Ústav informatiky Akademie Věd ČR, v. v. i. hledá do svých řad pracovníka/pracovnici zajišťující podporu aktivit vědeckého oddělení a jeho jednotlivých členů.

[ Ostatní příležitosti ]

Co vás čeká:

• administrativní podpora členů oddělení,
• každodenní komunikace v anglickém jazyce slovem i písmem,
• administrace a průběžná kontrola čerpání rozpočtů,
• podpora přijímání zahraničních hostů/pracovníků (provázení institucionálními procesy, komunikace s úřady, ubytování, doprava z letiště, banky, lékař apod.),
• organizace seminářů, workshopů a konferencí,
• sběr, sumarizace a správa informací/dat od členů oddělení,
• spolupráce s technicko-hospodářskou správou ústavu a s členy oddělení,
• administrativní realizace nákupů drobného majetku a spotřebního materiálu,
• vyplňování formulářů, příprava prezentací, kontrola a dodržování termínů, formulace a formátování oficiálních dopisů, česká a anglická jazyková kontrola textů, příprava podkladů,
• správa webových stránek,
• administrace služebních cest (vyplnění cestovního příkazu, rezervace jízdenek/letenek a hotelů).

Požadované znalosti:

• velmi dobrá znalost AJ a ČJ v ústní i psané formě,
• dobrá uživatelská znalost MS Office či odpovídajícího balíku kancelářských aplikací, zejména také Excelu,
• dobré ekonomické znalosti.

Jaké schopnosti byste měli mít:

• osobnostní předpoklady: pečlivost, spolehlivost, odpovědnost, proaktivní a flexibilní přístup, týmový duch,
• dobré komunikační a organizační schopnosti,
• proaktivní přístup a schopnost samostatného řešení úkolů/problémů,
• zájem učit se novým věcem a využívat nové technologie.

Výhodou:

• analytické a systémové myšlení,
• pozitivní osobnost,
• základy HTML.

Co vám můžeme nabídnout:

• zázemí špičkové výzkumné instituce,
• stabilní perspektivní zaměstnání v klidném pracovním prostředí vědeckého pracoviště,
• pracovní poměr na dobu určitou (perspektivně na dobu neurčitou),
• plný úvazek (alternativně s možností zkráceného úvazku),
• práce v mezinárodním kolektivu a možnost získání mezinárodních kontaktů,
• získání zkušeností s organizací mezinárodních akcí,
• získání zkušeností z akademického prostředí,
• rozvinutí znalostí procesů zajištění a realizace projektů a spolupráce,
• příjemné prostředí s týmovým duchem,
• perspektiva kariérního růstu,
• zaměstnanecké benefity: 5 týdnů dovolené, příspěvek na dovolenou, na penzijní/životní připojištění a na sport/kulturu/volný čas (aktuálně roční limit 18 tis. Kč při plném úvazku), měsíční příspěvek na stravování (cca 2 000 měsíčně), odměny, flexibilní začátek/konec pracovní doby, individuální rozvržení pracovní doby, možnost občasné práce z domova (Home Office) dle domluvy, vlastní organizace náplně práce, možnost umístění dětí do AV školky (přímo v budově ústavu),
• možnost rozšiřování vědomostí formou školení, vzdělávacích a profesionálních zdokonalovacích jazykových kurzů (většina světových jazyků, různé úrovně, probíhá přímo v budově),
• pracoviště v blízkosti stanice metra C – Ládví,
• vlastní parkoviště a prostory pro umístění kol.

Požadované vzdělání:

• Vysokoškolské/univerzitní vzdělání (eventuálně úplné střední odborné vzdělání s maturitou).

Termín nástupu:

• Co nejdříve, eventuálně dle dohody.

V případě Vašeho zájmu o tuto pozici se budeme těšit na Váš strukturovaný životopis, včetně případných doporučení na e-mail: stuller@cs.cas.cz.