Použité technologie musí respektovat zásadu, že výstupní informační obsah má zásadní hodnotu, která je mnohem důležitější než grafická struktura stránky.
Nemá smysl vytvářet složité výstupy s animovanou grafikou.
Výstupy mohou být uvolněny až po naplnění SQL databáze.
Informační obsah musí být pravidelně aktualizován.
Informace o aktualizaci jsou nedílnou součástí výstupu.
Vše musí být ošetřitelné jen jediným zásahem (příklad).
barva pozadí
změna loga
změna lokalizace - národního prostředí
Možnost práce na dálku
Maximální soběstačnost systému = automatický provoz
Vstupy do a výstupy z databází (součást SŘBD) by měly být realizovány pomocí multiplatformních přenositelných programů výhradně v jazyku SQL. Ideální variantou je ovládaní prostřednictvím WWW serveru s podporou vkládaných skriptů (např. v jazyku PHP) a internetového (intranetového) prohlížeče.
Jednou napsaný řídící program by měl být použitelný i v dokonalejším informačním systému postaveném na novějších technologiích (dodržování zásady zpětné kompatibility).
Důležitou součástí výstupu je systém zálohování dat (tzv.'dump' modul). Ten by měl zaručovat přenositelnost dat na libovolný jiný SQL server (DBTools).
Interakce s SQL serverem pomocí jazyka SQL a s podporou jazyka PHP zajišťuje přenositelnost SŘBD do libovolné aplikace na libovolný operační systém.
Alternativní SŘBD s podporou ASP od firmy Microsoft je nepřenositelný jak na jiné operační systémy tak do jiných aplikací!
SŘBD řešený pomocí WWW serveru a běžného prohlížeče nevyžaduje vůbec žádné dodatečné vybavení na straně klienta.
SŘBD postavený na SQL a PHP ovšem také umožňuje pracovat s databázemi prostřednictvím specializovaného vysoce propracovaného programového vybavení nainstalovaného na straně klienta.