Knihovna ÚMCH je
základní knihovnou se specializovaným knihovním fondem.
Jejím posláním je shromažďovat, zpracovávat, uchovávat a
zpřístupňovat vědecké informace zaměřené na
makromolekulární chemii, makromolekulární fyzikální chemii,
makromolekulární fyziku a příbuzné vědecké disciplíny.
III. Vazby na ostatní
zákony
Knihovna podle čl. 17
Listiny základních lidských práv a svobod umožňuje rovný
přístup k informacím nejen pracovníkům ústavu, ale také
širší veřejnosti, které poskytuje knihovnické a
informační služby v souladu se zákonem č. 257/2001
Sb., o
knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a
informačních služeb (knihovní zákon) a se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů.
IV.
Knihovní a informační fondy
Tematická a druhová
skladba knihovních fondů primárních a sekundárních
odpovídá zaměření vědeckého výzkumu ÚMCH AV ČR, v.v.i.; takto
profilovaný knihovní fond je systematicky doplňován nákupem,
výměnou a dalšími zdroji v koordinaci a spolupráci s
knihovnami téhož nebo příbuzného tematického zaměření.
Knihovní a informační fond není omezen pouze na klasické
nosiče informací, ale zahrnuje i elektronické informační
zdroje a fondy.
V.
Knihovnické a informační služby
Uživatelům knihovna
bezplatně zpřístupňuje knihovní dokumenty, vnější i
vnitřní informační zdroje, poskytuje jim rovněž ústní
bibliografické, referenční a faktografické informace.
U meziknihovních výpůjčních služeb včetně
mezinárodních (MVS a MMVS) uživatelé hradí náklady,
vynaložené knihovnou na poskytování těchto služeb.
VI.
Uživatelé knihovnických a informačních služeb
Uživatelé knihovny
jsou:
interní uživatelé -
pracovníci ÚMCH;
externí uživatelé
registrovaní;
externí uživatelé
neregistrovaní.
VII.
Způsob registrace a čtenářské průkazy
Externím uživatelem se
stává fyzická osoba na základě vyplněné a podepsané přihlášky uživatele
ověřené knihovníkem podle osobních dokladů (občanský průkaz, pas,
povolení k trvalému pobytu v ČR). Dokladem o provedené registraci
je nepřenosný čtenářský průkaz s dobou platnosti 12 měsíců. Po
jejím uplynutí se platnost čtenářského průkazu obnovuje po předložení
občanského průkazu či povolení k trvalému pobytu v ČR.
Uživatel je povinen
nahlásit každou změnu svého jména a změnu přechodného i trvalého
bydliště a neprodleně i případnou ztrátu čtenářského průkazu.
Čtenářský
průkaz opravňuje
uživatele k používání
počítačového vybavení knihovny a
využívání
služeb MVS a MMVS. Uživatel předkládá
čtenářský průkaz službě v
knihovně.
Interním uživatelům se
čtenářské průkazy nevydávají. Právo užívat knihovnu v plném rozsahu
prokazují v případě pochyb služebním průkazem.
VIII.
Základní práva a povinnosti uživatelů
Uživatelé mají právo plně
využívat všechny služby poskytované knihovnou ÚMCH při splnění podmínek
daných knihovním a výpůjčním řádem. Pracovníci knihovny jsou povinni
poskytnout všem uživatelům informace o všech službách knihovny, o
podmínkách poskytování knihovnických a informačních služeb a o všech
dokumentech, které má knihovna ve svém knihovním
fondu.
Uživatel je v případě
návštěvy studovny povinen odložit svrchní oděv a zavazadlo ve vstupní
místnosti knihovny a vypnout mobilní telefon, nekouřit, nenosit do
studovny jídlo a pití, zachovávat klid a pořádek a řídit se pokyny
pracovníků knihovny.
Jestliže
uživatel nedodržuje tato opatření, může být dočasně nebo trvale zbaven
práva používat služeb knihovny. Tím není zbaven povinnosti nahradit
způsobenou škodu ani odpovědnosti podle platných předpisů.
Připomínky, podněty a
návrhy k práci knihovny je možné podávat písemně nebo ústně pracovníkům
knihovny.
IX.
Výpůjční řád
Pro půjčování knihovních
fondů platí ustanovení občanského zákoníku o půjčování věcí.
Uživatel má přístup k
celému fondu knihovny, a to prostřednictvím katalogů i volným výběrem.
Uživatel má právo prezenčního vypůjčení všech knihovních jednotek
uložených v knihovně ÚMCH (včetně knih zprostředkovaných přes MVS,
příp. MMVS).
Uživatel si vyhledá žádaný
dokument v seznamu časopisů, na PC nebo ve volném výběru sám nebo
za pomoci pracovnice knihovny. Dokumenty deponované mimo knihovnu
(např. v depozitáři nebo v klubu B) zprostředkuje uživateli
knihovnice. Uživatelé, kteří si vyhledali dokument ve volném výběru
sami, jsou povinni dokument vrátit na původní místo.
Absenční výpůjčky jsou
poskytovány pouze interním uživatelům po odevzdání vyplněného a
podepsaného výpůjčního lístku u výpůjčního pultu. Služba překontroluje
stav knihy a zaznamená výpůjčku v evidenční kartě a počítačové
databázi knih. Po vrácení knihy služba lístek skartuje (příp. jej
vydá na
požádání uživateli) a zruší
všechny záznamy o výpůjčce. Stav výpůjček
uživatele, zaznamenaný v dokladovém systému, je
závazný pro uživatele i
pro pracovníky knihovny. Uživatel si může kdykoli vyžádat
informaci o
stavu svých výpůjček.
Externí uživatelé si mohou
na dobu, odpovídající výpůjční době, rezervovat knihu pro prezenční
studium.
U knih
pořízených z
grantových prostředků a používaných řešitelským kolektivem při řešení
souvisejících projektů může být výpůjční doba pro ostatní uživatele
zkrácena až na jeden týden.
referenční díla
(Chemical Abstracts, Beilstein Handbuch apod.),
knihy tvořící
ústřední příruční knihovnu umístěnou ve vstupní místnosti (slovníky,
encyklopedie, tabulky, základní příručky apod.),
veškerá literatura vystavená na
týdenní výstavce.
Meziknihovní výpůjční
služby: Pokud knihovna nemá dokument ve svém fondu, může o něj uživatel
zažádat prostřednictvím meziknihovní (příp. mezinárodní meziknihovní)
výpůjční služby (dále jen MVS, příp. MMVS) vyplněním žádanky nebo
elektronickou poštou. Náklady na MVS, příp. MMVS (poštovné, počet
kopií) hradí uživatel hotovostní platbou oproti účtence, vydávané
službou v knihovně při osobním přejímání dokumentu nebo kopií. Knihovna ÚMCH AV ČR
je povinna dodržovat podmínky, za nichž dožádaná knihovna dokument
zapůjčila. Ceny pro MVS a MMVS jsou uvedeny v ceníku (Příloha II Knihovního řádu ÚMCH AV ČR).
Uživatel ručí za dokument
po celou dobu výpůjčky. Je povinen prohlédnout dílo před vypůjčením a
zjištěné závady nahlásit knihovníkovi. Uživatel je povinen vrátit
vypůjčený dokument v určené době a v takovém stavu, v jakém si jej
vypůjčil, jinak nese odpovědnost za všechny zjištěné závady a je
povinen uhradit knihovně náklady na opravu dokumentu.
Náhrady škod: Uživatel je
povinen nahradit dílo, které si vypůjčil a ztratil, způsobem a
v termínu, o jakém rozhodne pověřený knihovník. Ztrátu je uživatel
povinen nahlásit okamžitě po jejím zjištění.
Ztracené dílo je přípustné nahradit pouze:
stejným titulem se stejným rokem vydání,
stejným titulem s
pozdějším rokem vydání,
fotokopií, kterou
pořídí a nechá svázat na své náklady ,
jiným způsobem dle
dohody s pověřeným pracovníkem knihovny.
Za škody způsobené na
ostatním majetku knihovny odpovídá uživatel podle obecně platných
předpisů.
zpřístupňování vnějších i
vnitřních elektronických informačních zdrojů odpovídajících tématickému
zaměření fondu knihovny. Tyto služby jsou dostupné interním a
externím uživatelům knihovny pouze v rozsahu vymezeném příslušnými
licenčními podmínkami.
XI.
Pokyny používání licencovaných zdrojů
Přístup do licencovaných informačních
online zdrojů mají pracovníci ÚMCH a registrovaní externí uživatelé knihovny.
Data je povoleno využívat
výhradně pro výukové, studijní nebo
vědecké účely a pro osobní potřebu
uživatele. Uživatelé mohou stahovat jednotlivé
články a kapitoly knih. Není dovoleno stahovat
celá čísla časopisů a rozsáhlé části
elektronických knih nebo celé elektronické knihy.
Uživatelé nesmějí data stahovat automatizovanými zařízeními (roboty apod.)
Získaná data nelze dále kopírovat,
rozmnožovat, distribuovat nebo jinak reprodukovat ani zpřístupňovat
třetím
osobám.
Uživatelé
nesmějí zkracovat, modifikovat, překládat
předplacený materiál nebo vytvářet odvozené
práce, založené na předplacených
článcích či kapitolách.
Je zakázáno získaná data
předávat
(přímo či nepřímo) k využití jakoukoliv placenou
službou (jako např.
"document
delivery" apod.) nebo k jakékoliv další
distribuci. Uživatelé knihovny rovněž nesmějí v
získaných
datech odstranit, zakrývat nebo modifikovat v nich
obsažené nebo
zobrazené
poznámky o copyrightu, autorství apod.
Všechna takto získaná data může
uživatel využívat pouze pro vlastní potřebu v souladu s autorským
zákonem
č. 121/2000 Sb.
Uživatel knihovny se zavazuje nakládat
s daty získanými prostřednictvím služeb knihovny v
souladu s autorským
zákonem.
Uživatel knihovny nese výlučnou odpovědnost za
porušení autorského zákona a
licenčních podmínek
a
je si vědom všech možných důsledků takového
protiprávního jednání.
XII.
Pokyny používání počítačových prostředků
Uživatelé
mají možnost
využívat počítačového vybavení knihovny
pouze k získávání informací,
odpovídajících zaměření fondu knihovny,
prostřednictvím sítě Internet a
databází a CD-ROM z fondu knihovny.
Uživatelé mohou na
počítačích spouštět pouze předinstalovaný software, určený k práci dle
předchozího bodu. Je zakázáno instalovat vlastní software, provádět
změny v konfiguraci počítače, měnit přístupová hesla, kopírovat části
operačního systému a instalovaných programů a připojovat
k počítačům vlastní elektronická zařízení (např. komunikační
zařízení, přenosné tiskárny, skenery, čtečky záznamových medií apod.).
Uživatel nesmí vědomě
narušovat práci ostatních uživatelů sítě ani chod a výkonnost sítě
nadměrným zatěžováním počítačového vybavení knihovny nebo kterýmkoliv
jiným způsobem. Nesmí se snažit získat přístup ke chráněným informacím
a k datům jiných uživatelů a nesmí sdělovat přístupová hesla jiným
osobám.
Uživatel je povinen
dodržovat pravidla, která platí na prostředcích jiných sítí, ke kterým
získá přístup; je zakázáno prostřednictvím počítačového vybavení
knihovny šířit a získávat materiály pro politickou a náboženskou
agitaci, materiály pornografického charakteru a materiály, které jsou v
rozporu se zákonem, nebo využívat počítače ke komerčním aktivitám.
Použitím počítačů knihovny
vyjadřuje uživatel souhlas s monitorováním provozu počítačové sítě
knihovny, které provádí správa sítě. Účelem monitorování je
optimalizace činnosti počítačového vybavení, zjišťování a prevence
mimořádných stavů a odhalování pokusů o neoprávněný přístup k
počítačům. Záznamy monitorování mohou být použity v rámci šetření případů
zneužití počítačového vybavení knihovny, jinak jsou důvěrné.
Zjistí-li správce sítě nebo
odpovědný pracovník porušení těchto pokynů uživatelem, může být
uživatel vyloučen z přístupu k počítačům nebo k dalším službám
knihovnou poskytovaných, popř. s ním může být zavedeno řízení o náhradě
způsobené škody.
XIII.
Reprografické služby
Knihovna může podle povahy dokumentu
nahradit jeho půjčení kopií.
Reprografické a jiné kopírovací
služby se poskytují z fondů knihovny anebo z fondů knihovnou
vypůjčených v rámci meziknihovních služeb. Uživatel, pro kterého byla
kopie zhotovena, nebo si jí zhotoví samoobslužným způsobem, je povinen
s ní zacházet v souladu s ustanoveními příslušných zákonných norem.
Knihovna může odmítnout zhotovení
kopie, bylo-li by zhotovení kopie v rozporu s právními předpisy.
Knihovna může pro svého uživatele
objednat zhotovení kopie v českých knihovnách nebo v zahraničí.
Objednávka kopie v tomto případě podléhá ustanovením o meziknihovních
službách. Uživatel, pro kterého byla takto kopie zhotovena, je povinen
s ní zacházet v souladu s ustanoveními autorského práva a v
souladu s ustanoveními knihovny, jež kopii zhotovila.
Ceny reprografických služeb jsou
uvedeny v Ceníku služeb knihovny ÚMCH (Příloha II Knihovního řádu ÚMCH AV ČR, v.v.i.).
Mimo tento Knihovní a
výpůjční řád jsou vztahy mezi knihovnou ÚMCH a uživateli určovány
obecně platnými právními předpisy, zejména občanským zákoníkem.
Ředitel ÚMCH
je oprávněn povolovat
výjimky z tohoto Knihovnímu řádu.
Tento Knihovní řád je
platný pro uživatele Knihovny ÚMCH od 1. ledna 2003.
Ruší se Knihovní řád ÚMCH z
1. 10. 1974.
5. 12. 2002
doc. Ing. Karel Ulbrich, DrSc.
ředitel ÚMCH AV ČR
POUČENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
UŽIVATELŮ KNIHOVNY ÚMCH
1. Účel zpracování
osobních údajů uživatelů:
ochrana majetku knihovny,
potřeba kontaktu v
případech vymezených Knihovním řádem ÚMCH AV ČR,v.v.i. nebo na žádost
uživatele; přesná evidence všech knihovních transakcí,
dodržování povinností uložených
zákonem - zejména č. 257/2001 Sb.
(knihovní zákon), č. 563/1991 Sb. (o účetnictví) a zřizovací listinou
knihovny ÚMCH AV ČR, v.v.i.
2. Rozsah zpracovávaných osobních údajů uživatele
základní identifikační
údaje uživatele:
příjmení, jméno, trvalé
bydliště, datum narození.
Uvedení těchto údajů a povolení jejich zpracování knihovnou je
podmínkou pro registraci uživatele.
údaje služební:
údaje o vydaných a zrušených průkazech uživatele, údaje nezbytné k
poskytování MVS (MMVS) a její evidenci, uložené knihovně zákonem č. 257/2001 Sb.
3. Způsob uchovávání
osobních údajů uživatelů knihovny
Originální písemnosti
s osobními údaji jsou uchovávány v uzamykatelné schránce ve
služebních prostorách knihovny.
4. Způsob
zpracovávání osobních údajů uživatelů
Zaměstnanci knihovny
jsou povinni zpracovávat osobní údaje výhradně v rámci své
pracovní náplně a úkolů, v určeném rozsahu a ve shodě se
zákonem č. 101/2000 Sb. a interními směrnicemi. Jsou
povinni dbát na správnost osobních údajů dle určených
dokladů. Jsou povinni vyvarovat se jednání, které by bylo
chápáno jako neoprávněné zveřejňování osobních
údajů uživatele nebo jednání, které by mohlo vést k
neoprávněnému přístupu třetí osoby k osobním údajům
uživatele.
Knihovna zpracovává
osobní údaje od jejich poskytnutí knihovně až do dne, kdy
čtenář vysloví písemně nesouhlas s jejich uchováváním
nebo uplyne doba platnosti čtenářského průkazu.
5. Ukončení ochrany
osobních údajů a jejich likvidace
Pokud uživatel
požádá o ukončení zpracovávání svých osobních údajů,
nebo uplyne doba platnosti čtenářského průkazu, považuje se
členství v knihovně za ukončené a knihovna provede likvidaci
osobních údajů (skartace písemností).Žádost je třeba podat písemně
(osobně nebo poštou). Předpokladem skartace je vyřízení
všech závazků a pohledávek vůči knihovně.
V případě porušení
povinností knihovny, týkajících se ochrany osobních údajů
a jejich likvidace, vzniká uživateli nárok na poskytnutí
omluvy, opravy nebo jiný způsob vypořádání. Uživatel má
právo se obrátit na Úřad na ochranu osobních údajů
s žádostí o nápravu zjištěných nedostatků.