Ekonomicko-personální úsek
FORMULÁŘE KE STAŽENÍ
Ostatní dokumenty EPÚ
Osobní čísla zaměstnanců
Přehled interních kódů pro potřeby účetnictví
Ekonomický informační systém VERSO
Zaměstnanci ekonomicko-personálního úseku
Ing. Jaroslav Novotný
vedoucí EPÚ
tel. linka: 271 015 239
- zajišťuje financování ústavu
- řídí chod úseku
- připravuje finanční plán, zpracovává ekonomické rozbory apod.
- pokud se vyskytnou jakékoliv problémy v rámci zpracovávané agendy tohoto
- úseku, informujte ho buď prostřednictvím vedoucích OEP a OFÚ či přímo
Jiřina Holá
hlavní účetní
tel. linka: 271 015 287
- zajišťuje a metodicky řídí účetní a daňovou agendu
- zpracovává roční účetní závěrku
- účtuje o dlouhodobém majetku
- je přímo podřízena vedoucímu EPÚ a zastupuje ho v době nepřítomnosti ve stanoveném rozsahu
Lenka Šindelářová
referent grantových projektů
tel. linka: 271 015 143
- zpracovává evidenci grantových projektů, jak tuzemských tak zahraničních v návaznosti na předpisy ČR a EU
- spolupracuje na návrzích, změnách, vyúčtování projektů, připravuje jejich následné výkaznictví
- provádí finanční kontrolu čerpání prostředků jednotlivých projektů a kontrolu účelnosti čerpání
- vede interní přehledy, rozpočty, čerpání GP apod.
- je přímo podřízena vedoucímu EPÚ
Ing. Hana Janderová
vedoucí oddělení ekonomicky práce
tel. linka: 271 015 214, tel + fax 267 750 028
- operativně i metodicky řídí a administrativně zajišťuje činnost OEP
- sleduje dodržování mzdových limitů
- podílí se na tvorbě a realizaci zaměstnanecké a mzdové politiky instituce
- spolupracuje při přípravě přihlášek, návrhů smluv, dohod jednotlivých projektů v dané oblasti
- zpracovává podklady pro vyúčtování čerpání mzdových prostředků grantových a ostatních vědeckých projektů apod.
- je podřízena vedoucímu EPÚ
Marcela Zvelebilová
personální referent
linka: 140
- zpracovává nástupy, ukončení a změny pracovního poměru a změnu mzdových zařazení
- vyhotovuje pracovní smlouvy, dodatky, mzdové výměry
- vyhotovuje smlouvy o ubytování, žádosti o důchod
- na základě návrhů vedoucích útvarů zpracovává dohody o hmotné odpovědnosti o dohody o svěření motorového vozidla
- je podřízena vedoucí OEP
Hana Charvátová
mzdová účetní
linka: 222
- měsíčně zpracovává mzdy, vede evidenci docházky, pracovní neschopnosti, dovolenky
- zajišťuje agendu srážek z mezd zaměstnanců
- zajišťuje oblast daní, odvodů a pojištění ve mzdové oblasti
- je podřízena vedoucí OEP
Jaroslava Odvárková
referent OEP
linka: 222
- zastupuje mzdovou účetní v době její nepřítomnosti a v případě potřeby zastupuje i personalistu
- zajišťuje kontakt s ČSSZ a zdravotními pojišťovnami, provádí přihlašování a odhlašování zaměstnanců, zajišťuje ohlašování změn
- vyřizuje potvrzení o příslušnosti k právním předpisům (formulář EU, E101 – CZ)
- zpracovává potvrzení o příjmech pro zaměstnance
- je podřízena vedoucí OEP
Alena Dubovská
vedoucí oddělení finanční účtárny
linka: 244
- operativně řídí a administrativně zajišťuje činnost OFÚ
- podílí se na nákladových kalkulacích a vnitroorganizačních přeúčtováních
- podílí se na zpracovávání statistických výkazů, přehledů, hlášení a ekonomických analýz
- spoluvytváří a spravuje systém účetnictví instituce
- je podřízena vedoucímu EPÚ
Jana Hendrychová
finanční a materiálová účetní
linka: 237
- vede evidenci drobného majetku
- zajišťuje převody majetku a jeho vyřazování
- zpracovává vyúčtování preliminářů
- zajišťuje inventarizaci majetku
- účtuje o sociálním fondu a JČ, spravuje agendu sociálních půjček vč. smluv
- zajišťuje skladové evidence
- je podřízena vedoucí OFÚ
Hana Kašparová
pokladní, cestovní příkazy
linka: 219
- souhrnně zajišťuje agendu pokladní hotovosti, její správnost, průkaznost a oprávněnost, vystavuje šeky
- zajišťuje styk s bankou, odvody tržeb v hotovosti z hlavní i jiné činnosti, výběr hotovosti z jednotlivých bankovních účtů
- zajišťuje výplatu hotovostních mezd, záloh na drobná vydání a na cestovné
- zabezpečuje úhrady platební kartou
- zajišťuje platební styk se zahraničím
- zpracovává v plném rozsahu a v souladu s platnými předpisy agendu vyúčtování cestovních náhrad
- je podřízena vedoucí OFÚ
Zuzana Střílková
finanční referent, fakturantka
linka: 238
- zajišťuje komplexně agendu všech došlých faktur vč. jejich zaúčtování a DPH
- provádí úhrady závazků ve lhůtě jejich splatnosti vč. bezhotovostních výplat zaměstnancům (elektronické bankovnictví)
- zajišťuje komplexně agendu vydaných faktur vč. DPH (tuzemské i zahraniční)
- zajišťuje agendu zálohových faktur přijatých i vydaných a jejich následné párování s daňovými doklady
- zajišťuje agendu upomínek a vymáhání pohledávek
- zastupuje pokladní v době její nepřítomnosti
- zajišťuje administrativu EPÚ
- je podřízena vedoucí OFÚ
Martina Sadílková
referentka pro detašované pracoviště Brno (odd. Experimentální mykologie a ekotoxikologie)
Květná 8, 603 65 Brno
tel. linka: 543 241 911
- provádí dílčí pracovněprávní úkoly a personalistické práce podle stanovených postupů a pravidel
- zabezpečuje přípravu podkladů pro ekonomický chod úseku a oddělení experimentální fykologie a ekotoxikologie
- provádí kontrolu cestovních příkazů (po formální stránce)
- zajišťuje ekonomické agendy pro detašované pracoviště
- je podřízena vedoucímu EPÚ
Pozn.: Pro pracoviště oddělení ekologie Brno (Poříčí 3b, 603 00 Brno) zajišťuje administrativu (pošta, objednávky, faktury, cest. příkazy, personalistika)
Mgr. Martina Fabšičová
(prac. doba: Po-Pá 8-14 h)
tel./fax: 543 211 562
