Vzhledem k tomu, že se objevily problémy s kódováním češtiny, které vznikly při zpracování záznamu, vznikl tento rádce se správnými postupy.

Pokud používáte k pořizování ASEPIN02, dejte souborům, které posíláte do KNAV, koncovku _K. (Jinak se nic nemění).

Základní postup při zápisu záznamu do formuláře na WEBu:

1. Zapište Váš záznam do formuláře. Následující den se objeví k dalšímu zpracování.

2. Stáhnout záznam ze serveru ke kontrole je možno ve dvou kódováních. (W 1250 - soubory mají koncovku _W, Kamenický - soubory mají koncovku _K).

3. Pro kontrolu a editaci používejte kódování _W. Záznam editujte v Poznámkovém bloku (Notepadu), Wordu, Wordpadu či jiném textovém editoru ve Windows. Při editaci můžete vkládat data z jiného souboru (např. abstrakt), ten musí také být také zobrazen v text editoru pod Windows se správnou češtinou.

4. POKUD EDITUJETE ZÁZNAM, MUSÍTE VŽDY VIDĚT ČEŠTINU SPRÁVNĚ VE VŠECH POLÍCH.

5. Záznam uložte pouze jako *.txt. (Nepoužívejte např. *.doc.)

6. Ve jménu souboru musí být na konci _W, aby bylo jasné, že se jedná o soubor s kódováním W 1250.

7. Pokud máte vlastní ISIS, kam si chcete nahrávat data z WEBu, máte možnost si stáhnout soubor s kódováním _K. Potom ovšem tento soubor musíte editovat v kódování Kamenický. Pokud používáte ISIS, lze předpokládat, že se Vám soubor s koncovkou _K správně zobrazí při editaci v DOSu (např. F4 v Norton Commanderu). Tyto záznamy musíte editovat pouze v tomto prostředí a pokud budete vkládat text z jiného souboru, musí to také být soubor otevřený v DOSu (s kódováním Kamenický). I ZDE PLATÍ BOD č. 4. Ve jménu souboru musí být na konci _K, aby bylo jasné, že se jedná o soubor s kódováním Kamenický.

8. Program ASEPKO02 umí zkontrolovat soubory bez ohledu na vybrané kódovaní. (Hlášení o chybách a upozornění jsou v kódu Kamenických a mohou se zobrazovat nesprávně.)

9. Pošlete záznamy se správnou koncovkou (_W nebo _K) do Knihovny AV ČR a připojte jako zvláštní soubor protokol a kontrole programem ASEPKO02.

10. Název souboru musí být posílán ve formátu: Zkratka ústavu+pořadové číslo souboru_W (nebo _K).TXT
Název souboru s protokolem o kontrole bude tvořen stejně, ovšem bude mít extenzi .PRT místo .TXT.
Názvy se mohou skládat maximálně z 8 písmen + 3 písmena extenze.
Příklad: Název souboru se záznamy: IACH1_W.TXT
Název souboru s protokolem: IACH1_W.PRT

S případnými problémy se obraťte na email asep@lib.cas.cz nebo tel. 2 21 403 410.