikací záleží, můžete si je doplnit, či opravit. Opravit text, týkající se publikace, však může pouze její autor nebo jeden z jejích spoluautorů z  FZÚ . Tím je zaručena jistá integrita databáze.

• Určitým problémem může být formát dat, která byla z databáze  ASEP  převzata. Ta mají nejen určitou strukturu, ale i určitou formu zobrazení (autoři jsou oddělováni pomlčkami, autoři z  FZÚ  jsou zobrazeni tučně (myšlena samozřejmě jen písmenka :-). S tím je asi třeba se smířit. Určitou úlevou však bylo, že jsme mohli převzít poměrně promyšlenou a podrobnou kategorizaci publikací a vyhnuli jsme se tak pravděpodobně dlouhé a subjektivní diskusi na toto téma. Podrobnosti ke kategoriím lze najít v podrobném manuálu  ASEPu .

• Autoři koncepce této databáze nevycházeli z toho, že by vytvářeli oficiální a autorizovanou databázi  FZÚ , nýbrž z toho, že dávají k dispozici rozhraní k vkládání publikací a jejich výpis. Kvalita databáze tak bude záležet jen na individuálním přístupu jednotlivých autorů. Stane-li se obecně používanou, aktualizovanou a tedy v jistém smyslu spolehlivou, budou jen potěšeni.

5. Poznámky, komentáře, návrhy

Databáze je v tomto okamžiku ve stavu zrodu (nebo, chcete-li, zkušebního provozu), a webovské rozhraní bylo vytvořeno na základě několikaměsíčních úvah a postupných vylepšování. Vítáme samozřejmě vaše komentáře a návrhy na zlepšení, ke kterým podle svých možností přihlédneme při dalších úpravách.

6. Bugs

• V některých prohlížečích (např. Netscape 4.7) se v okně helpu vysvětlení kategorií nezobrazuje posuvník.

• V některých prohlížečích (např. Netscape 7.1) nefunguje zakončení seance (menu  Konec ).