hlavní stránka   Středisko vědeckých informací Fyziologického ústavu AV ČR 
 

Návod na vyhledávání v databázi RIV

Stručný návod na vyhledávání v RIV

Novinky v RIV (září 2009):
1. nyní jsou prezentovány sjednocené výsledky - více informací
2. došlo k dalšímu rozlišení výsledků dle druhu publikace


nahoru Vyhledávání  v RIV
1. vyhledání všech publikací autora (v zadaném roce) bez ohledu na to, na kterém pracovišti byly odevzdány
  • zadat do "tvůrce výsledku" autora
  • do "výsledek" rok (uplatnění, sběru dat)
  • pozor -  rok uplatnění se nemusí rovnat roku sběru:
    • rok uplatnění = rok vydání práce, realizace výsledku
    • rok sběru (dat) = rok, kdy byla práce do RIV zařazena
  • výsledkem hledání jsou práce autora odevzdané ve vybraném roce na kterémkoliv pracovišti  - např. i na bývalém pracovišti, částečný úvazek mimo FgÚ  (samozřejmě včetně FgÚ)
  • pozor na případnou shodu jmen
2. vyhledání publikací autora (v zadaném roce) odevzdaných za FgÚ (nebo obecně za určitý ústav, fakultu atd.)
  • zadat do "tvůrce výsledku" autora
  • do "výsledek" zadat rok (uplatnění, sběru dat), případně název práce atd.
  • zadat "předkladatele výsledku" - alespoň některý z údajů (např. název organizace - ústavu, VŠ + fakultu), IČO organizace apod.
    • pro FgÚ zadat : Fyziologický ústav a (nebo) IČO FgÚ : 67985823
  • v nabídce "návaznost výsledku" lze dále zadat např.: identifikační kód = číselný kód grantu (CEP) nebo VZ(CEZ) 
  • výsledkem hledání jsou práce autora v daném roce omezené na práce odevzdané za FgÚ (resp. konkrétní instituci)
  • pozor - rok uplatnění se nemusí rovnat roku sběru:
    • rok uplatnění = rok vydání (realizace) práce
    • rok sběru = rok, kdy byla práce do RIV zařazena
3. Další základní možnosti vyhledávání
  • vyhledání publikací vztahujících se k určitému grantu
    • v nabídce "návaznost výsledku" zadat přesně číselný kód grantu - viz např. databáze CEP 
    • případně je možné zadat další údaj pro zpřesnění dotazu (rok atd.)
    • výsledkem hledání jsou publikace vztahující se k zadanému grantu ve vybraném roce
  • vyhledání publikací vztahujících se k určitému výzkumnému záměru 
    • v nabídce "návaznost výsledku" zadat přesně číselný kód výzkumného záměru ústavu - viz databáze CEZ
    • FgÚ do roku vydání publikace 2004: AV0Z5011922  (AVnulaZ)
    • FgÚ od roku vydání 2005: AV0Z50110509 
    • Pozor - ne u všech publikacích odevzdaných za FgÚ je uvedeno číslo výzkumného záměru FgÚ (u  publikací vázaných na speciální typ grantu nelze zadat při zápisu publikace zároveň výzkumný záměr a grant)
  • případně je možné z nabídky zadat další údaje pro zpřesnění dotazu:
    • v "základní údaje o výsledku":
      • z roletové nabídky vybrat typ (druh) výsledku - viz přehled druhů publikací
      • zadáním "dodavatele dat"  jsou výsledky omezeny na výsledky dodané od konkrétního poskytovatele (financí) - např. AV, MŠMT
    • v " nesrovnalosti u výsledku" lze výběrem z roletové nabídky zvolit např.  "výsledek byl dodán opakovaně" - zjistí se tak duplicitní záznamy
  • výsledky lze:
    • exportovat  - viz níže výsledky vyhledávání v RIV
    • v exportu (xls tabulka) lze pak teprve výsledky řadit dle sloupců -  např. dle roku vydání (uplatnění), druhu publikace atd.
nahoru Výsledky vyhledávání v RIV
  • výsledkem vyhledávání v RIV dle daného dotazu je zkrácený  seznam publikací (tabulka), v záhlaví se objeví celkový počet nalezených publikací (maximální počet zobrazených publikací je 20 na stránku)
  • v RIV jsou od září 2009 prezentovány sjednocené výsledky - více informací
  • v záznamech uvedené tzv. konsolidované hodnoty (např.roku uplatnění, počtu tvůrců) se používají "pro sjednocení výskytů výsledků pro případ, kdy není zjištěn jednoznačný údaj, provede se kontrola, a nebude-li v rámci kontroly zjištěn jednoznačný údaj (hodnota), použijí se
    tzv. konsolidované hodnoty    " - viz citát ze str. 5 v Metodice hodnocení 2009 (pdf) - kde najdete i podrobné vysvětlení :-)
  • odkliknutím podtrženého zeleného názvu výsledku (publikace) se otevře detail záznamu o výsledku ( publikaci), který obsahuje podrobné informace a ze kterého je např. možný proklik do dalších databází Informačního systému VaV
  • export záznamů z RIV:
    • ve zkráceném seznamu vyhledaných publikací kliknout na "export" (vpravo nahoře nebo dole u seznamu vyhledaných publikací)
    • na další obrazovce vybrat  typ exportu:
      • Zazipovaný excelovský sešit (.xls, formát xhtml)
      • Zazipovaný soubor tabulky dBase/FoxPro/Paradox/Clipper (.dbf)
    • xls tabulka obsahuje všechny údaje o publikaci (popis údaje je v záhlaví tabulky)
    • tabulka je dost rozsáhlá (obsahuje všechny možné údaje ke všem druhům publikací) - lze ji zjednodušit odmazaním sloupců s nepotřebnými údaji
Duplicity v RIV:

Novinka (8.9.2009) — V oblasti RIV jsou namísto dodaných záznamů o výsledcích prezentovány sjednocené výsledky. Tím dochází k eliminaci násobných výskytů v seznamu nalezených výsledků.    → více v aplikaci RIV

Pozn. z SVI:
  • V praxi jde o to, že dříve stejný výsledek (publikace) byl poslán do RIV všemi poskytovateli - dodavateli (financí a posléze výsledků do RIV) uvedenými na publikaci (tedy např. výzkumný záměr + grant). - např. AV, MŠMT, MZ atd.. 
  • Záznam o publikaci v RIV figuroval tedy vícekrát - jednalo se o "normální duplicity".
  • Nyní bude obsažen záznam o výsledku pouze 1 x, údaj o počtu poskytovatelů (dodavatelů) bude uveden přímo v tomto (sjednoceném) záznamu.
  • Dále jsou nově zavedeny tzv. konsolidované hodnoty (např. roku uplatnění, počtu tvůrců) - používají se "pro sjednocení výskytů výsledků pro případ, kdy není zjištěn jednoznačný údaj, provede se kontrola, a nebude-li v rámci kontroly zjištěn jednoznačný údaj (hodnota), použijí se tzv. konsolidované hodnoty" - viz citát ze str. 5 v Metodice hodnocení 2009 (pdf) - kde najdete i podrobné vysvětlení :-)
  • Přes tuto metodiku však mohou být v RIV nadále asi i  "skutečné duplicity".
Příklad:
A sequence predicted to form a stem–loop is proposed to be required for formation of an RNA–protein complex involving the 3'UTR of beta-subunit F0F1-ATPase mRNA
Druh výsledku: J - Článek v odborném periodiku, Stav uplatnění výsledku: U - Výsledek již uplatněný, Předkladatel výsledku: Fyziologický ústav AV ČR, v. v. i., Dodavatel výsledku: MZ, MŠMT, AV ČR, Konsolidovaný rok uplatnění výsledku: 2008.

stav do září 2009:
  • "normální duplicity" - v seznamu publikací vyhledaných v RIV figurovaly vícekrát ty publikace, které se vázaly k více grantům (případně k více výzkumným záměrům) !!!!
    • v zásadě to znamenalo, že stejná publikace byla do RIV poslána od více poskytovatelů (např. z AV ČR - výzkumný záměr ústavu + z MŠMT - grant)
    • číslo záznamu v RIV bylo u takto "duplicitních" záznamů stejné, tento typ duplicity nebyl chybou v databázi (některé publikace v databázi  figurovaly i vícekrát).
    • rozdíl v těchto "duplicitních" záznamech se projevoval:
      • ve zkráceném záznamu (v seznamu vyhledaných publikací) v "Dodavateli výsledku" 
      • v detailu záznamu - "Odkazy na projekty při jejichž řešení výsledek vznikl " - detail se otevře se po odkliknutí zeleného čísla záznamu
    • pokud se však publikace vázala  k více grantům stejné grantové agentury, pak existoval pouze 1 záznam o publikaci, kde byly uvedeny všechny související granty dané agentury (např. výzkumný záměr ústavu AV + grant GAČR) !
    • Novinka (8.9.2009) — V oblasti RIV jsou namísto dodaných záznamů o výsledcích prezentovány sjednocené výsledky. Tím dochází k eliminaci násobných výskytů v seznamu nalezených výsledků.    → více v aplikaci RIV
  • skutečné duplicity
    • Tyto duplicity vznikly omylem či záměrně tak, že stejný výsledek (publikace) byl do RIV poslán opakovaně v několika různých letech sběru.
    • Takto duplicitní publikace lze v RIV vyhledat zpřesněním dotazu - výběrem z roletové nabídky "výsledek byl dodán opakovaně" v " nesrovnalosti u výsledku" ve vyhledávacím formuláři v databázi RIV - jednoduché vyhledávání - dále zaškrtnout "rozšířené vyhledávání".
    • V detailu záznamu o publikaci je pak uvedeno "výsledek byl dodán opakovaně".
    • V roce 2008 (resp.2009) byly instituce, které odevzdávaly publikace opakovaně, vyzvány, aby tyto duplicity odstranily- změna se měla v RIV projevit  v září 2009.
    • Tyto duplicity měly být odstraněny také metodou sjednocení výsledků - viz text "Sjednocení vícenásobných výskytů výsledků, tj. případů opakovaného předání stejných údajů o výsledku. Jedná se o případy, kdy např. jeden a tentýž výsledek je stejným předkladatelem opakovaně vykázán do RIV v několika letech po sobě. V procesu sjednocení výskytů výsledků je každé skupině stejných výsledků přidělen identifikační kód. V případech opakovaného předání stejných výsledků se pak v Tabulce 1 (podle části B.3.1.5. Metodiky) vyskytne vícevýsledků se stejnou hodnotou identifikačního kódu sjednoceného výsledku " -  ze str. 5 Metodiky hodnocení 2009 (pdf) - kde najdete i podrobné vysvětlení :-)

nahoru   Přehled druhů výsledků pro vyhledávání v RIV (stav od září 2009):

Od září 2009 došlo v databázi RIV  k dalšímu rozlišení výsledků dle druhu publikace, které má "kopírovat" definice výsledků dle Metodiky hodnocení.
Platné definice jednotlivých výsledků naleznete:
 Jak budou jednotlivé druhy výsledků  hodnoceny v roce 2009 najdete na stránce SVI Hodnocení VaV v r.2009  nebo v Metodice hodnocení 2009 (pdf) (str. 18 a 19).
Výsledky lze nyní v RIV hledat dle těchto druhů:

Publikace
  • J - článek v odborném periodiku
  • B - odborná kniha
  • K - kapitola v knize nebo článek ve sborníku (nerozlišováno v r. 1998)
    • C - kapitola v knize
    • D - článek ve sborníku
Výsledky patentově chráněné
  • P - patent nebo jiný výsledek chráněný podle zvláštních předpisů
  • F - užitný nebo průmyslový vzor
    • F/U - užitný vzor
    • F/P - průmyslový vzor
Aplikované výstupy
  • T- prototyp, poloprovoz, ověřená technologie, SW produkt... (nerozlišováno do roku 2006)
    • Z - poloprovoz, ověřená technologie, odrůda, plemeno
      • Z/A - poloprovoz
      • Z/B - ověřená technologie
      • Z/C - odrůda
      • Z/D - plemeno
      • Z/E - léčebný postup
    • S- prototyp, metodika, vzorek,software, výsledky apl. výzkumu promítnuté do práv.předpisů a norem, užitný vzor
      • G - prototyp, funkční vzorek
        • G/A - prototyp
        • G/B - funkční vzorek
      • H - poskytovatelem realizovaný výsledek
        • H/A - poskytovatelem realizovaný výsledek promítnutý do právních předpisů a norem
        • H/B -poskytovatelem realizovaný výsledek promítnutý do směrnic a předpisů nelegislativní povahy
      • L - specializovaná mapa s odborným obsahem
      • N - uplatněná certifikovaná metodika
      • R- software
Ostatní výsledky
  • A - audiovizuální tvorba, elektronické dokumenty
    • A(L) - s lokálním přístupem
    • A(V) - se vzdáleným přístupem
  • V - oponovaná výzkumná zpráva určená pro státní správu
  • E - uspořádání (zorganizování) výstavy
  • M - uspořádání (zorganizování) konference
  • W - uspořádání (zorganizování) workshopu
  • O - ostatní výsledky

Původní označení publikací v RIV - do  srpna 2009 (od září 2009 změny ):
Do roku 2006 byly v RIV publikace s nyní platnými kódy Z, F, G, H, L, N, R, V  jen pod kódem T, v letech 2007 a 2008 pod T, S (S = současné G,R,N,F), Z .
Zařazení výsledků do kategorií dle RIV od 2009:
  • kategorie I. - Publikace:  J, B, C, D (zatím ve vyhledávání v RIV J, B, K, C, D)
  • kategorie II. - Patenty :  P
  • kategorie III. - Aplikované výsledky : Z, F, G, H, L, N, R, V (zatím ve vyhledávání v RIV T, S, Z)
  • kategorie IV. - Ostatní výsledky:  A, M, W, E, O (zatím ve vyhledávání v RIV  A, M, W, E, O, V)


nahoru
Aktualizováno 8.9.2009 | SVI FgÚ AV ČR |