Knihovní řád Knihovny Ústavu makromolekulární chemie AV ČR, v.v.i.

I. Právní zakotvení

V souladu se zákonem ČNR č. 283/1992 Sb. o Akademii věd České republiky ve znění zákona 220/2000 Sb., Stanovami Akademie věd České republiky ze dne l9. února 2001 (článek 46d) a zřizovací listinou Ústavu makromolekulární chemie AV ČR,v.v.i. z roku 1995, jehož je knihovna součástí, vydávám tento Knihovní řád:

II. Poslání knihovny

Knihovna ÚMCH je základní knihovnou se specializovaným knihovním fondem. Jejím posláním je shromažďovat, zpracovávat, uchovávat a zpřístupňovat vědecké informace zaměřené na makromolekulární chemii, makromolekulární fyzikální chemii, makromolekulární fyziku a příbuzné vědecké disciplíny.

III. Vazby na ostatní zákony

Knihovna podle čl. 17 Listiny základních lidských práv a svobod umožňuje rovný přístup k informacím nejen pracovníkům ústavu, ale také širší veřejnosti, které poskytuje knihovnické a informační služby v souladu se zákonem č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon) a se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů.

IV. Knihovní a informační fondy

Tematická a druhová skladba knihovních fondů primárních a sekundárních odpovídá zaměření vědeckého výzkumu ÚMCH AV ČR, v.v.i.; takto profilovaný knihovní fond je systematicky doplňován nákupem, výměnou a dalšími zdroji v koordinaci a spolupráci s knihovnami téhož nebo příbuzného tematického zaměření. Knihovní a informační fond není omezen pouze na klasické nosiče informací, ale zahrnuje i elektronické informační zdroje a fondy.

V. Knihovnické a informační služby

Uživatelům knihovna bezplatně zpřístupňuje knihovní dokumenty, vnější i vnitřní informační zdroje, poskytuje jim rovněž ústní bibliografické, referenční a faktografické informace. U meziknihovních výpůjčních služeb včetně mezinárodních (MVS a MMVS) uživatelé hradí náklady, vynaložené knihovnou na poskytování těchto služeb.

VI. Uživatelé knihovnických a informačních služeb

Uživatelé knihovny jsou:

  1. interní uživatelé - pracovníci ÚMCH;
  2. externí uživatelé registrovaní;
  3. externí uživatelé neregistrovaní.

VII. Způsob registrace a čtenářské průkazy

  1. Externím uživatelem se stává fyzická osoba na základě vyplněné a podepsané přihlášky uživatele ověřené knihovníkem podle osobních dokladů (občanský průkaz, pas, povolení k trvalému pobytu v ČR). Dokladem o provedené registraci je nepřenosný čtenářský průkaz s dobou platnosti 12 měsíců. Po jejím uplynutí se platnost čtenářského průkazu obnovuje po předložení občanského průkazu či povolení k trvalému pobytu v ČR.
  2. Rozsah údajů požadovaných knihovnou k registraci a pravidla pro nakládání s osobními údaji uživatelů jsou obsahem Přílohy I Knihovního řádu ÚMCH AV ČR, v.v.i.
  3. Uživatel je povinen nahlásit každou změnu svého jména a změnu přechodného i trvalého bydliště a neprodleně i případnou ztrátu čtenářského průkazu.
  4. Čtenářský průkaz opravňuje uživatele k používání počítačového vybavení knihovny a využívání služeb MVS a MMVS. Uživatel předkládá čtenářský průkaz službě v knihovně.
  5. Interním uživatelům se čtenářské průkazy nevydávají. Právo užívat knihovnu v plném rozsahu prokazují v případě pochyb služebním průkazem.

VIII. Základní práva a povinnosti uživatelů

  1. Uživatelé mají právo plně využívat všechny služby poskytované knihovnou ÚMCH při splnění podmínek daných knihovním a výpůjčním řádem. Pracovníci knihovny jsou povinni poskytnout všem uživatelům informace o všech službách knihovny, o podmínkách poskytování knihovnických a informačních služeb a o všech dokumentech, které má knihovna ve svém knihovním fondu.
  2. Uživatel je v případě návštěvy studovny povinen odložit svrchní oděv a zavazadlo ve vstupní místnosti knihovny a vypnout mobilní telefon, nekouřit, nenosit do studovny jídlo a pití, zachovávat klid a pořádek a řídit se pokyny pracovníků knihovny.
  3. Jestliže uživatel nedodržuje tato opatření, může být dočasně nebo trvale zbaven práva používat služeb knihovny. Tím není zbaven povinnosti nahradit způsobenou škodu ani odpovědnosti podle platných předpisů.
  4. Připomínky, podněty a návrhy k práci knihovny je možné podávat písemně nebo ústně pracovníkům knihovny.

IX. Výpůjční řád

  1. Pro půjčování knihovních fondů platí ustanovení občanského zákoníku o půjčování věcí.
  2. Uživatel má přístup k celému fondu knihovny, a to prostřednictvím katalogů i volným výběrem. Uživatel má právo prezenčního vypůjčení všech knihovních jednotek uložených v knihovně ÚMCH (včetně knih zprostředkovaných přes MVS, příp. MMVS).
  3. Uživatel si vyhledá žádaný dokument v seznamu časopisů, na PC nebo ve volném výběru sám nebo za pomoci pracovnice knihovny. Dokumenty deponované mimo knihovnu (např. v depozitáři nebo v klubu B) zprostředkuje uživateli knihovnice. Uživatelé, kteří si vyhledali dokument ve volném výběru sami, jsou povinni dokument vrátit na původní místo.
  4. Absenční výpůjčky jsou poskytovány pouze interním uživatelům po odevzdání vyplněného a podepsaného výpůjčního lístku u výpůjčního pultu. Služba překontroluje stav knihy a zaznamená výpůjčku v evidenční kartě a počítačové databázi knih. Po vrácení knihy služba lístek skartuje (příp. jej vydá na požádání uživateli) a zruší všechny záznamy o výpůjčce. Stav výpůjček uživatele, zaznamenaný v dokladovém systému, je závazný pro uživatele i pro pracovníky knihovny. Uživatel si může kdykoli vyžádat informaci o stavu svých výpůjček.
  5. Externí uživatelé si mohou na dobu, odpovídající výpůjční době, rezervovat knihu pro prezenční studium.
  6. Výpůjční doba
    1. Základní výpůjční doba knih je jeden měsíc.
    2. U knih pořízených z grantových prostředků a používaných řešitelským kolektivem při řešení souvisejících projektů může být výpůjční doba pro ostatní uživatele zkrácena až na jeden týden.
    3. Absenčně se nepůjčují
      • časopisy,
      • referenční díla (Chemical Abstracts, Beilstein Handbuch apod.),
      • knihy tvořící ústřední příruční knihovnu umístěnou ve vstupní místnosti (slovníky, encyklopedie, tabulky, základní příručky apod.),
      • veškerá literatura vystavená na týdenní výstavce.
  7. Meziknihovní výpůjční služby: Pokud knihovna nemá dokument ve svém fondu, může o něj uživatel zažádat prostřednictvím meziknihovní (příp. mezinárodní meziknihovní) výpůjční služby (dále jen MVS, příp. MMVS) vyplněním žádanky nebo elektronickou poštou. Náklady na MVS, příp. MMVS (poštovné, počet kopií) hradí uživatel hotovostní platbou oproti účtence, vydávané službou v knihovně při osobním přejímání dokumentu nebo kopií. Knihovna ÚMCH AV ČR je povinna dodržovat podmínky, za nichž dožádaná knihovna dokument zapůjčila. Ceny pro MVS a MMVS jsou uvedeny v ceníku (Příloha II Knihovního řádu ÚMCH AV ČR).
  8. Uživatel ručí za dokument po celou dobu výpůjčky. Je povinen prohlédnout dílo před vypůjčením a zjištěné závady nahlásit knihovníkovi. Uživatel je povinen vrátit vypůjčený dokument v určené době a v takovém stavu, v jakém si jej vypůjčil, jinak nese odpovědnost za všechny zjištěné závady a je povinen uhradit knihovně náklady na opravu dokumentu.
  9. Náhrady škod: Uživatel je povinen nahradit dílo, které si vypůjčil a ztratil, způsobem a v termínu, o jakém rozhodne pověřený knihovník. Ztrátu je uživatel povinen nahlásit okamžitě po jejím zjištění.

    Ztracené dílo je přípustné nahradit pouze:

    1. stejným titulem se stejným rokem vydání,
    2. stejným titulem s pozdějším rokem vydání,
    3. fotokopií, kterou pořídí a nechá svázat na své náklady ,
    4. jiným způsobem dle dohody s pověřeným pracovníkem knihovny.

    Za škody způsobené na ostatním majetku knihovny odpovídá uživatel podle obecně platných předpisů.

X. Online služby

Patří k nim

  1. služby nabízené odborné veřejnosti prostřednictvím WWW stránek knihovny,
  2. zpřístupňování vnějších i vnitřních elektronických informačních zdrojů odpovídajících tématickému zaměření fondu knihovny. Tyto služby jsou dostupné interním a externím uživatelům knihovny pouze v rozsahu vymezeném příslušnými licenčními podmínkami.

XI. Pokyny používání licencovaných zdrojů

  1. Přístup do licencovaných informačních online zdrojů mají pracovníci ÚMCH a  registrovaní externí uživatelé knihovny.
  2. Data je povoleno využívat výhradně pro výukové, studijní nebo vědecké účely a pro osobní potřebu uživatele. Uživatelé mohou stahovat jednotlivé články a kapitoly knih. Není dovoleno stahovat celá čísla časopisů a rozsáhlé části elektronických knih nebo celé elektronické knihy.
  3. Uživatelé nesmějí data stahovat automatizovanými zařízeními (roboty apod.)
  4. Získaná data nelze dále kopírovat, rozmnožovat, distribuovat nebo jinak reprodukovat ani zpřístupňovat třetím osobám. 
  5. Uživatelé nesmějí zkracovat, modifikovat, překládat předplacený materiál nebo vytvářet odvozené práce, založené na předplacených článcích či kapitolách.
  6. Je zakázáno získaná data předávat (přímo či nepřímo) k využití jakoukoliv placenou službou (jako např. "document delivery" apod.) nebo k jakékoliv další distribuci. Uživatelé knihovny rovněž nesmějí v získaných datech odstranit, zakrývat nebo modifikovat v nich obsažené nebo zobrazené poznámky o copyrightu, autorství apod.
  7. Všechna takto získaná data může uživatel  využívat pouze pro vlastní potřebu v souladu s autorským zákonem č. 121/2000 Sb.
  8. Uživatel knihovny se zavazuje nakládat s daty získanými prostřednictvím služeb knihovny v souladu s autorským zákonem. Uživatel knihovny nese výlučnou odpovědnost za porušení autorského zákona a licenčních podmínek a  je si vědom všech možných důsledků takového protiprávního jednání.

XII. Pokyny používání počítačových prostředků

  1. Uživatelé mají možnost využívat počítačového vybavení knihovny pouze k získávání informací, odpovídajících zaměření fondu knihovny, prostřednictvím sítě Internet a databází a CD-ROM z fondu knihovny.
  2. Uživatelé mohou na počítačích spouštět pouze předinstalovaný software, určený k práci dle předchozího bodu. Je zakázáno instalovat vlastní software, provádět změny v konfiguraci počítače, měnit přístupová hesla, kopírovat části operačního systému a instalovaných programů a připojovat k počítačům vlastní elektronická zařízení (např. komunikační zařízení, přenosné tiskárny, skenery, čtečky záznamových medií apod.).
  3. Uživatel nesmí vědomě narušovat práci ostatních uživatelů sítě ani chod a výkonnost sítě nadměrným zatěžováním počítačového vybavení knihovny nebo kterýmkoliv jiným způsobem. Nesmí se snažit získat přístup ke chráněným informacím a k datům jiných uživatelů a nesmí sdělovat přístupová hesla jiným osobám.
  4. Uživatel je povinen dodržovat pravidla, která platí na prostředcích jiných sítí, ke kterým získá přístup; je zakázáno prostřednictvím počítačového vybavení knihovny šířit a získávat materiály pro politickou a náboženskou agitaci, materiály pornografického charakteru a materiály, které jsou v rozporu se zákonem, nebo využívat počítače ke komerčním aktivitám.
  5. Použitím počítačů knihovny vyjadřuje uživatel souhlas s monitorováním provozu počítačové sítě knihovny, které provádí správa sítě. Účelem monitorování je optimalizace činnosti počítačového vybavení, zjišťování a prevence mimořádných stavů a odhalování pokusů o neoprávněný přístup k počítačům. Záznamy monitorování mohou být použity v rámci šetření případů zneužití počítačového vybavení knihovny, jinak jsou důvěrné.
  6. Zjistí-li správce sítě nebo odpovědný pracovník porušení těchto pokynů uživatelem, může být uživatel vyloučen z přístupu k počítačům nebo k dalším službám knihovnou poskytovaných, popř. s ním může být zavedeno řízení o náhradě způsobené škody.

XIII. Reprografické služby

  1. Knihovna může podle povahy dokumentu nahradit jeho půjčení kopií.
  2. Reprografické a jiné kopírovací služby se poskytují z fondů knihovny anebo z fondů knihovnou vypůjčených v rámci meziknihovních služeb. Uživatel, pro kterého byla kopie zhotovena, nebo si jí zhotoví samoobslužným způsobem, je povinen s ní zacházet v souladu s ustanoveními příslušných zákonných norem.
  3. Knihovna může odmítnout zhotovení kopie, bylo-li by zhotovení kopie v rozporu s právními předpisy.
  4. Knihovna může pro svého uživatele objednat zhotovení kopie v českých knihovnách nebo v zahraničí. Objednávka kopie v tomto případě podléhá ustanovením o meziknihovních službách. Uživatel, pro kterého byla takto kopie zhotovena, je povinen s ní zacházet v souladu s ustanoveními autorského práva a v souladu s ustanoveními knihovny, jež kopii zhotovila.
  5. Ceny reprografických služeb jsou uvedeny v Ceníku služeb knihovny ÚMCH (Příloha II Knihovního řádu ÚMCH AV ČR, v.v.i.).

XIV. Ostatní služby knihovny

Patří k nim

  1. pravidelné výstavky nově získaných dokumentů,
  2. zprostředkování informací o přednáškových cyklech a ostatních akcích pořádaných Vzdělávacím a informačním střediskem ÚMCH AV ČR, v.v.i.


XV. Závěrečná ustanovení

  1. Mimo tento Knihovní a výpůjční řád jsou vztahy mezi knihovnou ÚMCH a uživateli určovány obecně platnými právními předpisy, zejména občanským zákoníkem.
  2. Ředitel ÚMCH je oprávněn povolovat výjimky z tohoto Knihovnímu řádu.
  3. Tento Knihovní řád je platný pro uživatele Knihovny ÚMCH od 1. ledna 2003.
  4. Ruší se Knihovní řád ÚMCH z 1. 10. 1974.
5. 12. 2002
doc. Ing. Karel Ulbrich, DrSc.
ředitel ÚMCH AV ČR

 

Příloha č. I: Poučení o ochraně osobních údajů uživatelů Knihovny ÚMCH

Příloha č. II: Ceník služeb Knihovny ÚMCH


Příloha I

POUČENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ UŽIVATELŮ KNIHOVNY ÚMCH

1. Účel zpracování osobních údajů uživatelů:

2. Rozsah zpracovávaných osobních údajů uživatele

  1. základní identifikační údaje uživatele:
    příjmení, jméno, trvalé bydliště, datum narození.
    Uvedení těchto údajů a povolení jejich zpracování knihovnou je podmínkou pro registraci uživatele.
  2. nepovinné údaje:
    akademické
    tituly, kontaktní adresa uživatele, mobilní telefon, e-mail,
  3. údaje služební:
    údaje o vydaných a zrušených průkazech uživatele, údaje nezbytné k poskytování MVS (MMVS) a její evidenci, uložené knihovně zákonem č.
    257/2001 Sb.

3. Způsob uchovávání osobních údajů uživatelů knihovny

4. Způsob zpracovávání osobních údajů uživatelů

Zaměstnanci knihovny jsou povinni zpracovávat osobní údaje výhradně v rámci své pracovní náplně a úkolů, v určeném rozsahu a ve shodě se zákonem č. 101/2000 Sb. a interními směrnicemi. Jsou povinni dbát na správnost osobních údajů dle určených dokladů. Jsou povinni vyvarovat se jednání, které by bylo chápáno jako neoprávněné zveřejňování osobních údajů uživatele nebo jednání, které by mohlo vést k neoprávněnému přístupu třetí osoby k osobním údajům uživatele.

Knihovna zpracovává osobní údaje od jejich poskytnutí knihovně až do dne, kdy čtenář vysloví písemně nesouhlas s jejich uchováváním nebo uplyne doba platnosti čtenářského průkazu.

5. Ukončení ochrany osobních údajů a jejich likvidace

Pokud uživatel požádá o ukončení zpracovávání svých osobních údajů, nebo uplyne doba platnosti čtenářského průkazu, považuje se členství v knihovně za ukončené a knihovna provede likvidaci osobních údajů (skartace písemností). Žádost je třeba podat písemně (osobně nebo poštou). Předpokladem skartace je vyřízení všech závazků a pohledávek vůči knihovně.

V případě porušení povinností knihovny, týkajících se ochrany osobních údajů a jejich likvidace, vzniká uživateli nárok na poskytnutí omluvy, opravy nebo jiný způsob vypořádání. Uživatel má právo se obrátit na Úřad na ochranu osobních údajů s žádostí o nápravu zjištěných nedostatků.


Příloha II

 

CENÍK SLUŽEB KNIHOVNY ÚMCH AV ČR, v.v.i.

 

 

registrace čtenáře

0,- Kč

tisk dat na počítačové tiskárně

1 strana A4 = 2,- Kč

 

výpůjčka knihy do studovny

0,- Kč

xerokopie

dle ceny dožádané knihovny + poštovné

Je poskytována prostřednictvím Státní technické knihovny Praha - viz Ceník služeb VPK STK s platností od 1. 6. 2001.

Knihy

z British Library

600,- Kč

z ostatních knihoven

300,- Kč

Xerokopie

z British Library - libovolný počet stran 400,- Kč
z ostatních knihoven - každých započatých 5 stran 80,- Kč

 

xerokopie

ceny

A4, A5

2,- Kč

A4 oboustranně

4,- Kč

A3

3,- Kč