SPRÁVA FZÚ

Sekretariát Správy FZÚ

• Metodika - tvorba vnitřních předpisů
• Schvalování žádanek (jako Správce)
• Statistické výkazy pro ČSÚ

[42] Oddělení personální

• Rozpočet a hospodaření s přidělenými prostředky na mzdy z institucionálních, grantových a badatelských prostředků. Dále z prostředků výzkumných center a zakázkových činností.
• odměny za mimořádné prac. výsledky.
• statistické výkazy pro ČSÚ, KAV i FZÚ.
• sledování čerpání všech mzdových prostředků podle přidělených limitů.

• dohody o provedení práce a o pracovní činnosti 
• odměny za provedenou práci a evidence ostatních osobních nákladů 
• vyhotovování platovch dekretů a aktualizace mzdových stupňů podle délky odborné praxe
• příplatky za vedení, rizikové a osobní příplatky

• Zavádí do mzdové DB údaje o nových zaměstnancích
• Upravuje výši mzdy, úvazku a pohyblivých složek mzdy dle návrhu ved. oddělení
• Podle návrhů zadává do DB odměny zam. a kontroluje výši stanovených limitů odměn z grant. projektů
• Sleduje čerpání mzdových prostředků na grant. projektech

• referentka zahraničních vztahů 

• pracovní smlouvy a ukončování pracovních poměrů
• přihlášky a odhlášky zdravotního pojištění
• osobní kartotéka a aktualizace osobních dat
• nároky na dovolenou
• evidence pracovní neschopnosti a jiné absence
• přípravné řízení k odchodům do důchodu
• dohody o hmotné odpovědnosti

• prohlášení zaměstnanců k dani z příjmu 
• příspěvky FZÚ na důchodové připojištění
• příplatky za práci v sobotu, neděli a ve svátcích 
• komplexní zpracování mezd, srážek ze mzdy a 
• dávek nemocenského pojištění
• poukazy mzdy na účty zaměstnanců u peněžních ústavů
• roční vyúčtování daně z příjmu a vypořádání přeplatků
• mzdové listy a evidenční listy pro účely důchodového zabezpečení
• výpočty odškodnění při pracovních úrazech
• potvrzování výše příjmů dle vyžádání
• mimořádné zálohy
• odečty úroků za hypoteční půjčky ze základu daně z příjmu

• finanční účetnictví (majetkové účty, pohledávky a závazky, náklady a výnosy, fondy)
• analytické třídění určené systémem zakázek a druhem financí (INUČ)
• převody mezi bankovními účty dle dispozic
• vymáhání pohledávek
• účetní výkazy

• evidence a likvidace došlých faktur 
• úhrady došlých faktur

• vydané faktury za dodávky služby či jiná plnění dle došlých dispozic
• upomínky při prodlení s placením faktur

• materiálové účetnictví dle skladů a sortimentu včetně přímé spotřeby

• rozpočet a hospodaření FKSP
• půjčky z FKSP
• prelimináře

Lhotáková Eva

• interní účetnictví (INUČ)
• otevírání a uzavírání zakázek
• analytická kontrola rozpočtů 
• podpisové vzory 

• evidence DPH 
• příprava a audity evrop. projektů 
• zakázková činnost(předkalkulace, fakturace zakázek) 

• evidence investičního majetku a drobného hmotného majetku
• přidělování inventárních čísel
• změny uživatelů na podkladě převodek 
• vyřazování majetku, jeho likvidace a bezúplatné převody
• ústřední řízení inventarizací 
• angažovanost při zadávání veřejných zakázek (administrativní agenda, koordinace, kontrola)

• rozpočet ústavu
• evidence grantovych a darovacích smluv, smluv k fakturovanym zakázkám a smluv o pronájmu
• kalkulace realizačních zakázek  (pronájmy)
• evidence licencí 
• daňová problematika

• výplaty mezd 
• výdej valut a šeků pro zahraniční cesty a jejich vyúčtování vč. tuzemských cest
• proplácení nákupů v hotovosti 

• evidence pracovních cest a zařizování záloh
• likvidace cestovních účtů

• závodní stravování
• vyúčtování nájemného z bytů

• výběr a zprovozňování výpočetní techniky pro potřeby Správy
• výběr a zavádění softwaru
• projekčně programová dokumentace a uživatelské manuály k rozdílným systémům
• školení a instruktáže uživatelů

• objednávky investičních a neinvestičních potřeb při respektování předpisů a výběrovém řízení
• likvidace došlých faktur
• celní řízení ve styku se zahraničím
• drobný nákup za hotové 

• příjem a výdej materiálu 
• vedení skladové evidence 

•  přístroje

• osobní a nákladní doprava vlastními prostředky i zadávání externě
• proškolování řidičů
• stanoviska k žádostem o povolení neslužebního vozidla k pracovní cestě
• povinné pojištění motorových vozidel

• výběrová řízení k akcím TS 
• smlouvy o dílo k akcím TS
• kolaudační řízení
• péče o katastrální pořádek
• opravy a údržba budov, staveb a zařízení
• energetika – teplo, plyn, voda, elektroúdržba
• předepsané zkoušky a revize technických zařízení, školení a přezkušování jejich obsluhy
• řízení skupiny řemeslníků a pomocných sil pro interní opravy, údržbu a pomocné práce
• operativní opatření při havariích 
• pronájem volných nebytových prostor
• péče o stroje a zařízení (klimatizace)

• interní akce

• stroje

• ochranné pracovní pomůcky a oděvy 
• kontrola dodržování předpisů a norem v technologickém procesu
• kontrola a dokumentování výsledků revizí ve věci bezpečnosti práce
• organizace školení ve věcech bezpečnosti práce včetně požární ochrany
• registrace pracovních úrazů, odškodňování zaměstnanců

• úklid v objektech a na prostranstvích
• služby ve vrátnici 
• poštovní a spisová služba (podatelna) 
• praní pracovních oděvů a lůžkovin 
• příruční lékárničky 
• pronájmy ubytovacích zařízení