________________________________________________________________
Sdeleni pro pracovniky sekce 3 - Cukrovarnicka:
PRAVIDLA POUZIVANI NOVEHO FAXU
Jak jsme jiz oznamili, byl v telefonni ustredne na pracovisti
Cukrovarnicka koncem listopadu instalovan novy fax (typ Canon
MultiPass C20). Tento fax umoznuje odesilani faxu jak klasickym
zpusobem, tak elektronicky. Po mesicnim zkusebnim provozu a
po schvaleni vedoucim sekce vydavame nyni podrobnejsi pokyny
v ramci prechodu od dosavadniho "papiroveho" rezimu na elektronic-
ky. Tyto pokyny vstupuji v platnost 1.2.99.
A. PRIJIMANI FAXU
Dosly fax operatorka zasle adresatovi e-mailem jako attachment.
Vy jako adresat si obsah zpravy (dokument formatu .tif) ulozite
a nactete nekterym programem, ktery Vam umozni si zpravu precist
a pripadne vytisknout na lokalni tiskarne.
Ukazalo se, ze puvodne nami doporucovane PC programy (MS Word,
Paint Shop) bohuzel v pripade vicestrankoveho faxu zobrazuji
pouze prvni stranu. Pro uzivatele Windows95/98 doporucujeme
proto vyzkouseny prohlizec Docuview (najdete ho na ustavnim
ftp serveru v adresari pub/pc/viewers/win95/tiff_free/Docuview.zip
nebo Docuview_winzip95.zip ; prvni je zkomprimovan pomoci pkzip,
druhy pomoci winzip). Soucasti novych Windows98 je jiz program
Kodakimg, ktery vicestrankove dokumenty formatu .tif zobrazuje
rovnez bez problemu.
Uzivatele Linuxu odkazujeme na doporucovany prohlizec Imagemagick
(http://SAL.KachinaTech.COM/E/5/IMAGEMAGICK.html).
B. ODESILANI FAXU
Pri odesilani faxove zpravy si nejprve vytvorite dokument v MS Wordu
(Vas podpis, pokud je treba, si predem jednorazove naskenujete a
vlozite do wordovskeho dokumentu). Muzete rovnez vytvorit zpravu
primo ve formatu .tif, mate-li pro to prostredky. Dokument ve
formatu *.doc nebo *.tif pak odeslete jako attachment e-mailem
na adresu office. Do pole Subject: napisete tyto tri polozky
oddelene jednou mezerou:
faxove cislo adresata, prijmeni odesilatele a zakazkove cislo,
ze ktereho budou naklady na odeslani faxu strzeny. Jeho uspesne
odeslani pak operatorky potvrdi zpetnym e-mailem (na vyzadani
je mozne uvest i dobu prenosu).
Vzhledem k tomu, ze elektronicky zpusob ma krome zklidneni provozu
na telefonni ustredne mnoho dalsich evidentnich vyhod, bude mu
nadale davana prednost.
Dosavadni "papirovy" rezim zustava nevyhnutelny v pripadech, kdy
odesilatel nebo adresat e-mail nema nebo nema-li k dispozici
potrebne vybaveni na tvorbu nebo zobrazeni faxove zpravy.
Dosavadni zpusob uctovani na zakazkova cisla zustava zachovan.
Udaje o casu prenosu jsou soucasti reportu, ktery zustava jako
soubor ulozen na PC operatorek. Odesilatel tedy jiz neobdrzi
dosavadni prouzek papiru s temito udaji.
Pripadne dotazy zodpovi operatorky nebo prip. dalsi pracovnici
SAVT.
Ivan Veltrusky
_________________________________________________________________
|
