Výběrová řízení

Chceme neustále zlepšovat kvalitu našich služeb pro naše zaměstnance a projektové týmy a poskytovat
jim profesionální servis. Pro doplnění našeho týmu Technicko-hospodářské správy (THS) přivítáme
člověka, který hledá pestrou a zodpovědnou práci, má proaktivní přístup při řešení své agendy a výstupy,
na které je vždy stoprocentní spolehnutí, a pro kterého je důležitá dobrá atmosféra v týmu, spolupráce
s ostatními a bezvadná komunikace stejně tak, jako pro nás. Nabízíme zajímavou, různorodou a flexibilní
práci v příjemném a klidném prostředí v centru Prahy na zkrácený úvazek.

Náplň práce:
• Administrace a koordinace agendy veřejných zakázek (VZ) (dle zákona č. 134/2016 Sb.)
- nastavení pravidel a procesů v rámci této agendy
- aktivní komunikace s externím právním oddělením a zadavateli VZ
- administrativa spojená s VZ malého i velkého rozsahu - koordinace a shromažďování
potřebných dokumentů a náležitostí
- uveřejňování informací o veřejných zakázkách v rámci příslušných informačních systémů
- zodpovědnost za interní evidenci veřejných zakázek (čerpání, průběh, archivace) a
veškerou související dokumentaci, kontrola dodržování zákonných lhůt
- spolupráce a komunikace s příslušnými odděleními (např. projektové oddělení, finanční
oddělení) při zpracování a zajištění vlastního průběhu veřejných zakázek
• Vedení agendy registru smluv
- administrace podkladů, zveřejňování smluv v Registru smluv, vedení interní evidence a
archivu smluv, úzká spolupráce a komunikace s účtárnou a projektovým oddělením

Jaké zkušenosti, znalosti a dovednosti jsou pro nás důležité:
• min. SŠ vzdělání
• praktické zkušenosti z veřejnými zakázkami a registrem smluv
• orientace v problematice veřejných zakázek dle zákona č. 134/2016 Sb. a v pravidlech pro
výběrová řízení v rámci projektů financovaných ze Strukturálních fondů EU
• uživatelská znalost MS Office
• samostatnost a proaktivita – nečekáte, až se úkol či problém vyřeší či vám ho někdo zadá, ale
proaktivně hledáte možnosti a řešení rád/a věci proaktivně nastavujete a přicházíte s nápady,
jak je dělat lépe.
• zodpovědnost, pečlivost a spolehlivost - na vaše výstupy je vždy spolehnutí, svoje úkoly řešíte
pečlivě a s důrazem na detail.
• nadšení pro administrativu a organizaci – jste, člověk, který má rád přehled, ve věcech má
systém a řád, rád/a tento systém nastavujete a hledáte řešení, jak dělat věci efektivněji.
• výborné komunikační schopnosti – víte, že schopnost domluvit se a zkoordinovat a sdílet
důležité informace a spolupracovat s ostatními je pro tuto pozici klíčem.

Co nabízíme:
• stabilní zaměstnání na pracovní smlouvu na poloviční úvazek
• zajímavé finanční ohodnocení, 13. plat a možnost dalších odměn
• práce na zajímavých projektech a veřejných zakázkách (např. investiční projekty z OP JAK)
malého i velkého rozsahu
• samostatnost
• klidné pracoviště v centru Prahy s možností maximálního flexibilního rozvržení pracovní doby a
práce z domu
• pracovní poměr na dobu určitou 1 rok s možností prodloužení na dobu neurčitou
• podpora dalšího vzdělávání, osobního rozvoje, vč. jazykového vzdělávání
• zaměstnanecké benefity: 5 týdnů dovolené + 5 dnů zdravotního volna, měsíční příspěvek na
stravování formou stravenkového paušálu, benefity ze sociálního fondu
• nástup možný ihned

Pokud Vás naše pozice zaujala, zašlete nám svůj motivační dopis (ten je pro nás také důležitý) a
strukturovaný životopis, na e-mailovou adresu: kazdova@arup.cas.cz. Odpověď od nás určitě obdržíte.