020 OPAC 
 
V této části je popisován OPAC (Online Public Access Catalogue). Je to uživatelský vyhledávací program, pracující pomocí výběrů z menu, s jehož pomocí může každý (i nezkušený) uživatel rychle najít hledané dokumenty. 

DEMO BIBIS                         Square BV                          07.10.1996

--------------------------------------------------------------------------------

          *----------------------------------------------------------*
          |           Vyberte si z následujících možností:           |
          *----------------------------------------------------------*
                    1.   Vyhledávání . .  podle autora
                    2.   Vyhledávání . .  podle názvu (slova z názvu)
                    3.   Vyhledávání . .  podle předmětu
                    4.   Vyhledávání . .  podle souběžného názvu
                    5.   Vyhledávání . .  s Booleovými operátory (A, NEBO, NE)
                         
                    7.   Zobrazení . . .  novinek 
                    8.   Změna  . . . . . jazyka
                    9.   Konec vyhledávání
 *----------------------------------------------------------------------------*
 |   UPOZORNĚNÍ:  Každý vstup potvrďte stisknutím klávesy <enter>!            |
 |                Nápovědu vyvoláte klávesou <?> a <enter>.                   |
 *----------------------------------------------------------------------------*
+------------------------------------------------------------------------------+
¦Váš výběr prosím :                                                            ¦
+------------------------------------------------------------------------------+

obecně	OPAC spustíte zadáním zadáním čísla programu ´20´ na příkazovou řádku a potvrzením klávesou <enter>. 
Zobrazí se úvodní obrazovka prostředí OPAC. Podle menu, které je na této obrazovce vyberte číslo příslušné volby a potvrďte ho klávesou <enter>. V OPACu se můžete vracet o jednu obrazovku zpět stiskem klávesy <F4> a  potvrzením klávesou <enter>. Nápovědu vyvoláte zapsáním znaku <?> a opět potvrzením klávesou <enter>. 
Viz také: předvolené hodnoty 19 a 20 v programu 663 a přepínače 91 až 105 v programu 661. 

DEMO BIBIS                         Square BV                          07.10.1996
                          Vyhledání podle NÁZVU (SLOVA z NÁZVU)
--------------------------------------------------------------------------------

     Zadejte slovo nebo celý název dokumentu, který chcete vyhledat. 
     Eventuální překlepy můžete opravit klávesou <backspace>.
     Údaje potvrďte stiskem tlačítka <enter>.
      
     Zvolíte-li následně 1. Seznam vyhledaných tituů, program vyhledá všechny
     názvy, ve kterých se vyskytuje slovo, začínající zadanými písmeny nebo 
     všechny názvy, které začínají zadanými slovy. Když např. zadáte slovo 
     “kolo”, budou vyhledány všechny názvy, které obsahují i slovo “kolonizace”  
     atd. Ppokud chcete vyhledat dokumenty, které obsahují v názvu pouze slovo
     “kolo”, po stisknutí klávesy <enter> vyberte volbu 2. Seznam vyhledávacích
     hesel a dále 1 a <enter>. Z nabízených možností vyberte “kolo” a stiskněte
     opět klávesu <enter>.      

         *----------------------------------------------------------*
         |   F4= konec vyhledávání podle názvu(slova)  ?=nápověda   |
         *----------------------------------------------------------*
+------------------------------------------------------------------------------+
¦Vyhledávané slovo názvu je: ________________________                          ¦
+------------------------------------------------------------------------------+

texty v OPACu	Text menu a obrazovek nápovědy může být editován pomocí programu 671, volba OPAC. Pokud nápověda nebo obrazovka menu neobsahuje žádný text, nebude v OPACu vůbec zobrazena! V následující tabulce jsou zobrazena čísla obrazovek nápovědy a menu v OPACu:

menu obrazovkymenu menu	indexové číslo	
úvodní obrazovka	0	
vyhledávání podle autora	2	
vyhledávání podle názvu (slova z názvu)	3	
vyhledávání podle předmětu	4	
vyhledávání podle souběžného názvu (slova z názvu)	5	
obrazovka nápovědy pro	indexové číslo	
úvodní obrazovku	20	
vyhledávání podle autora	21	
vyhledávání podle názvu (slova z názvu)	22	
vyhledávání podle obsahu	23	
vyhledávání podle souběžného názvu (slova z názvu) 	24	
seznamy obrazovek voleb 	25	
zobrazení seznamu vyhledávacích hesel	26	
zobrazení seznamu vyhledaných titulů	27	
zobrazení všech údajů o titulu	28	

vyhledávání podle autora	Zadejte jméno autora, podle kterého chcete vyhledávat. Případný překlep můžete opravit stisknutím klávesy <backspace>, která smaže znaky od kursoru vlevo. Zadané heslo potvrďte stisknutím klávesy <enter>.
Máte možnost vyhledat konkrétního autora a to zapsáním jeho jména ve tvaru vyskytujícím se v tezauru.
Např. Novák, Jan
Pokud zadáte jen několik počátečních písmen z autorova jména, zobrazí se hlášení Neexistuje v tezauru!. Pokračujte stiskem klávesy <enter>.
	Zvolíte-li 1 Seznam vyhledaných titulů, systém zobrazí dokumenty všech autorů jejichž jména začínají na písmena, která byla zadána jako vyhledávací dotaz.
Zvolíte-li 2 Seznam vyhledávacích hesel, systém zobrazí jména autorů začínající na zadaná písmena. Z nich pak pomocí klávesy 1 vybírejte.

Viz také: obrazovka voleb.

vyhledávání podle názvu 	Zadejte slovo nebo celý název dokumentu, který chcete vyhledat. Případný překlep můžete opravit stisknutím klávesy <backspace>, která umaže znaky od kursoru vlevo. Zadané heslo potvrďte stisknutím klávesy <enter>.
Zvolíte-li následně 1 Seznam vyhledaných titulů program vyhledá všechny názvy, které začínají vámi zadanými slovy. Když např. zadáte slovo “kolo”, budou vyhledány všechny názvy, které obsahují i slovo “kolonizace”, “kolotoč” atd. Pokud chcete vyhledat dokumenty, které obsahují v názvu pouze slovo “kolo”, po stisknutí klávesy vyberte volbu 2 Seznam vyhledaných hesel a dále <1> a  <enter>. Z nabízených možností vyberte heslo “kolo” a potvrďte svou volbu klávesou <enter>.
Viz také: obrazovka voleb.

vyhledávání podle předmětu	Zadejte předmět, podle kterého chcete vyhledávat. Případné překlepy můžete opravit pomocí klávesy <backspace>. Údaje potvrďte stisknutím klávesy <enter>. 
Program vyhledá všechny tituly, k jejichž záznamu se váže příslušný předmět.
Pokud zadáte jen několik opočátečních písmen hledaného předmětu, zobrazí se hlášení Neexistuje v tezauru! Pokračujte stiskem klávesy <enter>. Následně máte možnost volby mezi zobrazením všech dokumentů začínajících na vámi vložená počáteční písmena (1. Seznam vyhledaných titulů) a seznamu všech vyhledávacích hesel (2. Seznam vyhledávacích hesel)

vyhledávání podle souběžného 	
názvu (slova z názvu)	Zadejte slovo ze souběžného názvu nebo celý souběžný název, který chcete vyhledat. Překlepy můžete opravit stisknutím klávesy <backspace>. Zadaný údaj potvrďte stiskem klávesy <enter>.
	Program vyhledá všechny souběžné názvy, které obsahují slovo začínající vámi zadaným vyhledávacím řetězcem. 
Zvolíte-li následně 1 Seznam vyhledaných titulů program vyhledá všechny souběžné názvy, které začínají vámi zadanými slovy. Když např. zadáte slovo “kolo”, budou vyhledány všechny souběžné názvy, které obsahují i slovo “kolonizace” , “kolotoč” atd. Pokud chcete vyhledat dokumenty, které obsahují v souběžném názvu pouze slovo “kolo”, po stisknutí klávesy vyberte volbu 2 Seznam vyhledaných hesel a dále <1> a  <enter>. Z nabízených možností vyberte heslo “kolo” a potvrďte svou volbu klávesou <enter>.
	Viz také: obrazovka voleb.

vyhledávání	Tato volba spustí z  OPACu program 135. Více informací o tomto programu
s Booleovými operátory 	viz Program 135.

seznamy voleb 	Pokud je přepínač 99 v programu 661 v poloze 0, zobrazí se po vložení vyhledávacího hesla následující obrazovka:

DEMO BIBIS                         Square BV                          07.10.1996
                          Vyhledání podle NÁZVU (SLOVA Z NÁZVU)
--------------------------------------------------------------------------------

          *----------------------------------------------------------*
          |           Vyberte z následujících možností:               |
          *----------------------------------------------------------*

                    1.   Seznam vyhledaných titulů
                    2.   Seznam vyhledávacích hesel

                    F4.   Vyhledávání podle jiného vyhledávacího hesla

+------------------------------------------------------------------------------+
¦Váš výběr prosím :                                                            ¦
+------------------------------------------------------------------------------+

	Chcete-li zobrazit vyhledané tituly, stiskněte <1> a <enter>. Více informací viz dále: zobrazení seznamu vyhledaných titulů.
Chcete-li nejprve zobrazit přehled vyhledávacích hesel, která začínají na vámi zadaná písmena, stiskněte klávesu <2> a svou volbu potvrďte klávesou <enter>. Více informací viz níže: výběr ze seznamu vyhledávacích hesel.

Pokud chcete vyhledávat podle jiného vyhledávacího hesla, stiskněte <F4> Vyhledávání podle jiného vyhledávacího hesla a potvrďte svou volbu klávesou <enter>. Více informací viz předchozí odstavce: vyhledávání podle autora, vyhledávání podle názvu (slova z názvu), vyhledávání podle předmětu nebo vyhledávání podle souběžného názvu.

výběr ze seznamu	Pokud je přepínač 99 v programu 661 v poloze 2, zobrazí se po vložení 
vyhledávacích hesel:	vyhledávacího hesla přehled vyhledávacích hesel i s počty jejich výběrů.

DEMO BIBIS                         Square BV                          07.10.1996
                          Vyhledání podle NÁZVU (SLOVA Z NÁZVU)
--------------------------------------------------------------------------------

  hledané slovo         počet výběrů      hledané slovo         počet výběrů
  -----------------------------------     -----------------------------------
  KABINA                          1       KATEDRÁLA                        1
  KACÍŘSTVÍ                      12       
  KAKTUSY                         7
  KALICH                          3
  KALORIE                        10
  KÁMEN                           2
  KAMENNÝ                         1
  KAMPAŇ                          1 
  KAPITALISMUS                   21
  KARIÉRA                        15
  KATALOG                         9 
  KATASTROFA                      2
+------------------------------------------------------------------------------+
¦1=zvolte hledané  slovo (šipkami , <entern>)  <enter>=pokračovat  F4=konec :  ¦
+------------------------------------------------------------------------------+

Chcete-li zobrazit hledané slovo, stiskněte klávesu <1> a klávesu <enter>. Dále přesuňte kurzor pomocí kurzorových šipek na žádané vyhledávací heslo a výběr potvrďte stiskem <enter>. Více informací viz níže: zobrazení seznamu vyhledaných titulů.
Pokud hledané slovo není právě na obrazovce, přejděte po stisknutí klávesy <enter> na další stránku vyhledaných slov. Najdete-li příslušné slovo, použijte opět klávesy <1> a <enter>. 
Chcete-li vyhledávat podle jiného vyhledávacího hesla, stiskněte klávesu <F4> a svou volbu potvrďte klávesou  <enter>. Viz také předchozí odstavce: vyhledávání podle autora, vyhledávání podle názvu (slova z názvu), vyhledávání podle předmětu a vyhledávání podle souběžného názvu.

zobrazení seznamu	Pokud je přepínač 99 v programu 661 v poloze 1, zobrazí se po vložení 
vyhledaných titulů 	vyhledávacího hesla přehled vyhledaných titulů.

Demo BIBIS                         Square BV                          10.07.1996
                             Vyhledání podle NÁZVU(SLOVA Z NÁYVU)
--------------------------------------------------------------------------------
                                                                    strana :  1
 
1. Metal Containing Polysiloxane Derivatives As Catalysts  -  A Thesis submitt
   (monografie) Phillipps, Roy G.

 

 

 

 
 
*------------------------------------------------------------------------------*
Nejsou již žádné údaje. Stiskněte 1,2,3,4 nebo 5 pro další údaje.  F4=konec :  |
*------------------------------------------------------------------------------*

Zobrazí-li se na obrazovce titul, jehož data si chcete nechat zobrazit, stiskněte klávesu s číslem daného titulu a potvrďte volbu klávesou <enter>. Více informací viz odstavec níže: zobrazení úplných údajů o titulu.
Chcete-li vyhledávat podle jiného vyhledávacího hesla, stiskněte klávesu <F4> a potvrďte klávesou <enter>. Více informací viz předchozí odstavce: vyhledávání podle autora, vyhledávání podle názvu (slova z názvu), vyhledávání podle předmětu a vyhledávání podle souběžného názvu.

zobrazení úplných údajů o titulu	Pokud si necháte zobrazit úplné údaje o titulu, zobrazí se obrazovka s následujícími údaji o titulu:

Demo BIBIS                         Square BV                          10.07.1996
                             Vyhledání podle NÁZVU (SLOVA Z NÁYVU)
--------------------------------------------------------------------------------
autor ____: Phillipps, Roy G.
Korp. Azt.:
název ____: Metal Containing Polysiloxane Derivatives As Catalysts  -  A Thesis
            submitted for the Degree of Doctor of Philosophy of the University
            of Bath
nakl. Údaj: Bath/UK : THE BRITISH LIBRARY, 1988
soub.název:
lokace ___: D 157
poznámka _:
            *** ?=nápovìda  F4=konec  Signaturu zjistíte volbou 4=exempláøe *** 

 

 
 
*------------------------------------------------------------------------------*
|1=anotace 2=klíč. sl. 3=příb. Tituly 4=exempláře:                             |
*------------------------------------------------------------------------------*

Volbou čísla vámi vybraného titulu a potvrzením klávesou <enter> jste se dostali na tuto obrazovku. Jsou zde údaje k popisu titulu. Na spodní liště se  zobrazí aktuální nabídka voleb: anotace, předměty (=klíčová slova), příbuzné tituly nebo údaje o exemplářích - s příslušnými čísly pro jejich aktivaci. Chcete-li informace zde zobrazené vytisknout, stiskněte <P> a <enter>. (Tisknout můžete pouze v případě, že tato možnost je aktuálně v nabídce na obrazovce.) Pokud se zobrazí okno Tiskárny, vyberte pomocí kurzorových šipek typ a  volbu potvrďte stisknutím klávesy <enter>. Systém provede tisk aktuální obrazovky na tiskárnu.
Pokud chcete ukončit vyhledávání, stiskněte klávesu <F4> a klávesu <enter>. Další informace viz předchozí odstavec: zobrazení seznamu vyhledaných titulů.

100 Katalog

Katalog je jednou ze základních částí knihovny, a proto také celého knihovnického informačního systému. Zde se vkládají, editují, vyhledávají a tisknou katalogizační záznamy, anotace a údaje o exemplářích jednotlivých titulů. Dále zde lze vytvářet tezaurus pro věcné zpracování dokumentů.

úvodem	Minimální konfigurace systému BIBIS zahrnuje modul Katalog. Pracovat se systémem BIBIS bez katalogu není možné. I pokud používáte například jen administraci a cirkulaci periodik, potřebujete modul katalog, protože zde jsou uloženy katalogizační záznamy a informace o exemplářích periodik. Hlavní výhoda společné katalogizace pak spočívá v možnosti vyhledávání v celém fondu. Při katalogizaci dokumentu (knihy, periodika, CD, videokazety, datového souboru atd.) jsou k dispozici následující informační bloky:
	-  katalogizační záznam (obecná bibliografická data)
	-  příbuzný záznam (vztah k jinému katalogizačnímu záznamu)
	-  anotace (volný text - souhrn)
	-  exempláře (knih, periodik, audiovizuálních materiálů, nebo jednolistových dokumentů)
	Jestliže váš fond obsahuje několik exemplářů jednoho titulu, vložíte bibliografická data (katalogizační záznam, příbuzný záznam a anotaci) jen jednou a pro každý exemplář vložíte pouze data, která se vztahují přímo k danému exempláři. Následně jsou data funkčně rozdělena. Vyhledáváte podle katalogizačních záznamů, ale půjčujete jednotlivé exempláře. Informace, které se vztahují ke všem exemplářům, jsou uloženy v katalogizačním záznamu a specifické informace o jednotlivých exemplářích jsou uloženy v záznamu exempláře. 

katalogizační záznam	Katalogizační záznam se skládá pouze z údajů vztahujících se k obsahu dokumentu. Popisné texty k jednotlivým polím mohou být editovány v programu 671. Pomocí programu 681 lze pro jednotlivé kategorie definovat používání jednotlivých polí při katalogizaci v programu 111. 

exempláře	Kromě katalogizačních záznamů titulů jsou v systému i záznamy exemplářů, které obsahují data o fyzickém dokumentu. BIBIS rozlišuje exempláře knih, periodik (časopisů, jednolistových dokumentů) a audiovizuálních médií. V programu 662 můžete definovat, ke kterému typu exempláře patří která kategorie. V programu 661 můžete pomocí přepínačů 10 a 11 určit, jakým způsobem má být záznam dílu nebo exempláře číslován.

BIBISkód	BIBIS nabízí rozsáhlé možnosti rozčlenění vašeho fondu do kategorií a tříd. Toto rozdělení je vyjádřeno přidělením kategorie a (hlavní) třídy každému katalogizačnímu záznamu. Společně s pořadovým číslem tvoří tato pole souhrnné pole BIBISkód.
	BIBISkód, jedinečný kód pro každý katalogizační záznam, je užíván jak pro ukládání, tak pro rychlé vyhledávání záznamů.
	Před vložením dat do systému BIBIS je potřeba uvážit podobu BIBISkódu. Ten může obsahovat pole kategorie, třída a pořadové číslo. Složení může být například: 
	-	kategorie + pořadové číslo
	-	kategorie + třída + pořadové číslo
	Maximální délka BIBISkódu je 12 pozic. Záleží jen na vás, jak je rozdělíte do vybraných polí. 
	Nové pořadové číslo přiděluje systém pro:
	-	každou kategorii
	-	kombinaci kategorie a třídy
	-	každý katalogizační záznam
	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 23.
	Tip: Nejpoužívanější nastavení BIBISkódu: kategorie + třída + pořadové číslo, například XX-XXXX-XXXXX. Pole třída je důležité pro třídění seznamu novinek.
	
kód exempláře	Kód exempláře je jedinečné číslo každého exempláře, skládající se z BIBISkódu katalogizačního záznamu titulu a pole číslo exempláře u exemplářů knih, periodik a audiovizuálních médií. Pole číslo exempláře musí být vždy vyplněno - může být automaticky vygenerováno systémem.
	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínače 11 a 109.

přírůstkové číslo	Kromě kódu exempláře může být exemplářům knih a audiovizuálních  dokumentů přiděleno také přírůstkové číslo. V případě retrospektivního vkládání dat již existujícího fondu lze vkládat vámi již dříve přidělená přírůstková čísla. Přírůstkové číslo lze také vytisknout jako čárový kód a etiketa s kódem může být nalepena na dokument. Za pomoci čtečky čárového kódu lze pak urychlit půjčování.

vyhledávací hesla	Při editaci dat lze vyhledávat katalogizační záznam titulu nebo exempláře pomocí programu 131. Mezi vyhledávacími hesly můžete přepínat klávesou <F3>. Pro každý modul existují přepínače, máte tedy možnost sami se rozhodnout, jaké vyhledávací heslo bude předvolené.
	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínače 21, 35, 65, 90, 121 a 122.

parametry polí	Při instalaci BIBISu jsou nastaveny parametry (například počet opakování) jednotlivých polí podle přání uživatele. 

		katalogizační záznam (předvolba)
polefield ff   	parametry polí	poznámky	kód pole	vyhled. 
heslo	
kategorie	  2 pozice	propojení s programem 611	T01	ano	
třída	  3 pozice	propojení s programem 612	T01	ano	
číslo	  8 pozic	odesláním znaku “#” je automaticky přiděleno	T01	ano	
primární autor	 60 pozic	propojení s programem 151 	T02	ano	
autorská role primárního autora	  3 pozice	opakovatelné pole propojení s programem 627 program 663/ předvolba 17	T14	ne	
odpovědnost prim. aut. 	 60 pozic	lze zadat volný text	T18	ne	
sekundární autor	 60 pozic	opakovatelné pole, propojení s programem 151	T41	ano	
autorská role sekundárního autora	  3 pozice	opakovatelné pole propojení s programem 627 program 663/ předvolba 17	T14	ne	
odpovědnost sek. aut. 	 60 pozic	lze zadat volný text	T41	ne	
korporativní autor	 60 pozic	propojení s programem 171	T03	ano	
odpovědnost korp.aut.	 40 pozic	lze zadat volný text	T49	ne	
název	300 pozic	opakovatelné pole lze zadat volný text program 661/přepínače 117-120	T04	ano	
typ názvu	  1 pozice	propojení s UTL 42, tabulka typů názvů	T39	ne	
jazyk hlavního názvu	  3 pozice	propojení s programem 616	T45	ne	
souběžný název	150 pozic	opakovatelné pole, lze zadat volný text	T05	ano	
UNIMARC tag	  5 pozic 	propojení s UTL 42, tabulka UNIMARC tagů			
jazyk popisné jedn.	  3 pozice	propojení s programem 616	T16	ne	
jazyk originálu	  3 pozice	propojení s programem 616	T32	ne	
jazyk předlohy	  3 pozice	propojení s programem 616	T33	ne	
jazyk resume	  3 pozice		T34		
vydání	 40 pozic	lze zadat volný text	T47	ne	
odpovědnost k vydání	 80 pozic	lze zadat volný text	T48	ne	
nakladatel	 10 pozic	propojení s programem 631	T06	ne	
místo vydání	 40 pozic	lze zadat volný text	T08	ne	
země vydání	  3 pozice	propojení s programem 613	T40	ne	
rok vydání	  0 pozic	lze zadat volný text	T07	ano	
kolace	 40 pozic	lze zadat volný text	T42	ne	
příloha, doplněk	 20 pozic	lze zadat volný text	T31	ne	
ISBN	 13 pozic	propojení s programem 631,  program 661/přepínač 115	T43	ano	
ISSN 	  9 pozic	lze zadat volný text	T44	ano	
nadřazený záznam	 12 pozic	opakovatelné pole souvisí s BIBISkódem	T13	ano	
označení části	  5 pozic	pole související s nadřazeným záznamem	T30	ne	
číslo části	10 pozic	pole související s nadřazeným záznamem	T31	ne	
poznámka	  1, 60 pozic	lze zadat volný text	T11	ne	
deskriptor	 58 pozic	propojení s programem 151, opakovatelné	T10	ano	
úroveň záznamu	  2 pozice	lze zadat volný text	T36	ne	
MDT	 30 pozic	lze zadat volný text	T50	ne	

monografie (předvolba)
polefields fie	parametry	poznámky	kód pole	vyhled.
heslo	
exemplář	1 x 2 pozice	# je automaticky přiděleno program 661/přepínač 11	R93	ne	
číslo objednávky	1 x 8 pozic	propojení s programem 31/217 program 661/ přepínač 40	R02	ne	
datum objednávky 	1 x 6 pozic	ddmmrr 	R03	ne	
datum dodání	1 x 6 pozic	datum dodání = datum objednávky + předvolba	R04	ne	
vypůjčitelnost	1 x 1 pozice	program 663/předvolba 5 	R96	ne	
seznam novinek	1 x 1 pozice	program 663/předvolba 6	R95	ne	
kód měny 	1 x 3 pozice	propojení s programem 615
program 663/předvolba 4	R08	ne	
cena	1 x 12 pozic	částka se dvěma místy za desetinnou tečkou	R09	ne	
přírůstkové číslo	1 x 10 pozic	po zadání znaku “#” je automaticky přiděleno program 661/přepínač 27, 28, 29	R93	ano	
pobočková knihovna	1 x 4 pozice	propojení s programem 631 předvolba = 0000	R99	ne	
lokace	1 x 16 pozic	lze zadat volný text	R20	ne	
objednavatel	1 x 10 pozic

1 x 25 pozic	propojení s programem 631 program 661/přepínač 20 lze zadat volný text, pokud používáno	R10	ne

ne	
oddělení	1 x 10 pozic
1 x 20 pozic	propojení s programem 631
lze zadat volný text, pokud používáno		ne
ne	

				periodika (předvolba)
pole 	parametry	poznámky	kód pole	vyhled.
heslo	
exemplář	1 x 2 pozice	# je automaticky přiděleno
program 661/přepínač 11	R93	ne	
referenční číslo	1 x 10 pozic	pochází od dodavatele		ne	
číslo objednávky	1 x 8 pozic	propojení s programem 231/217 
program 661/přepínač 41	R02	ne	
datum objednávky 	1 x 6 pozic	ddmmrr	R03	ne	
datum dodání	1 x 6 pozic	datum dodání  = datum objednávky + + předvolba	R04	ne	
datum zrušení	1 x 6 pozic	ddmmrr	R04	ne	
vypůjčitelnost 	1 x 1 pozice	program 663/předvolba 5	R96	ne	
seznam novinek	1 x 1 pozice	program 663/předvolba 6	R09	ne	
počet obnov	1 x 3 pozice	číslice	R11	ne	
počet on-line	1 x 3 pozice	číslice 	R12	ne	
periodicita	1 x 4 pozice	číselný kód + písmeno 	R06	ne	
dny příjmu	1 x 7 pozic	1=Ne 2=Po 3=Út 4=St 5=Čt 6=Pá
7=So	R05	ne	
měna	1 x 2 pozice	propojení s programem 615 
program 663/předvolba 4	R08	ne	
cena	1 x 12 pozic	částka se dvěma místy za desetinnou tečkou 	R09	ne	
1.ex.: ročník	1 x 4 pozice	ročník (pořadové číslo nebo rok (rrrr))	R16	ne	
1. ex.: číslo	1 x 4 pozice	číslo časopisu v ročníku	R17	ne	
1. ex.: datum př.	1 x 6 pozic	ddmmrr	R17	ne	
počet v ročníku	1 x 4 pozice	číslice	R18	ne	
urgence	1 x 1 pozice	předvolba = 1		ne	
pobočková knihovna	1 x 4 pozice	propojení s programem 631 
předvolba = 0000	R99	ne	
dodavatel	1 x 10 pozic	propojení s programem 631 
program 663/předvolba 16		ne	
objednavatel	1 x 10 pozic
1 x 25 pozic	propojení s programem 631 
program 661/přepínač 20
lze zadat volný text, pokud používáno	R10	ne
ne	
oddělení
	1 x 10 pozic
1 x 20 pozic	propojení s programem 631
lze zadat volný text, pokud používáno		ne
ne	

audiovizuální média (předvolba)
polefields	parametry	poznámky	kód pole	vyhled.
heslo	
exemplář	1 x 2 pozice	pokud zadáte znak “#”, číslo  je automaticky přiděleno 
program 661/přepínač 11	R93	ne	
číslo objednávky	1 x 8 pozic	propojení s programem 231/217 
program 661/přepínač 42	R02	ne	
datum objednávky	1 x 6 pozic	ddmmrr	R03	ne	
datum dodání	1 x 6 pozic	datum dodání  = datum objednávky + + předvolba	R04	ne	
vypůjčitelnost	1 x 1 pozice	program 663/předvolba 5	R96	ne	
seznam novinek	1 x 1 pozice	program 663/předvolba 6 	R95	ne	
kvalita nahrávky	1 x 6 pozic	lze zadat volný text	R06	ne	
médium	1 x 1 pozice	propojení s programem 615 
program 663/předvolba 4 	R05	ne	
měna	1 x 2 pozice	propojení s programem 615
program 663/předvolba 4 	R08	ne	
cena	1 x 12 pozic	částka se dvěma místy za desetinnou tečkou	R09	ne	
přírůstkové číslo	1 x 10 pozic	# je automaticky přiděleno 
program 663/přepínače 27, 28 a 29	R93	ne	
pobočková knihovna	1 x 4 pozice	propojení s programem 631 
předvolba = 0000	R99	ne	
lokace	1 x 16 pozic	lze zadat volný text	R20	ne	
kolace	1 x 60 pozic	lze zadat volný text	R11	ne	
objednavatel	1 x 10 pozic
1 x 25 pozic	propojení s programem 631 
program 661/přepínač 0
lze zadat volný text, pokud používáno	R10	ne	
oddělení	1 x 10 pozic
1 x 20 pozic	propojení s programem 631
lze zadat volný text, pokud používáno		ne	

110 Programy pro katalogizační záznamy

Pomocí těchto programů můžete vkládat, editovat a vymazávat katalogizační záznamy, anotace a příbuzné záznamy k těmto záznamům. Dále zde lze měnit BIBISkód katalogizačního záznamu a nahradit autory, korporativní autory a deskriptory v jednotlivých záznamech či ve více záznamech najednou.

typy exemplářů	Viz také: Program 662 - definování typu exempláře pro jednotlivé kategorie, které jsou používány při vkládání exemplářů v programu 121.

pole	Viz také: Program 681 - definování polí, která se mají používat k popisu jednotlivých kategorií dokumentů v programu 111 pro katalogizaci titulu.

příbuzné záznamy	V programu 111 můžete definovat vztahy mezi katalogizačními záznamy, například mezi názvy písniček a názvem CD nosiče, mezi názvy svazků a souborným názvem, nebo mezi názvem článku z periodika a názvem periodika. Ve vyhledávacích programech lze pak zobrazit podřazený anebo nadřazený katalogizační záznam ve zkrácené nebo ucelené podobě.

vymazání	Katalogizační záznam lze vymazat v programu 114.

Program 111 - Vložení/Editace/Kopírování katalogizačního záznamu

Tento program slouží ke vkládání katalogizačních záznamů, editaci již existujících katalogizačních záznamů a z důvodů vyhnutí se zbytečným překlepům i ke kopírování katalogizačních záznamů. 

DEMO BIBIS                                       (T0-081)  pgm 111   25.09.1996
--------------------------------------------------------------------------------
                    Vložení / Editace / Kopírování záznamu
--------------------------------------------------------------------------------

kategorie ___: <?>_           třída:              číslo:

--------------------------------------------------[  S q u a r e  BV  ]---------
<F3>=změnit způsob vyhledávání

obecně	U různých polí lze využívat tabulek a souborů, které byly předtím vyplněny v programech 610, 620 a 630. Každý řádek musíte potvrdit klávesou <enter>. Pokud editujete obsahy polí, můžete používat klávesy <insert>, <delete>, <home> a <end>. Použitím klávesy <F2> vymažete všechny znaky na a za pozicí kurzoru a klávesou <F3> obnovíte původní obsah pole. Klávesou <F4> se vracíte zpět na předchozí pole a klávesou <enter> pokračujete na pole následující. Pokud necháte některé z opakovatelných polí (například autor) prázdné, kurzor se automaticky přesune na další pole. Nemusíte proto procházet všemi opakovatelnými poli. Například můžete vyplnit maximálně dvanáct deskriptorů, pokud ale po některém z nich stisknete klávesu <enter>, kurzor se přesune rovnou na další pole.

	BIBISkód
	Pole kategorie, třída a číslo vytváří společně jedinečný BIBISkód katalogizačního záznamu.

vkládání	kategorie
	Do tohoto pole vložte příslušný kód, nebo vyberte jeden z tabulky v programu 611, kterou zobrazíte zadáním <?>. Pokud požadovaný kód ještě neexistuje, můžete jej vložit pomocí znaku <+> do tabulky. 

	třída
	Do tohoto pole vložte příslušný kód, nebo vyberte jeden z tabulky v programu 612 po zadání <?>. Pokud požadovaný kód ještě neexistuje, můžete jej vložit pomocí znaku <+> do tabulky.

	číslo
	V tomto poli je zobrazen znak “#”, který je možné přepsat. Stisknutím klávesy <enter> BIBIS automaticky přidělí pořadové číslo. Jakým způsobem BIBIS toto číslo přidělí, je závislé na přepínači 23. Je-li tento přepínač v poloze 2, je možné toto číslování ovlivnit v programu 666, kde se zobrazuje posle1dní přidělené pořadové číslo. Pokud chcete přidělit toto pořadové číslo sami, pak je zadejte. 
	Upozornění: To ovšem znamená, že si budete muset vést evidenci pořadových čísel sami.

	primární /alternativní autor
	Jména autorů musí být zadávána v invertovaném tvaru, například: Maurier, D. du. Primární autor je první autor uvedený na titulním listě. Ostatní autory dle “pravidla třech” vložte do 2. a 3. výskytu pole primární /alternativní autor. 
	
autorská role primárního/alternativního autora
Do tohoto pole vložte příslušný kód autorské role, nebo vyberte jeden z tabulky v programu 627, která se zobrazí po stisknutí <?>. Jestliže žádaný kód dosud neexistuje, pomocí znaku <+> vyvolejte tabulku, do které jej můžete doplnit. Kód 070 (=autor) je nabízen automaticky.

první autorská odpovědnost
Do tohoto pole zapište jméno autora jak je uvedeno na titulním listě včetně autorské role. Pokud jsou jména autorů spojena do jedné věty, napište je do jednoho pole.

sekundární autor	
	Jména autorů musí být zadávána v invertovaném tvaru, například: Maurier, D. du. 

autorská role sekundárního autora
Do tohoto pole vložte kód autorské role, nebo vyberte jeden z tabulky v programu 627, která se zobrazí po stisknutí <?>. Jestliže žádaný kód dosud neexistuje, pomocí znaku <+> vyvolejte tabulku, do které jej můžete doplnit. Kód 070 (=autor) je nabízen automaticky.

další autorská odpovědnost
Do tohoto pole zapište jméno autora jak je uvedeno na titulním listě včetně autorské role. Stejné role pište do jednoho pole (např. ilustrovali Mikoláš Aleš a Josef Lada).

	korporativní autor
	Do tohoto pole vložte alfakód, nebo po zadání znaku <?> kód vyberte ze souboru korporativních autorit v programu 171. Pokud požadovaný kód ještě neexistuje, napište do pole znak <+> a přidejte nový kód do tabulky.
		Viz také: Program 171

korporativní autorská odpovědnost
Do tohoto pole vložte: a/ kód 1=primární korporace
	b/ kód 2=sekundární korporace
Upozornění: rozdíl mezi primární a sekundární korporací viz primární a sekundární osobní autoři.

název
	Zde vložte hlavní název. V případě dvou rovnocenných hlavních názvů, zapište názvy do jednoho pole oddělené tečkou. Alternativní název zapište do pole název v tomto tvaru: Fidlovačka, aneb, Žádný hněv a žádná rvačka. Podnázev zapište do dalšího pole název. Pole název je vyhledatelné, t.j. každý z výše zmíněných názvů je možné použít pro vyhledání dokumentu. Slova obsahující pomlčky, například anglicko-český, jsou indexována následujícím způsobem:
	-	vcelku, jako jedno slovo, bez pomlčky: anglickočeský
	-	každé slovo zvlášť: anglicko a český. 
	Více informací o slovech/číslech složených z více částí viz kapitola Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 117 až přepínač 120.
	Prostřednictvím znaku # docílíte, aby text následující za tímto znakem začínal při tisku na nové řádce. Tento znak # se však tisknout nebude.

	jazyk hlavního názvu
V případě, že se jazyk hlavního názvu liší od jazyka textu popisné jednotky, napište jeho kód, nebo vyberte jeden z tabulky v programu 616, která se zobrazí po stisknutí <?>.

typ názvu
Do tohoto pole napište kód názvu, nebo vyberte jeden z tabulky v UTL 42, která se zobrazí po stisknutí <?>. 

UNIMARC tag
Do tohoto pole napište kód ........, nebo vyberte jeden z tabulky v UTL 42, která se zobrazí po stisknutí <?>. 

souběžný název
	Do tohoto pole vložte souběžný název dokumentu. Slova obsahující pomlčky, například anglicko-český, jsou indexována následujícím způsobem:
	-	vcelku, jako jedno slovo, bez pomlčky: anglickočeský 
	-	každé slovo zvlášť: anglicko a český.
	Více informací o slovech/číslech složených z více částí viz Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 117 až přepínač 120. 
	
	jazyk popisné jednotky
Do tohoto pole napište kód jazyka popisné jednotky, nebo vyberte jeden z tabulky v programu 616, která se zobrazí po stisknutí <?>.

jazyk originálu
V případě, že zpracováváte záznam překladu, do tohoto pole napište kód jazyka originálu, nebo vyberte jeden z tabulky v programu 616, která se zobrazí po stisknutí <?>.

jazyk předlohy
Pokud není dokument přeložen z originálu, napište do tohoto pole kód jazyka předlohy, nebo vyberte jeden z tabulky v programu 616, která se zobrazí po stisknutí <?>. Příklad jazyka předlohy: jazyk originálu je čínština, dílo bylo přeloženo do francouzštiny a následně z francouzštiny do češtiny. Jazykem předlohy je tedy francouzština.

vydání
Do tohoto pole napište o kolikáté vydání dokumentu se jedná.

odpovědnost k vydání
Do tohoto pole napište jméno osoby, která se významně podílela na vzniku daného vydání tak, jak je uvedeno na titulním listě. Autoritativní podobu jména vložte do pole sekundární autor. 
Upozornění: Údaje o odpovědnosti se vztahují jen k popisovanému vydání a musí znamenat změnu oproti předešlým vydáním. Údaje o odpovědnosti za vydání se tedy nikdy nemohou objevit u 1. vyd.!, protože v 1. vyd. se vždy dostanou do oblasti názvu a odpovědnosti. 
Např. 2e éd. / revised by J.L. White (tj. další vydání bylo revidováno, tedy pozměněno, J.L. Whitem). 

	nakladatel
	Zde vložte číslo nakladatele, nebo vyberte nakladatele pomocí znaku <?> z databáze v programu 631, anebo zadejte alfakód. Pokud požadovaný nakladatel ještě neexistuje, můžete po napsání znaku <+> chybějícího nakladatele doplnit. V případě vlastního nákladu vyberte “fiktivního” nakladatele s názvem vl. n. (t.j. vlastní náklad). V případě neuvedeného nakladatele systém automaticky doplní zkratku b. n. 

	místo vydání
V tomto poli systém nabízí jako předvolenou hodnotu místo sídla nakladatele. Pokud se s ním však místo skutečného vydání neshoduje, máte možnost pole klávesou <F2> vymazat a napsat správné místo vydání. V případě neuvedeného místa vydání systém automaticky doplní zkratku b. m.

země vydání
V tomto poli systém nabízí jako předvolenou hodnotu zemi sídla nakladatele. Pokud se s ní však země skutečného vydání neshoduje, máte možnost pole klávesou <F2> vymazat a napsat správné místo vydání.

rok vydání
Do tohoto pole vložte rok vydání ve formátu: a/ rrrr (1997)
	b/ rrrr- (\1997\-)
	c/ rrrr-rrrr (\1991\-\1997\).
Upozornění: Pokud se týká vročení musí být uvedeno vždy. Pokud v dokumentu není, je lepší, vložte i velmi nepřesný údaj. Např. [\19\--?], což znamená pravděpodobně 20. stol. [\19\--] znamená, že bezpečně víme, že jde o 20.století. 
Rok musí být uveden ve zpětných lomítkách, ostatní údaje (asi, cca, po roce, ? atd.) mimo tato lomítka.

kolace
Do tohoto pole vložte informace o kolaci, například počet stránek a ilustrací.  
Upozornění: Přejete-li si zobrazit tyto informace na obrazovce nebo při tisku s ISBD interpunkcí, musíte tyto údaje vložit s použitím této interpunkce. 
Např. 100 s. : il.
Součástí úvodní či hlavní sekvence stránek nebo listů může být ilustrativní materiál. Potom se údaje o ilustracích avizují v "dalších fyzických údajích", tj. po dvojtečce:. Znamená to, že kniha je průběžně ilustrována.
Ilustrace, mezi něž počítáme i např. tabulky, schémata, grafy ap., lze za dvojtečkou podrobněji charakterizovat. Tedy např. 100 s. : 2 grafy, 7 tabulek .(Jiným řešením je přesunout bližší rozpis do oblasti poznámky).

příloha, doplněk
Do tohoto pole zapište samostatné, fyzicky od hlavní jednotky oddělitelné předměty, např. samostatný slovníček, sbírka příkladů, doprovodná disketa či kazeta. 

ISBN
Zde vyplňte International Standard Book Number.
Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 115.
	
ISSN
Zde vyplňte International Standard Seriál Number.	

nadřazený záznam (záznam edice nebo vícesvazkového díla)
V tomto poli můžete vytvořit vazbu s nadřazeným záznamem. Tento nadřazený katalogizační záznam vyhledáte podle BIBISkódu, přírůstkového čísla, nebo pomocí programu 131 - mezi těmito vyhledávácími hesly můžete přepínat pomocí klávesy <F3>. Zobrazí se BIBISkód, první autor a název nadřazeného dokumentu a vy potvrdíte otázku Jsou tato data správná? stisknutím klávesy <enter>, nebo vyhledáte jiný katalogizační záznam po stisknutí klávesy <1>. Dále můžete vytvořit další vazby, nebo stisknutím <enter> přejít na další pole.

poznámka
Ze zobrazené tabulky vyberte pomocí dvoumístného kódu pole, ke kterému se má poznámka vztahovat.

deskriptor 
Do tohoto pole vložte deskriptor=klíčové slovo.
Pokud deskriptor není v tezauru, zobrazí se následující zpráva: Neznámý deskriptor! <enter>=přesto vybrat 1=tezaurus 2=zpět: _. Stisknutím klávesy <enter> potvrdíte svůj výběr. Slovo bude následně zahrnuto do tezauru přesně ve tvaru, v jakém jste ho zapsali (s malými nebo velkými písmeny). Myslete ovšem na to, že budete muset ještě v programu 151 doplnit nadřazené a příbuzné termíny.
Pokud však daný deskriptor v tezauru již je, ukáže se počet jeho výběrů. Svůj výběr pak rovněž můžete potvrdit stisknutím klávesy <enter>.
Také můžete kdykoliv nahlédnout do tezauru po stisku klávesy <1> a <enter>. Pak se zobrazí tabulka, ve které bude blikat kurzor na vámi napsaném pojmu nebo na místě v abecedě, kde by se měl napsaný pojem nacházet.V této tabulce můžete vybrat žádaný deskriptor klávesami <> a <>, nebo napsáním znaku (písmene/číslice) a stiskem klávesy <enter>, načež se ukáže počet výběrů tohoto deskriptoru. Svůj výběr potvrďte opět stisknutím klávesy <enter>.
Zadání jiného deskriptoru je možné stiskem klávesy <2> a <enter>. Klávesou <3> vyvoláte obrazovku s nápovědou obsahující informace o tezauru.
	
úroveň záznamu	
Toto pole slouží pouze pro služební záznamy NK v rámci souborného katalogu. Pole proto nevyplňujte.	

MDT
Do tohoto pole vložte znak MDT.

Poté, co jste vložili všechny informace o daném titulu, můžete vkládat nový katalogizační záznam nebo data o exempláři. Po vložení údajů týkajících se exempláře (viz program 121) nebo poté, co jste zvolili možnost vkládání dat o novém titulu, přeskočí kurzor zpět do pole kategorie pro vkládání, editaci nebo kopírování dalšího katalogizačního záznamu. Nad BIBISkódem nově vkládaného katalogizačního záznamu je zobrazen BIBISkód a název naposledy vloženého katalogizačního záznamu. Program opustíte stisknutím klávesy <enter> nebo klávesy <F4> v poli kategorie. 

editace	Vyhledejte (existující) katalogizační záznam podle BIBISkódu, přírůstkového čísla nebo prostřednictvím programu 131. Vyhledávací heslo můžete změnit pomocí klávesy <F3>. 
	Pak stiskněte <1> a <enter>, abyste mohli editovat tento katalogizační záznam. Umístěte kurzor do žádaného pole pomocí klávesy <enter> a proveďte nezbytné změny. Stisknete-li v některém poli pouze <enter>, obsah tohoto pole se nezmění.

kopírování	Vyhledejte existující katalogizační záznam podle BIBISkódu, přírůstkového čísla, nebo prostřednictvím programu 131. Pomocí klávesy <F3> můžete změnit vyhledávací heslo. Dále stiskněte <2> a <enter>, abyste mohli zkopírovat katalogizační záznam. Vyplňte nový BIBISkód a umístěte kurzor pomocí klávesy <enter> do pole, ve kterém chcete provést změny. Stisknete-li pouze <enter>, obsah pole se nezmění. Kopírování je užitečné především při katalogizaci dokumentů s téměř totožnými údaji, nebo v případě, že dané tituly mají být napojeny na stejný nadřazený záznam, například všechny záznamy písniček napojeny na záznam CD. Nad BIBISkódem nově vkládaného katalogizačního záznamu je zobrazen BIBISkód a název naposledy vloženého katalogizačního záznamu. BIBISkód je možné přepsat a poté zvolit kopírování, takže data o titulu je pak nutno pouze upravit a nikoliv je znovu všechna vkládat.

Program 114 - Vymazání katalogizačního záznamu s tiskem formuláře 'CA'

Pomocí tohoto programu lze vymazat staré nebo vyřazené záznamy. Každý vymazaný záznam je možné vytisknout na papír nebo do souboru.

vymazání	Podle BIBISkódu nebo prostřednictvím vyhledávacího programu 131 vyhledejte katalogizační záznam, který chcete vymazat. Pomocí klávesy <F3> můžete změnit vyhledávací heslo. Stisknutím klávesy <1> a <enter> vymažete daný katalogizační záznam. Přejete-li si vytisknout nejprve vymazávaný katalogizační záznam na papír (formulář 'CA'), musíte zvolit vhodnou tiskárnu z okna Tiskárny. Pokud chcete katalogizační záznam vytisknout do souboru (formulář 'CA'), musíte zvolit volbu File z okna Tiskárny a napsat jméno souboru. Jestliže údaje o katalogizačním záznamu nechcete již vůbec uchovávat, stiskněte klávesu <F4> v okně Tiskárny.

podmínky	Katalogizační záznam můžete vymazat pouze v případě:
	- pokud k němu neexistuje již žádný exemplář.
	(katalogizační lístky také nevyhodíte, pokud máte popisované knihy ještě na regále; data o příslušných exemplářích lze vymazat v programu 124);
	- pokud již neexistuje žádný podřazený katalogizační záznam (pokud ano, musíte nejprve vymazat vazbu s příslušným nadřazeným katalogizačním záznamem v programu 111); 
	- pokud tento titul není objednán (pokud je, můžete vymazat příslušnou objednávku (pasivní nebo aktivní) v programu 219);
	- pokud již neexistují žádné čtenářské seznamy (u exemplářů typu Periodika); pokud ano, můžete je vymazat v programu 511 nebo 518.
	
	Tip: Pokud se zobrazí hlášení, že tento titul byl rezervován, podívejte se v programu 431 nebo v programu 435, kdo si daný titul rezervoval. Pak můžete čtenáře informovat, že daný titul již nemůže být nikdy vypůjčen.

	Upozornění: Pokud není výstupní formulář 'CA' v programu 657 nadefinován, pak nelze nic vytisknout.

Program 115 - Nahrazení BIBISkódu

Pomocí tohoto programu lze nahradit stávající BIBISkód novým.

nahrazení	Vyhledejte BIBISkód, který chcete nahradit podle BIBISkódu nebo prostřednictvím vyhledávacího programu 131. Pomocí klávesy <F3> můžete změnit vyhledávací heslo. Dále stiskněte <1> a <enter>, abyste nahradili starý BIBISkód. Vložte nový BIBISkód a určete následující pole:

	kategorie
	Zde vyplňte požadovaný kód kategorie, nebo znakem <?> vyberte jeden z tabulky v programu 611. Pokud žádaná kategorie ještě neexistuje, doplňte ji pomocí znaku <+> do tabulky.
	Upozornění: Vložit můžete pouze kategorii, která podle programu 662 patří ke stejnému typu exempláře jako kategorie, kterou chcete tu původní nahradit! Chcete-li i přesto vložit kategorii s jiným typem exempláře, nahrazený BIBISkód by neměl obsahovat žádné exempláře.

	třída
	Zde vložte požadovaný kód, nebo po napsání <?> vyberte jeden z tabulky v programu 612. Pokud žádaný kód ještě neexistuje, doplňte jej po znaku <+> do tabulky.

	číslo
	V tomto poli je zobrazen znak #, který je však možné přepsat. Stisknete-li <enter>, BIBIS automaticky přidělí pořadové číslo. Způsob, jakým BIBIS přiděluje toto číslo, je určen pozicí přepínače 23. Je-li tento přepínač nastaven na 2, číslování můžete ovlivnit v programu 666, ve kterém se zobrazuje poslední přidělené pořadové číslo BIBISkódu. Pokud si přejete přidělit pořadové číslo sami, musíte vložit požadované číslo. Uvědomte si však, že v tomto případě musíte evidovat pořadová čísla sami.

Program 116 - Nahrazení autora/korporativního autora

Pomocí tohoto programu lze nahradit chybně napsané jméno autora nebo korporativního autora správným jménem.

nahrazení	1.  Chcete-li nahradit osobního autora, stiskněte <1> a <enter>, pokud korporativního autora, stiskněte <2> a <enter>.
	2.  Napište jméno autora nebo korporativního autora, jehož jméno chcete nahradit, do pole autor a stiskněte <enter>. Můžete rovněž po zadání <?> vybrat korporativního autora z tabulky v programu 614.
	3.  Dále napište jméno nového (korporativního) autora do pole nový autor a potvrďte ho klávesou <enter>. Po vložení <?> se objeví tabulka z programu 614 obsahující seznam korporativních autorů, z kterých můžete jednoho vybrat. Pokud žádaný korporativní autor ještě neexistuje, napište <+> a vložte chybějícího korporativního autora. Následně se zobrazí BIBISkód každého katalogizačního záznamu, u kterého bude starý (korporativní) autor nahrazen novým. Index (korporativních) autorů bude okamžitě obnoven.

	Upozornění: Jméno (korporativního) autora musí být napsáno správně. Myslete také na malá a velká písmena.

	Viz také: Program 614

Program 117 - Nahrazení deskriptoru

Pomocí tohoto programu lze nahradit jednotlivý deskriptor v záznamu jiným.

obecně	Způsob nahrazování deskriptorů se může lišit v závislosti na důvodu nahrazení.Velmi důležité je, že systém nepovolí vymazat deskriptor, který se vyskytuje alespoň v jednom katalogizačním záznamu. To může být jedním z důvodů k nahrazení deskriptoru novým existujícím deskriptorem. Nejdříve musíte do tezauru vložit nový deskriptor. Pokud musí být deskriptor nahrazen bez výjimky, například protože je napsán s překlepem, lze tento deskriptor nahradit v každém katalogizačním záznamu, aniž by bylo nutné potvrdit náhradu u každého katalogizačního záznamu. Pokud však musí být deskriptor nahrazen několika různými novými deskriptory, například protože jeho dosavadní význam je příliš široký, je třeba náhradu deskriptoru potvrdit pro každý katalogizační záznam zvlášť.
	Příklad: V současnosti používáte deskriptor Automatizace, který si nyní přejete nahradit deskriptory Hardware a Software, podle typu katalogizačního záznamu. Jestliže tyto dva nové deskriptory ještě neexistují, musíte je nejprve vložit do programu 151. Pak nahradíte nejprve deskriptor Automatizace deskriptorem Hardware a potvrdíte tuto změnu. Následně se zobrazí každý katalogizační záznam obsahující deskriptor Automatizace. Pokaždé, když budete chtít deskriptor nahradit, stiskněte <1>, a budete-li chtít naopak pokračovat k dalšímu katalogizačnímu záznamu bez nahrazení deskriptoru, stiskněte <enter>. Pak nahradíte deskriptor Automatizace deskriptorem Software, a to s potvrzením, nebo bez potvrzení, pokud jím budete chtít nahradit všechny zbývající výskyty deskriptoru Automatizace. Touto akcí se počet výskytů deskriptorů Hardware a Software zvýší a deskriptoru Automatizace sníží (nebo klesne na 0, pokud byl tento deskriptor nahrazen v každém katalogizačním záznamu). Jestliže se deskriptor nevyskytuje v žádném katalogizačním záznamu (počet výskytů je 0), lze tento deskriptor pomocí programu 151 vymazat.

nahrazení	Bez potvrzení
	1.	Do pole původní termín napište deskriptor, který chcete nahradit, a stiskněte <enter>. Pokud tento deskriptor v tezauru ještě neexistuje, zobrazí se následující zpráva:
	Neznámý deskriptor! <enter>=přesto vybrat     1=tezaurus 2=zpět: _. Pak musíte stisknout <enter>, nebo <2> a <enter>, abyste mohli napsat jiný deskriptor. Pokud se však daný deskriptor v tezauru již vyskytuje, ukáže se počet jeho   výskytů. Svůj výběr pak rovněž můžete potvrdit stisknutím klávesy <enter>. Můžete rovněž vždy nahlížet do tezauru stisknutím <1> a <enter>. Pak se zobrazí okno, ve kterém bude blikat kurzor na vámi napsaném pojmu nebo na místě v abecedě, kde by se měl napsaný pojem nacházet. V tomto okně můžete vybrat žádaný deskriptor klávesami <> a <>, nebo napsáním písmene/číslice a <enter>, načež se ukáže počet výskytů tohoto deskriptoru. Svůj výběr potvrďte opět stisknutím klávesy <enter>. Pokud zvolíte volbu <3>, zobrazí se obrazovka s nápovědou s informacemi o tezauru.
	2.  Pak napište nový deskriptor do pole nový termín a potvrďte jej klávesou  <enter>. Viz krok 1. 
	3.  Stiskněte <1> a <enter> pro nahrazení bez potvrzení. Následně se zobrazí BIBISkód každého katalogizačního záznamu, ve kterém je starý deskriptor nahrazen novým. Index Deskriptorů se okamžitě obnoví.

S potvrzením
	Viz předchozí vysvětlení 'Bez potvrzení', kroky 1 a 2.
	3.  Stiskněte <enter>, abyste mohli nahrazovat s potvrzením.
	4.  V okně se postupně zobrazí každý katalogizační záznam, který obsahuje starý deskriptor. U každého katalogizačního záznamu, kde chcete změnit deskriptor stiskněte <1>. V případě, že chcete pokračovat na další záznam beze změny deskriptoru, stiskněte <enter>. Index Deskriptorů se obnoví okamžitě po změně deskriptoru. 

120 Programy pro exempláře

Pomocí těchto programů lze vkládat, editovat, vyhledávat a vymazávat údaje o exemplářích. Navíc je možné tisknout čárové kódy podle přírůstkových čísel a vyhledávat a tisknout různé přehledy exemplářů.

typy exemplářů	Viz také: Program 662- definování typu exempláře pro jednotlivé kategorie, které jsou používány při vkládání exemplářů v programu 121.

Program 121 - Vložení/Editace exempláře

Pomocí tohoto programu lze vkládat záznamy exemplářů knih, periodik a audiovizuálních materiálů, které jsou následně používány ve výpůjčkách, administraci a cirkulaci periodik.

obecně	V programu 662 lze u každé kategorie volbou Typy exemplářů uvést, o jaký typ dokumentu se jedná. Pro každý typ dokumentu existují zvláštní pole pro popis exemplářů.
	V některých polích můžete použít tabulek a souborů z programů skupin 610, 620 a 630. Vše, co zapíšete do jednotlivých polí, potvrďte klávesou <enter>. Chcete-li editovat obsah pole, můžete využít kláves <insert>, <delete>, <home> a <end>. Pomocí <F2> vymažete všechny znaky na a za pozicí kurzoru. Stisknutím <F3> obnovíte původní obsah pole a stisknutím <enter> se přesunete na další pole.
	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 71 a 84.

vkládání	Vkládáte-li údaje o exemplářích z programu 111, zobrazí se BIBISkód, název a hlavní autor vkládaného katalogizačního záznamu a kurzor bliká na prvním poli, které je potřeba vyplnit. Pokud jste spustili tento program rovnou, najděte nejdříve daný katalogizační záznam podle BIBISkódu, přírůstkového čísla nebo pomocí vyhledávání v katalogu. Vyhledávací hesla lze změnit pomocí klávesy <F3>. Po vložení všech údajů se systém ptá: Kolik exemplářů chcete vložit ? <enter>=1.
	Chcete-li vložit více než jeden exemplář, údaje pro následující exempláře budou automaticky vyplněny a číslo exempláře a přírůstkové číslo budou automaticky přiděleny. Nejsou-li všechny údaje o těchto exemplářích stejné, můžete je opravit tím, že zadáte druhou část kódu exempláře (pole exempláře rok/díl/exemplář pro exempláře typu knihy, periodika a audiovizuální média.
	Upozornění: Jestliže po otázce Kolik exemplářů chcete vložit? chcete vložit více než jeden exemplář a používáte-li alfanumerická přírůstková čísla, přírůstkové číslo pro druhý a následující exempláře nebude automaticky vyplněno. Pak musíte tato přírůstková čísla vložit sami. Kódy exemplářů, ke kterým musíte doplnit přírůstkové číslo, budou postupně zobrazována.

Monografie - Knihy

DEMO BIBIS                    (T0-081) pgm 121  25.09.1996
--------------------------------------------------------------------------------
             Vložení / Editace exempláře
--------------------------------------------------------------------------------

kategorie ___: 00      třída: KNA  číslo:   000010
název _______: Robinson Crusoe
hlavní autor_: Defoe, Daniel
--------------------------------------------------------------------------------
                        kód měny______:
                        cena__________:          pozn.:
exemplář________:       výpůjčitelnost:  
                        seznam novinek:  0=ne 1=ano
číslo objednávky:       pobočka kn.___:
datum objednávky:       čárový kód____:
datum příjmu____:       lokace________:
způsob nabytí __:       signatura_____: 

objednavatel ___:
oddělení_____:
-----[ <F1> nápověda ]----------------------------[ S q u a r e BV ]---------

	

	exemplář
	Pokud chcete použít automatické číslování, stiskněte <enter>. V závislosti na poloze přepínače 1 to bude provedeno číslicemi nebo písmeny. Pokud se rozhodnete pro vlastní číslování, můžete zobrazený znak # vždy přepsat.
	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 11.

	číslo objednávky
	Existuje-li v evidenci objednávek historická objednávka pro tento titul, pak je možno zadáním čísla již zaevidované objednávky převzít data o exempláři(ích) z této historické objednávky. Jestliže příslušná objednávka dosud zaevidována nebyla, pak můžete stisknutím <?> přejít do programu 217 a objednávku ještě dodatečně zaevidovat. Když program 217 opustíte, vrátíte se zpět do tohoto pole a můžete v něm vyplnit číslo zaevidované objednávky. Následně budou do příslušných polí automaticky vloženy údaje o objednaném dokumentu s možností jejich přepsání. Jestliže si číslo objednávky (již) nepamatujete, můžete si historickou objednávku vyhledat v programu 231 pomocí klávesy <F6>.
	Upozornění: Je-li přepínač 40 v poloze 1, lze zadávat údaje o exempláři pouze tehdy, jestliže je vloženo číslo existující zaevidované objednávky. Tato objednávka tudíž musí být dodána. 
	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 40.

	datum objednávky
	Zde vložte datum, kdy byl daný exemplář objednán.

	datum příjmu
	Zde vložte datum příjmu exempláře. Předvolená hodnota je systémové datum.
					
		způsob nabytí
Do tohoto pole vložte kód způsobu nabytí: N=nákup, D=dar, V=výměna, PV=povinný výtisk, C=členský výtisk, A=nákup přes antikvariát, Z=výměna zprostředkovaná KNAV (pouze pro ústavy), X=jiný nebo neurčený způsob nabytí.

	objednavatel
	Do tohoto pole vložte číslo objednavatele, nebo jej vyberte z tabulky v programu 631, kterou zobrazíte pomocí znaku <?>, nebo vložením alfakódu. Pokud žádaný kód ještě neexistuje, můžete jej vložit zadáním znaku <+> namísto <?> a doplníte chybějícího objednavatele. 
	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 20.

	oddělení
Po výběru objednavatele se oddělení vyplní automaticky.	
Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 20.

měna
Zde vložte žádaný kód nebo ho vyberte z tabulky v programu 615, kterou zobrazíte pomocí <?>. Pokud žádaný kód ještě neexistuje, můžete jej doplnit pomocí <+> do tabulky. Je to měna ceny, za kterou byl exemplář nakoupen. Pro účely rozpočtu bude cena přepočtena podle základního kurzu a kumulována u objednavatele a dodavatele.

cena
Zde vložte cenu (se dvěma místy za desetinnou tečkou) vyjádřenou v měně z předchozího pole. Pokud se jedná o celou částku, nemusíte používat tečku a 00. Stisknutím <enter> se vyplní automaticky.

poznámka k ceně
Do tohoto pole vložte poznámku k ceně.

vypůjčitelnost
	Zde vyplňte kód vypůjčitelnosti, nebo vyberte jeden z tabulky v UTL 42. Tabulku zobrazíte pomocí <?>.

	seznam novinek
	Vložením 1 do pole seznam novinek bude tento titul uložen do souboru Aktuální novinky, který je používán pro tisk seznamu novinek.

	pobočková knihovna
	Do tohoto pole vložte žádaný kód nebo ho vyberte v tabulce v programu 631, kterou je možné vyvolat pomocí <?>. Pokud žádaný kód ještě neexistuje, napište <+> namísto <?> a doplňte chybějící kód.
	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 20.

čárový kód=přírůstkové číslo
	Pokud chcete použít automatické číslování, stiskněte <enter>. Číslování lze ovlivnit v programu 666, kde se zobrazuje posledně přidělené přírůstkové číslo. Chcete-li provádět číslování sami (např. při rekatalogizaci), můžete přepsat znak #. Nezapomeňte však, že při manuálním ukládání přírůstkového čísla, musíte zadat nejen vlastní přírůstkové číslo, ale i prefix. 
	Toto přírůstkové číslo můžete použít jako vyhledávací heslo pro daný exemplář nebo daný katalogizační záznam. Kromě toho může být toto číslo přímo vytištěno na etiketu čárového kódu (standardně jednopalcová etiketa) nebo s pomocí programu 125 nebo 126. Tuto etiketu čárového kódu nalepte na exemplář kvůli identifikaci. Ve výpůjčních programech pak můžete daný exemplář půjčovat a přijímat zpět pouze tím, že sejmete čárový kód čtečkou čárového kódu.
	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 27, 28 a 29.

	lokace
	Zde vložte lokaci exempláře - budovu, v níž se dokument nachází. Upozornění: Jste-li ústavní knihovna (mimo základní knihovny a jejích poboček)  zapište do tohoto pole signaturu.  Pro vyhledávání v pgm 131 podle signatury využívejte pole lokace. 
	
	signatura
Po stisknutí klávesy <?> vyberte z tabulky alfabetický kód signatury a potvrďte jej klávesou <enter>. V dalším poli potvrďte # stisknutím klávesy <enter>, čímž je dokumentu automaticky přidělena nová signatura. V případě již existující signatury (při rekatalogizaci) stiskněte klávesu <F2>. Tak vymažete # a můžete vložit příslušnou signaturu.

Periodika
	
DEMO BIBIS                    (T0-081) pgm 121  25.09.1996
--------------------------------------------------------------------------------
             Vložení / Editace exempláře
--------------------------------------------------------------------------------

kategorie ___: 03      třída: KNA   číslo:   000004
název _______: PC World : Průvodce světem osobních počítačů
hlavní autor_: 
--------------------------------------------------------------------------------
exemplář _____: #_      periodicita__:     A=den B=měsíc C=rok  D=“?”
referenční číslo:       dny příjmu __:     1=Ne 2=Po ... 7=So
číslo objednávky:       1ex.:ročník__:      1ex.:číslo_:
datum objednávky:       1ex.:datum př:      počet v roč:
datum zrušení __:       počet obnov._:      poč. online:
vypůjčitelnost__:       měna_________:      cena_______:
seznam novinek _:  0=N 1=A pobočk. knih.:          
urgence_________:  0=N 1=A lokace_______: 
způsob nabytí __:          signatura____:             
dodavatel ___:
objednavatel :
oddělení ____:
-----[ <F1> nápověda ]----------------------------[ S q u a r e BV ]---------
<#> nechat BIBISem přidělit číslo!

	exemplář
	Chcete-li používat automatické číslování, stiskněte <enter>. V závislosti na poloze přepínače 11 to bude provedeno písmeny nebo číslicemi. Pokud se rozhodnete pro vlastní číslování, můžete zobrazený znak # vždy přepsat.
	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 11.

	referenční číslo
	Zde napište referenční číslo, které jste obdrželi od dodavatele. Ve většině případů je toto číslo uvedeno na štítku s adresou.

	číslo objednávky
	Existuje-li v evidenci objednávek historická objednávka pro tento titul, pak je možno zadáním čísla již zaevidované objednávky převzít data o exempláři(ích) z této historické objednávky. Jestliže příslušná objednávka dosud zaevidována nebyla, pak můžete stisknutím <?> přejít do programu 217 a objednávku ještě dodatečně zaevidovat. Když program 217 opustíte, vrátíte se zpět do tohoto pole a můžete v něm vyplnit zaevidované číslo objednávky. Následně budou do příslušných polí automaticky vloženy údaje o objednaném dokumentu s možností jejich přepsání. Jestliže si číslo objednávky (již) nepamatujete, můžete si historickou objednávku vyhledat v programu 231 pomocí klávesy <F6>.
	Upozornění: Je-li přepínač 40 v poloze 1, lze zadávat údaje o exempláři pouze tehdy, jestliže je vloženo číslo existující zaevidované objednávky. Tato objednávka tudíž musí být dodána. 
	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 40.

	datum objednávky
	Zde vložte datum, kdy byl exemplář objednán.

	datum příjmu
	Zde vyplňte datum příjmu exempláře. Předvolení hodnota je systémové datum.

	datum zrušení
	Zde napište, datum k němuž bylo předplácení daného exempláře zrušeno a nemusí se tedy již více aktualizovat.

	vypůjčitelnost
	Zde vyplňte, zda se smí daný exemplář půjčovat (0), nebo ne (1). Pokud je některý exemplář často používán nebo pokud není k dispozici v knihovně, pak nesmí být půjčován. 

	seznam novinek
	Vložením 1 do pole seznam novinek bude tento titul uložen do souboru Aktuální novinky, který je používán pro tisk seznamu novinek.

	urgence
	Chcete-li využít možnosti “automatického” zasílání urgencí dodavateli předplacených periodik v  programu 541, nastavte zde hodnotu 1. Pokud nechcete vytvářet urgence automaticky, zadejte zde hodnotu 0. Pouhým stisknutím klávesy <enter> se v tomto poli vyplní 1.
	Tip: Abyste byli schopni urgovat předplacená periodika i v případě, že jste vyplnili 0, která určuje, že dodavatelé nemají být automaticky urgováni, musíte vložit přiměřenou hodnotu, například. 9, do pole počet online. Kromě toho je nejlepší si vytvořit jednu nebo více zvláštních kategorií pro tento typ exemplářů. Pro tyto exempláře (ať již jsou, nebo nejsou na seznamu očekávaných periodik) existují následující možnosti jak zjistit, zda jste přijali všechna čísla periodik ručně:
	1. Vyhledávejte podle BIBISkódu v programu 131 z každé odpovídající kategorie a zobrazte údaje o exemplářích (přepínač 84 v programu 661 v  poloze 1). Potom se na obrazovce ukáží nedodaná čísla periodik, nebo dodatky. 
	2. S pomocí vytištěného seznamu všech odpovídacích kategorií v programu 147 můžete zkontrolovat nedodaná čísla těchto exemplářů pro jednotlivé tituly v programu 525.
	3. Volbou BIBISkód v programu 524 můžete tisknout seznam všech odpovídajících kategorií a zkontrolovat nedodaná čísla periodik. Tato volba je možná pouze pro ta čísla periodik, která jsou v seznamu očekávaných periodik. 

počet obnov
	Zde vyplňte počet čísel periodik, která musí být připravena k zaevidování v programu 521. Počet očekávaných čísel se automaticky doplňuje do hodnoty, která je zde určena.

	způsob nabytí
Do tohoto pole vložte kód způsobu nabytí: N=nákup, D=dar, V=výměna, PV=povinný výtisk, C=členský výtisk, A=nákup přes antikvariát, Z=výměna zprostředkovaná KNAV (pouze pro ústavy), X=jiný nebo neurčený způsob nabytí.

dodavatel
	Do tohoto pole vložte číslo dodavatele nebo jej vyberte z tabulky v programu 631, kterou zobrazíte pomocí <?>, nebo zadejte alfakód. Pokud žádaný kód ještě neexistuje, můžete jej vložit pomocí <+>, zadat nový alfakód a doplnit chybějícího dodavatele. Tomuto dodavateli bude zaslána urgence v případě zpoždění dodávky čísla periodika.
	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, předvolba 16.

objednavatel
	Do tohoto pole vložte číslo objednavatele, nebo jej vyberte z tabulky v programu 631, kterou zobrazíte pomocí <?>, nebo zadejte alfakód. Pokud žádaný kód ještě neexistuje, můžete jej vložit pomocí <+>, zadat nový alfakód a doplnit chybějícího objednavatele. 
	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 20.

	oddělení
Po výběru objednavatele se oddělení vyplní automaticky.	
Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 20.

.	periodicita 
	Toto je kód skládající se maximálně z 3 číslic a jednoho písmene. Tato písmena označují příslušná období.

Kódcode code   code   	význam	příklad	
A	den	1A = jednou denně
14A = jednou za 14 dní	
B	měsíc	2B = jednou za 2 měsíce	
C	rok	4C = jednou za 4 roky	
D	nepravidelně	0D = nepravidelně	
	Týdeník je označován 7A, měsíčník 1B, deník 1A ap.

	Upozornění: Kód D musíte vyplnit ve formě 0D! D označuje fakt, že periodikum vychází nepravidelně. Údaje o takovémto exempláři se neaktualizují, a proto se každé číslo periodika musí zaevidovat pomocí programu 528.

	dny příjmu
	Do tohoto pole uveďte, ve kterých dnech je možno dané periodikum očekávat. Při vypočítávání data přijetí dalších čísel se k tomu přihlíží a popřípadě se použije nejbližší možný den přijetí. Je důležité si uvědomit, že u deníků je očekáváno číslo i v sobotu, i přestože zaevidování provedete až v pondělí. Pokud dny příjmu nejsou důležité, stiskněte pouze <enter>, aby se vyplnila předvolená hodnota 23456.

1. exemplář: ročník
	Zde vložte číslo ročníku prvního čísla časopisu, které má být zaevidováno v BIBISu. Jestliže ročník začíná 1. ledna a končí 31. prosince, můžete zde vyplnit letopočet ročníku ve tvaru rrrr.

	1. exemplář: číslo
	Zde vyplňte číslo prvního čísla časopisu, které má být zaevidováno systémem BIBIS.

	1. exemplář: datum příjmu
	Zde vložte datum očekávaného přijetí prvního čísla periodika, které má být zaevidováno v BIBISu. Na základě tohoto data se vytváří seznam  očekávaných čísel periodik.

	počet v ročníku
	Zde musíte vyplnit počet vycházejících čísel časopisu v ročníku.

počet obnov
	Zde vyplňte počet čísel periodik, která musí být připravena k zaevidování v programu 521. Počet očekávaných čísel se automaticky doplňuje do hodnoty, která je zde určena.

počet online
	Zde je možné uvést, o kolika číslech, která byla vrácena z cirkulace se statutem 7 (=nikdy necirkulováno), 8 (=mimo cirkulaci) nebo 9 (=trvale založeno u čtenáře), musí být ještě v BIBISu uchovávána informace. Pokud je dosaženo daného čísla, informace o nejstarším čísle periodika je automaticky vymazána. Počet vrácených čísel z cirkulace lze zjistit  v programu 525. Samozřejmě zde lze zobrazit i  údaje o číslech periodik, která nedosáhla jednoho z těchto statutů.
	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 84ISSN
	Zde vyplňte číslo ISSN (International Standard Serial Number).

	měna
	Zde vložte žádaný kód, nebo ho vyberte z tabulky v programu 615, kterou zobrazíte pomocí <?>. Pokud žádaný kód ještě neexistuje, můžete jej doplnit do tabulky pomocí znaku <+>. Je to měna ceny, za kterou byl exemplář nakoupen. Pro účely rozpočtu bude cena přepočtena podle základního kurzu a kumulována u čtenáře a dodavatele.

	cena
	Zde vložte cenu (se dvěma místy za desetinnou tečkou) vyjádřenou v měně z předchozího pole. Pokud se jedná o celou částku, nemusíte používat tečku a 00. Po stisku klávesy  <enter> se tato místa vyplní automaticky.
 
pobočková knihovna
	Do tohoto pole vložte žádaný kód, nebo ho vyberte z tabulky v programu 624, kterou je možné vyvolat zadáním znaku <?>. Pokud žádaný kód ještě neexistuje, napište <+> namísto <?> a doplňte chybějící kód.
	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 50 a tabulka 631. 

lokace
	Zde vložte lokaci exempláře - budovu, v níž se dokument nachází.

signatura
Po stisknutí klávesy <?> vyberte z tabulky alfabetický kód signatury a potvrďte jej klávesou <enter>. V dalším poli potvrďte # stisknutím klávesy <enter>, čímž je dokumentu automaticky přidělena nová signatura. V případě již existující signatury (při rekatalogizaci) stiskněte klávesu <F2>. Tak vymažete # a můžete vložit příslušnou signaturu.	

Poté, co jste vložili všechny exempláře daného titulu, stiskněte <F4>, čímž opustíte program, nebo - pokud jste spustili program 121 z programu 111 - se vrátíte zpět do programu 111.

	Upozornění: Na základě informací v poli počet obnov, periodicita, 1. exemplář: ročník, 1. exemplář: datum dodání, 1. exemplář: číslo, dny příjmu a počet v ročníku bude sestaven seznam očekávaných čísel periodik. Proto je důležité tato pole vyplnit správně!

Příklady exemplářů periodik:
	Exemplář s jedním ročníkem za rok: 40 (1995)
exemplář _______: #_     periodicita__: 2B   A=den B=měsíc C=rok  D=“?”
referenční číslo:       dny příjmu __: 3    1=Ne 2=Po ... 7=So
číslo objednávky:       1ex.:ročník__: 40    1ex.:číslo_: 2
datum objednávky:       1ex.:datum př: 120395  počet v roč: 6
datum zrušení __:       počet obnov._: 3     poč. online:
vypůjčitelnost__:  0=A 1=N měna_________:      cena_______:
seznam novinek _:  0=N 1=A pobočk. knih.:
urgence_________: 1 0=N 1=A lokace_______:
způsob nabytí___:
dodavatel ___:
objednavatel:
oddělení ____:	

	Exemplář s 1 ročníkem za rok, ale se změnou ročníku během roku: 107 (1995/1996)
exemplář _____: #_     periodicita__:1A    A=den B=měsíc C=rok  D=“?”
referenční číslo:       dny příjmu __:124567  1=Ne 2=Po ... 7=So
číslo objednávky:       1ex.:ročník__:107    1ex.:číslo_:1
datum objednávky:       1ex.:datum př:010995   počet v roč:304
datum zrušení __:       počet obnov._:3     poč. online:
vypůjčitelnost__:  0=A 1=N měna_________:      cena_______:
seznam novinek _:  0=N 1=A pobočk. knih.:
urgence_________:1  0=N 1=A lokace_______:
způsob nabytí___:
dodavatel ___:
objednavatel:
oddělení ____:	

	Exemplář s několika ročníky za rok: 12 (1995), 13 (1995), 14 (1995)
exemplář _____: #_     periodicita__:14A   A=den B=měsíc C=rok  D=“?”
referenční číslo:       dny příjmu __:23456  1=Ne 2=Po ... 7=So
číslo objednávky:       1ex.:ročník__:12     1ex.:číslo_:1
datum objednávky:       1ex.:datum př:0201995   počet v roč:8
datum zrušení __:       počet obnov._:3     poč. online:
vypůjčitelnost__:  0=A 1=N měna_________:      cena_______:
seznam novinek _:  0=N 1=A pobočk. knih.:
urgence_________:1  0=N 1=A lokace_______:
způsob nabytí___:
dodavatel ___:
objednavatel:
oddělení ____:	

	Exemplář s průběžným číslováním čísel periodik: 12 (1995) 63, 13 (1996) 64
exemplář _____: #_     periodicita__:7A    A=den B=měsíc C=rok  D=“?”
referenční číslo:       dny příjmu __:34    1=Ne 2=Po ... 7=So
číslo objednávky:       1ex.:ročník__:13      1ex.:číslo_:69
datum objednávky:       1ex.:datum př:130295      počet v roč:9999
datum zrušení __:       počet obnov._:      poč. online:4
vypůjčitelnost__:  0=A 1=N měna_________:      cena_______:
seznam novinek _:  0=N 1=A pobočk. knih.:
urgence_________:1  0=N 1=A lokace_______:
způdob nabytí___:
dodavatel ___:
objednavatel:
oddělení ____:	

	V případě tohoto typu exempláře musíte odstranit všechny čísla tohoto exempláře v seznamu očekávaných periodik s nesprávným číslem ročníku v programu 523 při každé změně ročníku. Poté vložte první z čísel tohoto exempláře, které máte obdržet se správným číslem ročníku v programu 523. Nakonec vložte znovu toto periodikum na seznam očekávaných periodik v programu 529.

	Exemplář s nepravidelným počtem se vyskytujících čísel za rok
exemplář _____: #_     periodicita__:0D    A=den B=měsíc C=rok  D=“?”
referenční číslo:       dny příjmu __:1234567 1=Ne 2=Po ... 7=So
číslo objednávky:       1ex.:ročník__:      1ex.:číslo_:
datum objednávky:       1ex.:datum př:      počet v roč:
datum zrušení __:       počet obnov._:0     poč. online:9
vypůjčitelnost__:  0=A 1=N měna_________:      cena_______:
seznam novinek _:  0=N 1=A pobočk. knih.:
urgence_________:0  0=N 1=A lokace_______:
způsob nabytí___:
dodavatel ___:
objednavatel:
oddělení ____:	

Tip: Více informací o tomto typu exempláře Viz také výše pole urgence.

Exemplář s 5 čísly periodika za týden
exemplář _____: #_     periodicita__:1A    A=den B=měsíc C=rok  D=“?”
referenční číslo:       dny příjmu __:23456  1=Ne 2=Po ... 7=So
číslo objednávky:       1ex.:ročník__:      1ex.:číslo_:
datum objednávky:       1ex.:datum př:      počet v roč:260
datum zrušení __:       počet obnov._:      poč. online:
vypůjčitelnost__:  0=A 1=N měna_________:      cena_______:
seznam novinek _:  0=N 1=A pobočk. knih.:
urgence_________:1  0=N 1=A lokace_______:
způsob nabytí___:
dodavatel ___:
objednavatel:
oddělení ____:	

	Jednostránkové tisky s pravidelným počtem se vyskytujících dodatků v ročníku
exemplář _____: #_     periodicita__:3B    A=den B=měsíc C=rok  D=“?”
referenční číslo:       dny příjmu __:1234567 1=Ne 2=Po ... 7=So
číslo objednávky:       1ex.:ročník__:1995    1ex.:číslo_:13
datum objednávky:       1ex.:datum př:010195   počet v roč:9999
datum zrušení __:       počet obnov._:      poč. online:
vypůjčitelnost__:  0=A 1=N měna_________:      cena_______:
seznam novinek _:  0=N 1=A pobočk. knih.:
urgence_________:1  0=N 1=A lokace_______:
způsob nabytí __:
dodavatel ___:
objednavatel:
oddělení ____:	

	V případě tohoto typu exempláře musíte odstranit všechny dodatky tohoto exempláře v seznamu očekávaných periodik s nesprávným číslem ročníku v programu 523 při každé změně ročníku. Poté vložte první z dodatků tohoto exempláře, který máte obdržet se správným číslem ročníku v programu 523. Nakonec vložte znovu tento dodatek na seznam  očekávaných periodik v programu 529.

	Jednostránkové tisky s nepravidelným počtem se vyskytujících dodatků v ročníku.
Exemplář _____: #_     periodicita__:0D    A=den B=měsíc C=rok  D=“?”
referenční číslo:       dny příjmu __:1234567 1=Ne 2=Po ... 7=So
číslo objednávky:       1ex.:ročník__:      1ex.:číslo_:
datum objednávky:       1ex.:datum př:      počet v roč:
datum zrušení __:       počet obnov._:0     poč. online:9
vypůjčitelnost__:  0=A 1=N měna_________:      cena_______:
seznam novinek _.:  0=N 1=A pobočk. knih.:
urgence_________:0  0=N 1=A lokace_______:
způsob nabytí___:
dodavatel ___:
objednavatel:
oddělení ____:	

	Tip: Více informací o tomto typu exempláře Viz také výše pole urgence.

Audiovizuální média

DEMO BIBIS                    (T0-083) pgm 121  02.10.1996
--------------------------------------------------------------------------------
             Vložení / Editace exempláře
--------------------------------------------------------------------------------

kategorie ___: 10      třída: KNA   číslo:   000001
název _______: Neverland
hlavní autor_: The Mission
--------------------------------------------------------------------------------
                        kval.nahrávky:
                        médium ______:
exemplář _______:            
                        měna ________:
čís.objednávky _:       cena ________:
dat.objednávky _:       pobočk. Knih.:
dat.příjmu _____:       přírůst. Čís.:
vypůjčitelnost__:  
seznam novinek _:  0=N 1=A lokace_______:
způsob nabytí___:          signatura____:
objednavatel ___:
oddělení ____:
-----[ <F1> nápověda ]----------------------------[ S q u a r e BV ]---------

	

	exemplář
	Pokud chcete použít automatické číslování, stiskněte <enter>. V závislosti na poloze přepínače 11 to bude značeno číslicemi nebo písmeny. Pokud se rozhodnete pro vlastní číslování, můžete zobrazený znak # vždy přepsat.
	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 11.

	číslo objednávky
	Existuje-li v evidenci objednávek historická objednávka pro tento titul, pak je možno zadáním čísla již zaevidované objednávky převzít data o exempláři (exemplářích) z této historické objednávky. Jestliže příslušná objednávka dosud zaevidována nebyla, pak můžete stisknutím <?> přejít do programu 217 a objednávku ještě dodatečně zaevidovat. Když program 217 opustíte, vrátíte se zpět do tohoto pole a můžete v něm vyplnit zaevidované číslo objednávky. Následně budou do příslušných polí automaticky vloženy údaje o objednaném dokumentu s možností jejich přepsání. Jestliže si číslo objednávky (již) nepamatujete, můžete si historickou objednávku vyhledat v programu 231 pomocí klávesy <F6>.
	Upozornění: Je-li přepínač 40 v poloze <1>, lze vkládat údaje o exempláři pouze tehdy, jestliže je zadáno číslo existující zaevidované objednávky. Tato objednávka tudíž musí být již dodána.  
	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 40.

	datum objednávky
	Zde vložte datum, kdy byl daný exemplář objednán.

	datum příjmu
	Zde vložte datum příjmu daného exempláře. Předvolená hodnota je systémové datum.

vypůjčitelnost
	Zde vyplňte kód vypůjčitelnosti, nebo vyberte jeden z tabulky v UTL 42. Tabulku zobrazíte pomocí <?>.

seznam novinek
	Vložením <1> do pole seznam novinek bude tento titul uložen do souboru Aktuální novinky, který je používán pro tisk seznamu novinek.

způsob nabytí
Do tohoto pole vložte kód způsobu nabytí: N=nákup, D=dar, V=výměna, PV=povinný výtisk, C=členský výtisk, A=nákup přes antikvariát, Z=výměna zprostředkovaná KNAV (pouze pro ústavy), X=jiný nebo neurčený způsob nabytí.

objednavatel
	Do tohoto pole vložte číslo objednavatele, nebo jej vyberte z tabulky v programu 631, kterou zobrazíte pomocí znaku <?>, nebo vložením alfakódu. Pokud žádaný kód ještě neexistuje, můžete jej vložit zadáním znaku <+> namísto <?> a doplníte chybějícího objednavatele. 
	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 20.

	oddělení
Po výběru objednavatele se oddělení vyplní automaticky.	
Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 20.

kvalita nahrávky
	Do tohoto pole můžete vyplnit údaj o kvalitě nahrávky, například VHS.

	médium
	Do tohoto pole vložte kód média nebo jej vyberte z tabulky v programu 618, kterou zobrazíte pomocí <?>. Pokud žádaný kód ještě neexistuje, můžete jej doplnit napsáním <+> a vložit chybějící kód.
	Například: kód kategorie CD pro kompaktní disk s kódem média 2 pro dvojité CD.

	měna
	Zde vložte kód měny, nebo ho vyberte z tabulky v programu 615, kterou zobrazíte pomocí <?>. Pokud žádaný kód ještě neexistuje, můžete jej doplnit pomocí <+> do tabulky. 
	V tomto poli je měna, za kterou byl exemplář nakoupen. Pro účely rozpočtu bude cena přepočtena podle základního kurzu a uvedena  u objednavatele a dodavatele.

	cena
	Zde vložte cenu (se dvěma místy za desetinnou tečkou) vyjádřenou v měně z předchozího pole. Pokud se jedná o celou částku, nemusíte používat tečku a 00. Stisknutím <enter> se nuly za desetinnou tečnou doplní automaticky.

pobočková knihovna
	Do tohoto pole vložte kód pobočky, nebo ho vyberte z tabulky, kterou zobrazíte pomocí <?>. Pokud žádaný kód ještě neexistuje, napište znak <+> a doplňte chybějící kód.
Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 20

čárový kód=přírůstkové číslo
	Pokud chcete použít automatické číslování, stiskněte <enter>. Číslování lze ovlivnit v programu 666, kde se zobrazuje posledně přidělené přírůstkové číslo. Chcete-li provádět číslování sami (např. při rekatalogizaci), můžete přepsat znak #. 
	Toto přírůstkové číslo můžete použít jako vyhledávací heslo pro daný exemplář nebo daný katalogizační záznam. Kromě toho může být toto číslo přímo vytištěno na etiketu čárového kódu (standardně jednopalcová etiketa) nebo s pomocí programu 125 nebo 126. Tuto etiketu čárového kódu nalepte na exemplář kvůli identifikaci. Ve výpůjčních programech pak můžete daný exemplář půjčovat a přijímat zpět pouze tím, že sejmete čárový kód čtečkou čárového kódu.
	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 27, 28 a 29.

	lokace
	Zde vložte lokaci exempláře - budovu, v níž se dokument nachází.
	
	signatura
Po stisknutí klávesy <?> vyberte z tabulky alfabetický kód signatury a potvrďte jej klávesou <enter>. V dalším poli potvrďte # stisknutím klávesy <enter>, čímž je dokumentu automaticky přidělena nová signatura. V případě již existující signatury (při rekatalogizaci) stiskněte klávesu <F2>. Tak vymažete # a můžete vložit příslušnou signaturu.

editace	Katalogizační záznam exempláře, který chcete editovat, lze vyhledat podle BIBISkódu, přírůstkového čísla, nebo v katalogu. Klávesou <F3> můžete měnit způsob vyhledávání mezi BIBISkódem, přírůstkovým číslem a vyhledáváním v programu 131 (katalogu). Poté se ukáže BIBISkód, název a hlavní autor žádaného katalogizačního záznamu. Stiskněte <1>=vybrat. Kurzorovou šipkou vyberte exemplář, který chcete editovat a stiskněte znovu <enter>. Poté se zobrazí všechny údaje o exempláři a vy stiskněte <1> ‑ vybrat a <1> - editace. Následně můžete editovat příslušná pole.

Program 122 - Zobrazení exempláře 

Pomocí tohoto programu lze zobrazit data o exemplářích katalogizačního záznamu na obrazovku.

zobrazení	Vložte BIBISkód titulu, ke kterému chcete zobrazit údaje o exemplářích, a stiskněte <enter>. Pomocí klávesy <F3> můžete přepínat mezi vyhledáváním podle BIBISkódu, přírůstkového čísla a vyhledávacím programem 131. Následně se zobrazí max. 10 exemplářů na jednu obrazovku, každý na jedné řádce. Těmito obrazovkami můžete listovat vpřed stisknutím <enter>, nebo můžete ukončit zobrazení stisknutím <2> a <enter>. Chcete-li zobrazit všechny údaje o konkrétním exempláři, stiskněte <1> a <enter>, přesuňte kurzor na žádaný exemplář a stiskněte ještě jednou <enter>. Z obrazovky obsahující všechny údaje se můžete vrátit o obrazovku zpět stisknutím <enter>. Je-li exemplář vypůjčen, ukáže se to na obrazovce. V závislosti na poloze přepínače 71 se zobrazí pouze hlášení Tento exemplář je již vypůjčen!, nebo i jméno čtenáře, datum výpůjčky a datum vrácení. 

Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 71 a 84.

Program 124 - Vymazání exempláře

Pomocí tohoto programu lze vymazat exempláře katalogizačního záznamu.

vymazání	Vložte BIBISkód titulu, jehož exempláře chcete vymazat, a stiskněte <enter>. Pomocí klávesy <F3> můžete přepínat mezi vyhledáváním podle BIBISkódu, přírůstkového čísla a vyhledávacím programem 131. Následně se zobrazí 10 exemplářů na jednu obrazovku, každý na jedné řádce. Těmito obrazovkami můžete listovat vpřed stisknutím <enter>, nebo můžete ukončit zobrazení stisknutím <2> a <enter>. Chcete-li zobrazit všechny údaje o konkrétním exempláři, stiskněte <1> a <enter>, přesuňte kurzor na žádaný exemplář a stiskněte ještě jednou <enter>. Chcete-li vymazat exemplář, stiskněte <1> na obrazovce obsahující všechny údaje, nebo stiskněte <enter>, čímž se vrátíte na předchozí obrazovku. Po vymazání exempláře se kurzor přesune zpět na obrazovku obsahující existující exempláře, takže můžete vymazat další exemplář.
	Je-li exemplář vypůjčen, ukáže se to na obrazovce. V závislosti na poloze přepínače 71 se zobrazí pouze hlášení Tento exemplář je již vypůjčen!, nebo i jméno čtenáře, datum výpůjčky a datum vrácení.
		
podmínky	Exemplář lze vymazat pouze tehdy, není-li vypůjčen nebo pokud již žádné číslo daného periodika není v seznamu očekávaných periodik nebo v cirkulaci. Nastane-li některá z těchto situací, systém to ohlásí a vy budete muset provést jeden z následujících kroků (nebo i několik z nich):
	- Vypůjčeno
	Je-li exemplář stále vypůjčen, musíte ho nejdříve přijmout zpět programem 410.
	- Exemplář je v seznamu očekávaných periodik
	Je-li jedno nebo více čísel exempláře v seznamu očekávaných periodik, musíte tato čísla nejprve odstranit. Exemplář periodika může být vymazán pomocí programu 523. Také můžete použít program 526 pro hromadné vymazání všech čísel daného titulu periodika. V programu 524 si můžete zobrazit nebo vytisknout všechna čísla, která ještě ve seznamu očekávaných periodik zbývají.
	- V cirkulaci
	Je-li jedno nebo více čísel exempláře stále v cirkulaci, musíte k ukončení cirkulace těchto čísel použít program 531. V programu 532 si můžete zobrazit čísla, která jsou stále v cirkulaci a čísla jejich čárových kódů, nebo je můžete vytisknout v programu 533 podle BIBISkódu.
	Upozornění: Přestože již nejsou žádná čísla periodika v cirkulaci, stále v programu 525 může jedno či více čísel exempláře zůstávat online (statut 7, 8, nebo 9). Proto do pole počet online v programu 121 musíte zadat 0 pro daný exemplář a dále vložit jedno číslo periodika tohoto exempláře do seznamu očekávaných čísel periodik. Nakonec musíte zaevidovat toto číslo periodika programem 521 (pozor na polohu přepínače 79 v programu 661) a v programu 531 ukončit jeho cirkulaci.

	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 71 a 84.

Program 125 - Tisk čárových kódů

Pomocí tohoto programu lze tisknout čárové kódy (jeden po druhém) všech vkládaných přírůstkových čísel nebo všech přírůstkových čísel uložených pro tisk v souboru Uložená přírůstková čísla.

tisk	V závislosti na poloze přepínačů 28 a 29 v programu 661 budou přírůstková čísla tištěna ihned po zadání údajů o exemplářích v programu 121 jako čárové kódy na etikety, anebo budou všechna přírůstková čísla uložena do souboru Uložená přírůstková čísla. Uložená přírůstková čísla můžete vytisknout tak, že vyberete volbu Uložená přírůstková čísla a následně volbu Tisk. 

	Upozornění: Předvolba 14 v programu 663 určuje, na jaké tiskárně budou etikety čárových kódů vytištěny. V programu 664 se musí pro danou tiskárnu vložit odpovídající program pro tisk čárových kódů.

opakovaný tisk	Již jednou vytištěné etikety čárového kódu je rovněž možné vytisknout znovu, například v případě jejich poškození nebo opotřebení. Vyberte volbu Přírůstková čísla, napište žádané přírůstkové číslo, stiskněte <enter>, vyberte volbu Tisk a nakonec zvolte tiskárnu. 

	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 28 a 29.

Program 126 - Tisk čárových kódů na A4 

Pomocí tohoto programu lze tisknout čárové kódy všech vkládaných přírůstkových čísel nebo všech přírůstkových čísel uložených pro tisk v souboru “Uložená přírůstková čísla” na tiskárně HP Laser Jet na etikety Hewlett Packard (Reorder No. 92296A), se třiceti etiketami na stránku.

tisk	V závislosti na poloze přepínačů 28 a 29 v programu 661 budou přírůstková čísla tištěna ihned po zadání údajů o exemplářích v programu 121 jako čárové kódy na etikety, nebo budou všechna přírůstková čísla uložena do souboru Uložená přírůstková čísla. Uložená přírůstková čísla můžete vytisknout tak, že zvolíte volbu Uložená přírůstková čísla a následně volbu Tisk. 

	Upozornění: V programu 664 musí tiskárna, na které chcete tisknout čárové kódy, obsahovat příslušný program pro tisk čárových kódů. 

opakovaný tisk	Je rovněž možné vytisknout znovu již vytištěné etikety čárového kódu, například v případě jejich poškození nebo opotřebení. Vyberete volbu Přírůstková čísla, napíšete žádané přírůstkové číslo, stiskněte <enter>, vyberte volbu Tisk a nakonec zvolíte tiskárnu. 

		Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 28 a 29.

Program 127 - Zobrazení/Tisk přehledů exemplářů

Pomocí tohoto programu lze zobrazit přehled rozpočtu tříděný podle lokace/oddělení, nakladatele nebo dodavatele, nebo kontrolní seznam tříděný podle objednavatele. Tyto seznamy je možné vytisknout na papír nebo do souboru. Částky jsou vypočítávány na základě pole cena v záznamech exemplářů.

vytváření 			 Přehled rozpočtu setříděný podle lokace, oddělení, objednavatele (číslo)
	
lokace  oddělení  objednavatel  BIBISkód        rok/díl/ex. Měna   částka
--------------------------------------------------------------------------------
A10     13.2      00001         KN BELE 000001  1994   01       05    90.00
A10     13.2      00001         KN BELE 000001     01  05       01   144.00
A10     13.2      00001         CD ROCK 000001   2301  05       01  2300.00
A10     13.2      00001         KN BIOL 000001     01  05            271.00	

	Pro získání platných dat stiskněte klávesu <1>. Dále zvolte <1> pro knihy, <2> pro periodika a <3> pro obojí. Následně vložte kód (kódy) z pole vypůjčitelnost, pro který (které) se má přehled vytvořit. Potvrďte to stiskem klávesy <enter>. Nakonec stiskněte <1>. Program vymaže stará data a sestaví nová. Všechny částky, jestliže existují v cizí měně, jsou přepočteny do základní měny na základě výměnného kurzu v tabulce Měny. Vypočítá se i celková částka. Viz také následující část o tisku a zobrazení údajů. 

	Kontrolní seznam, setříděný podle objednavatele (alfakódu), BIBISkódu

čtenář            BIBISkód            rok díl exemp  vypůjč  přír. číslo 
--------------------------------------------------------------------------------
00167 Frau Aers        AT 6210 000001 1994 1 01          1   0000000325
00399 Frau Filipp      E MAT  000001         01          1   0000000234
00011 Fleczok          B CHEM 000033 1991    01          1   0000000081
00011 Fleczok          B CHEM 000034 1991    01          1   0000000082
00011 Fleczok          B CHEM 000035 1991    01          1   0000000083
00011 Fleczok          B CHEM 000036 1991    01          1   0000000084
00011 Fleczok          B CHEM 000037 1991    01          1   0000000085
00011 Foitzik          B CHEM 000038 1991    01          1   0000000086
00011 Foitzik          B CHEM 000039 1991    01          1   0000000087
00011 Foitzik          B CHEM 000040 1991    01          1   0000000088
00011 Foitzik          B CHEM 000041 1991    01          1   0000000089
00011 Foitzik          B CHEM 000042 1991    01          1   0000000090
00011 Forstmann        B CHEM 000043 1991    01          1   0000000091
00011 Forstmann        B CHEM 000044 1991    01          1   0000000092
00011 Forstmann        B CHEM 000045 1991    01          1   0000000093	

	Abyste získali platná data, stiskněte klávesu <1>. Dále zvolte <1> pro knihy, <2> pro periodika a <3> pro obojí. Následně vložte kód (kódy) z pole vypůjčitelnost, pro který (které) se má přehled vytvořit. Potvrďte to stiskem klávesy <enter>. Nakonec stiskněte <2>. Program vymaže stará data (pokud existují) a sestaví nová. Všechny částky, jestliže existují v cizí měně, jsou přepočteny do základní měny na základě převodního kurzu v tabulce Měny. Vypočítá se i celková částka. Viz také následující část o tisku a zobrazení údajů. 
	
Přehled rozpočtu, setříděný podle nakladatele (číslo), objednavatele (číslo), BIBISkódu

nakladatel            objednavatel        BIBISkód   měna měn.částka částka
--------------------------------------------------------------------------------
00001 Bonner Presseve 00015 Goemans, Wil B ALLG000031 05    56.00    0.00
00001 Bonner Presseve 00055 Dr. Lersch   B AUTO000007 05   123.45    0.00
00001 Bonner Presseve 00055 Dr. Lersch   B AUTO000007 05   123.45    0.00
00001 Bonner Presseve 00055 Dr. Lersch   B AUTO000007 05   123.45    0.00
00009 Elsevier Sequoi 00399 Frau Filipp  E MAT 000001 01    34.56   38.71
--------------------------------------------------------------------------------
00295 Stichtvg Amste 00480 H. de Jong    LS200 000001 05   250.00    0.00
00297 ANWB      00015 Goemans, Wil       B 01 000007  05    50.00    0.00
00297 ANWB      00015 Goemans, Wil       B 01 000007  05    50.00    0.00
00297 ANWB      00015 Goemans, Wil       B 01 000007  05    50.00    0.00
00300 Kluwer     00001 Test, Piet        B VFO000002  05    35.00    0.00
00300 Kluwer     00001 Test, Piet        B VFO000002  05    35.00    0.00
00300 Kluwer     00001 Test, Piet        B VFO000002  05    35.00    0.00
                                                         _________
                                                          35272.79

	Abyste získali platná data, stiskněte klávesu <1>. Dále zvolte <1> pro knihy, <2> pro periodika a <3> pro obojí. Následně vložte kód (kódy) z pole vypůjčitelnost, pro který (které) se má přehled vytvořit. Potvrďte to stiskem klávesy <enter>. Nakonec stiskněte <3>. Program vymaže stará data (pokud existují) a sestaví nová. Všechny částky, jestliže existují v cizí měně, jsou přepočteny do základní měny na základě převodního kurzu v tabulce Měny. Vypočítá se i celková částka. Viz také následující část o tisku a zobrazení údajů. 

	Přehled rozpočtu, setříděný podle dodavatele (číslo), objednavatele (číslo), BIBISkódu	

dodavatel              objednavatel        BIBISkód    měna měn.částka částka
--------------------------------------------------------------------------------
00001 Bonner Presseve 00219 Dr. Schoonbrood Z MED 000053 01   265.00  296.80
00001 Bonner Presseve 00219 Dr. Schoonbrood Z MED 000125 01   170.00  190.40
00001 Bonner Presseve 00219 Dr. Schoonbrood Z MED 000154 01   213.00  238.56
00001 Bonner Presseve 00219 Dr. Schoonbrood Z MED 000155 01     0.00    0.00
00001 Bonner Presseve 00219 Dr. Schoonbrood Z MED 000239 01    57.00   63.84
00001 Bonner Presseve 00221 Forstmann       Z JUR 000206 01   348.00  389.76
00001 Bonner Presseve 00221 Forstmann       Z MNGM000298 01   100.00  112.00
00001 Bonner Presseve 00013 Dr. Perret      Z PAT 000110 01  1315.00 1472.80
00001 Bonner Presseve 00013 Dr. Perret      Z PAT 000138 01   150.00  168.00
00001 Bonner Presseve 00013 Dr. Perret      Z PAT 000139 01    85.00   95.20
00001 Bonner Presseve 00013 Dr. Perret      Z PAT 000140 01   340.00  380.80
00001 Bonner Presseve 00013 Dr. Perret      Z PAT 000141 01   340.00  380.80
00001 Bonner Presseve 00013 Dr. Perret      Z PAT 000142 01   136.00  152.32
00001 Bonner Presseve 00013 Dr. Perret      Z PAT 000169 01  1560.00 1747.20
00001 Bonner Presseve 00013 Dr. Perret      Z PAT 000170 01     0.00    0.00
00001 Bonner Presseve 00013 Dr. Perret      Z PAT 000181 01   600.00  672.00
00001 Bonner Presseve 00013 Dr. Perret      Z PAT 000182 01     0.00    0.00
00001 Bonner Presseve 00013 Dr. Perret      Z PAT 000213 01   555.00  621.60	

	Abyste získali platná data, stiskněte klávesu <1>. Dále zvolte <1> pro knihy, <2> pro periodika a <3> pro obojí. Následně vložte kód (kódy) z pole vypůjčitelnost, pro který (které) se má přehled vytvořit. Potvrďte to stiskem klávesy <enter>. Nakonec stiskněte <4>. Program vymaže stará data (pokud existují) a sestaví nová. Všechny částky, jestliže existují v cizí měně, jsou přepočteny do základní měny na základě převodního kurzu v tabulce Měny. Vypočítá se i celková částka. Viz také následující část o tisku a zobrazení údajů. 

zobrazení	Po výše zmíněných činnostech vyberte Terminal v okně Tiskárny. V přehledu, který se následně zobrazí, můžete listovat vpřed stisknutím <enter>, nebo ukončit zobrazení stisknutím <1> a <enter>.

tisk	Chcete-li tisknout přehledy na papír, zvolte tiskárnu v okně Tiskárny. Pokud chcete tisknout do souboru, vyberte volbu File v okně Tiskárny a vložte jméno souboru. 

130 Programy pro vyhledávání

V systému je obsaženo několik vyhledávacích programů. Veřejný katalog (OPAC) je pravděpodobně nejjednodušším způsobem vyhledávání informací. OPAC využívá výběr z menu a uživatel pracuje pouze s písmennými a číselnými klávesami v kombinaci s klávesou Enter. Funkce jsou navíc jasně vysvětleny na obrazovce. V této části jsou vysvětleny vyhledávací programy pro knihovníky.

zobrazení výsledku vyhledávání	V závislosti na dostupných zobrazovacích formulářích v programu 653 a zobrazovacích formulářích zpřístupněných jednotlivým uživatelům v programu 692 si můžete vybrat maximálně z 10 zobrazovacích formulářů. Podle nastavení přepínače 110 v programu 661 obsahuje zobrazovací formulář 0, který nelze změnit, celý katalogizační záznam v BIBIS nebo ISBD formuláři, zatímco vámi vytvořené zobrazovací formuláře z programu 653 obsahují ve většině případů méně údajů.  Pokud používáte zobrazovací formuláře 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 nebo 9, můžete si jejich prostřednictvím vybrat žádaný katalogizační záznam a následně zobrazit všechny údaje zobrazovacím formulářem 0. Z každého zobrazovacího formuláře se můžete vrátit zpět do okna  Formuláře pomocí  <F4> a vybrat nový zobrazovací formulář. Katalogizační záznamy jsou setříděny podle vybraného vyhledávacího hesla. Ve vyhledávacím formuláři 0 je nabízena jedna nebo více následujících funkcí v závislosti na jejich dostupnosti.

Klávesakey 	funkce	
<enter>	zpět na předchozí obrazovku	
	zobrazit další katalogizační záznam 	
1	zobrazit exempláře	
2	tisk zobrazeného titulu na papír nebo do souboru	
3	ukončit zobrazení vyhledaného titulu, návrat na řádek voleb	
4	zobrazit předchozí titul	
5	zobrazit anotaci	
6	zobrazit UDZ (uživatelsky definovaná pole)	
8	zobrazit připojený obrázek	
9	zobrazit příbuzné tituly	
0	spustit připojený zvukový záznam	
	posun na další řádku (pokud se všechny údaje nevejdou na jednu obrazovku)	
	posun na předcházející řádku (pokud se všechny údaje nevejdou na jednu obrazovku)	
Page Down	posun na další obrazovku (pokud se všechny údaje nevejdou na jednu obrazovku)	
Page Up	posun na předcházející obrazovku (pokud se všechny údaje nevejdou na jednu obrazovku)	

	Pokud k záznamu neexistují žádné exempláře, anotace, obrázky, příbuzné tituly nebo zvukové záznamy, nebudou příslušné klávesy zobrazeny ve spodní části obrazovky. Pokud máte instalovánu volbu UDZ, číslo 6 se zobrazí vždy, i když nemáte k danému záznamu žádné UDZ připojeny. Z dat týkajících se exemplářů můžete zjistit, zda je konkrétní exemplář vypůjčen či rezervován. Při zobrazení údajů o exemplářích bude zobrazen záznam titulu ve zkrácené podobě a údaje o prvních deseti exemplářích, každý z nich na jedné řádce. Zde lze listovat a vybírat stejným způsobem jako v zobrazovacích formulářích 1-9 a následně je možné zobrazit všechny údaje o exemplářích.
	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínače 31, 71, 84 a 110.

krácení	Pravostranné krácení se provádí v každém vyhledávacím programu automaticky. Například hledáte-li slovo z názvu dokumentu automatizace, napište auto. Systém najde  všechny tituly, kde se vyskytuje slovo začínající řetězcem auto, tedy rovněž autobiografie, Autocad atd. Hledáte-li pouze slovo auto a nechcete použít pravostranného krácení, musíte napsat auto<.
	Můžete použít také krácení uprostřed slov použitím <?> pro jeden znak a <*> pro jeden a více znaků. Například hledáte-li slovo z názvu organizace nebo organisace, napište  organi?ace. V tomto případě se zobrazí všechny názvy, které obsahují slovo začínající organi následované libovolným znakem a končící na ace. Hledáte-li například slovo renezance nebo renesance, napište rene*ance. Zobrazí se všechny názvy, které obsahují slovo začínající rene následované libovolným znakem a končící na ance. 

pomlčka	Vyskytuje-li se v názvu, souběžném názvu nebo anotaci slovo s pomlčkou, obě části tohoto slova budou indexovány dohromady a dále bude indexována každá část zvlášť. To znamená, že například při vyhledávání může být slovo česko-anglický nalezeno pod českoanglický, česko nebo anglický, avšak nikoli pod česko-anglický.

stop-slova	S výjimkou stop-slov je každé slovo z názvu nebo anotace vyhledatelné podle vyhledávacího hesla Název.
	Upozornění: Abyste mohli vyhledávat podle slov z anotace, musíte mít instalovanou rozšiřující volbu Vyhledávání v abstraktech. Jestli ji máte nainstalovanou, si lze ověřit v utilitě 1.
	Viz také: Program 623.

omezení vyhledávání	V závislosti na poloze přepínačů 16, 17 a 18 v programu 661 můžete omezit vyhledávání ve všech vyhledávacích programech na jednu určitou (popř. více určitých) kategorii, třídu nebo rok/roky.
	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 16, 17 a 18.

uložení výsledku vyhledávání	V závislosti na poloze přepínače 19 v programu 661 můžete uložit výsledek vyhledávání ve všech vyhledávacích programech do souboru (pro jednotlivé čtenáře). Tento soubor lze zobrazit v programu 136 a vytisknout v programech 148 a 149. Do tohoto souboru můžete uložit několik výsledků vyhledávání. 
	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 19.

pobočková knihovna	Chcete-li vyhledávat pouze v určité pobočkové knihovně, musíte se nejdříve přepnout do této pobočkové knihovny pomocí klávesy <F3>.

Program 131 - Vyhledávání podle základních polí

Pomocí tohoto programu lze vyhledávat v polích BIBISkód, Deskriptor, Autor, Korporativní autor, Název, Anotace, Třída, Souběžný název, Isbn/Issn, Lokace a siGnatura. Vyhledávat podle korporativního autora lze prostřednictvím pole Autor a vyhledávat podle slova z pole anotace lze přes Název. Vyhledávat podle slov z anotace lze pouze v případě, že jeli instalována rozšiřující  volba Vyhledávání v abstraktech.

DEMO BIBIS                                        (T0-083)  pgm 131   02.10.1996
--------------------------------------------------------------------------------
                      Vyhledávání podle základních polí
--------------------------------------------------------------------------------

“+”-< Zobrazovací formuláře >----------------------------------------------------”+”
¦<0 : 1 záznam/obrazovka se všemi údaji                                       >¦
¦ 1 : krátký formulář                                                          ¦
¦ 2 : formulář s popisem polí                                                  ¦
¦ 6 : rozšířený formulář                                                       ¦
“+”------------------------------------------------------------------------------”+”

--------------------------------------------------[  S q u a r e  BV  ]---------
         Vyber šipkami, <mezerník> nebo <-->, <enter>     <F4>=konec

vyhledávání	Vyberte jeden ze zobrazovacích formulářů (pokud jsou nadefinovány) a potom zvolte jedno z vyhledávacích hesel, podle kterého chcete vyhledávat.

DEMO BIBIS                                        (T0-083)  pgm 131   02.10.1996
--------------------------------------------------------------------------------
 Bibiskód  Deskriptor  Autor <Název*> Třída  Soub.název  ---  ---  Isbn/Issn >>
--------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------[  S q u a r e  BV  ]---------
Vyberte tlačítky <,>,<space>,<-,->, <enter> NEBO  písmenem. <F1>=nápověda

	BIBISkód
	1.	Vyhledávání podle kategorie: Napište kód kategorie do pole kategorie, nebo ho vyberte v tabulce Tabulka kódů, kterou vyvoláte napsáním <?> do tohoto pole. Poté vymažte otazník v poli třída a stiskněte <enter> v polích třída a číslo.
	2.	Vyhledávání v kombinaci kategorie a třídy: Napište kód kategorie do pole kategorie, nebo ho vyberte v tabulce Tabulka kódů, kterou vyvoláte napsáním <?> do tohoto pole. Dále napište kód třídy do pole třída, nebo ho vyberte v tabulce Tabulka kódů, kterou vyvoláte napsáním <?> do tohoto pole. Poté stiskněte <enter> v poli číslo.
3. 	Vyhledávání podle určitého BIBISkódu: Napište kód kategorie do pole kategorie, nebo ho vyberte v tabulce Tabulka kódů, kterou vyvoláte napsáním <?> do tohoto pole. Dále napište kód třídy do pole třída, nebo ho vyberte v tabulce Tabulka kódů, kterou vyvoláte napsáním <?> do tohoto pole. Potom napište  pořadové číslo do pole Číslo a stiskněte <enter>.

	deskriptor
	Vložte vyhledávané slovo a stiskněte <enter>. Pokud je slovo obsaženo v tezauru, objeví se hláška, u kolika dokumentů se daný deskriptor vyskytuje. Stiskněte <enter>. Pokud se však zobrazí hláška NEEXISTUJE v tezauru, máte možnost nahlédnout do tezauru pomocí klávesy <1> a tam vybrat nejbližší variantu nebo stiskem klávesy <enter> neznámý deskriptor do tezauru vložit (pouze pokud je přepínač 30 v poloze 0).
	Chcete-li změnit vyhledávaný řetězec, stiskněte <2> a <enter>. Stiskněte <3> a <enter>, pokud chcete zobrazit obrazovku s nápovědou o tezauru.

	autor (nebo korporativní autor)
	Zvolte, zda chcete vyhledávat autora, nebo korporativního autora. Vložte vyhledávaný řetězec a stiskněte <enter>. Jednáli-se o autora, systém zobrazí záznamy obsahující jména všech autorů, začínající vloženým řetězcem znaků.
	Pokud vyhledávaný termín souhlasí s tabulkou kódů korporativních autorů, zobrazí se počet výběrů. Ten potvrďte klávesou <enter>. Korporativního autora můžete vyvolat také pomocí <?>, tedy  vybrat z tabulky Soubor korporativních autorů.

	název
	Vložte vyhledávané slovo a stiskněte <enter>.
	1. Zadáte-li jedno slovo, aktivujete tím volbu vyhledávání podle jednoho slova z názvu nebo z anotace. (Přitom však dejte pozor na stop-slova.)
	2. Zadáte-li více slov, aktivujete tím volbu vyhledávání podle celého názvu. Program pak porovnává ve všech katalogizačních záznamech vámi zadaný řetězec s údaji v poli název od prvního slova z názvu.

	třída
	Vložte vyhledávané slovo a stiskněte <enter>. Pokud vyhledávaný termín souhlasí s tabulkou kódů tříd, zobrazí se počet výběrů, který potvrďte klávesou <enter>. Třídu můžete vyvolat také pomocí <?> a vybrat ji z tabulky Tabulka tříd.

	souběžný název
	Vložte vyhledávané slovo a stiskněte <enter>.
	1. Zadáte-li jedno slovo, aktivizuje se volba vyhledávání podle jednoho slova ze souběžného názvu. Vezměte však v úvahu stop-slova. 
	2. Zadáte-li více slov, aktivizuje se volba vyhledávání podle celého souběžného názvu. Program pak vyhledává ve všech katalogizačních záznamech v poli souběžný název od  prvního slova z názvu.

Isbn/Issn
Vložte vyhledávaný řetězec a stiskněte <enter>.

lokace
Vložte vyhledávaný řetězec a stiskněte <enter>.

signatura
	Vložte vyhledávaný řetězec a stiskněte <enter>.

zobrazení výsledku vyhledávání	Viz předchozí popis v části  130 Vyhledávání podle určitého pole
krácení	Viz předchozí popis v části  130 Vyhledávání podle určitého pole
pomlčka	Viz předchozí popis v části  130 Vyhledávání podle určitého pole
stop-slova	Viz předchozí popis v části  130 Vyhledávání podle určitého pole
omezení vyhledávání	Viz předchozí popis v části  130 Vyhledávání podle určitého pole
uložení výsledku vyhledávání	Viz předchozí popis v části  130 Vyhledávání podle určitého pole
pobočková knihovna	Viz předchozí popis v části  130 Vyhledávání podle určitého pole

Program 132 - Vyhledávání podle volného textu

Pomocí tohoto vyhledávacího programu lze vyhledávat v neindexovaných částech textu (řetězcích) v jednom ze dvanácti polí katalogizačního záznamu či ve více polích současně.

DEMO BIBIS                                        (T0-083)  pgm 132   02.10.1996
--------------------------------------------------------------------------------
                         Vyhledávání ve všech polích
--------------------------------------------------------------------------------

         datum posledního vyhledávání_: 04.05.97
         vyhledávaný text_____________:informace
         počet výběrů_________________:

              nový vyhledávaný text___: ________________________   hledat v:
--------------------------------------------------------------------------------
¦BIBISkód_____________:         1=ano  ¦ místo vydání _________:        1=ano  ¦
¦autor_________________:        0=ne   ¦ rok vydání ___________:        0=ne   ¦
¦korporativní autor ___:               ¦ nakladatel (číslo!) ___:              ¦
¦název ________________:               ¦ dodatečná třída ______:               ¦
¦souběžný název________:               ¦ signatura _____________:              ¦
¦poznámka _____________:               ¦ deskriptory___________:               ¦
--------------------------------------------------------------------------------

 zpracovává       počet výběrů                  zbývá

                UPOZORNĚNÍ!  toto vyhledávání je časově náročné.
-----[ <F1> nápověda ]----------------------------[  S q u a r e  BV  ]-[ INS ]-
<enter>=použít poslední vyhledávání!

vyhledávání	Vyberte jeden ze zobrazovacích formulářů (pokud jsou nadefinované) a vložte text, který chcete vyhledat, nebo stiskněte <enter>, což vám umožní vyhledávat podle zobrazeného posledního vyhledávání. Poté pomocí <1> určete, v kterých polích má program vyhledávat daný text. V polích, ve kterých se text nemá vyhledávat stisknutím <enter>, vložte <0>. Po určení posledního pole bude zadaný text vyhledáván ve všech katalogizačních záznamech. Průběh vyhledávacího procesu je vidět na obrazovce. Viz předchozí příklad.
	Upozornění: V poli nakladatel můžete vyhledávat pouze podle čísla nakladatele. Toto číslo lze vyhledat v programu 633 přes <F6>.
	Upozornění: Vyhledávání v tomto programu může být časově značně náročné, protože program prohledává postupně celé katalogizační záznamy a ne jen indexovaná pole.
	Upozornění: Zobrazí-li se hlášení Aktuální výběr je stále využíván.   <enter>=pokračovat : _, můžete proto tento výběr vymazat klávesou <F4>. To může způsobit, že přerušíte vyhledávací proces jiného uživatele. Z tohoto důvodu je nejlepší stisknout <enter> a informovat se nejdříve, zda někdo vyhledává pomocí tohoto programu.

zobrazení výsledku vyhledávání 	Viz předchozí popis v části  130 Vyhledávání podle určitého pole
omezení vyhledávání 	Viz předchozí popis v části  130 Vyhledávání podle určitého pole
uložení výsledku vyhledávání 	Viz předchozí popis v části  130 Vyhledávání podle určitého pole
pobočková knihovna	Viz předchozí popis v části  130 Vyhledávání podle určitého pole

Program 133 - Vyhledávání podle deskriptorů s operátorem 'A'

Pomocí tohoto programu lze vyhledávat (pouze) podle deskriptorů v poli deskriptory a kombinovat tyto deskriptory operátorem A.

DEMO BIBIS                                        (T0-083)  pgm 133   02.10.1996
--------------------------------------------------------------------------------
                Vyhledávání podle deskriptorů s operátorem 'A'
--------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------
 set ¦    hledaný deskriptor                            ¦  vztah  ¦ počet výběrů
--------------------------------------------------------------------------------
  1  ¦       informatika                                            3
  2  ¦       knihovnictví                                 A         1
  3  ¦       ____________________________________________________________
  4  ¦                                                  ¦         ¦
  5  ¦                                                  ¦         ¦
  6  ¦                                                  ¦         ¦
  7  ¦                                                  ¦         ¦
  8  ¦                                                  ¦         ¦
  9  ¦                                                  ¦         ¦
 10  ¦                                                  ¦         ¦
--------------------------------------------------------------------------------

výběry předhozího setu:       
-----[ <F1> nápověda ]----------------------------[  S q u a r e  BV  ]---------

	

vyhledávání	Vyberte jeden z vyhledávacích formulářů (pokud jsou nadefinované). Vložte hledané slovo a stiskněte <enter>. Poté ho potvrďte stisknutím <enter>, nebo stiskněte <1> a <enter>, vyberte hledané slovo z tezauru a znovu potvrďte vaši volbu stisknutím klávesy <enter>. Stiskněte <2> a <enter>, chcete-li vyhledat jiné slovo. Stiskněte <3> a <enter>, pokud si přejete zobrazit více informací o tezauru. Po potvrzení každého hledaného slova se zobrazí sloupec počet výběrů, který ukazuje celkový počet vyhledaných titulů. Ve sloupci vztah je stále zobrazen Booleův operátor “A” a ve spodní části obrazovky je uveden počet výběrů posledně zobrazeného deskriptoru. Předchozí set změníte stisknutím <F4>. To lze udělat také po zobrazení vyhledaných titulů. 
	Viz příklad na ukázkové obrazovce nahoře: Stisknete-li <enter> namísto napsání vyhledávaného slova, BIBIS vyhledá katalogizační záznamy, které obsahují deskriptory informatika a knihovnictví.

zobrazení výsledku vyhledávání 	Viz předchozí popis v části  130 Vyhledávání podle určitého pole
krácení	Viz předchozí popis v části  130 Vyhledávání podle určitého pole
pomlčka	Viz předchozí popis v části  130 Vyhledávání podle určitého pole
stop-slova	Viz předchozí popis v části  130 Vyhledávání podle určitého pole
omezení vyhledávání 	Viz předchozí popis v části  130 Vyhledávání podle určitého pole
uložení výsledku vyhledávání 	Viz předchozí popis v části  130 Vyhledávání podle určitého pole
pobočková knihovna	Viz předchozí popis v části  130 Vyhledávání podle určitého pole

uložení vyhledávacího procesu	Po ukončení vyhledávání máte možnost uložit vyhledávací proces (všechna vyhledávaná slova) a příslušný výsledek vyhledávání. Pokud chcete, můžete je oba znovu použít v programu 135 pro další vyhledávání. V programu 679 lze vždy zobrazit a také vymazat uložené vyhledávací procesy a výsledky vyhledávání.

Program 134 - Vyhledávání podle deskriptorů s operátory 'A', 'NEBO', 'NE'  

Pomocí tohoto vyhledávacího programu lze vyhledávat (pouze) podle deskriptorů v poli deskriptory a kombinovat je navzájem pomocí operátorů A, NEBO a NE.

DEMO BIBIS                                        (T0-083)  pgm 134   02.10.1996
--------------------------------------------------------------------------------
              Vyhledávání podle deskriptorů s operátory '“+”,-,*'
--------------------------------------------------------------------------------
                      Vztahy:  <*>=A   <“+”>=NEBO   <->=NE
--------------------------------------------------------------------------------
 set ¦    hledaný deskriptor                            ¦ vztah   ¦  výběry
--------------------------------------------------------------------------------
  1  ¦       informatika                                            3
  2  ¦       knihovnictví                                 NEBO      3
  3  ¦       ____________________________________________________________
  4  ¦                                                  ¦         ¦
  5  ¦                                                  ¦         ¦
  6  ¦                                                  ¦         ¦
  7  ¦                                                  ¦         ¦
  8  ¦                                                  ¦         ¦
  9  ¦                                                  ¦         ¦
 10  ¦                                                  ¦         ¦
--------------------------------------------------------------------------------

 výběry předchozího setu ___:   
-----[ <F1> nápověda ]----------------------------[  S q u a r e  BV  ]---------

	

vyhledávání	Vyberte jeden ze zobrazovacích formulářů (pokud jsou nadefinované). Vložte hledané slovo a stiskněte <enter>. Poté ho potvrďte stisknutím <enter>, nebo stiskněte <1> a <enter>, vyberte hledané slovo z tezauru a znovu potvrďte vaši volbu stisknutím <enter>. Stiskněte <2> a <enter>, chcete-li vyhledat jiné slovo. Stiskněte <3> a <enter>, pokud si přejete zobrazit více informací o tezauru. Po každém vyhledávaném slovu vložte vztah k předchozímu slovu. Tyto vztahy mohou být zapsány následovně: 

vztah	možnost zápisu 1	možnost zápisu  2	
a	*	a	
nebo	<+>	nebo	
ne	-	ne	

	Po vložení vztahů ukáže sloupec počet výběrů celkový počet vyhledaných titulů. Ve spodní části obrazovky je vidět počet výběrů posledně zobrazeného deskriptoru. Předchozí set změníte stisknutím <F4>. To lze udělat také po zobrazení vyhledaných titulů. Viz příklad na obrazovce nahoře: Stisknete‑li <enter> namísto napsání vyhledávaného slova, BIBIS vyhledá katalogizační záznamy, které obsahují deskriptory informatika nebo  knihovnictví.
	Upozornění: Hledaná slova kombinujte pomocí Booleových operátorů vždy v tomto pořadí:
	1. vyhledávané termíny s operátorem NEBO;
	2. vyhledávané termíny s operátorem A;
	3. vyhledávané termíny s operátorem NE.

zobrazení výsledku vyhledávání 	Viz předchozí popis v části  130 Vyhledávání podle určitého pole
krácení 	Viz předchozí popis v části  130 Vyhledávání podle určitého pole
pomlčka	Viz předchozí popis v části  130 Vyhledávání podle určitého pole
stop-slova	Viz předchozí popis v části  130 Vyhledávání podle určitého pole
omezení vyhledávání 	Viz předchozí popis v části  130 Vyhledávání podle určitého pole
uložení výsledku vyhledávání 	Viz předchozí popis v části  130 Vyhledávání podle určitého pole
pobočková knihovna	Viz předchozí popis v části  130 Vyhledávání podle určitého pole

uložení vyhledávacího procesu	Po ukončení vyhledávání máte možnost uložit vyhledávací proces (všechna vyhledávaná slova) a příslušný výsledek vyhledávání. Pokud chcete, můžete je oba znovu použít v programu 135 pro další vyhledávání. V programu 679 lze vždy zobrazit a také vymazat uložené vyhledávací procesy a výsledky vyhledávání.

Program 135 - Vyhledávání s Booleovými operátory

Pomocí tohoto programu lze vyhledávat v polích Deskriptor, Autor, Korporativní autor, Třída, Kategorie, Signatura, Název, Anotace a Souborný název. Rovněž lze vyhledávat s pomocí uloženého vyhledávacího procesu a uloženého výsledku vyhledávání. Vyhledávat podle korporativního autora lze přes pole Autor a vyhledávat podle anotace přes pole Název. Vyhledávat podle slov z anotace lze pouze v případě, že je volba Vyhledávání v anotacích instalována. To si lze ověřit v utilitě 1. Vyhledávací hesla mohou být kombinována pomocí operátorů A, NEBO a NE.

DEMO BIBIS                                        (T0-083)  pgm 135   02.10.1996
--------------------------------------------------------------------------------
                      Vyhledávání s Boolovými operátory
--------------------------------------------------------------------------------
  pole: 1=deskriptor       2=autor     3=třída     4=kategorie    5=signatura
        7=slovo z názvu    8=slovo ze souběžného názvu
        P=uložený vyhledávací proces   R=uložený výsledek vyhledávání
-SET---POLE--HESLO-----------------------------------------VZTAH-----VÝBĚRY-----
  A  ¦ 2   ¦ Čapek, Karel                                            13
  B  ¦ 1   ¦ literatura                                 ¦ A       ¦  10
  C  ¦ ___ ¦                                            ¦         ¦
  D  ¦     ¦                                            ¦         ¦
  E  ¦     ¦                                            ¦         ¦
  F  ¦     ¦                                            ¦         ¦
  G  ¦     ¦                                            ¦         ¦
  H  ¦     ¦                                            ¦         ¦
  I  ¦     ¦                                            ¦         ¦
  J  ¦     ¦                                            ¦         ¦
--------------------------------------------------------------------------------
                      vztahy: <*>=A  <“+”>=NEBO <->=NE
 výběry předchozího setu :     (10)
-----[ <F1> nápověda ]----------------------------[  S q u a r e  BV  ]---------

	

vyhledávání	Vyberte jeden ze zobrazovacích formulářů (pokud jsou nadefinované) a zadejte číslo vyhledávacího hesla, například 2 pro vyhledávání podle autora, a hledané slovo Čapek. Po potvrzení hledaného slova klávesou <enter> se na spodní části obrazovky objeví počet výběrů setu. Dále můžete vložit nový vyhledávací set. Například chcete-li kombinovat autora jménem Čapek s deskriptorem literatura. Po napsání nebo vybrání tohoto deskriptoru se znovu objeví počet výběrů setu na spodní části obrazovky. Na základě tohoto čísla vložíte vztah (operátor) mezi tímto a předchozím vyhledávacím setem. Tyto vazby mohou být zapsány následovně: 
	
vztah	možnost zápisu 1	možnost zápisu 2	
a	*	a	
nebo	<+>	nebo	
ne	-	ne	

	Výsledek setu je porovnán s výsledkem předchozího setu a výsledek se ukáže ve sloupci počet výběrů. Pokud je výsledek uspokojující, můžete si zobrazit nalezené tituly stisknutím klávesy <enter>. 
	Jestliže chcete editovat předchozí set, stiskněte <F4>. To lze udělat i po zobrazení vyhledaných titulů.
	Chcete-li kombinovat dva rozdílné vyhledávací sety, například set C se setem E za použití vztahu NEBO, musíte napsat C”+”E do pole pole.
	Upozornění: Hledaná slova kombinujte pomocí Booleových operátorů vždy v tomto pořadí:
	1. vyhledávané termíny s operátorem NEBO;
	2. vyhledávané termíny s operátorem A ;
	3. vyhledávané termíny s operátorem Ne.

	Kategorie
	Pokud vyhledáváte podle kategorie v setu A, sloupec počet výběrů  ukáže hodnotu 0 a na spodní části obrazovky je zobrazen počet výběrů tohoto setu v závorkách. V případě vyhledávání podle kategorie nebo třídy musíte nejdříve vyhledávat podle jiných vyhledávacích hesel a tyto následně kombinovat s požadovanou kategorií nebo třídou.
	Tip: Chcete-li vyhledat jednu kategorii nebo kombinaci jedné kategorie a třídy, je lepší vyhledávat pomocí vyhledávacího hesla BIBISkód v programu 131.
	Viz také: Program 130, omezení vyhledávání  
	
	Název
	1. Zadáte-li jedno slovo, aktivizuje se volba vyhledávání podle jednoho slova z názvu nebo z anotace. Vezměte však v úvahu stop-slova. 
	2. Zadáte-li více slov, aktivizuje se volba vyhledávání podle celého názvu. Program pak vyhledává ve všech katalogizačních záznamech v poli název od prvního slova z názvu.

	Souběžný název
	1.  Zadáte-li jedno slovo, aktivizuje se volba vyhledávání podle jednoho slova ze souběžného názvu. Vezměte však v úvahu stop-slova. 
	2.	Zadáte-li více slov, aktivizuje se volba vyhledávání podle celého souběžného názvu. Program pak vyhledává ve všech katalogizačních záznamech v poli souběžný název od  prvního slova z názvu.

zobrazení výsledku vyhledávání	Viz předchozí popis v části  130 Vyhledávání podle určitého pole
krácení 	Viz předchozí popis v části  130 Vyhledávání podle určitého pole
pomlčka	Viz předchozí popis v části  130 Vyhledávání podle určitého pole
stop-slova	Viz předchozí popis v části  130 Vyhledávání podle určitého pole
omezení vyhledávání 	Viz předchozí popis v části  130 Vyhledávání podle určitého pole
uložení výsledku vyhledávání 	Viz předchozí popis v části  130 Vyhledávání podle určitého pole
pobočková knihovna	Viz předchozí popis v části  130 Vyhledávání podle určitého pole

uložení vyhledávacího procesu	Po ukončení vyhledávání máte možnost uložit vyhledávací proces (všechna vyhledávaná slova) a příslušný výsledek vyhledávání. Pokud chcete, můžete je oba znovu použít v programu 135 pro další vyhledávání. V programu 679 lze vždy zobrazit a také vymazat uložené vyhledávací procesy a výsledky vyhledávání.

	Upozornění: Pokud nemáte ve vašem počítači dostatek vnitřní paměti pro vyhledávání s velkým počtem výběrů, zobrazí se následující hlášení: Příliš mnoho dat najednou ke zpracování. <enter>=pokračovat:__.

Program 136 - Zobrazení uložených vyhledaných informací z pgm 131-135

Tímto programem lze zobrazit ty záznamy, které byly vyhledány pomocí programů 131, 132, 133, 134 nebo 135 a uloženy do souboru. Informace jste uložili potvrzením otázky Uložit výsledek vyhledávání do souboru”?” a zapsáním názvu souboru.

zobrazení	Vyberte jeden ze zobrazovacích formulářů, a pokud si přejete, omezte výsledek vyhledávání na určitou kategorii (nebo kategorie), třídu nebo rok (nebo roky). Potom si můžete zobrazit katalogizační záznamy, které jsou vám nabízeny se stejnou funkčností jako v programu 131 až 135.

zobrazení výsledku 	Viz také Program 130
omezení vyhledávání 	Viz také Program 130

140 Programy pro tisk

K tisku katalogizačních záznamů s exempláři  nebo bez nich a s  příbuznými záznamy na papír nebo do souboru lze využít různé tiskové programy obsažené ve skupině 140.

třídění 	Katalogizační záznamy mohou být vytištěny na papír nebo do souboru s použitím tiskových programů 141 až 147 a roztříděn podle autora, názvu, deskriptoru, třídy, souborného názvu, signatury nebo BIBISkódu.

další roztřídění	V každém tiskovém programu je dále předvolené roztřídění podle BIBISkódu. Můžete ovšem zvolit i jedno či více dalších roztřídění, například podle kategorie, třídy, čísla, osobního autora, korporativního autora, hlavního autora, názvu, souborného názvu a (čísla) nakladatele.

výsledek vyhledávání	Pomocí programů 148 a 149 můžete tisknout na papír nebo do souboru tituly, které byly nalezeny prostřednictvím programů 131 až 135 a byly uloženy do souboru otázkou: Uložit výsledek vyhledávání do souboru pro tisk?  

omezení tiskových příkazů	Je možné omezit tiskové příkazy na třídu, jednu či více kategorií a jeden či více roků, stejně tak, jako je tomu ve vyhledávacích programech v závislosti na nastavení přepínačů 16, 17 a 18 v programu 661.

pobočkové knihovny 	Chcete-li tisknout pouze katalogizační záznamy určité pobočkové knihovny, musíte se před spuštěním tohoto programu přepnout do dané pobočkové knihovny pomocí <F3>.

tiskové formuláře	Tiskové formuláře lze nadefinovat v programu 657 pod písmeny CA, CB, CC, CD a CE pomocí polí formulářů z programu 651.

	Tip: V tiskových formulářích CA až CE můžete sami určit, zda se údaje o exemplářích a příbuzných titulech mají či nemají tisknout. Viz také Program 650, příkazy @ASK, @IF, @CIRC ON COPIES, @CIRC ON B_TITLES a @CIRC ON N_TITLES.

	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 8, 16, 17, 18, 24 a 109 a Program 650.

Program 141 - Tisk záznamu podle autora s formulářem 'CA - CE'

Pomocí tohoto programu lze tisknout záznamy setříděné podle autora na papír nebo do souboru.

tisk	Vyplňte pole od a do, například:

jeden (korporativní) autor	od
do	Defoe, D.
Defoe, D.	
několik (korporativních) 
autorů	od
do	A
C	
všichni (korporativní) 
autoři 	od
do	<enter> 
<enter> 	

	Zvolte žádaný tiskový formulář a stiskněte <enter>.	V závislosti na poloze přepínačů 16, 17 a 18 v programu 661 a v souladu s funkčností ve vyhledávacích programech je možné omezit tiskový příkaz na třídu, jednu nebo více kategorií a jeden či více roků. Nechcete-li omezovat tiskový příkaz určitou položkou, stiskněte v tomto poli ihned <enter>.
	Do následujícího pole, které se objeví na vaší obrazovce, vyplňte pole, podle kterého má systém provést další roztřídění, a stiskněte <enter>. Možná třídící pole musí být oddělena znakem </>. Pokud nechcete záznamy dále třídit, stiskněte ihned   <enter>.
	Chcete-li tisknout na papír, zvolte žádanou tiskárnu v okně Tiskárny. Pokud chcete tisknout do souboru, vyberte volbu File v okně Tiskárny a vložte jméno souboru. 
	Upozornění: pro tisk na papír i pro tisk do souboru musí být vybraný tiskový formulář CA-CE již nadefinován v programu 657.

	Tip: V tiskových formulářích A až E můžete sami určit, zda se údaje o exemplářích a příbuzných titulech mají či nemají tisknout. Viz také Program 650, příkazy @ASK, @IF, @CIRC ON COPIES, @CIRC ON B_TITLES a @CIRC ON N_TITLES.

	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 8, 16, 17, 18, 24 a 109.

Program 142 - Tisk záznamů podle názvu s formulářem 'CA - CE'

Pomocí tohoto programu lze tisknout záznamy setříděné podle názvu dokumentu na papír nebo do souboru.

tisk	Vyplňte pole od a do, například:

jeden název	od
do	Skvělé vyhlídky 
Skvělé vyhlídky 	
několik názvů	od
do	A
C	
všechny názvy	od
do	<enter> 
<enter> 	

	Zvolte žádaný tiskový formulář a stiskněte <enter>.	V závislosti na poloze přepínačů 16, 17 a 18 v programu 661 a v souladu s funkčností ve vyhledávacích programech je možné omezit tiskový příkaz na třídu, jednu nebo více kategorií a jeden či více roků. Nechcete-li omezovat tiskový příkaz určitou položkou, stiskněte v tomto poli ihned <enter>.
	Do následujícího pole, které se objeví na vaší obrazovce, vyplňte pole, podle kterého má systém provést další roztřídění, a stiskněte <enter>. Možná třídící pole musí být oddělena znakem </>. Pokud nechcete záznamy dále třídit, stiskněte ihned   <enter>.
	Chcete-li tisknout na papír, zvolte žádanou tiskárnu v okně Tiskárny. Pokud chcete tisknout do souboru, vyberte volbu File v okně Tiskárny a vložte jméno souboru. 
	Upozornění: pro tisk na papír i pro tisk do souboru musí být vybraný tiskový formulář ‘CA - CE’ již nadefinován v programu 657.

	Tip: V tiskových formulářích A až E můžete sami určit, zda se údaje o exemplářích a příbuzných titulech mají či nemají tisknout. Viz také Program 650, příkazy @ASK, @IF, @CIRC ON COPIES, @CIRC ON B_TITLES a @CIRC ON N_TITLES. 
	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 8, 16, 17, 18, 24 a 109.

Program 143 - Tisk záznamů podle deskriptorů s formulářem 'CA - CE'

Pomocí tohoto programu lze tisknout záznamy setříděné podle deskriptorů na papír nebo do souboru.

tisk	Vyplňte pole od a do, například:

jeden deskriptor	od
do	Psychologie
Psychologie	
několik deskriptorů	od
do	A
C	
všechny deskriptory 	od
do	<enter> 
<enter> 	

	Zvolte žádaný tiskový formulář a stiskněte <enter>.	V závislosti na poloze přepínačů 16, 17 a 18 v programu 661 a v souladu s funkčností ve vyhledávacích programech je možné omezit tiskový příkaz na třídu, jednu nebo více kategorií a jeden či více roků. Nechcete-li omezovat tiskový příkaz určitou položkou, stiskněte v tomto poli ihned <enter>.
	Do následujícího pole, které se objeví na vaší obrazovce, vyplňte pole, podle kterého má systém provést další roztřídění, a stiskněte <enter>. Možná třídící pole musí být oddělena znakem </>. Pokud nechcete záznamy dále třídit, stiskněte ihned <enter>.
	Chcete-li tisknout na papír, zvolte žádanou tiskárnu v okně Tiskárny. Pokud chcete tisknout do souboru, vyberte volbu File v okně Tiskárny a vložte jméno souboru. 
	Upozornění: pro tisk na papír i pro tisk do souboru musí být vybraný tiskový formulář ‘CA - CE’ již nadefinován v programu 657.

	Tip: V tiskových formulářích A až E můžete sami určit, zda se údaje o exemplářích a příbuzných titulech mají či nemají tisknout. Viz také Program 650, příkazy @ASK, @IF, @CIRC ON COPIES, @CIRC ON B_TITLES a @CIRC ON N_TITLES.

	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 8, 16, 17, 18, 24 a 109.

 Program 144 - Tisk záznamů podle třídy s formulářem 'CA - CE'

Pomocí tohoto programu lze tisknout záznamy setříděné podle třídy na papír nebo do souboru.

tisk	Vyplňte pole od a do, například:

jeden třída	od
do	BIOL
BIOL	
několik třídy	od
do	BIOL
ZOOL	
všechny třídy 	od
do	<enter> 
<enter> 	

	Zvolte žádaný tiskový formulář a stiskněte <enter>. V závislosti na poloze přepínačů 16, 17 a 18 v programu 661 a v souladu s funkčností ve vyhledávacích programech je možné omezit tiskový příkaz na třídu, jednu nebo více kategorií a jeden či více roků. Nechcete-li omezovat tiskový příkaz určitou položkou, stiskněte v tomto poli ihned <enter>.
	Do následujícího pole, které se objeví na vaší obrazovce, vyplňte pole, podle kterého má systém provést další roztřídění, a stiskněte <enter>. Možná třídící pole musí být oddělena znakem </>. Pokud nechcete záznamy dále třídit, stiskněte ihned <enter>.
	Chcete-li tisknout na papír, zvolte žádanou tiskárnu v okně Tiskárny. Pokud chcete tisknout do souboru, vyberte volbu File v okně Tiskárny a vložte jméno souboru. 
	Upozornění: pro tisk na papír i pro tisk do souboru musí být vybraný tiskový formulář ‘CA - CE’ již nadefinován v programu 657.

	Tip: V tiskových formulářích A až E můžete sami určit, zda se údaje o exemplářích a příbuzných titulech mají či nemají tisknout. Viz také Program 650, příkazy @ASK, @IF, @CIRC ON COPIES, @CIRC ON B_TITLES a @CIRC ON N_TITLES.

	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 8, 16, 17, 18, 24 a 109.

Program 145 - Tisk záznamů podle souběžného názvu s formulářem 'CA - CE'

Pomocí tohoto programu lze tisknout záznamy setříděné podle souběžného názvu na papír nebo do souboru.

tisk	Vyplňte pole od a do, například:

jeden souběžný 
název	od
do	Pelikánův průvodce anglickou literaturou
Pelikánův průvodce anglickou literaturou	
několik 
souběžných názvů	od
do	A
C	
všechny souběžné
 názvy 	od
do	<enter> 
<enter> 	

	Zvolte žádaný tiskový formulář a stiskněte <enter>.	V závislosti na poloze přepínačů 16, 17 a 18 v programu 661 a v souladu s funkčností ve vyhledávacích programech je možné omezit tiskový příkaz na třídu, jednu nebo více kategorií a jeden či více roků. Nechcete-li omezovat tiskový příkaz určitou položkou, stiskněte v tomto poli ihned <enter>.
	Do následujícího pole, které se objeví na vaší obrazovce, vyplňte pole, podle kterého má systém provést další roztřídění, a stiskněte <enter>. Možná třídící pole musí být oddělena znakem </>. Pokud nechcete záznamy dále třídit, stiskněte ihned   <enter>.
	Chcete-li tisknout na papír, zvolte žádanou tiskárnu v okně Tiskárny. Pokud chcete tisknout do souboru, vyberte volbu File v okně Tiskárny a vložte jméno souboru. 
	Upozornění: pro tisk na papír i pro tisk do souboru musí být vybraný tiskový formulář ‘CA - CE’ již nadefinován v programu 657.

	Tip: V tiskových formulářích A až E můžete sami určit, zda se údaje o exemplářích a příbuzných titulech mají či nemají tisknout. Viz také Program 650, příkazy @ASK, @IF, @CIRC ON COPIES, @CIRC ON B_TITLES a @CIRC ON N_TITLES.

	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 8, 16, 17, 18, 24 a 109.

Program 146 - Tisk záznamů podle signatury s formulářem ‘CA - CE’

Pomocí tohoto programu lze tisknout záznamy setříděné podle signatury na papír nebo do souboru. 

tisk	Vyplňte pole od a do, například:

jedna signatura	od
do	900.907(89)
900.907(89)	
několik signatur	od
do	HLKN
HLKN	
všechny signatury 	od
do	<enter> 
<enter> 	

	Zvolte žádaný tiskový formulář a stiskněte <enter>.	V závislosti na poloze přepínačů 16, 17 a 18 v programu 661 a v souladu s funkčností ve vyhledávacích programech je možné omezit tiskový příkaz na třídu, jednu nebo více kategorií a jeden či více roků. Nechcete-li omezovat tiskový příkaz určitou položkou, stiskněte v tomto poli ihned <enter>.
	Do následujícího pole, které se objeví na vaší obrazovce, vyplňte pole, podle kterého má systém provést další roztřídění, a stiskněte <enter>. Možná třídící pole musí být oddělena znakem </>. Pokud nechcete záznamy dále třídit, stiskněte ihned   <enter>.
	Chcete-li tisknout na papír, zvolte žádanou tiskárnu v okně Tiskárny. Pokud chcete tisknout do souboru, vyberte volbu File v okně Tiskárny a vložte jméno souboru. 
	Upozornění: pro tisk na papír i pro tisk do souboru musí být vybraný tiskový formulář ‘CA - CE’ již nadefinován v programu 657.

	Tip: V tiskových formulářích A až E můžete sami určit, zda se údaje o exemplářích a příbuzných titulech mají či nemají tisknout. Viz také Program 650, příkazy @ASK, @IF, @CIRC ON COPIES, @CIRC ON B_TITLES a @CIRC ON N_TITLES..

	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 8, 16, 17, 18, 24 a 109.

Program 147 - Tisk záznamů podle BIBISkódu s formulářem 'CA - CE'

Pomocí tohoto programu lze tisknout záznamy setříděné podle BIBISkódu na papír nebo do souboru.

tisk	Vyplňte pole od a do, například:

jeden BIBISkód	od
do	CD ROCK 748
CD ROCK 748	
několik BIBISkódů	od
do	KN BIOL 784931
KN BIOL 845544	
všechny BIBISkódy 	od
do	<enter> 
<enter> 	

	Zvolte žádaný tiskový formulář a stiskněte <enter>. V závislosti na poloze přepínačů 16, 17 a 18 v programu 661 a v souladu s funkčností ve vyhledávacích programech je možné omezit tiskový příkaz na třídu, jednu nebo více kategorií a jeden či více roků. Nechcete-li omezovat tiskový příkaz určitou položkou, stiskněte v tomto poli ihned <enter>.
	Do následujícího pole, které se objeví na vaší obrazovce, vyplňte pole, podle kterého má systém provést další roztřídění, a stiskněte <enter>. Možná třídící pole musí být oddělena znakem </>. Pokud nechcete záznamy dále třídit, stiskněte ihned   <enter>.
	Chcete-li tisknout na papír, zvolte žádanou tiskárnu v okně Tiskárny. Pokud chcete tisknout do souboru, vyberte volbu File v okně Tiskárny a vložte jméno souboru. 
	Upozornění: pro tisk na papír i pro tisk do souboru musí být vybraný tiskový formulář ‘CA - CE’ již nadefinován v programu 657.

	Tip: V tiskových formulářích A až E můžete sami určit, zda se údaje o exemplářích a příbuzných titulech mají či nemají tisknout. Viz také Program 650, příkazy @ASK, @IF, @CIRC ON COPIES, @CIRC ON B_TITLES a @CIRC ON N_TITLES.

	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 8, 16, 17, 18, 24 a 109.

Program 148 - Tisk uložených vyhledaných údajů z pgm 131, 133 - 135 s formulářem CA-CE

Tímto programem lze tisknout záznamy na papír nebo do souboru, které byly vyhledány pomocí programů 131, 133, 134 nebo 135, a které byly uloženy do souboru pro tisk.

tisk	Vyplňte pole od a do, například:

jedna část	od
do	B 100 1
B 100 200	
celý výsledek
 vyhledávání	od
do	<enter> 
<enter> 	

	Zvolte žádaný tiskový formulář a stiskněte <enter>.	V závislosti na poloze přepínačů 16, 17 a 18 v programu 661 a v souladu s funkčností ve vyhledávacích programech, je možné omezit tiskový příkaz na třídu, jednu nebo více kategorií a jeden či více roků. Nechcete-li omezovat tiskový příkaz určitou položkou, stiskněte v tomto poli ihned <enter>.
	Do následujícího pole, které se objeví na vaší obrazovce vyplňte pole, podle kterého má systém provést další roztřídění a stiskněte <enter>. Možná třídící pole musí být oddělena znakem </>. Pokud nechcete záznamy dále třídit, stiskněte ihned   <enter>.
	Chcete-li tisknout na papír, zvolte žádanou tiskárnu v okně Tiskárny. Pokud chcete tisknout do souboru, vyberte volbu File v okně Tiskárny a vložte jméno souboru. 
	Upozornění: pro tisk na papír i pro tisk do souboru musí být vybraný tiskový formulář ‘CA - CE’ již nadefinován v programu 657.

	Tip: V tiskových formulářích A až E můžete sami určit, zda se údaje o exemplářích a příbuzných titulech mají či nemají tisknout. Viz také Program 650, příkazy @ASK, @IF, @CIRC ON COPIES, @CIRC ON B_TITLES a @CIRC ON N_TITLES..

	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 8, 16, 17, 18, 24 a 109.

Program 149 - Tisk uložených vyhledaných údajů z pgm 132 s formulářem 'CA - CE'

Tímto programem lze tisknout na papír nebo do souboru záznamy, které byly vyhledány pomocí programu 132 a které byly uloženy do  souboru pro tisk. 

tisk	Vyplňte pole od a do, například:

jedna část	od
do	RP ART  15
RP ART 20	
celý výsledek 
vyhledávání 	od
do	<enter> 
<enter> 	

	Zvolte žádaný tiskový formulář a stiskněte <enter>.	V závislosti na poloze přepínačů 16, 17 a 18 v programu 661 a v souladu s funkčností ve vyhledávacích programech, je možné omezit tiskový příkaz na třídu, jednu nebo více kategorií a jeden či více roků. Nechcete-li omezovat tiskový příkaz určitou položkou, stiskněte v tomto poli ihned <enter>.
	Do následujícího pole, které se objeví na vaší obrazovce vyplňte pole, podle kterého má systém provést další roztřídění a stiskněte <enter>. Možná třídící pole musí být oddělena znakem </>. Pokud nechcete záznamy dále třídit, stiskněte ihned <enter>.
	Chcete-li tisknout na papír, zvolte žádanou tiskárnu v okně Tiskárny. Pokud chcete tisknout do souboru, vyberte volbu File v okně Tiskárny a vložte jméno souboru. 
	Upozornění: pro tisk na papír i pro tisk do souboru musí být vybraný tiskový formulář 'A-E' již nadefinován v programu 657.

	Tip: V tiskových formulářích A až E můžete sami určit, zda se údaje o exemplářích a příbuzných titulech mají či nemají tisknout. Viz také Program 650, příkazy @ASK, @IF, @CIRC ON COPIES, @CIRC ON B_TITLES a @CIRC ON N_TITLES.
	
	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 8, 16, 17, 18, 24 a 109.

150 Programy pro tezaurus

Tezaurus je strukturovaný seznam indexovaných termínů vybraných z přirozeného jazyka. Vzhledem k postkoordinaci jsou tyto indexované termíny v podstatě jednoduchá hesla, zahrnující vzájemné sémantické vztahy. Preferovaný termín v tezauru se nazývá deskriptor.

vkládání deskriptorů	Existují dva způsoby doplňování deskriptorů do tezauru. Je-li přepínač 30 v programu 661 v poloze 0, je možné vkládat neexistující deskriptory (bez vzájemných vztahů) v programu 111. 
	Tento způsob práce má za následek, že nebude existovat žádná kontrola o formě zápisu a počtu deskriptorů. To vnáší značný zmatek do tezauru. Pokud však ještě žádný tezaurus nemáte, je to vhodný způsob, jak si ho pomalu vybudovat. Je-li tento přepínač v poloze 1, pak lze v programu 111 vkládat pouze existující deskriptory. Nové deskriptory pak musí být vloženy v programu 151.

pojmy v tezauru
pojmy v tezauru 	význam	příklad 	
Deskriptor	pojem v tezauru	jízdní kola	
NA=nadřazený pojem 	nadřazený pojem	vozidla	
PO=podřazený pojem	podřazený pojem	kola
pedály	
PB=příbuzný pojem	příbuzný pojem 	auta
motocykly	
DE=definice pojmu	definice pojmu 	vozidlo s dvěma koly, bez 
motoru	
ON=odkaz na nedeskriptor 	odkaz na nedeskriptor 	bicykly
	
OD=odkaz	odkaz na deskriptor. (Několik 
odkazů může odkazovat na 
jeden deskriptor to je 
užitečné pro uživatele, který
 neví, jaké deskriptory 
používáte ve vaší knihovně.)	kolo
velociped

	Tezaurus je vytvářen a upravován v programu 151. Zde lze vkládat, editovat nebo vymazat deskriptory a jejich nadřazené pojmy, podřazené pojmy, příbuzné pojmy a definice pojmů. Odkazy se vkládají v programu 153. Související vztah v opačném směru je vložen automaticky. Při vkládání nového deskriptoru máte vždy možnost zkopírovat existující vztahy některého již existujícího deskriptoru. To můžete použít například při nahrazování některého deskriptoru novým, pokud chcete převzít vztahy nahrazovaného deskriptoru pro nový deskriptor. Nastolené vztahy mohou být vždy změněny. 

pomocné soubory	Pomocné soubory Vyhledávání podle deskriptorů a Vyhledávání podle nedeskriptorů jsou důležitými pomůckami pro editaci a aktualizaci tezauru.
	V program 152 lze zobrazit počet výskytů a počet vyhledávání deskriptoru. Počtem výskytů se rozumí počet katalogizačních záznamů, ve kterých se daný deskriptor vyskytuje. Počet vyhledávání udává, kolikrát bylo podle daného deskriptoru vyhledáváno. V souboru Vyhledávání podle nedeskriptorů  v programu 158 se evidují všechna slova, podle kterých uživatel vyhledává a která nejsou zahrnuta do existujícího tezauru jako deskriptory nebo odkazy. Navíc jsou zde uloženy všechny  deskriptory, které byly volně vloženy v programu 111 (přepínač 30 na 0). Tímto způsobem najdete všechny deskriptory, ke kterým je potřeba ještě doplnit vztahy v programu 151.
	Tyto pomocné soubory mohou vést k následujícím závěrům:
	-	odkaz na některý deskriptor by měl být pozměněn. Například měl by být  přidán ještě další odkaz;
	-	deskriptor by měl být nahrazen v programu 117;
	-	deskriptor by měl být vymazán.

nahrazení deskriptoru	Deskriptor v katalogizačním záznamu můžete nahradit pomocí programu 117. To lze učinit s potvrzením nebo bez něj:
	* Bez potvrzení:
V každém katalogizačním záznamu, kde se starý deskriptor vyskytuje, bude tento nahrazen novým. Počet výběrů starého deskriptoru se následně změní na 0 a tento starý deskriptor pak lze vymazat v programu 151.
	* S potvrzením:
U každého katalogizačního záznamu můžete určit, zda deskriptor má být nahrazen či ne. To lze použít například tehdy, je-li počet výskytů určitého deskriptoru příliš vysoký. Například jste použili deskriptor automatizace a chcete provést jeho upřesnění. Důsledkem této úpravy ovšem je, že musí být upravena i struktura tezauru. 

vymazání deskriptoru	Deskriptor lze vymazat pouze tehdy, pokud se již nevyskytuje ani v jednom katalogizačním záznamu. Tedy jestliže po provedeném vyhledávání podle tohoto deskriptoru bude počet výběrů  0. Proto musíte nejdříve vyhledat všechny katalogizační záznamy, kde se nachází deskriptor, který chcete vymazat a tyto záznamy vytisknout nebo si poznamenat jejich BIBISkód. Poté vymažete daný deskriptor ze všech těchto katalogizačních záznamů pomocí programu 111. A teprve potom můžete vymazat daný deskriptor z tezauru pomocí programu 151.

přeložený tezaurus	Pokud pracujete s různými jazyky, můžete pomocí programu 156 vkládat, vymazat, zobrazit nebo tisknout překlady deskriptorů a odkazy z oficiálního jazyka do dalšího jazyka. Pokud si chcete zobrazit, vyhledat nebo vytisknout deskriptor nebo odkaz v cizím jazyce, deskriptor bude hledán v oficiálním jazyce, ale zobrazí se ve vámi zapsaném tvaru.
	Příklad: Pokud jste přeložili deskriptor počítač ve francouzské jazykové verzi jako ordinateur a francouzský uživatel hledá tento deskriptor ordinateur ve francouzské verzi, najde příslušné katalogizační záznamy. V příslušném katalogizačním záznamu je pak ovšem v poli deskriptor zapsáno ordinateur.

Program 151 - Vložení/Editace/Vymazání deskriptorů se vztahy

Pomocí tohoto programu je tezaurus vytvářen a upravován. Zde lze vkládat, editovat nebo vymazat deskriptory a jejich Nadřazené pojmy, Podřazené pojmy, Příbuzné pojmy a Definice pojmů. Odkazy lze vkládat v programu 153.

DEMO BIBIS                                        (T0-083)  pgm 151   02.10.1996
--------------------------------------------------------------------------------
              Vložení / Editace / Vymazání deskriptorů se vztahy
--------------------------------------------------------------------------------

deskriptor________: jízdní kola

nadřazený pojem___: vozidla                     ?=tabulkové vyhledávání

příbuzný pojem____: motocykly                   ?=tabulkové vyhledávání
                    auta      
definice pojmu____: bezmotorové, dvoukolé dopravní prostředky
                  :
UNIMARC notace    :

--------------------[ STATISTIKY ]----------------------------------------------

vybrané záznamy   :
počet vyhledávání :

-----[ <F1> nápověda ]----------------------------[  S q u a r e  BV  ]---------

	

obecně	Vztah stačí zadat pouze jednostranně. Obrácený vztah bude vytvořen automaticky. Na ukázkové obrazovce výše byl vložen nadřazený pojem Vozidla pro deskriptor Jízdní kola. Pro deskriptor Vozidla bude podřazený deskriptor Jízdní kola vložen automaticky a stejně tak bude automaticky zadán k deskriptorům Auta a Motocykly  příbuzný pojem Jízdní kola.

vkládání	Napište deskriptor, který chcete vložit, a stiskněte <enter>. Pak stiskněte <1>, chcete-li zkopírovat nadřazený pojem od některého již existujícího deskriptoru, napište tento deskriptor a stiskněte <enter>. Pokud nechcete kopírovat nadřazený záznam, stiskněte <enter>. 
	Potom napište nadřazený pojem, jeden nebo více příbuzných pojmů a jednu nebo více definic pojmu. Potvrďte každý pojem stisknutím <enter> a napište další deskriptor, který má být vložen, nebo stiskněte ještě jednou <enter>, chcete-li ukončit program.
	Upozornění: Nadřazený pojem a příbuzné pojmy musí již existovat a musí být přesně napsány.

editace	Napište deskriptor, který chcete editovat, a stiskněte <enter>. Pak stiskněte <1> a <enter> a napište nový nadřazený pojem, jeden nebo více příbuzných pojmů a jednu či více definic pojmu. Potvrďte každý pojem stisknutím <enter> a napište další deskriptor, který chcete editovat, nebo stiskněte znovu <enter>, čímž ukončíte program.
	Vymazání příbuzného pojmu: do pole příbuzný pojem vložte <?>, vyberte příbuzný pojem, který si přejete vymazat, a stiskněte <1>.
	Změna velkých písmen na malá a naopak: Chcete-li editovat  pouze pravopis deskriptoru, napište deskriptor novým způsobem a stiskněte <F4> namísto <enter>. Potom stiskněte <1> a <enter> a projděte všechna pole stisknutím <enter>, čímž potvrdíte tuto změnu.
	Upozornění:  nadřazený pojem a příbuzné pojmy musí být napsány přesně. 

vymazání	Napište deskriptor, který chcete vymazat, a stiskněte <enter>. Stiskněte <9> a <enter> a napište další deskriptor, který chcete vymazat, nebo stiskněte znovu <enter>, čímž ukončíte program.
	Upozornění: deskriptor můžete vymazat pouze v případě, že tento deskriptor již není používán v žádném katalogizačním záznamu v programu 111 a počet výběrů je tedy 0.

Program 152 - Zobrazení/Tisk deskriptorů

Tímto programem lze zobrazit nebo vytisknout, na papír nebo do souboru, abecední přehled existujících deskriptorů, včetně odkazů na příbuzné pojmy, definic pojmů, údajů o počtu výběrů a počtu vyhledávání dle daného deskriptoru.

obecně	Vyplňte pole od a do, například:

jeden deskriptor	od
do	Vozidla 
Vozidla	
několik deskriptorů	od
do	L
L	
všechny deskriptory	od
do	<enter> 
<enter> 	

zobrazení	Vyberte volbu Terminal v okně Tiskárny. V přehledu můžete listovat vpřed klávesou <enter>, nebo ukončit prohlížení stisknutím <1> a <enter>.

tisk	Chcete-li tisknout přehled na papír, vyberte žádanou tiskárnu v okně Tiskárny. Vyberte volbu File v okně Tiskárny a zadejte jméno souboru, pokud chcete tisknout do souboru.

Program 153 - Vkládání/Editace/Vymazání odkazů na deskriptory

Tímto programem lze vytvářet odkazy na deskriptor (preferovaný termín) z tezauru, umožňující uživatelům nalézt hledanou informaci také pod těmito termíny. Odkazy je vhodné používat např. pro odlišné formy psaní slov a pro synonyma. 

DEMO BIBIS                                        (T0-083)  pgm 153   02.10.1996
--------------------------------------------------------------------------------
              Vložení / Editace / Vymazání odkazů na deskriptory
--------------------------------------------------------------------------------

odkaz_____________: horská kola_________________________________________________

termín____________: jízdní kola

-----[ <F1> nápověda ]----------------------------[  S q u a r e  BV  ]---------

	

vkládání	Napište odkaz, který chcete vložit, a stiskněte <enter>. Dále napište deskriptor, na který má tento odkaz odkazovat. Potvrďte tento deskriptor stisknutím <enter> a vložte nový odkaz nebo znovu stiskněte <enter>, čímž ukončíte program. 
	Upozornění: Odkaz je uložen přesně tak, jak byl zapsán. To znamená, že například jízDNÍ KOlo bude uloženo jako jízDNÍ KOlo. Deskriptor, na který termín odkazuje, musí být napsán správně. 

editace	Napište odkaz, který chcete editovat, a stiskněte <enter>. Stiskněte <1> a <enter> a napište nový deskriptor, na který má tento termín odkazovat. Potvrďte tento deskriptor klávesou <enter> a napište další odkaz, který chcete editovat, nebo stiskněte ještě jednou <enter>, chcete-li program ukončit. 
	Upozornění: deskriptor musí být zapsán správně. 

vymazání	Napište odkaz, který chcete vymazat, a stiskněte <enter>. Dále stiskněte <9> a <enter> a napište další odkaz, který má být vymazán, nebo ještě jednou stiskněte <enter>, chcete-li ukončit program. 

Program 154 - Zobrazení/Tisk odkazů na deskriptory

Tímto programem lze zobrazit nebo vytisknout na papír nebo do souboru abecední přehled používaných odkazů.

obecně	Vyplňte pole od a do, například:

jeden odkaz	od
do	horská kola
horská kola	
několik odkazů	od
do	D
G	
všechny odkazy	od
do	<enter> 
<enter> 	

zobrazení	Vyberte volbu Terminal v okně Tiskárny. V přehledu deskriptorů můžete listovat vpřed klávesou <enter>, nebo ukončit prohlížení stisknutím <1> a <enter>.

tisk	Chcete-li tisknout přehled na papír, vyberte žádanou tiskárnu v okně Tiskárny. Vyberte volbu File v okně Tiskárny a zadejte jméno souboru, pokud chcete tisknout do souboru.

Program 155 - Zobrazení/Tisk tezauru

Tímto programem lze zobrazit nebo vytisknout na papír či do souboru celý tezaurus.

obecně	Vyplňte pole od a do, například:

jeden deskriptor	od
do	vozidla
vozidla	
několik deskriptorů	od
do	L
L	
všechny deskriptory	od
do	<enter> 
<enter> 	

zobrazení	Vyberte volbu Terminal v okně Tiskárny. V přehledu deskriptorů můžete listovat vpřed klávesou <enter>, nebo ukončit prohlížení stisknutím <1> a <enter>.

tisk	Chcete-li tisknout přehled na papír, vyberte žádanou tiskárnu v okně Tiskárny. Vyberte volbu File v okně Tiskárny a zadejte jméno souboru, pokud chcete tisknout do souboru.

pořadí termínů v tezauru	Pomocí volby Různé v program 662 můžete sami určit, v jakém pořadí se budou jednotlivé termíny v tezauru zobrazovat na obrazovce a při tisku na papír nebo do souboru.

Program 156 - Editace/Zobrazení/Tisk překladu tezauru

Pokud pracujete s více jazyky, můžete využít tento program k vkládání, vymazávání, zobrazení a tisku překladů deskriptorů a odkazů z oficiálního jazyka do cizího jazyka. Pokud zobrazíte, vyhledáte nebo vytisknete deskriptor nebo odkaz v cizím jazyce, deskriptor bude vyhledáván v oficiálním jazyce, ale zobrazen bude podle termínu, jaký jste zapsali.

DEMO BIBIS                                        (T0-083)  pgm 156   02.10.1996
--------------------------------------------------------------------------------
                 Modify / view / print translated thesaurus
--------------------------------------------------------------------------------
 Add/Delete  <View/Print>  End
<Descriptors>  See references  Back
--------------------------------------------------------------------------------
Descriptor     (in official language)     descriptor in English
--------------------------------------------------------------------------------
letectví                                  aviation
doprava                                   transport

---------------------------------------------------[  S q u a r e   BV   ]-------
Choose with >, <, space bar or - AND <enter> OR with character.  <F1>=help

	Upozornění: Než spustíte tento program, stiskněte <F3> a přepněte se do jazyka, do kterého chcete vkládat, editovat, zobrazovat nebo tisknout překlady.

vkládání	Vyberte volbu Vkládání/Vymazání a potom Deskriptory nebo Odkazy. Dále napište deskriptor (v oficiálním jazyce), na který se má přeložený deskriptor nebo odkaz odkazovat, a stiskněte <enter>. Potom napište přeložený deskriptor/odkaz  a stiskněte <enter> (a napište další přeložený odkaz, anebo stiskněte znovu <enter>), čímž se zobrazí další deskriptor k přeložení. Jestliže i zde stisknete <enter>, přeskočí kurzor zpět do řádku s volbami.
	Upozornění: Přeložený termín je tříděn podle toho, jak byl vložen. (Například tedy oDPad bude uložen jako oDPad.) Deskriptor, ke kterému se má překlad odkazovat, musí být napsán pečlivě.

vymazání	Vyberte volbu Vkládání/Vymazání a potom Deskriptory nebo Odkazy. Napište deskriptor (v oficiálním jazyce), na který se odkazuje přeložený deskriptor/odkaz a který má být vymazán, a stiskněte <enter>. Dále stiskněte <1> a <enter> (a napište další přeložený odkaz, který má být vymazán), nebo stiskněte znovu <enter>, čímž se zobrazí nový deskriptor. Jestliže i zde stisknete <enter>, kurzor se vrátí zpět do řádky s volbami. 

zobrazení	Vyberte volbu Zobrazení/Tisk a potom Deskriptory nebo Odkazy. Zvolte Terminal v okně Tiskárny. Přeloženým tezaurem můžete listovat pomocí klávesy <enter> vpřed, nebo ukončit zobrazení stisknutím <1> a <enter>.

tisk	Vyberte volbu Zobrazení/Tisk a potom Deskriptory nebo Odkazy. Chcete-li tisknout na papír, zvolte žádanou tiskárnu v okně Tiskárny. Pokud chcete tisknout do souboru, musíte v okně Tiskárny zvolit File a napsat jméno souboru. 

	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 26.
	Upozornění: Pokud pracujete s programem 156, musí být oficiální jazyk pro  tezaurus 0. To znamená, že musíte dohlédnout na to, aby soubory BIB057, BIB058, BIB059 a BIB065 obsahovaly základní textové soubory. Standardně je v souborech BIB0** holandská jazyková sada.

Program 157 - Vymazání souboru výsledků vyhledávání

Pomocí tohoto programu lze smazat soubor Vyhledávání podle deskriptoru, tedy vynulování počtu vyhledávání. Toto zaznamenávání počtu vyhledávání je důležitou pomůckou pro aktualizaci a upravování tezauru.

vymazání	Po spuštění tohoto programu stiskněte <9>, aby mohlo začít vymazávání. Program zobrazuje průběžně jednotlivé deskriptory, jejichž počet vyhledávání se nuluje.

ukončení	Pokud nechcete vymazat soubor, ale ukončit program, stiskněte <enter> nebo <F4>.

zobrazení	Počet vyhledávání jednotlivých deskriptorů si můžete zobrazit v programu 152.

Program 158 - Zobrazení/Tisk souboru výsledků vyhledávání podle nedeskriptoru 
 
Tímto programem lze zobrazit nebo vytisknout na papír nebo do souboru přehled všech slov, podle kterých uživatelé vyhledávali. Tento program je důležitou pomůckou pro aktualizaci a upravování tezauru.

obecně	V souboru Vyhledávání podle nedeskriptorů jsou evidována všechna slova, podle kterých uživatel vyhledává a která nejsou součástí existujícího tezauru jako deskriptory ani jako odkazy na deskriptory. I toto je důležitá pomůcka pro upravování a aktualizaci tezauru. Kromě toho jsou zde rovněž ukládány všechny deskriptory, které byly volně vloženy v programu 111 (přepínač 30 na 0). Tímto způsobem najdete všechny deskriptory, ke kterým je potřeba ještě doplnit vztahy v programu 151.

	Vyplňte pole od a do, například:

jedno vyhledávací heslo 	od
do	letectví
letectví	
několik vyhledávacích 
hesel	od
do	L
L	
všechny vyhledávací 
hesla 	od
do	<enter> 
<enter> 	

zobrazení	Vyberte volbu Terminal v okně Tiskárny. V přehledu deskriptorů můžete listovat klávesou <enter>, nebo ukončit prohlížení stisknutím <1> a <enter>.

tisk	Chcete-li tisknout přehled na papír, vyberte žádanou tiskárnu v okně Tiskárny. Vyberte volbu File v okně Tiskárny a zadejte jméno souboru, pokud chcete tisknout do souboru.

Program 159 - Vymazání souboru výsledků vyhledávání podle nedeskriptoru

Tímto programem lze smazat Soubor výsledků vyhledávání podle nedeskriptoru. Soubor slov, podle kterých čtenáři vyhledávali se bude vytvářet znovu. Tento program je  důležitou pomůckou pro editaci a udržování tezauru.

vymazání	Po spuštění tohoto programu stiskněte <9>, aby mohlo začít vymazávání. Vyhledávaná slova se v průběhu vymazávání zobrazují na obrazovce.

ukončení	Pokud nechcete soubor vymazat, ale ukončit program, stiskněte <enter> nebo <F4>.

160 Soubor autorit

Soubor autorit (tezaurus autorů) je strukturovaný seznam indexovaných jmen osobních autorů. Tyto indexované termíny jsou  v podstatě jména autorů provázaná vzájemnými vztahy. 

Program 161 - Vložení/Editace/Vymazání autorů se vztahy

Soubor autorit je strukturovaný seznam indexovaných jmen autorů. Tyto indexované termíny jsou v podstatě jednoduchá hesla, zahrnující vzájemné sémantické vztahy. 
Tímto programem máte možnost soubor autorit vytvářet, editovat, případně jména autorů mazat. Odkazy na autory lze vkládat v programu 163.
	
DEMO BIBIS                                        (T0-041)  pgm 161   29.05.1997
--------------------------------------------------------------------------------
                Vložení / Editace / Vymazání autorů se vztahy
--------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------

autor__________:    Světlá, Karolina

nadřazený autor:                                       ?=tabulkové vyhledávání

příbuzní autoři:                                       ?=tabulkové vyhledávání 

datum nar/úmrtí:                                       
povolání_______:
UNIMARC notace_:
--------------------[ STATISTIKY ]----------------------------------------------

počet výběrů___:  
p. vyhledávání_:  

-----[ <F1> nápověda ]----------------------------[  S q u a r e  BV  ]---------
     0 výběr(ů).  <enter>=vybrat <1>=tezaurus <2>=zpět <3>=nápov. k tez. : _

vložení	Pokud chcete vložit nového autora do souboru autorit, zadejte jeho jméno do pole autor a potvrďte je klávesou <enter>. Systém ohlásí: Neexistuje v tezauru! <enter>=přesto vybrat <1>=tezaurus <2>= zpět:_. Po stisknutí klávesy <enter> se BIBIS dotáže: Údaje kopírovat z existujícího termínu? <enter>=ne <1>=ano :. Stiskněte klávesu <enter>. Opětovným stiskem klávesy <enter> přejdete na další pole.
	V polích nadřazený autor a příbuzný autor máte opět možnost přepnutí znakem <?> do souboru autorit. (Po vložení jména do pole nadřazený autor zobrazení vložených dat zmizí.) Pole příbuzní autoři je opakovatelné (můžete zadat více údajů). Do následujících polí datum narození/úmrtí, povolání a UNIMARC notace můžete poznamenat doplňující informace o autorovi.

editace	V poli autor můžete zadáním znaku <?> zobrazit soubor autorit. V tabulce se pohybujte pomocí kurzorových kláves, klávesy <PageDown> nebo zadáním prvního znaku hledaného jména. Vybrané jméno potom potvrďte klávesou <enter>. Na spodní lince obrazovky se vybrané jméno autora zobrazí společně s hlášením <enter>=vybrat <1>=tezaurus. Klávesou <enter> svůj výběr potvrdíte. Dále se zobrazí údaj o počtu výběrů a hlášení: <enter>=vybrat <1>=tezaurus <2>=zpět <3>=nápověda k tezauru:. Po opětném stisknutí klávesy  <enter>  se zobrazí hodnoty v polích STATISTIKY - počet výběrů a počet vyhledávání. Na spodní lince se pak objeví hlášení: <enter>= pokračovat <1>=editace <9>=vymazat:. Po stisknutí klávesy <1> máte možnost editovat příslušná  pole. 
			
kopírování jména autora	Zadejte nové jméno autora a potvrďte je klávesou <enter>. Systém ohlásí: Neexistuje v tezauru! <enter>=přesto vybrat <1>=tezaurus <2>=zpět:. Po stisknutí klávesy <enter> se BIBIS dotáže: Údaje kopírovat z existujícího termínu? <enter>=ne <1>=ano :. Stiskněte klávesu <1> a je vám nabídnuta řádka - na ní zadejte jméno autora nebo znak <?>  pro propojení s tezaurem. Jméno vyberte a stiskněte <enter>. Tím se data vybraného autora nakopírují k autorovi nově vloženému. (Jméno původního autora můžete vymazat.)

Viz také: program 111.

Program 162 - Zobrazení/Tisk autorů

Tímto programem máte možnost soubor autorit prohlížet na obrazovce nebo tisknout do souboru či na tiskárnu.  Kromě samotných jmen autorů se v přehledu objeví ještě nadřazené pojmy, údaje o počtech výběrů (kolik záznamů obsahuje dané jméno autora) a údaje o  počtech vyhledávání (kolikrát bylo podle daného jména vyhledáváno). 
	
DEMO BIBIS                                        (T0-040)  pgm 162   28.05.1997
--------------------------------------------------------------------------------
                           Zobrazení / Tisk autorů
--------------------------------------------------------------------------------
od _____: A
do _____: G
--------------------------------------------------------------------------------
deskriptor      nadřazený pojem                             počet    počet
definice pojmu                                              výběrů   vyhledávání
--------------------------------------------------------------------------------
Andrések, Jan                                               1         19

Asente, Paul J.                                             1         3

Baloui, Said                                                1         3

Bartoň, Miloš                                               1         9

Baránek, Tomáš                                              1         3

Bičovský, Jaroslav                                          1         4
-----[ <F1> nápověda ]----------------------------[  S q u a r e  BV  ]---------
<enter>=pokračovat  <1>=konec zobrazení : _

zobrazení	Po spuštění programu zvolte počáteční a koncový řetězec pro vymezení části seznamu autorů, kterou chcete zobrazit. V následující tabulce Tiskárny zvolte Terminal. Zobrazí se seznam jmen od vámi zadaného řetězce, údaj o počtu výběrů a počtu vyhledávání. Klávesou <enter> máte možnost přejít na další obrazovku, klávesou <1> zobrazení ukončíte. Ve druhém sloupci se zobrazuje nadřazený pojem, ve třetím počet výběrů a v posledním sloupci počet dosud zadaných dotazů na daného autora při vyhledávání.

tisk	Zvolte počáteční a koncový řetězec, pro vymezení části seznamu autorů, kterou chcete tisknout. Z následující tabulky Tiskárny vyberte jednu z voleb. Pokud chcete tisknout na papír, vyberte příslušnou tiskárnu. Chcete-li tisknout do souboru, vyberte volbu File a zadejte jméno souboru.
		
	Viz také: program 161, program 111.	

Program 163 - Vložení/Editace/Vymazání odkazů na autory

Tímto programem máte možnost editovat odkazy na termíny v souboru autorit.
				
DEMO BIBIS                                        (T0-041)  pgm 163   28.05.1997
--------------------------------------------------------------------------------
                Vložení / Editace / Vymazání odkazů na autory
--------------------------------------------------------------------------------

odkaz_____________: Abajev, Vladimír

termín ___________: ABAJEV, V. I.

-----[ <F1> nápověda ]----------------------------[  S q u a r e  BV  ]---------

vložení	Jméno nového autora vložte v invertovaném tvaru do pole odkaz. Do pole termín vložte jméno autora, na něhož se má nově vložené jméno autora odkazovat. Soubor autorit můžete otevřít vložením znaku <?> a autora vybrat z tabulky. 

editace	Pokud chcete již existující odkaz editovat, zadejte do pole odkaz ručně jméno autora, odešlete klávesou <enter> a po stisku klávesy <1> můžete záznam editovat. V poli deskriptor editujte jméno. Můžete otevřít soubor autorit vložením znaku <?> a autora vybrat z tabulky. 
 
vymazání	Pokud chcete již existující odkaz vymazat, zadejte do pole odkaz ručně jméno autora, odešlete klávesou <enter> a klávesou <9> záznam vymažte.
	
	Viz také: program 164, 165.

Program 164 - Zobrazení/Tisk odkazů na autory

Tímto programem můžete zobrazit veškeré odkazy na jména autorů vložené dříve programem 163. Můžete zobrazit seznam termínů (jmen autorů) a k nim příslušejících odkazů.

DEMO BIBIS                                                 pgm 164    30.05.1997 
--------------------------------------------------------------------------------
                      Zobrazení / Tisk odkazů na autory  
-------------------------------------------------------------------------------- 
od _____: A                                                            
do _____: F                                                            
-------------------------------------------------------------------------------- 
odkaz                                   termín 
-------------------------------------------------------------------------------- 
Abajev, Vladimír                        ABAJEV, V. I.                                                
                                                                                
Drury Watermaker, Pamela                WATTENMAKER, PAMELA DRURY                
                                                                                
Drury Wattenmakerova, Pamela            WATTENMAKER, PAMELA DRURY                
                                                                                
Druryova Wattenmakerova, Pamela         WATTENMAKER, PAMELA DRURY                
                     
Frýda, Emil                             VRCHLICKÝ, JAROSLAV

-----[ <F1> nápověda ]----------------------------[  S q u a r e  BV  ]--------- 
<enter>=pokračovat : 

zobrazení	Zvolte počáteční a koncový řetězec, pro vymezení části odkazů, kterou chcete zobrazit. V následující tabulce Tiskárny zvolte Terminal. Zobrazí se vám seznam vybraných jmen. Klávesou <enter> můžete v seznamu listovat vpřed.

tisk	Zvolte počáteční a koncový řetězec, pro vymezení části odkazů, kterou chcete tisknout. Z následující tabulky Tiskárny vyberte jednu z voleb. Pokud chcete tisknout na papír, vyberte příslušnou tiskárnu. Chcete-li tisknout do souboru, vyberte volbu File a zadejte jméno souboru.
		
	Viz také: program 161, program 111.

Program 165 - Zobrazení/Tisk tezauru souboru autorit

Soubor autorit je strukturovaný seznam indexovaných jmen autorů. Vzhledem k postkoordinaci jsou tyto indexované termíny v podstatě jména zahrnující vzájemné odkazy. Tímto programem můžete soubor autorit zobrazit nebo vytisknout (do souboru či na tiskárnu). V tomto přehledu se zobrazí jména autorů se všemi souvisejícími zadanými údaji. 
				
DEMO BIBIS                                        (T0-042)  pgm 165   30.05.1997
--------------------------------------------------------------------------------
                       Zobrazení / Tisk tezauru autorů
--------------------------------------------------------------------------------
od _____: a
do _____: k
--------------------------------------------------------------------------------
 *=deskriptor       NA=nadřazený pojem  PO=podřazený pojem  ON=odkaz na nedeskr.
PB=příbuzný pojem   DE=definice pojmu   OD=odkaz na deskr.
--------------------------------------------------------------------------------
     * Demel, Jiří
     * Duncan, Ray
     * Dvořáček, Petr
     * Dědič, Jan
     * Fencl, Pavel
     * Filip, Miloš
     * Fořt, Ivo
              PB Soudek, Martin
     * Gettys, James
     * Goodman, Michele Ann
     * Goyal, Manoj
-----[ <F1> nápověda ]----------------------------[  S q u a r e  BV  ]---------
<enter>=pokračovat  <1>=konec zobrazení : _

zobrazení	Zvolte počáteční a koncový řetězec, pro vymezení části souboru autorit, kterou chcete zobrazit. V následující tabulce Tiskárny zvolte Terminal. Zobrazí se přehled jmen autorů ve zvoleném rozsahu. V horní části obrazovky jsou vysvětleny zkratky možných vztahů. Klávesou <enter> můžete v seznamu listovat vpřed.

tisk	Zvolte počáteční a koncový řetězec, pro vymezení části souboru autorit, kterou chcete tisknout. Z následující tabulky Tiskárny vyberte jednu z voleb. Pokud chcete tisknout na papír, vyberte příslušnou tiskárnu. Chcete-li tisknout do souboru, vyberte volbu File a zadejte jméno souboru.

	Viz také: program 111.

170 Soubor korporativních autorit

Soubor korporativních autorit je strukturovaný seznam indexovaných jmen korporativních autorů. Vzhledem k postkoordinaci jsou tyto indexované termíny v podstatě jednoduchá hesla, zahrnující vzájemné sémantické vztahy.

Program 171 - Vložení/Editace/Vymazání  korporativních autorů se vztahy

Soubor korporativních autorit je strukturovaný seznam indexovaných jmen korporativních autorů. Tyto indexované termíny jsou názvy organizací zahrnující vzájemné sémantické vztahy. Tímto programem máte možnost soubor korporativních autorit vytvářet, editovat, případně jména korporativních autorů z korporativních autorit mazat.
	
DEMO BIBIS                                    (T-007)  pgm 171    02.06.1997 
--------------------------------------------------------------------------------
         Vložení / Editace / Vymazání korporativních autorů se vztahy  
-------------------------------------------------------------------------------- 
kód                    číslo   korporativní autor                                
-------------------------------------------------------------------------------- 
IBM                      00                                                      
                    __korporativní autor________________________________________ 
___________________________________________________________________________    |
|First conf                                                               |    | 
|Washington                                                               |    | 
|1996                                                                     |    | 
|Computing                                                                |    | 
|The best way in learning                                                 |    | 
|Qualifier 17                                                             |    | 
|_________________________________________________________________________|    | 
                    |                                                          | 
                    |                                                          | 
                    |                                                          | 
                    |                                                          | 
--------------------|__________________________________________________________| 

vložení	Po spuštění programu zadejte pole kód korporace. Potom vyplňte pole číslo. Jedno pole kód korporace můžete v kombinaci s více čísly využít pro více záznamů k dané korporaci. Pro hlavní záznam o korporaci volte číslo 00. Zobrazí se tabulka korporativní autor - do té vložte plný název korporace. Pro číslo 00, jako pro hlavní záznam o korporaci, máte možnost vyplňovat také obrazovku volného textu. Pro případné další korporace už tato možnost vkládání volného textu nadefinována není. Vložený text uložíte klávesou <F3>. V případě, že se jedná o konferenci či akci, vyplňte následující pole: číslo akce,  místo konání akce, datum konání akce, invertovaný prvek, část názvu následující po inverzi a kvalifikátor. Po vyplnění těchto údajů vás systém vrátí do tabulky korporativní autor. Pouze pro záznamy s číslem 00 se na spodním okraji okna zobrazí hláška: <enter>=pokračovat 1=vymazat 2=uvést do vztahu. Po stisku klávesy <2> vám systém nabídne okno pro zadání korporativního autora. Zadáte-li znak <?>, zobrazí se seznam již přítomných korporativních autorů - z něj si vyberte tu korporaci, ke které hodláte záznam připojit. (Pokud byste jako odpověď na hlášení zvolili klávesu <1>, k provázání nedojde).

editace	Zadejte kód a číslo již existující korporace. Seznam korporací můžete také zobrazit pomocí znaku <?>. Vyberte jeden záznam a klávesou <enter> svou volbu potvrďte. Editujte údaje v tabulce korporativní autor, údaje v poli volného textu nebo údaje o akci či konferenci. Po uložení polí, se ve spodní části obrazovky objeví hláška: <enter>=pokračovat 2=uvést do vztahu 3=vazby:. Nyní máte možnost po stisku klávesy <2> připojit záznam této korporace vazbami k jinému, již vloženému, záznamu. Po stisku klávesy <3> můžete již aktivní vazby zobrazit. (Pokud ovšem editujete záznam korporace, jehož číslo není 00, ve spodní části tabulky korporativní autor se objeví řádka s možnostmi jen: <enter>=pokračovat 1=vymazat:.)

vymazání	Pro vymazání vyberte postupem uvedeným v odstavci editace příslušnou korporaci, přesuňte se do tabulky korporativní autor a vyberte volbu <1>.
	Viz také: Program 172.

Program 172 Zobrazení/Tisk korporativních autorů

Tímto programem máte možnost soubor korporativních autorit prohlížet na obrazovce nebo tisknout do souboru či na tiskárnu. Kromě kódu a čísla se u korporativních autorů zobrazuje jeho plný název.  
	
DEMO BIBIS                                        (T-006)  pgm 172    02.06.1997 
-------------------------------------------------------------------------------- 
                    Zobrazení / Tisk korporativních autorů  
-------------------------------------------------------------------------------- 
od _____: G                        
do _____: P 
-------------------------------------------------------------------------------- 
HP                      00 
   Hewlett Packard                                                   
IBM                     00                                           
   International Business Machines Inc.                              
IBM                     01                                           
   MBI                                                                          
ITBIOMEDICALOPTICINSTRLA00                                                      
   Biomedical Optical Instrumentation and Laser-Assisted Biotechnolo            
   gy                                                                           
JP4INTERNATIONALWORKSHOP00                                                      
   Ice Drilling Technology                                                      
NATO                    00                                           
   NATO                                                              

-----[ <F1> nápověda ] ---------------------------[  S q u a r e  BV  ]--------- 
<enter>=pokračovat  <1>=konec zobrazení : _

zobrazení	Po spuštění programu zvolte počáteční a koncový řetězec pro vymezení části seznamu korporativních autorů, kterou chcete zobrazit. V následující tabulce Tiskárny zvolte Terminal. Chcete-li zobrazit korporativní autory s celým názvem, stiskněte: <enter>=ano. Zobrazí se seznam kódů korporací od vámi zadaného řetězce. Klávesou <enter> můžete přejít na další obrazovku. Klávesou <1> zobrazování ukončíte. V prvním sloupci seznamu se zobrazuje kód korporace, ve druhém plný název korporace a v posledním sloupci číslo dané korporace.

tisk	Zvolte počáteční a koncový řetězec, pro vymezení části seznamu korporativních autorů, kterou chcete vytisknout. Z tabulky Tiskárny vyberte jednu z voleb. Pokud chcete tisknout na papír, vyberte příslušnou tiskárnu. Chcete-li tisknout do souboru, vyberte volbu File a zadejte jméno souboru.
		
				Viz také: program 111, program 171.

180 Klasifikace

Tato skupina programů slouží k vytváření a správě seznamu klasifikačních kódů. Záleží pouze na knihovně, pro jakou klasifikaci se rozhodne. Klasifikační kódy jsou využívány při katalogizaci titulu v programu 111.

Program 181 - Vložení/Editace/Zobrazení klasifikačních kódů

Tímto programem můžete vkládat a editovat klasifikační kódy, které použijete při katalogizaci. Ze zde vložených údajů si potom budete vybírat při popisu titulu v programu 111.
				
DEMO BIBIS                                    (T-010)  pgm 181    04.06.1997 
--------------------------------------------------------------------------------
                    Vložení / Editace klasifikačních kódů  
-------------------------------------------------------------------------------- 
 klasifikační kód             popis 
-------------------------------------------------------------------------------- 
 6AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA                                                     
-------------------------------------------------------------------------------- 
<612                        fyziologie                                       >   

--------------------------------------------------[  S q u a r e  BV  ] ---------

vkládání	Pokud chcete vložit nový klasifikační kód, zadejte jej a klávesou <enter> svou volbu potvrďte. Dále vložte popis kódu.

editace	Pro editaci zadejte počáteční znak a vyberte ze zobrazené nabídky klasifikační kód k editaci. Svou volbu potvrďte klávesou <enter> a následně editujte popis klasifikačního kódu. 
Viz také: program 111.

Program 182 - Tisk klasifikačních kódů

Tímto programem můžete zobrazovat a tisknout klasifikační kódy. Ze zde vložených klasifikačních kódů
 si potom budete vybírat při katalogizaci titulu v programu 111.
	
DEMO BIBIS                                    (T-010)  pgm 182    04.06.1997 
--------------------------------------------------------------------------------
                            Tisk klasifikačních kódů  
-------------------------------------------------------------------------------- 
od _____: 0                          
do _____: 6                         
-------------------------------------------------------------------------------- 
061.4                     dočasné výstavy. veletrhy 
069                       muzea. Stálé výstavy                                  
069.5                     sbírky. Exponáty                                      
070                       novinářství                                           
612                       fyziologie 
621.39                    sdělovací elektrotechnika 

-----[ <F1> nápověda ] ----------------------------[  S q u a r e  BV  ] -------- 
<enter>=pokračovat  <1>=konec zobrazení : _

zobrazení	Po spuštění programu zvolte počáteční a koncový řetězec pro vymezení části seznamu klasifikačních kódů, kterou chcete zobrazit. V následující tabulce Tiskárny zvolte Terminal. Zobrazí se seznam klasifikačních kódů od vámi zadaného řetězce. Klávesou <enter> máte možnost přejít na další obrazovku, klávesou <1> zobrazení ukončíte. V prvním sloupci se zobrazí kódy, ve druhém popisy klasifikačních kódů.

tisk	Zvolte počáteční a koncový řetězec, pro vymezení části seznamu klasifikačních kódů, kterou chcete tisknout. Z následující tabulky Tiskárny vyberte jednu z voleb. Pokud chcete tisknout na papír, vyberte příslušnou tiskárnu. Chcete-li tisknout do souboru, vyberte volbu File a zadejte jméno souboru.

Viz také: program 111.

Program 183 - Nahrazení klasifikačních kódů

Tímto programem máte možnost nahradit v katalogizačních záznamech titulů již existující klasifikační kódy jinými.
				
DEMO BIBIS                                    (T-010)  pgm 183    04.06.1997 
--------------------------------------------------------------------------------
                         Nahrazení klasifikačních kódů  
-------------------------------------------------------------------------------- 

 původní klasifikační kód   popis 
-------------------------------------------------------------------------------- 
 d                          dokumenty tajné                                    
                                                                                 
 nový klasifikační kód      popis                                                
-------------------------------------------------------------------------------- 
 a                          obecné dokumenty                                      

                                                                                                                                                                 

                                                                                 
                                                                                 
-----[ <F1> nápověda ]----------------------------[  S q u a r e  BV  ]--------- 
Jsou údaje správně?  <enter>=ano  <1>=ne :_____________ _

nahrazení	Zadejte klasifikační kód, který chcete nahradit. Po zadání prvního znaku BIBIS nabídne tabulku klasifikačních kódů začínajících tímto znakem. Z té vyberte kód pro nahrazení. BIBIS na spodní lince ohlásí: Původní klasifikační kód: a zobrazí zde vámi vybraný kód. Po opětném stisknutí  klávesy <enter> zadejte nový kód. Vložte jej (z příslušné tabulky) a svou volbu opět klávesou <enter> potvrďte. Souhlasíte-li se záměnou, stiskněte <enter>=ano: po otázce: Jsou údaje správné? <enter>=ano <1>=ne:.
	
	Viz také: Programy 181, 182. 111.