Práce s manuálem

Než začnete číst tento manuál, rádi bychom vás seznámili s jeho skladbou a dali vám několik rad pro jeho používání.

skladba	Za touto kapitolou najdete velmi důležitou kapitolu Začínáme se systémem BIBIS. Každý modul bude dále popsán v samostatné části. V manuálu je snadné najít hledané místo, a to nejen podle obsahu (který najdete na předchozích stránkách), ale také podle podrobných indexů. Dále manuál obsahuje glosář a přehled datových souborů.
Všechny kapitoly a dodatky jsou uvedeny nadpisem v tučném stylu a stručným shrnutím obsahu psaným kurzívou. Název kapitoly najdete také na každé stránce v záhlaví. 
	V levém sloupci na každé straně najdete pojmy usnadňující orientaci v textu.

typografická úprava 	Pro přehlednost jsou v textu použita následující typografická pravidla:
	Utl
	Všechny příkazy, volby a text, který má být vložen, jsou uvedeny tučným písmem.
	oddělení
		Všechna jména kapitol, částí, programů, souborů, indexů polí ap. jsou psána kurzívou (skloněným písmem).
				000001 Defoe, D.
	Veškerý text vypadající jako by byl psán na starém psacím stroji, je textem, který se při práci objeví na vaší obrazovce.
				<enter>
	Hesla psaná v ostrých závorkách značí klávesu na klávesnici.

Začínáme se systémem BIBIS
   
Předtím, než začnete pracovat se systémem BIBIS, byste měli přečíst alespoň tuto kapitolu. Obsahuje úvod pro práci se systémem v prostředí vaší knihovny. Jsou zde popsány přepínače pro jednotlivé moduly, předvolby hodnot a tabulky potřebné pro práci se systémem.
Jaký je systém BIBIS?

seznámení	Na počátku čtení tohoto manuálu můžete mít pocit, že se musíte seznámit se systémem BIBIS. Je to v podstatě pravda. Při dalším čtení zjistíte ale, že také BIBIS by rád poznal vás. Kdo jste; v jakém prostředí by měl BIBIS pracovat; jaké jsou vaše požadavky. BIBIS předpokládá, že v dnešní společnosti je knihovna informačním centrem, ve kterém jsou shromažďovány informace - informace o informacích, které jsou zde zpracovávány, tříděny a dále nabízeny uživatelům knihovny. BIBIS vám chce být se svými silnými stránkami spolehlivým partnerem. BIBIS nepřebírá vedoucí úlohu, ale doplňuje a zdokonaluje vaši práci. Stejně jako vy, má i systém zájem o informace a pomoc uživateli knihovny. Systém jistě nikdy nebude mít vaše znalosti a dovednosti. Po určité době si jej ale přizpůsobíte a vaše instalace bude specifická a odlišná od kterékoliv z dalších instalací v ostatních knihovnách. Program nabude jisté podobnosti s Vámi, s jeho uživatelem, neboť systém vám dává možnost upravovat vzhled obrazovek a výstupních formulářů a pomocí množství přepínačů nastavit charakter chování systému. Chcete, aby systém byl přísný a neúprosný v pravidlech, anebo vám naopak umožnil mít přizpůsobivější a volnější prostředí podle vašich představ? To si právě můžete z převážné části nastavit sami. Co však nelze nijak nastavit, je pečlivost. BIBIS kontroluje zápis tam, kde je třeba něco napsat, pamatuje si tam, kde je třeba si něco pamatovat, a podává příslušnou informaci.

obecně	Jedním z důležitých cílů, který vývojový tým systému BIBIS neustále sleduje, je to, aby váš prostor pro práci se čtenáři, o nějž jste v minulosti přišli, mohl být znovu získán zpět. Vedení agendy objednávek, výpůjček, periodik a sestavování seznamů novinek zabíralo stále více času. Nároky na čas rostly společně s rostoucím objemem dat ke zpracování. Knihovník se tím dostával do nebezpečí, že se již napříště bude zabývat pouze administrativou. A právě takto strávený čas by byl tak potřebný pro vlastní odbornou práci - zprostředkovávat informace těm, kdo je hledají. Uvidíte tedy, že BIBIS vám vždy, pokud to bude možné, nabídne všechny existující možnosti pro hledání informací, a to podle situace, takže si budete moci zvolit takový způsob vyhledávání, který v daném okamžiku přinese odpovědi nejrychleji. Vždyť vyhledávání přece není smyslem vaší práce!

modulární	BIBIS je softwarovým produktem s modulární strukturou. V této uživatelské příručce jsou probrány všechny moduly a možnosti rozšiřujících voleb. Můžete tedy přeskočit popis těch modulů, které jste si nezakoupili. To však neznamená, že při využití některé  z možností nebo některého modulu BIBISu nelze zadat údaje, které by mohly být využity v modulu, který nemáte. To, že modul nemáte, způsobí ale, že s těmito údaji samozřejmě nemůžete podnikat žádné další operace.

integrovaný	Přestože je systém BIBIS sestaven z modulů, je plně integrován. To znamená, že jednotlivé moduly jsou provázány. BIBIS při jednotlivých prováděných operacích kontroluje zdali má příslušné moduly aktivovány. 

pracuje s okny	Při práci s tabulkami jsou informace z tabulek zobrazovány v oknech. Jestliže chcete zadat data z tabulky, znakem <?> příslušnou tabulku vyvoláte. Přidat informace do tabulky můžete tak, že znakem <+> (bez toho, abyste opustili aktivní program) se přepnete do programu pro obsluhu dané tabulky. Po ukončení vkládání vás systém přepne zpět do programu, ve kterém jste pracovali.

vyhledávací vstupy	I když budete zadávat do systému BIBIS ukládat pouze bibliografická data, systém vám nabídne celou řadu vyhledávacích hesel v katalogu. Vedle vlastního BIBISkódu lze jako vyhledávací heslo použít jméno autora, jméno korporativního autora, slovo z názvu, slovo ze souborného názvu, slovo z anotace (s výjimkou vámi nastavených stop-slov) a také signaturu.

výstupy z BIBISu	Kromě již předdefinovaných formátů pro zobrazení a tisk umožňuje BIBIS definování vlastních výstupů uživatelem. To umožňují programy pro definování výstupních formulářů. Systém umožňuje nadefinovat devět vyhledávacích formulářů společných pro celý program. Tiskové formuláře jsou rozděleny pro jednotlivé moduly systému. 

tezaurus	Systém vám umožňuje pracovat s řízeným slovníkem tezaurem. Dobře navržený tezaurus je přizpůsoben vyhledávacím zvyklostem uživatele, způsobu jak informace vyhledává. BIBIS vám poskytuje silnou podporu při budování tezauru. V kapitole programu 150 je tato problematika popsána podrobně. Zjednodušením tvorby tezauru může pro vás být možnost vložení deskriptoru do tezauru přímo při katalogizaci. Při tomto způsobu vytváření tezauru je vhodné dodatečně kontrolovat a upravovat deskriptory a vztahy mezi nimi.

operační systém	V tomto manuálu není popisován operační systém, na kterém systém BIBIS ve vaší knihovně pracuje. Ten totiž nemá v zásadě vliv na funkčnost systému. Jsou zde však některé funkce, které některý operační systém nabízí a jiný nikoliv. Může se například stát, že uživatel přihlášený do operačního systému VMS bude BIBISem vyloučen a znovu zkontrolován.
	Jestliže je toto uživatelské jméno BIBISu známo, uživatel smí pokračovat.

upozornění	Jestliže se na vaší obrazovce objeví hlášení 'ILLEGAL EXIT ...', znamená to, že program byl nesprávně (nelegálně) ukončen. V tomto případě by měl být informován správce systému!
	V případě větší havárie systému může být vhodné obnovit vaši poslední zálohu. Jestliže je to nutné volejte nejprve Helpdesk vašeho dodavatele systému BIBIS. 
	Data je vhodné zálohovat každý pracovní den, nebo i po každé náročnější operaci! Vaše data jsou tak důležitá, že si takovéto zálohování zaslouží. V případě havárie systému budete tak mít vždy po ruce aktuální data. Všechny programové soubory systému BIBIS začínají  'BI-', a veškeré soubory datové začínají na 'BIB'.

Operace v BIBISu

Ovládání systému	
				Obecné postupy pro ovládání BIBISu
V BIBISu máte možnost používat pro celý systém jednotný postup ovládání. Pro jednotlivé operace používejte níže uvedený postup:

výběr programů	V BIBISu jsou programy logicky členěny do modulů a v jejich rámci do skupin. Programy aktivujte zadáváním čísel programů, buď přímo, nebo postupným upřesňováním a následným výběrem ze skupiny programů. Svou volbu vždy potvrďte klávesou <enter>.

krok zpět	Pro návrat do předchozího menu, na předešlou obrazovku a obecně pro krok zpět používejte klávesu <F4>.

komunikace	Při práci s vámi BIBIS komunikuje v liště na spodním okraji obrazovky. Podle situace volte další postup výběrem ze zde  uvedených možností. (například: <enter>=další  1=vybrat  3=zpět  4=minulý).

ukončení BIBISu	Pro ukončení BIBISu opakovaně tiskněte klávesu <F4>, dokud se na spodní liště neobjeví hlášení: <enter>=pokračovat 'KONEC'= odhlášení z BIBISu : _____.Potom napište slovo “KONEC” a BIBIS tak ukončete.

Další informace: viz tabulka Funkční klávesy. 
	
Klávesy

alternativní klávesy	Klávesy a alternativní klávesy (kombinace kláves)
	Ne všechny klávesnice mají shodné uspořádání. Některé mají funkční klávesy, které u jiných postrádáte. A někdy mají identické klávesy rozdílné funkce. V síťovém prostředí může navíc systémový administrátor připojit určitým klávesám určitou funkci. Z toho důvodu má BIBIS následující alternativy pro používání funkčních kláves. 

Klávesa	1. Alternativa	2. Alternativa	
Enter	Return	CR	
F1	Ctrl + \	PF1	
F2	Ctrl + ]	PF2	
F3	Ctrl + ^	PF3	
F4	Ctrl + _	PF4	
F5	Ctrl + A	PF9	
F6	Ctrl + K		
F8	Ctrl + P		
	-		
	Mezerník		

Klávesy				     Funkční klávesy

Klávesa	Kde	Funkce	
F1	kdekoliv	otevření nebo zavření okna nápovědy	
F2	editace	vymazání obsahu pole od pozice kurzoru doprava	
F3	menu	volby (změna jazyka, knihovny a systému menu)	
	program
	změna kritéria vyhledávání mezi: 
- “BIBISkódem”a “přírůstkovým číslem”, nebo vyhledávacím oknem “Které periodikum” 
- “číslem”,  “alfakódem”,  “externím číslem čtenáře”, nebo “dodavatele / nakladatele”	
	editace	vrácení původního obsahu pole	
F4	kdekoliv	logický krok zpět nebo návrat na minulé pole, předchozí otázku atd. (nejjednodušší způsob pro ukončení programu je stisknout několikrát klávesu <F4>)	
F5	kdekoliv	zobrazení tabulky Diakritiky, pro zapsání znaků neobsažených na klávesnici	
F6	kdekoliv	zobrazení menu Servis, kterým můžete spustit externí program nebo jiný modul systému	
F8	kdekoliv	Tisk obsahu obrazovky na tiskárnu nebo do souboru	
<	vyhledávací
programy	bez pravostranného rozšíření	
*	vyhledávací
programy	střední rozšíření o jednu nebo více pozic	
?	pole s připojenými
 tabulkami	výběr dat z tabulky	
	vyhledávací 
programy	střední rozšíření o jednu pozici	
+	pole s připojenými 
tabulkami	vložení (editace) dat do tabulky                                                 při tomto vstupu nelze v tabulce vymazávat	
#	některá pole (viz 666)	číslo přiřazené automaticky systémem BIBIS	
Q	program 522 +
programy
používající 
tiskový formulář	zrušení procesu	

editovací funkce			Klávesy pro editaci (anotace, formulář)
			
*******************************************************************************
                                                                              *
  ovládání kurzoru                       různé funkce                         *
  --------------------------------       -----------------------------------  *
  ^R    = o řádek výše                   ENTER  = vložit řádek                *
  ^C    = o řádek níže                   ^Y     = vymazat znak na pozici kurz.*
  ^F    = o pozici doprava               ^H     = vymazat znak před kurzorem  *
  ^D    = o pozici doleva                ^B     = vložit / přepsat            *
  ^E    = na začátek řádku                                                    *
  ^X    = na konec řádku                 funkční klávesy                      *
  ^V    = o stránku vpřed                -----------------------------------  *
  ^T    = o stránku zpět                 F1     = nápověda                    *
  ^W    = tab ->                         F2     = editace + vkládání          *
  ^Z    = tab <-                         F3     = uložit a ukončit editaci    *
                                         F4     = přerušit editaci            *
  (^=<Ctrl>  Stiskni <Ctrl> a charakterový znak současně.)                    *
*******************************************************************************	

DEMO BIBIS                                        (T0-032)  pgm 653   16.05.1996
--------------------------------------------------------------------------------
  +------------------------------+razovacích formulářů
--¦ F U N K C E                  ¦--------------------------------------------
 <¦------------------------------¦         BIB2OL  [Typeover]  Line   1  Pos 0
 h¦ B=začátek vybraného bloku    ¦......................................#
 n¦ E=konec vybraného bloku      ¦......................................#
 m¦ C=kopírovat blok             ¦......................................#
 r¦ D=vymazat blok               ¦......................................#
 k¦                              ¦
  ¦ W=zabalit <-> rozbalit       ¦
  ¦ R=vložit ASCII soubor        ¦
  ¦                              ¦
  ¦                              ¦
  ¦                              ¦
  ¦                              ¦
  ¦                              ¦
  ¦                              ¦
  ¦                              ¦
  ¦ Vyberte  funkci ______: _    ¦
  +------------------------------+

	

Tip: Pokud je první řádek prázdný, můžete ho vymazat pomocí menu, které vyvoláme klávesou  <F2>.
Programy

spouštěcí programy	Programy mohou být spuštěny pomocí menu obrazovek nebo menu oken.
		menu obrazovky
	Všechny programy se spouštějí zadáním čísla programu a následujícím stisknutím klávesy <enter>. To můžete dělat tak, že zadáte číslo programu výběrem ze zobrazovaného menu, nebo víte-li číslo zadávaného programu zpaměti, můžete je zadat odkudkoliv z programu.
		menu okna
	Všechny programy se spouštějí tím, že je vyberete ze seznamu. V menu okna můžete vybrat program tak, že umístíte kurzor na příslušnou volbu a tuto volbu pak potvrdíte stiskem klávesy <enter>. Můžete používat následující klávesy:
	1.	Dolů o jeden řádek:	<> nebo <mezerník>
			Nahoru	o jeden řádek:	<> nebo <->
	2.	Numerické:		číslice

Řádky s volbami

řádky s volbami	
Demo BIBIS                                         (T0-001)  pgm 661 29.06.1999
------------------------------------------------------------------------------
<Editace> Tisk  Konec
------------------------------------------------------------------------------

	

	V řádkách s volbami můžete vybírat jedním z následujících způsobů:
	1. 	Použitím levé a pravé kurzorové šipky a umístěním kurzoru 	na požadované volbě. Potvrďte klávesou <enter>.
2. 		Použitím <mezery> pro pohyb doprava a znaku <-> pro posun 	doleva. Požadovanou volbu potvrďte stiskem klávesy <enter>.
3. 		Zadáním velkých písmen, zvýrazněných v požadované volbě.	Ta se následně spustí (již bez stisknutí klávesy <enter>).

Řádková menu

řádky menu	
DEMO BIBIS                                        (T0-143)  pgm 131   19.10.1996
--------------------------------------------------------------------------------

-----[ <F1> nápověda ]----------------------------[  S q u a r e  BV  ]---------
<enter>další 1exempláře 2tisk 3konec 4min 5abstrakt 6udz  obraz  rel  zvuk: _

V řádce menu můžete volbu vybrat stiskem číslicové klávesy. Volbu potvrďte klávesou <enter>. Volby, u kterých číslice zobrazeny nejsou, volit nemůžete. Ve výše uvedeném příkladu tedy nejsou přístupné volby obraz (image), rel (spojené záznamy) a zvuk.

Volby v programu

kódy v tabulkách	V okně Tabulky kódů  můžete vybrat konkrétní kód, tak, že na něj umístíte kurzor a stisknete klávesu <enter>. Máte možnost používat tyto klávesy:
	1.	Dolů o jeden řádek: 	<> nebo <mezerník>
		 Jeden řádek nahoru :	<> nebo <->
	2.	Dolů o jednu stránku:	<Page Down>
		Nahoru o jednu stránku:	<Page Up>
	3.	Alfanumerické:	znak(y) nebo číslice (jeden nebo více                                 		znaků) pro přímý výběr v tabulce.

alfakódy	V okně Alfakódy můžete vybrat příslušnou sekvenci a potvrdit výběr potvrdit  klávesou <enter>. Pro pohyb v okně používejte tyto klávesy:
1.	Dolů o jeden řádek: 	<> nebo <mezerník> (jen v okně)
	Jeden řádek nahoru :	<> nebo <-> (jen v okně)
2.	Dolů o jednu stránku:	<Page Down>
	Nahoru o jednu stránku:	<Page Up>
3.	Alfanumerické:		znak(y) nebo číslice (jeden nebo více                                  	znaků) pro přímý výběr v tabulce.

tezaurus	V okně pro zobrazení tezauru můžete vybrat potřebnou položku tak, že na ni přesunete kurzor a volbu potvrdíte stiskem klávesy <enter>. Pro pohyb v okně používejte tyto klávesy:
1.	Dolů o jeden řádek: 	<> nebo <mezerník> (jen v okně)
	Jeden řádek nahoru :	<> nebo <-> (jen v okně)
2.	Dolů o jednu stránku:	<Page Down>
	Nahoru o jednu stránku:	<Page Up>
3.	Alfanumerické:		znak(y) nebo číslice (jeden znak)

název periodika	V okně pro zobrazení názvu periodika můžete vybrat potřebnou položku tak, že na ni přesunete kurzor a volbu potvrdíte stiskem klávesy <enter>. Pro pohyb v okně používejte tyto klávesy:
1.	Dolů o jeden řádek:	<> nebo <mezerník> (jen v okně)
	Jeden řádek nahoru:	<> nebo <-> (jen v menu v okně)
2.	Dolů o jednu stránku:	<Page Down>
       	Nahoru o jednu stránku:	<Page Up>
3.	Alfanumerické:		znak(y) nebo číslice (jeden znak)

DEMO BIBIS                                        (T0-143)  pgm 511   19.10.1996
--------------------------------------------------------------------------------
                Vytvoření / Editace aktivního seznamu čtenářů
--------------------------------------------------------------------------------
<BIBISkód> Čtenář  Vymazat čtenáře  Konec
     +--------------------------------------------------------------------+
kateg¦<Info/noviny                                         (DTBELE000001)>¦
název¦ Infocus                                             (PEINFO000001) ¦
     ¦                                                                    ¦
čtená¦                                                                    ¦
skupi¦                                                                    ¦.suma
-----¦                                                                    ¦-----
     ¦                                                                    ¦
     ¦                                                                    ¦
     ¦                                                                    ¦
     ¦                                                                    ¦
     ¦                                                                    ¦
     ¦--------------------------------------------------------------------¦
     ¦Od časopisu s názvem   : I                                          ¦
     +--------------------------------------------------------------------+

--------------------------------------------------[  S q u a r e  BV  ]---------
<F3>=změnit způsob vyhledávání

tiskárny	V okně Tiskárny můžete konkrétní volbu vybrat tak, že na ni přesunete kurzor a volbu potvrdíte stiskem klávesy <enter>.
	1.	Dolů o jeden řádek:		<> nebo <mezerník>
			Nahoru o jeden řádek:		<> nebo <->
	V okně Tiskárny můžete většinou volit tisk na tiskárnu, kterou máte k dispozici, dále tisk do souboru (File) nebo na obrazovku (Terminal). Jestliže se rozhodnete tisknout do souboru, musíte do pole soubor napsat jméno souboru. Dejte však pozor, abyste nezadali jméno již existujícího souboru.

Nastavení BIBISu ve vašem prostředí
Program přepínače

přepínače 	Nastavením přepínačů v programu 661 můžete přizpůsobit práci BIBISu vašemu prostředí a vašim individuálním potřebám. Některé z těchto přepínačů by neměly být měněny poté, co do systému vložíte data. (Jsou to zejména přepínače 3, 23, 25, 117-120, 151-154.) Proto je nutné nastavit tyto přepínače předem. Jestliže není uvedeno jinak, nastavujete 0,
nebo 1 (přepínač v pozici 0 znamená obvykle ne a v pozici 1 znamená ano). Přepínače jsou řazeny podle jejich funkcí do skupin na přepínače všeobecné (mají vliv na funkčnost celého systému) a modulární (mají vliv na funkčnost jednotlivých modulů). Jestliže u některého přepínače programu 661 není uveden žádný text, musíte nastavení přepínače ponechat v pozici 0. 
V této kapitole je popsán význam každého přepínače. Funkce programu 661 je popsána ve výkladu o Programu 661 Editace/tisk přepínačů.

	Tip: Poté, co jste provedli nastavení přepínačů v programu 661, můžete si tabulku s nastavením přepínačů vytisknout na papír nebo do souboru (jako pomůcku pro snadnější orientaci v aktuálním nastavení systému). 

	Tip: Program 661 je nutné zabezpečit před neoprávněným uživatelem. Podrobnější informace najdete v sekci 690 Programy na ochranu systému.

PŘEPÍNAČE PRO CELÝ SYSTÉM

přepínač 1	Otázka 'start/konec' na začátku každého programu?
	Tento přepínač může být důležitý pro úplné začátečníky.
	Přepínač v pozici 1: po spuštění jakéhokoliv programu vás BIBIS upozorní na to, který program spouštíte a jaký je jeho název. Systém vás požádá o potvrzení právě spouštěného programu. Jelikož je možné spustit kterýkoliv program (k jehož používání jste oprávněni) ze kteréhokoliv menu vložením čísla programu na příkazovou řádku, při zadávání těchto čísel budete zpočátku možná dělat chyby. Abyste se vyvarovali spuštění nežádaného programu, nastavte tento přepínač na hodnotu 1. Po nějakém čase, až budete systém více znát a osvojíte si číselná označení programů, nebudete již tento přepínač potřebovat. Přepnete jej do polohy  0 a otázka “start/konec” se již nebude zobrazovat.

přepínač 2	Zobrazit pomocný text při spuštění každého programu?
	Jestliže je přepínač nastaven do pozice 1, při spouštění každého programu bude zobrazen odpovídající text nápovědy. Jestliže je přepínač nastaven do pozice 0, text nápovědy můžete vyvolat stisknutím klávesy <F1> v kterémkoliv programu. Nastavení funkce tohoto programu pro každého uživatele nebo skupinu uživatelů zvlášť viz Program 692.

přepínač 3	Používat tabulky oddělení a lokace?
	Jestliže je přepínač nastaven do pozice 1, musíte povinně při zadávání údajů o čtenáři specifikovat oddělení a lokaci. K tomu je třeba, aby odpovídající tabulky v programech 621 a 622 byly vyplněny už předtím. Jestliže je přepínač nastaven do polohy 0, můžete vložit libovolný text pro čtenáře, nebo pole nevyplňovat. Jestliže chcete používat oddělení nebo lokaci, doporučujeme tento přepínač nastavit do polohy 1. V programech 633, 635, 636 a 639 můžete se čtenářem pracovat (tj. zobrazit, tisknout nebo vymazat čtenáře) také výběrem podle oddělení nebo lokace. 
	Jestliže používáte Rozpočtové programy a nebo Programy pro fakturace periodik, je nutné mít tento přepínač nastaven do polohy 1, takže potom nemůžete zapsat čtenáře bez určení příslušného oddělení a lokace, pro které jsou finance spravovány.

přepínač 4	Převzít existující systém přihlašování pro přihlašování do BIBISu?
	Tento přepínač může být použit, pokud pracujete se systémem, do kterého se musíte přihlásit “uživatelským jménem”, například v UNIXovém nebo NOVELLovském prostředí. Jestliže je tento přepínač nastaven do pozice 1
	a příslušné “uživatelské jméno” pro systémové přihlášení bude zadáno v programu 692 a dále v programu 691 bude nastavené bezpečnostní pravidlo 2, uživatel se již nemusí do systému BIBIS hlásit znovu. BIBIS si sám přečte dříve použité uživatelské jméno pro přihlášení do operačního systému počítače. Během spouštění systému BIBIS je kontrolováno, zda je uživatelské jméno pro systémové přihlášení přítomno v programu 692. Jestliže je uživatelské jméno přítomno, BIBIS automaticky spustí příslušné programy. Jestliže uživatelské jméno přítomno není, zobrazí se přihlašovací obrazovka systému BIBIS a BIBIS může být spuštěn jiným uživatelským jménem a heslem. Není-li nastaveno, bude jako předvolba figurovat uživatel zadaný v programu 662.

přepínač 5	Znak pro orámování obrazovek v BIBISu. Nastaveno " - "
	Tento znak (standardně '-') vytváří rámeček kolem obrazovky v systému a může být pomocí tohoto přepínače změněn. Pokud byste si například přáli orámování znakem '*', pak zde musíte tento znak vložit.

přepínač 6	Zobrazit kurzor v řádce pro výběr z menu?
	Jestliže je tento přepínač nastaven do pozice 1, kursor v menu není zvýrazněn jen světelně, ale také blikáním. Zejména pokud pracujete na obrazovkách, kde kursor nemůže být odlišen barevně, je vhodné, aby byl přepínač aktivní.

přepínač 7	Dovolit změnu hesla v BIBISu po přihlášení?
	Přepínač rozhoduje, zdali je uživateli dovoleno změnit vlastní heslo.

přepínač 8	Zobrazit u čtenáře oddělení a lokaci?   ne (0), popis (1), kód (2) 
Jestliže je tento přepínač nastaven do pozice 0, příslušná oddělení a lokace nebudou u čtenáře zobrazována.
	Jestliže je tento přepínač nastaven do pozice 1, popis příslušného oddělení a lokace bude zobrazován.
	Jestliže je tento přepínač nastaven do pozice 2,  je zobrazován kód příslušného oddělení a lokace.

	Tip: Jestliže je tento přepínač nastaven do pozice 1 nebo 2, můžete vybírat příslušnou osobu rychleji, především při větším množství čtenářů stejného jména.
	Viz také : Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 3 a 20.

přepínač 9	Tisknout jména autorů ve tvaru křestní jméno a příjmení?
	Jméno autora musí být vkládáno takto: příjmení, iniciály, nebo jméno. Například:  Deighton, Len. To znamená, že jméno autora bude ve vašich formulářích zobrazováno tímto způsobem. Pokud byste si přáli tato data tisknout v podobě: Len Deighton, přepněte tento přepínač do polohy 1.
	Upozornění: BIBIS bude v poli autor invertovat veškerý text za znakem ','!

přepínač 10	Označení dílů u exemplářů arabskými (0), nebo římskými (1) číslicemi?
	Zadáním hodnoty 0 bude BIBIS číslovat díly arabskými číslicemi 1, 2, 3 atd., i když vložíte římské číslo (například VI). Stejně tak pokud používáte římské číslice, můžete je zadat v arabských a systém je automaticky převede na římské. Nastavením do polohy 1 bude BIBIS používat římské číslice 
(I, II, III, IV).
přepínač 11	Označení exemplářů číslicemi (0), nebo písmeny (1)?
	Nastavíte-li hodnotu 0, BIBIS bude číslovat exempláře od 01 do 99. Nastavíte-li hodnotu 1, exempláře budou označovány A, B, C atd. Jestliže jste vložili data v programu 121, systém vám položí otázku Kolik exemplářů chcete vložit? Zadáte-li číslo větší než 1, data pro tyto exempláře nebudou vyplněna automaticky, musíte je zadávat sami. Potvrdíte-li však předem nastavený znak # v poli Přírůstkové číslo, příslušné přírůstkové číslo bude exempláři přiděleno automaticky.

přepínač 12	V tabulce alfakódů zobrazit více položek najednou (0), nebo pouze jednu (1)?
	Tímto přepínačem můžete zvolit, kolik položek bude zobrazeno v okně  Alfakód . Jestliže je tento přepínač nastaven do pozice 0, na jedné řádce je zobrazeno několik položek. To může znamenat, že ne všechna data jsou zobrazena. Avšak budete mít možnost z tabulky rychle vybírat příslušnou položku. Jestliže je tento přepínač nastaven do pozice 1, zobrazuje se pouze jeden záznam. Informace budou zobrazeny kompletně, ale vybrání příslušného záznamu je o něco pomalejší.

přepínač 13	Upřednostnit na síti tisk z BIBISu?
	Je běžné, že tiskové požadavky jsou vyřizovány v pořadí, ve kterém přicházejí na síťovou tiskárnu. Nastavíte-li tento přepínač do polohy 1, čekací doba je omezena a tiskový požadavek ze systému BIBIS bude vyřizován přednostně.

přepínač 14	Posuv na novou stránku na začátku tisku?
	Použití tohoto přepínače závisí na používané tiskárně. Nastavíte-li ho do polohy 1, BIBIS bude vždy před vykonáním tisku brát nový list papíru. To může být důležité při používání tiskárny, která tento proces nemá automatický. Viz také přepínač 15.

přepínač 15	Posuv na novou stránku na konci tisku?
	Jestliže tiskárna nemá na konci tiskového procesu automatický posuv, je praktické tento přepínač nastavit do polohy 1 tak, aby data nezůstala v tiskárně. Tento přepínač odstraní potřebu manuálního vysunutí tiskové stránky. Viz také přepínač 14.

přepínač 121	Pevné vyhledávací funkce čtenářů: číslo/alfakód (0) externí číslo (1) číslo  čtenářského průkazu (2)?
	Použitím klávesy <F3> můžete přepínat mezi vyhledávacími hesly číslo/alfakód, externí číslo a číslo čtenářského  průkazu. Tímto přepínačem zvolíte výchozí vyhledávací heslo. 
	Tip: Pokud používáte čárový kód na průkazce čtenáře, nastavte zde hodnotu 2. Budete tak moci zadávat čtenáře přímo pouhým načtením čtečkou čárového kódu, bez dalšího přepínání pomocí klávesy <F3>.

přepínač 122	Pevné vyhledávací funkce dodavatelů/nakladatelů: číslo/alfakód (0) externí číslo (1)?
	Použitím klávesy <F3> můžete přepínat mezi vyhledávacími hesly číslo/alfakód a externí číslo pro vyhledávání dodavatelů/nakladatelů. Tímto přepínačem zvolíte výchozí vyhledávací heslo.

přepínač 130	Řádek informací na spodní lince (0), nebo na vloženém poli (1)?
	Nastavením tohoto přepínače můžete zvolit, zda informace budou zobrazeny na spodní řádce obrazovky, nebo na řádce připojené k menu.

přepínač 135	Zobrazit příčinu chyby u externích programů (obraz/zvuk)?
	Jestliže je tento přepínač nastaven do pozice 1, budou zobrazována chybová hlášení z použitých externích programů (například pro zobrazení obrazových souborů nebo přehrání zvuků). Například: External program not found.

PŘEPÍNAČE PRO MODUL KATALOG

přepínač 16	Dotazovat se na kategorie ve vyhledávacích programech?
	Jestliže je tento přepínač nastaven do pozice 1, ve vyhledávacích a tiskových programech pro zobrazení nebo pro tisk vyhledaných záznamů se objevuje otázka: Ve kterých kategoriích? <enter>=všude: _______________ 	
Jestliže se rozhodnete vložit více kategorií, máte možnost jich použít maximálně patnáct. Jestliže chcete kategorii vybrat z tabulky, použijte znak <?>. Tímto způsobem však může být zvolena jen jedna kategorie. Další vyhledávací operace jsou této volbě podřízeny. 
Jestliže kategorii nespecifikujete, do vyhledávání budou zahrnuty všechny kategorie. Jestliže vyhledáváte podle BIBISkódu, tato otázka se na obrazovce neobjeví.
	Upozornění: Jestliže kód kategorie je kratší, než je maximální délka kódu kategorie, musíte doplnit tento kód mezerami až do dosažení maximální délky kódu kategorie. Tuto délku můžete ověřit v utilitě 1 (standardně je délka kategorie čtyři znaky).

přepínač 17	Dotazovat se na třídy ve vyhledávacích programech?
	Jestliže je tento přepínač nastaven do pozice 1, ve vyhledávacích a tiskových programech pro zobrazení nebo tisk vyhledaných záznamů  se zobrazuje otázka: Ve které třídě?  <enter>=ve všech: __________.
Třída může být zapsána přímo, nebo vybrána z tabulky použitím znaku <?>. Další vyhledávání je podřízeno této volbě. Jestliže třídu nespecifikujete, do vyhledávání jsou zahrnuty všechny třídy. Vyhledáváte-li podle BIBISkódu, tato otázka se na obrazovce neobjeví.

přepínač 18	Dotazovat se na časové období ve vyhledávacích programech?
	Jestliže je tento přepínač nastaven do pozice 1, ve vyhledávacích a tiskových programech se zobrazuje otázka:   V jakém časovém obd. (rrrr nebo rrrr- nebo rrrr-rrrr)? <enter>=všechno: _________. 
Rok může být vložen ve formátu rrrr nebo v periodě let ve formátu 
rrrr - rrrr, nebo rrrr-, nebo -rrrr. Další vyhledávání je podřízeno této volbě. Jestliže rok nespecifikujete, vyhledávání omezeno rokem vydání není.
	Viz také přepínač 109.

přepínač 19	Dotazovat se na uložení výsledků vyhledávání?
	Jestliže je tento přepínač nastaven do pozice 1, bude se před zobrazením vyhledaných záznamů objevovat otázka: Uložit výsledek vyhledávání do souboru pro tisk?   <enter>=ne  <1>=ano : __.
Jestliže nyní zvolíte <1>, bude vám nabídnut výběr: přemazat minulý tiskový soubor - po stisknutí klávesy <enter>, nebo přidat výsledky vyhledávání k existujícímu souboru - po stisknutí klávesy <1>. 
Následně můžete vyhledané tituly uložit stisknutím klávesy <1>, nebo je můžete zobrazit a vybrat pro uložení stiskem klávesy <2>. Poté můžete výsledek vyhledávání zobrazit v programu 136 nebo jej v programech 148 a 149 vytisknout.

přepínač 20	Vybírat čtenáře z tabulky čtenářů?
	Jestliže je tento přepínač nastaven do pozice 1, musí být čtenář zadáván z programu 631, a to i s příslušným oddělením a lokací. Čtenáře můžete vyhledávat podle alfakódu, čísla nebo externího čísla. Jestliže je tento přepínač nastaven do pozice 0, můžete vložit volný text a systém nebude provádět kontrolu v souboru Čtenáři.
	Upozornění: Jestliže pracujete s rozšiřující volbou Rozpočet, musíte pro správnou funkci systému, nastavit tento přepínač do polohy 1. Také pokud s rozšiřující volbou Rozpočet nepracujete, je vhodné mít tento přepínač v poloze 1, protože Rozpočet v budoucnu můžete začít používat a nastavení tohoto přepínače do polohy 0 by vám mohlo působit problémy.
	Viz také : Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 3 a 8.

přepínač 21	Nastavit vyhledávání podle BIBISkódu (0), nebo podle přírůstkového čísla (1)?
	Tento přepínač definuje, zda bude pro vyhledávání v katalogu jako výchozí nastaveno pole BIBISkód, nebo Přírůstkové číslo. 
V modulu Katalog můžete pomocí klávesy <F3> operativně přepínat mezi zde nastaveným vyhledávacím heslem a alternativní možností (BIBISkód/Přírůstkové číslo). Navíc dalším stiskem klávesy <F3> přepnete na další alternativu - do vyhledávacího programu 131.
	Upozornění: V programu 131 také můžete klávesou <F3> přepínat mezi poli BIBISkód a Přírůstkové číslo. Viz také přepínače 35, 65 a 90.

přepínač 22	Zobrazení předchozího dotazu při vyhledávání?
	Jestliže je tento přepínač nastaven do pozice 1, v programu 131 bude po aktivaci vyhledávacího hesla kurzor automaticky nastaven na poslední vyhledávaný dotaz. Takto můžete stejný dotaz zadávat ve více rozdílných vyhledávacích vstupech.

přepínač 23	Čísla v BIBISkódu: pro kategorii (0), pro kategorii a třídu (1), jedinečná (2)?
	První část BIBISkódu se skládá z kombinace polí kategorie a třída. A jelikož je BIBISkód jedinečným identifikačním kódem katalogizačního záznamu, musí ho jeho třetí součást - pořadové číslo - jedinečným činit. Toto pořadové číslo je přidělováno automaticky. 
Pomocí tohoto přepínače můžete sami zvolit, jakým způsobem bude toto pořadové číslo používáno. Navolíte zde, přejete-li si číslovat dokumenty pro každou kategorii zvlášť (0), nebo pro kombinaci kategorie a třída (1), nebo pro každý katalogizační záznam zvlášť nezávisle na kategorii a třídě (2). Nastavení tohoto přepínače vám umožní vybrat strukturu pořadového čísla v BIBISkódu pro váš systém. Jestliže třída není zahrnuta ve vašem BIBISkódu, nemá kombinace kategorie + třída (1) význam.
	Upozornění: Tento přepínač musí být nastaven před vložením prvního záznamu titulu. Jestliže je přepnut později, jedinečné číslo BIBISkódu bude přiřazováno bez ohledu na další volby uživatele.

přepínač 24	Je hlavní autor korporativní autor (0), nebo 1. osobní autor (1)?
	V tiskových formulářích může být také požadován tisk obsahu pole hlavní autor. Tímto přepínačem nastavíte hlavního autora. Pokud bude přepínač v poloze 1, hlavním autorem bude autor osobní. Jestliže je přepínač nastaven do pozice 0, bude hlavním autorem autor korporativní. Pokud tento nebude v záznamu obsažen, na jeho místo bude vytištěn autor osobní. 

přepínač 25	Používat anotace?
	Jestliže je tento přepínač nastaven na hodnotu 1, budete mít možnost vložit anotaci, nebo při vkládání či editaci katalogizačního záznamu v programu 111 již existující anotaci editovat. Jestliže je nastavena hodnota 0, tato možnost vám nabídnuta nebude. Již existující anotace zůstanou nadále připojeny. Tento přepínač může být také aktivován, rozhodnete-li se do popisu titulu novou anotaci vložit.

přepínač 26	Používat pouze existující přeložené deskriptory pro vyhledávání?
Jestliže je tento přepínač nastaven na hodnotu 1, můžete vyhledávat pouze podle přeložených deskriptorů. Jestliže například provádíte vyhledávání v němčině, můžete používat pouze deskriptory v německém jazyce, a ne deskriptory jazyka oficiálního.

přepínač 27	U čárových kódů/čísel dokumentů vypustit počáteční nuly?
	Jestliže je tento přepínač nastaven na hodnotu 1, počáteční nuly tištěny nebudou, pokud je nastaven na hodnotu 0, budou tištěny.
	Tip: Etikety čárového kódu s počátečními nulami jsou lépe čitelné a mohou předejít tiskovým problémům s dlouhými čísly.

přepínač 28	Vytvářet čárové kódy z přírůstkových čísel?
Při práci s modulem Výpůjčky je zvláště doporučováno používání čárových kódů a příslušné čtečky čárového kódu. Proces vypůjčování se tím značně urychluje. Přírůstkové číslo je pro tuto operaci velmi vhodné. Jestliže chcete pro tisk čárového kódu na etikety použít přírůstkové číslo, které bylo vygenerováno při katalogizaci, nastavte tento přepínač na hodnotu 1. 
Viz také přepínač 29.

přepínač 29	Přímo tisknout štítek čárového kódu (1), nebo nejdříve uložit (0)?
	V kombinaci s přepínačem 28  v poloze 1 (!) tento přepínač určí, zda má být tisk proveden okamžitě, nebo jestli mají být údaje nejprve ukládány a dodatečně čárové kódy souhrnně tištěny  z programů 125 nebo 126.
	Tip: Jestliže je katalogizovaný dokument dostupný během vkládání dat exempláře, může být praktické tisknout čárový kód okamžitě. Avšak v tomto případě musí být tiskárna na tento proces nastavena. 
	Viz také Program 675 a Program 676.

přepínač 30	Přejímat při katalogizaci pouze existující deskriptory?
	Jestliže je k dispozici existující tezaurus (nebo abecední přehled předmětových hesel), hodnota 1 u tohoto přepínače zabrání dalšímu rozšiřování a “znečišťování” tezauru. Pak budete moci nové deskriptory do tezauru vkládat pouze prostřednictvím programu 151, a to dříve, než je budete moci připojit k záznamu titulu při katalogizaci v programu 111. Jestliže tezaurus teprve budujete nebo musí být stále aktualizován, nastavte přepínač na hodnotu 0. Během katalogizace v programu 111 pak budete moci vkládat deskriptory přímo.
	Upozornění: Jestliže nový deskriptor vložíte do tezauru z programu 111, jeho vazby zde nelze doplnit. To musí být dodatečně uděláno v programu 151.

přepínač 110	Zobrazovací formulář: BIBIS-formulář (0), ISBD-formulář (1)?
	Jestliže je tento přepínač nastaven na hodnotu 1, bude při zobrazování vyhledaných titulů (například ve skupině programů 130) namísto BIBIS-formuláře používán ISBD-formulář. 

přepínač 115	Má se sestavit ISBN pomocí čísla země a čísla nakladatele v programu 631?
	V programu 631 můžete vyplnit první část ISBN, a to kód země a kód nakladatele. Jestliže je tento přepínač nastaven na hodnotu 1, tato část ISBN bude do pole ISBN při katalogizaci exempláře vyplňována automaticky. Potom zbývá dodatečně vyplnit jen číslo knihy a verifikační číslo. Jestliže bylo ISBN vloženo v datech objednávky, bude toto ISBN, spolu s dalšími daty objednávky, automaticky převedeno z programu 231.

přepínač 117	Začáteční znak pro sekvenci slov, která se mají indexovat jako jedno slovo?
	Jestliže má být v poli název, souborný název a anotace slovo nebo číslo, které se skládá z více částí, indexováno jako jedno slovo, musí být toto uvozeno zde uvedeným znakem. Ve vyhledávacích programech není tento znak (například >) zobrazován na vaši obrazovku, ani není tištěn.
	Upozornění: Musíte samozřejmě zvolit znak, který není používán v názvu, souborném názvu, ani anotaci (abstraktu) katalogizačního záznamu.
	Upozornění: Tento znak samozřejmě nesmí být vložen do programu 623 jako stop-slovo.

přepínač 118	Konečný znak pro sekvenci slov, která se mají indexovat jako jedno slovo?
Jestliže má být v poli název, souborný název a anotace slovo nebo číslo, které se skládá z více částí, indexováno jako jedno slovo, musí být toto ukončeno zde uvedeným znakem.Ve vyhledávacích programech není tento znak (například <) zobrazován na vaši obrazovku, ani není tištěn.
	Upozornění: Musíte samozřejmě zvolit znak, který není používán v názvu, souborném názvu, ani anotaci (abstraktu) katalogizačního záznamu.
	Upozornění: Tento znak samozřejmě nesmí být vložen do programu 623 jako stop-slovo.

přepínač 119	Začáteční znak pro sekvenci slov, která se mají také indexovat jako jedno slovo?
Jestliže má být v poli název, souborný název a anotace slovo nebo číslo, které se skládá z více částí, indexováno také jako jedno slovo, musí být toto uvozeno zde uvedeným znakem.Ve vyhledávacích programech není tento znak (například {) zobrazován na vaši obrazovku, ani není tištěn. 
Upozornění: Musíte samozřejmě zvolit znak, který není používán v názvu, souborném názvu, ani anotaci (abstraktu) katalogizačního záznamu.
Upozornění: Tento znak nesmí být samozřejmě vložen do programu 623 jako stop-slovo.

přepínač 120	Konečný znak pro sekvenci slov, která se mají také indexovat jako jedno slovo?
Jestliže má být v poli název, souborný název a anotace slovo nebo číslo, které se skládá z více částí, indexováno také jako jedno slovo, musí být toto ukončeno zde uvedeným znakem.Ve vyhledávacích programech není tento znak (například }) zobrazován na vaši obrazovku, ani není tištěn.
	Upozornění: Musíte samozřejmě zvolit znak, který není používán v názvu, souborném názvu, ani anotaci (abstraktu) katalogizačního záznamu.
Upozornění: Tento znak nesmí být samozřejmě vložen do programu 623 jako stop-slovo.

PŘEPÍNAČE PRO MODUL OBJEDNÁVKY

přepínač 31	Je povinné propojení s katalogem?
	Obecně není žádoucí vkládat jakákoliv data dvakrát. Popis titulu jednou vložený v modulu katalog musí být dostupný pro další použití - například v objednávce - a data z objednávky musejí být dostupná v katalogu. Možnost přístupu z katalogu do přehledu objednávek je také důležitá. Nastavením tohoto přepínače na hodnotu 1 vyloučíte vkládání chybných dat. Nejprve musíte vložit záznam titulu do programu 111 v modulu Katalog a pak můžete tato data zahrnout do objednávky. 

přepínač 32	Dovolit použití vlastních čísel objednávek?
	V modulu Objednávky jsou čísla objednávek automaticky postupně přidělována systémem. Jestliže chcete mít možnost přidělovat objednávkám vlastní čísla, nastavte tento přepínač na hodnotu 1. Poslední vložené číslo objednávky můžete zkontrolovat v programu 666.

přepínač 34	Kontrolovat kritické datum?
	Jestliže je tento přepínač nastaven na hodnotu 1, systém upozorní na překročení kritického data v objednávce hlášením *** KRITICKÉ DATUM ***. Jestliže je tento přepínač nastaven na hodnotu 0, vložené kritické datum kontrolováno nebude. Tento přepínač můžete kdykoliv přepnout.

přepínač 35	Pevně nastavený vstup na BIBISkód (0), nebo na přírůstkové číslo (1)?
	V modulu Objednávky můžete přepínat mezi vyhledávacími hesly BIBISkód a Přírůstkové číslo použitím klávesy <F3>. Dále pomocí programu 131 můžete vyhledat a zobrazit objednávky. Tento přepínač definuje, zdali bude předvolbou pro vyhledávání BIBISkód nebo přírůstkové číslo. Vyberte vyhledávací heslo, které budete v tomto modulu nejčastěji používat.
	Upozornění: Jestliže dosud nejsou přítomny exempláře objednaného titulu, nemůžete pochopitelně najít záznam zadáním přírůstkového čísla. Pokud objednávaný titul není popsán v katalogu, nenajdete rovněž nic ani podle BIBISkódu, přírůstkového čísla ani pomocí programu 131. Viz také přepínač 21, 65 a 90.

přepínač 40	Musí existovat historická objednávka před vložením exempláře knihy?

přepínač 41	Musí existovat historická objednávka před vložením exempláře periodika?

přepínač 42	Musí existovat historická objednávka před vložením exempláře audiovizuálního materiálu?
	Jestliže jsou předešlé přepínače nastaveny na hodnotu 1, můžete zadávat exempláře pouze v případě, že zadáte čísla odpovídajících objednávek, nebo je vyhledáte pomocí znaku ? v tabulce. Tato objednávka musí mít nejprve statut historické objednávky: to znamená, že musí být nejprve přijata a zaevidována! Následně budou důležitá data exempláře automaticky převedena do záznamu a tam mohou být opravena. Takto by měl probíhat postup práce. 
	Avšak, pokud chcete mít možnost vložit záznam exempláře předtím, než byl exemplář skutečně přijat, můžete převést data z objednávky do polí pro popis exempláře pomocí čísla objednávky nebo vyvoláním čísla objednávky pomocí znaku ?. Přepínač musí být nastaven na hodnotu 0.
 	Upozornění: V případě dodatečného přepnutí tohoto přepínače na hodnotu 1 nesmí být v systému přítomna žádná historická objednávka.
	Tip: Jestliže některý z přepínačů 40-42 je nastaven na hodnotu 1, nastavte také přepínač 31 na hodnotu 1. Pouze v tomto případě totiž bude prováděna kontrola.

PŘEPÍNAČE PRO MODUL EVIDENCE NOVINEK

přepínač 50	Zpracovávat seznamy novinek pro jednotlivé pobočkové knihovny?
	Jestliže pracujete s pobočkovými knihovnami, můžete tisknout seznamy novinek, pokud je tento přepínač nastaven na hodnotu 1.

přepínač 55	Tisknout seznamy novinek podle čtenářských profilů?
	Jestliže je tento přepínač nastaven na hodnotu 1, bude BIBIS při tisku seznamů novinek používat dostupné čtenářské profily. Tisknout bude podle formuláře 'AA'.

přepínač 56	Čtenářské profily testovat i v poli dodatečné třídy?
	Jestliže tento přepínač nastavíte na hodnotu 1, čtenářské profily pro seznam novinek se nebudou třídit pouze podle pole třída, ale také podle pole dodatečné třídy v záznamu titulu.

přepínač 57	Před tiskem seznamu novinek tisknout nejprve seznam čtenářů?
	Jestliže je tento přepínač nastaven na hodnotu 1, bude nejprve tištěn seznam čtenářů novinek (s formulářem 'AB'). V tisku pak naváže seznam novinek podle formuláře 'AA'.

PŘEPÍNAČE PRO MODUL VÝPŮJČNÍ PROTOKOL

přepínač 61	Má se systém dotazovat na datum výpůjčky?
	Přepínač v poloze 0: BIBIS se nedotazuje na datum výpůjčky, ale přebírá systémové datum.
	Přepínač v poloze 1: předtím, než BIBIS použije systémové datum, umožní vám vložit místo něj datum jiné.
	Jestliže je datum v pořádku, potvrďte ho stiskem klávesy <enter>.

přepínač 62	Má se systém dotazovat na datum vrácení?
	Na základě otevíracích dnů nastavených v programu 662 a předvolené výpůjční lhůty v programu 663 je vypočítáváno datum vrácení. Pouze otevírací dny vložené v programu 662 jsou posuzovány jako výpůjční dny. Navíc záleží na nastavení přepínače 70. Jestliže je nastaven na hodnotu 1, dny vložené v programu 619 výpůjčními dny nejsou. Jestliže je tento přepínač nastaven na hodnotu 0, vypočítané datum vrácení je automaticky vyplněno a nemusí být potvrzováno klávesou <enter>.
	Jestliže je tento přepínač nastaven na hodnotu 1, musíte datum vrácení potvrdit klávesou <enter>. Můžete však toto datum také editovat po dalším stisknutí klávesy <enter>. Viz také přepínač 70.

přepínač 63	Má se systém dotazovat na poznámku o výpůjčce?
	Jestliže je tento přepínač nastaven na hodnotu 1, máte možnost vložit poznámku ke každé výpůjčce. Tuto poznámku můžete tisknout na potvrzení o výpůjčce. Můžete ji také použít na výpůjčku čísla periodika, které dokončilo cirkulaci, v programu 410. Pokud číslo periodika ještě nemá přírůstkové číslo (čárový kód vázaného ročníku), můžete je vypůjčit na popis titulu a vložit informace o číslu (ročník, číslo, atd.) do pole Poznámka k výpůjčce.

přepínač 64	Posílat vzkaz o vrácení rezervovaného dokumentu (1), nebo přímo vypůjčit (0)?
	Tento přepínač definuje postup po návratu exempláře, pro nějž existuje aktivní rezervace.
	Přepínač v poloze 0: vypůjčit ihned vrácený dokument jednomu ze čtenářů, kteří si daný dokument rezervovali.
	Přepínač v poloze 1: V případě, že je ve vaší knihovně zvykem zasílat Výzvu o vyzvednutí rezervace osobě, která si dokument rezervovala. Takovýto dokument je připraven pro výpůjčku pouze danému čtenáři (aktivní rezervace).   

přepínač 65	Pevně nastavený vstup na BIBISkód (0), nebo na přírůstkové číslo (1)?
	Ve výpůjčním modulu můžete přepínat mezi vyhledávacími hesly BIBISkód a Přírůstkové číslo použitím klávesy <F3>. Dále pomocí programu 131, můžete vyhledávat a zobrazovat objednávky. Tento přepínač definuje, zda-li bude předvolbou pro vyhledávání BIBISkód, nebo Přírůstkové číslo. Vyberte vyhledávací heslo, které budete v tomto modulu nejvíce využívat. To bude pravděpodobně přírůstkové číslo, protože se při výpůjčování využívá přírůstkového čísla jako čárového kódu . Viz také přepínače 21, 35 a 90.

přepínač 66	Tisknout potvrzení o výpůjčce (formulář ´LA´)?
	Jestliže tento přepínač nastavíte na hodnotu 0, potvrzení o výpůjčce tištěno nebude.
	Jestliže tento přepínač nastavíte na hodnotu 1, vytiskne se potvrzení o výpůjčce s formulářem 'LA' nadefinované v programu 657.

přepínač 67	Dotazovat se na tisk potvrzení o výpůjčce?
	Jestliže je přepínač 66 nastaven na hodnotu 1, a tedy chcete, aby se potvrzení o výpůjčce tisknulo, můžete tímto přepínačem zvolit, má-li se tisknout v každém případě. Jestliže je tento přepínač nastaven na hodnotu 1, BIBIS se vás bude při každé výpůjčce ptát, má-li potvrzení o výpůjčce tisknout. Jestliže tento přepínač nastavíte na hodnotu 0, potvrzení o výpůjčce bude tištěno vždy.

přepínač 68	Dotazovat se při prodloužení na datum vrácení?
	Jestliže je tento přepínač nastaven na hodnotu 0, systém se nebude ptát na datum vrácení, ale prodlouží výpůjčku o předvolenou výpůjční lhůtu. Viz také přepínač 62.

přepínač 69	Může  být datum vrácení při prodloužení dřívější než datum původního vrácení?
	Jestliže nastavíte tento přepínač na hodnotu 1, musí být také přepínač 68 nastaven na hodnotu 1. Tím dosáhnete nejen toho, že bude žádáno datum vrácení, ale i že toto nové datum vrácení může být dřívější než původní datum vrácení. 
	To lze použít v případě, že chcete zahrnout “permanentní” výpůjčku do tvorby upomínek, a tím oznámit čtenáři, že potřebujete půjčený dokument na krátkou dobu zpět. 

 přepínač 70	Má se používat Tabulka volných dnů?
	Datum vrácení bude vypočítáváno na základě otevíracích dnů v programu 662 a podle nastavení výpůjční lhůty v programu 663. Jestliže je tento přepínač nastaven na hodnotu 1, nebudou se jako výpůjční dny počítat dny uvedené v tabulce Volné dny (program 619). 
	Viz také: přepínač 62.

přepínač 71	Zobrazovat informace o výpůjčkách exemplářů zkráceně (0), podrobně (1)?
	Jestliže je tento přepínač nastaven na hodnotu 1, budou se ve vyhledávacích programech a v programech 121, 122 a 124 zobrazovat údaje o výpůjčce: jméno čtenáře, datum výpůjčky, datum vrácení vypůjčeného exempláře. V OPACu se zobrazí datum výpůjčky. Jestliže je tento přepínač nastaven na hodnotu 0, bude se zobrazovat pouze informace, že je exemplář vypůjčen.

přepínač 73	Výzvu k vyzvednutí rezervace nejdříve uložit (0), nebo hned tisknout (1)?
	Jestliže si přejete pracovat s Výzvami k vyzvednutí rezervace, můžete nastavením tohoto přepínače určit, kdy se mají tisknout. Ihned po navrácení exempláře (1), nebo v okamžiku, kdy se sami rozhodnete (0). Viz také přepínač 64.

přepínač 74	Používat systém rychlých výpůjček?
	Jestliže je tento přepínač nastaven na hodnotu 1, můžete se po spuštění programu 410 rozhodnout mezi používáním “standardní” nebo “rychlé” výpůjčky. 

přepínač 75	Potvrzovat v systému rychlých výpůjček BIBISkód?
	V závislosti na nastavení tohoto přepínače stanovíte, zda má systém čekat na potvrzení správnosti zadaných údajů při půjčování či vracení knih. Jestliže je tento přepínač nastaven na hodnotu 1, zeptá se systém (poté co zadáte přírůstkové číslo nebo BIBISkód a objeví se příslušný katalogizační záznam) je-li toto ten správný dokument. Jestliže je přepínač nastaven na hodnotu 0, nebude BIBIS požadovat žádné potvrzení.

PŘEPÍNAČE PRO MODUL PERIODIKA

přepínač 76	Tisknout při zaevidování periodik automaticky etiketu čárového kódu?
	Jestliže chcete pracovat s cirkulací periodik, nastavte tento přepínač
	na hodnotu 1. Po zaevidování čísla periodika bude jedinečné číslo vytisknuto na tiskárně určené v programu 663 pro tisk čárového kódu (předvolba č. 14). Jestliže jste vložili správný program pro čárový kód v programu 664, bude toto číslo vytištěno jako čárový kód.

||||||||||||||||||
*+752353*
TS AUNA 445 01 0443 0010
	
	jedinečné číslo čárového kódu periodika

	S pomocí tohoto jedinečného čísla (ať už je, či není čárovým kódem) můžete periodika cirkulovat velice rychle. Jestliže je tento přepínač nastaven na hodnotu 0, žádné jedinečné číslo se nevytiskne. 
	Upozornění: Jestliže je tento přepínač nastaven na hodnotu 1, přepínač 82 musí být nastaven na hodnotu 0!

přepínač 77	Aktualizovat automaticky po zaevidování periodika seznam očekávaných periodik?
	Jestliže je tento přepínač nastaven na hodnotu 1, bude automaticky po ukončení programu 521 spuštěn program 522 pro aktualizaci seznamu všech očekávaných periodik. V tomto programu můžete aktualizovat seznam periodik kdykoliv. Jestliže je tento přepínač nastaven na hodnotu 0, určujete také okamžik aktualizace sami, nebude vám to ovšem připomínáno.

přepínač 79	Může být zaevidováno více exemplářů jednoho periodika najednou?
	Jestliže je tento přepínač nastaven na hodnotu 1, můžete najednou zaevidovat více exemplářů jednoho periodika.
	Upozornění: Jestliže je tento přepínač nastaven na hodnotu 1, smíte vkládat jen jednoho dodavatele pro všechna čísla daného titulu.
	Jinak by se mohlo stát, že je urgován jiný dodavatel než má být. Jestliže tedy existuje více dodavatelů jednoho titulu periodika, musíte vytvořit katalogizační záznam pro každého dodavatele zvlášť!

přepínač 80	Může číslo periodika cirkulovat mezi více čtenáři v jednom dni?
	BIBIS zjišťuje, jestli je dané periodikum v jednom dni nabízeno k cirkulaci dvakrát, aby se tak předešlo tomu, že bude u jednoho čtenáře zaevidováno jako vrácené a následně nabídnuto dalšímu k vypůjčení, aniž by ve skutečnosti opustilo knihovnu.
	Přepínač v poloze 0 : periodikum nelze cirkulovat dvakrát během jednoho dne.
	Přepínač v poloze 1 : BIBIS vás upozorní, že číslo periodika dnes již cirkulovalo, ale vaše rozhodnutí pro pokračování cirkulace bude akceptovat.

přepínač 81	Lze jednotlivě vybrat čtenáře pro cirkulaci?
	Jestliže je tento přepínač nastaven na hodnotu 1, musíte jednotlivě vybírat nebo potvrzovat během cirkulace, kdo bude dalším čtenářem nebo čtenářskou skupinou. To samozřejmě trochu zpomaluje proces cirkulace. Jestliže je tento přepínač nastaven na hodnotu 0, bude další čtenář nebo čtenářská skupina automaticky vybrána na základě priorit nastavených v aktivním seznamu čtenářů v programu 511.

přepínač 82	Čárový kód manuálně: ne (0), periodika + jednolistové publikace: ano (1), periodika: ano + jednolistové publikace: ne (2), periodika: ne + jednolistové publikace: ano (3)?
Jestliže je tento přepínač nastaven na hodnotu 1 nebo 2 nebo 3, nebude po zaregistrování čísla periodika tištěn čárový kód automaticky (jako v případě přepínače 76/1). Musíte vložit jedinečné číslo (čárový kód), nebo toto číslo načíst čtečkou čárového kódu. Tím jsou jedinečné číslo s číslem periodika/jednolistové publikace propojeny. V tomto případě můžete pracovat s čárovým kódem. Etikety s čárovým kódem můžete tisknout z programů 675 a 676.

||||||||||||||||||
*+752353*
TS AUNA 445 01 0443 0010
	
	jedinečné číslo čárového kódu pro číslo periodika

	Upozornění: Jestliže je tento přepínač nastaven na hodnotu 1, přepínač 76 musí být nastaven na hodnotu 0.

přepínač 83	Zahrnout do tvorby upomínek i skupiny čtenářů?
	Jestliže je tento přepínač nastaven na hodnotu 1, BIBIS zahrne čtenářskou skupinu do tvorby upomínek. Jestliže je tento přepínač nastaven na hodnotu 0, budou do cirkulace zahrnuti pouze individuální čtenáři (cirkulace hvězdou).

přepínač 84	Zobrazit statut zaevidovaných čísel periodik ve vyhledávacích pgm?
	Jestliže je tento přepínač nastaven na hodnotu 1, budou u dokumentů kategorie periodik v programech 131, 132, 133, 134, 135 a 136 po volbě zobrazení exempláře a v programech 121, 122 a 124 zobrazeny položky: datum příjmu, statut zaevidovaného čísel periodik a také informace o tom, který čtenář nebo čtenářská skupina má daná čísla periodik u sebe. 

přepínač 85	Po zaevidování periodika přijmout ihned do cirkulace?
	Pokud je přepínač nastaven na hodnotu 1, bude po zaevidování čísla periodika v programu 521, automaticky spuštěn a následně ukončen program 531 Cirkulace periodik s formulářem PA, takže následující číslo periodika bude okamžitě zaevidováno a cirkulováno.
přepínač 86	Používat pro cirkulaci tabulku volných dnů?
	Cirkulace je založena na délce výpůjční lhůty specifikované v programu 511 - datum vrácení pro cirkulaci periodika se vypočítá automaticky. Jestliže je tento přepínač nastaven na hodnotu 1, nebudou do výpůjční lhůty započítávány soboty, neděle a dny uvedené v programu 619 Tabulka volných dnů.

přepínač 87	Umožnit vložení nového čtenáře do čtenářské skupiny?
	Přepínač nastaven na hodnotu 1: Jestliže do čtenářské skupiny vkládáte čtenáře z oddělení, odkud je již vložen jeden nebo více čtenářů, BIBIS tuto skupinu zobrazí, a vy můžete nového čtenáře dočasně do skupiny vložit.

přepínač 88	Vymazat tabulku 'dočasné odhlášení nepřítomných čtenářů' (50 dní)?
	Jestliže je tento přepínač nastaven na hodnotu 1, každý dočasně odhlášený čtenář je automaticky z této tabulky vymazán 50 dní po datu vložení.

přepínač 89	Použít počáteční písmena prvních čtyř slov pro vyhledávání?
	Jestliže je tento přepínač nastaven na hodnotu 1, můžete vyhledávat podle titulu a také podle počátečních písmen prvních čtyř slov názvu periodika v programech modulu Periodika.
	Například:
	- Informační bulletin národní knihovny = ibnk
	- Věda a technika mládeži = vatm

přepínač 90	Pevně nastavené vyhledávání: BIBISkód (0), název periodika (1)?
	V modulu Periodika můžete přepínat mezi vyhledávacími hesly BIBISkód a název periodika klávesou <F3>. Dále můžete pomocí programu 131 vyhledávat a zobrazovat tituly periodik. Tento přepínač vám umožňuje zvolit výchozí nastavení: BIBISkód nebo název periodika. Vyberte to vyhledávací heslo, který budete v tomto modulu nejvíce používat. Viz také přepínače 21, 35 a 65.

přepínač 136	Dočasně vyřazené čtenáře: ignorovat (0), vložit (1), vymazat (2)
	Jestliže je tento přepínač nastaven na hodnotu 0, dočasné vyřazení čtenáře 
	v programu 516 nebude mít žádný vliv na čtenáře ve čtenářských skupinách a dočasně vyřazený čtenář bude vytištěn ve čtenářské skupině bez ohledu na to, že byl dočasně vyřazen.
Jestliže je tento přepínač nastaven na hodnotu 1, je možné dočasně odhlašovat čtenáře ze čtenářských skupin. Jestliže je dané číslo periodika vráceno (znovu) do cirkulace v programu 531, čtenář bude vymazán z cirkulačního postupu tohoto čísla periodika a bude přidán jako individuální čtenář se stejnou prioritou, jakou má jeho skupina. 
	Jestliže je tento přepínač nastaven na hodnotu 2, čtenář bude vymazán ze skupiny v cirkulačním postupu daného čísla periodika. Tento čtenář nebude vytištěn ve zprávě o cirkulaci a nedostane dané číslo periodika. 

přepínač 137	Lze vypůjčit několik stejných exemplářů jednoho periodika jednomu čtenáři?
	Jestliže je tento přepínač nastaven na hodnotu 1, máte možnost vložit do seznamu čtenářů v programu 511 počet exemplářů, který má čtenář obdržet. Jestliže například máte posílat více exemplářů některému kolegovi, který dále spravuje cirkulaci, použijte tento  přepínač. Jestliže tento přepínač a přepínač 85 jsou nastaveny na hodnotu 1, může se výše uvedený případ vyřešit velmi rychle jediným úkonem.

PŘEPÍNAČE PRO OPAC

přepínač 91	Je možné opustit OPAC?
	Jestliže je tento přepínač nastaven na hodnotu 1, volba 'F4=Konec' bude dostupná v menu OPACu. Touto volbou můžete OPAC ukončit. V závislosti na bezpečnostních programech (skupina 690), může být BIBIS automaticky spuštěn. Jestliže je tento přepínač nastaven na hodnotu 0, uživatel může pracovat pouze v prostředí OPAC. Nemůže je opustit. Uzavření OPACu musí být však přístupné pro zaměstnance knihovny. (například před vypnutím počítače). To je možné po opětovném nastavení tohoto přepínače na hodnotu 1. Viz také přepínač 92.

přepínač 92	Je možné opustit OPAC zapsáním dne/měsíce (ddmm)?
	Jestliže je tento přepínač nastaven na hodnotu 1, je možné opustit OPAC vložením data v podobě ddmm. Volba 'F4=Konec' v takovém případě v menu chybí.
	Upozornění: Je důležité, aby tato funkce byla známa pouze zaměstnancům příslušné knihovny.

přepínač 93	Je možné tisknout z OPACu?
	Jestliže je tento přepínač nastaven na hodnotu 1, je možné tisknout záznam z prostředí OPACu. Jestliže uživatel stiskne klávesu P, spustí se tisk aktuálního (právě zobrazeného) záznamu.

přepínač 95	Má se při vyhledávání podle předmětu používat tezaurus?
	Jestliže je tento přepínač nastaven na hodnotu 1, je možné tezauru budovaného v systému BIBIS použít také při vyhledávání v prostředí OPAC. Jestliže je tento přepínač nastaven na hodnotu 0, jsou zobrazeny pouze deskriptory použité u popisu titulu.

přepínač 96	Je možné vyhledávat s Booleovými operátory (program 135)?
	Jestliže je tento přepínač nastaven na hodnotu 1, uživatel má možnost kombinovat sety, to znamená, že pro vyhledávání ve více polích může používat operátory A, NEBO a NE (AND, OR, NOT). Jestliže je tento přepínač nastaven na hodnotu 0, uživateli není tato možnost nabídnuta. 

přepínač 98	Je možné listovat anotací?
	Jestliže je tento přepínač nastaven na hodnotu 1, uživatel má možnost zobrazit více stran anotace (abstraktu). Jestliže je tento přepínač nastaven na hodnotu 0, lze zobrazit pouze první stránku.

přepínač 99	Má se zobrazit volba z menu (0), seznam titulů (1), či seznam vyhledávacích hesel (2).
	Jestliže je tento přepínač nastaven na hodnotu 0, je po zadání dotazu při vyhledávání v prostředí OPAC nejprve zobrazeno menu voleb. Jestliže je tento přepínač nastaven na hodnotu 1, bude seznam vyhledaných záznamů zobrazen ihned. Jestliže je tento přepínač nastaven na hodnotu 2, bude zobrazen přehled vyhledávacích hesel a počet vyhledaných položek. 

přepínač 100	Má se kód kategorie z BIBISkódu zobrazit v poli lokace?

přepínač 101	Má se kód třídy z BIBISkódu zobrazit v poli lokace?

přepínač 102	Má se zobrazit signatura v poli lokace?

přepínač 103	Má se pořadové číslo z BIBISkódu zobrazit v poli lokace?
	Tyto čtyři přepínače můžete použít pro výběr informací, které mají být zobrazenovány v poli lokace v prostředí OPAC. Jestliže je tento přepínač nastaven na hodnotu 1, odpovídající položka bude zobrazena v poli lokace v prostředí OPAC.

přepínač 104	Zobrazit poznámku ke katalogizačnímu záznamu?
	Nastavením tohoto přepínače na hodnotu 1 se poznámka vložená u popisu titulu dokumentu zobrazí v prostředí OPAC.

přepínač 105	Zobrazit poznámku k exempláři?
	Nastavením tohoto přepínače na hodnotu 1 se poznámka vložená k popisu exempláře zobrazí také v prostředí OPAC.

Předvolené hodnoty

předvolené hodnoty	V programu 663 můžete předvolit řadu hodnot, které budou používány v programech všude tam, kde to přichází v úvahu. Existují dva druhy předvolených hodnot:
	1.	První druh se skládá z jednoho či více znaků, které se automaticky zobrazí v příslušných polích, a je třeba je potvrdit pouze stisknutím klávesy <enter>. Tyto předvolby jsou používány tak, aby:
		- do jednoho pole nemusela být znovu a znovu vkládána tatáž data;
		- se předešlo překlepům;
		- se prováděl co nejmenší počet úhozů na klávesnici.
		Každá předvolba může být přepsána.
	2.	Druhým typem je hodnota, která zajišťuje fungování určité funkce. Například předvolba, jestli má být v OPACu používána určitá tiskárna, nebo zda si ji uživatel musí vybrat sám. 
	V této kapitole je vysvětlen význam každé předvolby. Funkce programu 663 je popsána v kapitole Program 663 Editace předvolených hodnot.
	
předvolba 1	tiskárna
	Pokud před tiskem nabízí okno Tiskárny několik tiskáren a vy většinou používáte stále stejnou, můžete si ji zde předvolit vložením z programu 664. Pak tuto volbu budete jen potvrzovat stiskem klávesy <enter>. 

předvolba 2	kód E/A/I/O
	V programu 211 Vložení/Editace objednávek (pasivních) musíte určit typ objednávky v poli kód E/A/I/O. Tyto typy jsou: jednorázová (E), předplatné (A), příchozí (I) a odeslané (O). Více informací o těchto typech viz Program 211. Pokud objednáváte jeden typ častěji než jiné, vyplňte příslušnou hodnotu v této předvolbě. 

předvolba 3	země
	V programu 631 musíte v údajích o čtenářích a dodavatelích/nakladatelích vyplnit kód země. Ve většině případů budete vkládat kód vaší vlastní země. Proto je vhodné zde vyplnit předvolbu CZ pro Českou republiku.

předvolba 4	měna
	Kód měny musíte vyplnit v programu 211 (pasivní objednávky), v programu 527 (faktury periodik) a v programu 121 (exempláře). V těchto programech máte uvést cenu exempláře v měně, ve které byl zaplacen. Většinou zde budete vyplňovat kód vaší vlastní měny, například 01 pro českou korunu. 

předvolba 5	vypůjčitelnost 
	Ne všechny exempláře, které knihovna vlastní, jsou určeny k půjčování. Pokud knihám při katalogizaci přidělíte statut nevypůjčitelné, pak je není nutné označovat jako ‘permanentně vypůjčené’. Jiným příkladem jsou publikace, které jsou v knihovně přítomny, avšak slouží pouze jako příruční fond knihovny (například encyklopedie). Pokud exemplář nelze vypůjčit, systém to ohlásí. Jestliže většina vkládaných exemplářů bude vypůjčitelná, nastavte tuto předvolbu na hodnotu 0. Pokud většina exemplářů určena k půjčování nebude, nastavte předvolbu na hodnotu 1.

předvolba 6	exemplář zahrnout do seznamu novinek
	Jestliže má být většina vkládaných exemplářů zahrnuta do souboru Aktuální novinky (pro tisk), musíte tento přepínač nastavit na hodnotu 1. Jestliže většina vkládaných exemplářů nemá být do tohoto souboru zahrnuta,
	například při retrospektivním vkládání, nastavte tento přepínač na 0.

předvolba 7	výpůjční lhůta (výpůjčky)
	Sem vkládejte počet dní, na které si čtenář může dokument vypůjčit. Datum vrácení je stanoven na základě otevíracích dnů vložených v programu 662 a zde předvolené výpůjční lhůty. Pouze otevírací dny vyplněné v programu 662 jsou považovány za výpůjční dny. Kromě toho je důležité nastavit přepínač 70 do polohy 1. Jestliže je tento přepínač nastaven na hodnotu 1, pak nebudou do výpůjční lhůty započítávány dny uvedené v programu 619. 
	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínače 62 a 70 a Program 662 a Všeobecně.

předvolba 8	upomínková lhůta (výpůjčky)
	Zde uvedená lhůta vymezuje maximální počet dní, o které se může zpozdit vrácení výpůjčky, než bude tato výpůjčka zařazena mezi návrhy na zaslání upomínky. 

předvolba 9	výpůjční lhůta (cirkulace)
	Zde vložte počet dní, na které si čtenář nebo čtenářská skupina může vypůjčit číslo periodika v průběhu cirkulace. V programech 511 a 518 můžete mimo jiné zadat výpůjční lhůtu pro jednotlivé čtenáře nebo čtenářskou skupinu. Stisknete-li v poli ‘výpůjční lhůta’ <enter>, automaticky se do tohoto pole vloží zde předvolená výpůjční lhůta. Při cirkulaci v programu 531 se datum vrácení vypočítá automaticky na základě výpůjční lhůty určené v programu 511. Dále je důležité, v jaké poloze je přepínač 86 v programu 661. Jestliže je tento přepínač nastaven do polohy 1, do výpůjční lhůty se nebudou započítávat soboty, neděle a ostatní svátky vložené do tabulky v programu 619 Tabulka volných dnů. 

předvolba 10	upomínková lhůta (periodika)
	Počet dní zde uvedených určuje maximální počet dní, o které se může zpozdit vrácení cirkulujícího periodika, než bude toto číslo zařazeno mezi návrhy na zaslání upomínky. 

předvolba 11	objednaný počet
	Na každé objednávce v programu 211 musíte vyplnit počet objednaných exemplářů v poli Objednaný počet. Objednáváte-li většinou po jednom exempláři, můžete zde vložit jako předvolbu 1. Existují však i knihovny, které objednávají většinou například tři exempláře. Aby nedocházelo k chybám, doporučuje se v takovém případě vložit sem hodnotu 3.

předvolba 12	doba uložení historických objednávek
	Pomocí této předvolby lze určit, jak dlouho má BIBIS uchovávat informace o historických objednávkách. Každá objednávka je po zapsání do počítače pasivní. Po vytištění se stává objednávkou aktivní - přitom si zachovává původní číslo objednávky. Jestliže je objednávka po dodání zboží zaevidována, přesune se do souboru Historické objednávky, a to opět s původním číslem objednávky. Pouze pokud je objednávka zaevidována po částech, vznikne z ní několik historických objednávek. Tyto objednávky si zachovávají stále totéž číslo objednávky doplněné o pořadové číslo. Po určité době mohou být historické objednávky ze souboru Historické objednávky vymazány. To lze provést jednotlivě pomocí programu 238, nebo automaticky pomocí programu 239. Program vymaže najednou všechny objednávky, které překročily zde stanovený počet dní. 

předvolba 13	jazyk
	V programu 631 musíte v údajích o čtenářích a dodavatelích/nakladatelích nastavit jazykový kód. Většinou to bude kód vašeho mateřského jazyka, například CZE pro češtinu. 
	Upozornění: Tento jazykový kód nemá nic společného s jazyky, ve kterých BIBIS komunikuje s uživateli. 

předvolba 14	tiskárna čárových kódů
	Zde vložte kód tiskárny z programu 664, kterou používáte pro tisk čárových kódů v programech 121, 125, 521, 528 a 675. Pro tento účel se doporučuje používat zvláštní tiskárnu na čárové kódy (na které je neustále k dispozici papír s etiketami). 
	Upozornění: V programu 664 musíte pro tuto tiskárnu vložit správný program pro tisk čárových kódů. 

předvolba 16	dodavatel
	V programu 211 Vložení/Editace objednávek (pasivních) je nutné do pole dodavatel doplnit dodavatele. Jestliže většinou objednáváte u téhož dodavatele, vyplňte zde číslo onoho dodavatele (z programu 631). 

předvolba 17	autorská role
	V programu 111 Vložení/Editace/Kopírování záznamu musí být v poli autor vložena také autorská role z programu 627 Tabulka autorských rolí.

předvolba 18	urgenční lhůty (objednávky)
	V poli dodavatelé/nakladatelé musíte v programu 631 vyplnit 3 urgenční lhůty (ve dnech). Tyto lhůty budou použity v programu 221 pro sestavení návrhu na rozeslání urgencí. Většinou budete vyplňovat lhůty používané běžně ve vaší organizaci, například 14, 7 a 7.

předvolba 19	uzavírač obrazovek v OPACu
	Jestliže se po určitou dobu v OPACu nedotknete klávesnice, BIBIS se automaticky vrátí o jednu obrazovku zpět. Tento interval je standardně nastaven na 30 sekund. Chcete-li však použít jiný časový interval, vyplňte zde vámi žádaný čas v sekundách (v rozsahu od 10 do 255). Tato funkce je užitečná například pokud OPAC používá několik uživatelů na jednom počítači. Jestliže je tento uzavírač obrazovek nastaven, nebude uživatel zbytečně obtěžován uzavíráním předchozích procesů, protože se BIBIS -v závislosti na nastavení přepínače 91 - nakonec vrátí zpět na vstupní obrazovku OPACu nebo OPAC dokonce ukončí. 

předvolba 20	OPAC tiskárna
	Zde vložte kód tiskárny (z programu 664), která je používána pro tisk z OPACu. Pokud zde žádnou tiskárnu nevyplníte, BIBIS v OPACu nabídne možnost výběru z několika tiskáren. Zda umožníte tisk z OPACu, nebo ne, je závislé na přepínači 93 v programu 661. 

předvolba 21	interval kontroly E-mailu
	Zde vložte časový interval v minutách, ve kterém musí BIBIS kontrolovat vámi používaný E-mailový program, zda přihlášenému uživateli nepřišla nová pošta. Pokud by tomu tak bylo, BIBIS zobrazí hlášení. V programu 662 lze vyplnit příslušný příkaz pro tuto kontrolu. Viz také Program 697 týkající se spuštění vámi používaného E-mailového programu z BIBISu. 

Tabulky

tabulky	Kromě přepínačů a předvolených hodnot obsahuje systém řadu tabulek a souborů, které jsou důležité pro funkčnost a uživatelskou přívětivost BIBISu. Hlavní výhodou práce s tabulkami je zabezpečení konzistence dat, tedy vkládání dat v jednotné fomě. Jestliže jste například vložili nakladatele dvěma způsoby, bude tento nakladatel indexován na dvou místech a proto budete muset vyhledávat podle obou forem zápisu, abyste k tomuto nakladateli našli všechny záznamy. 
	Další výhodou používání tabulek je to, že pokud dojde ke změně dat obsažených v tabulce, změníte tyto údaje pouze jednou. Výsledek této změny se automaticky promítne do celého systému. Výhodou je rovněž to, že se ve většině tabulek zobrazuje počet výskytů daných dat. Programy pro plnění těchto tabulek jsou v modulu Správa systému 600. Pro zahájení zpracování  vašeho fondu v systému není podmínkou úplné vyplnění těchto tabulek. Obsah tabulky lze vždy vyvolat pomocí znaku <?> a <enter>. Zobrazí se okno obsahující informace, v němž můžete žádanou položku vybrat pomocí kurzoru a stisknutím klávesy <enter>. Navíc se vždy můžete přepnout pomocí znaku <+> a <enter> do dané tabulky a doplnit zde chybějící data. Po návratu do výchozí pozice vloží BIBIS automaticky doplněný údaj do tohoto pole.

kategorie (program 611)	Kategorie je součástí BIBISkódu, který se skládá z polí Kategorie, Třída a Pořadové číslo.
	Pomocí pole kategorie provedete základní roztřídění vašeho fondu. Při instalaci BIBISu je rozhodnuto, z kolika znaků se má pole kategorie skládat (například ze dvou znaků). Předtím dobře zvažte, jak chcete fond rozdělit. Vezměte přitom v úvahu také možnosti, které vám nabízejí pole třída (oblasti zájmu - druhotné třídění) a deskriptory (tezaurus).

	Pravděpodobně se rozhodnete pro typy dokumentů jako například KN pro knihy, PA pro patenty, PE pro periodika a PC pro články z periodik. To je možné řešení, ale ne nezbytné. Důležitější je dobře rozlišit různé druhy médií. Kategorie je součástí BIBISkódu například XX XXXX XXXXX sestávající z kategorie, třídy a pořadového čísla. BIBIS snadno rozezná kategorii a na základě toho se rozhodne.
	Příklady:
	Uživatel může ve vyhledávacích programech určit, zda se mají zobrazovat i katalogizační záznamy, které přestože splňují vyhledávací kritéria, nepatří do dané kategorie. To lze nastavit pomocí přepínače 16. Na základě kategorie mohou být určité informace daným uživatelům nepřístupné. Takže tajné informace v určitých kategoriích mohou být chráněny před neoprávněnými uživateli. V programu 662 můžete definovat, s jakým typem exempláře ta která kategorie pracuje. Kategorie Periodika musí pracovat s typem exempláře periodika. To je důležité pro administraci a cirkulaci periodik. Na základě pole kategorie bude BIBIS vytvářet statistiky výpůjček, rezervací a cirkulací periodik. Pro každou kategorii se eviduje počet katalogizačních záznamů, abyste získali přehled o aktuálním složení vašeho fondu. Zařazení dokumentů do tohoto pole musí být dobře promyšleno. 

třídy (program 612)	Pole třídy se vkládají v programu 612. Toto pole obsahuje název knihovny ústavu, z které pochází katalogizační záznam. 
	Pro BIBIS je třída ve vyhledávacích programech snadným rozlišením katalogizačního záznamu, které určuje, zda záznam do výsledku vyhledávání zahrnout či ne. To lze nastavit pomocí přepínače 17.
	Pro každou třídu se eviduje počet katalogizačních záznamů stejným způsobem jako pro kategorii. 
	
země (program 613)	Tabulka zemí má dvojí funkci. V první řadě je kód země používán v adresách čtenářů a dodavatelů. Dále je používán jako předvolená hodnota v programu 663. Kód země je možné integrovat s třídou (to lze nastavit v programu 662). V tomto případě se země vkládá do pole třída a výsledkem je následující vyhledávací možnost: vyhledání všech záznamů s deskriptorem ‘dřevo’ a třídou Skandinávie, ale ne FINsko. V závislosti na typu fondu může pro vás být tato možnost vyhledávání zajímavá. Pro země mohou být vloženy dva popisy. První ve vašem jazyce a druhý v jazyce vkládané země. Při tisku objednávek je pak možné vytisknout jméno země v jazyce země uvedené v adrese.

měny (program 615)	Tato tabulka má samozřejmě finanční význam. Při objednávání a katalogizaci exemplářů můžete vložit cenu v měně, ve které platba proběhla. Pro sledování rozpočtu u dodavatelů a objednavatelů samozřejmě chcete, aby data byla vedena ve vaší (základní) měně. Proto vám Tabulka měn dává možnost vložit různé měny s příslušnou zkratkou jména měny a uvést kurs k základní měně. Pro účely rozpočtu je cizí měna přepočítána na měnu základní a tato hodnota je připočítána objednavateli a dodavateli. V závislosti na tom, jak přesné musí být vaše rozpočtové výkazy, aktualizujte výměnný kurs, jak často potřebujete. 
	Upozornění: Přepočet a přičítání se provádí po zaevidování vyřízených objednávek. Měnový kurs tedy musíte upravit před zaevidováním objednávek! Zkratka měny z tabulky bude při tisku částky tištěna vpředu: například Kč 300,00.
	Tip: Vytvořte také měnu pojmenovanou Zdarma.

jazyky (program 616)	Jazykové kódy a jejich popis, který zadáte do této tabulky, jsou jazykové kódy, které BIBIS žádá u dodavatelů a u tiskových formulářů závislých na jazyce, například u objednávkových dopisů a urgencí (1., 2. a 3. urgence). Tak tomu je i v programu 663, kde lze nastavit předvolený jazykový kód. Vložte například: CZE čeština, ENG angličtina, GER němčina, FRE francouzština. 
	Upozornění: Kód jazyka nelze vymazat. 
	Tip: Vložte také kód jazyka MVS a vytvořte v tomto jazyce v programu 657 objednávkový dopis pro meziknihovní výpůjční službu. 

čtenářské priority (program 617)	Tuto tabulku můžete používat jako mnemotechnickou pomůcku (například když jste určitou prioritu nebo priority vyhradili speciálnímu použití). V této tabulce pak můžete k příslušné prioritě uvést popis, který se zobrazí v programech 511 nebo 518.

média (program 618)	V programu 618 můžete vložit tzv. kódy médií, které jsou používány při tvorbě objednávek a určují, o jaký druh objednávky se jedná 
	(je-li to kniha, článek ap.). 

volné dny (program 619)	Toto je speciální tabulka, která ovlivňuje výpůjční lhůtu (počet dní) ve výpůjčním modulu i v modulu periodik (cirkulace periodik). Do této tabulky můžete vložit dny, které se nemají zahrnovat do výpůjční lhůty (například velikonoce, vánoce a další dny, které ve vaší organizaci považujete za svátek). V programu 661 můžete aktivovat používání tabulky volných dnů pro výpůjčky nastavením přepínače 70 a pro cirkulaci přepínačem 86. 
	Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 62, 70 a 86, a programy 662 a 663.

oddělení (program 621)	Jestliže vytvoříte tabulku oddělení, nastavte přepínač 3 v programu 661 tak,  aby BIBIS při vkládání čtenářů akceptoval pouze oddělení a lokace definované v těchto tabulkách. Tím také vytvoříte možnost kontroly, aby se kumulovaly rozpočtové položky správně pro jednotlivé uživatele. 

lokace (program 622)	Jestliže vytvoříte tabulku lokací v programu 622, nastavte přepínačem 3 v programu 661, aby BIBIS při vkládání čtenářů akceptoval pouze oddělení a lokace definované v těchto tabulkách. Tím také vytvoříte možnost kontroly, aby se kumulovaly rozpočtové položky pro jednotlivé uživatele. 

stop-slova (program 623)	slova v názvu a anotaci
	Tato tabulka je velmi důležitá pro indexování slov z názvu. Každé slovo z pole název a každé slovo z pole anotace je indexováno. Výjimkou mohou být ale slova, která zařadíte do této tabulky. Aby se zabránilo indexování zcela nedůležitých slov jako: a, o, the, na, v, ap., můžete tato slova vložit do této tabulky. Proto, abyste si vytvořili přehled o četnosti výskytu existujících slov v názvech můžete použít utilitu 31. Tento přehled vám poslouží jako pomůcka pro nastavení tabulky stop-slov. 
	předpony ve jménech autorů
	Tato tabulka je velmi důležitá pro indexování jmen autorů. Jestliže se ve jménu autora vyskytuje jedna z předpon zařazených do této tabulky, bude se jméno autora indexovat bez této předpony. Tímto způsobem můžete autora vyhledat s předponou i bez této předpony. Proto, abyste si vytvořili přehled o četnosti výskytu existujících slov v názvech můžete použít utilitu 32. Tento přehled vám poslouží jako pomůcka pro stanovení předpon ve jménech autorů. 
	předpony v názvu
	Tato tabulka je velmi důležitá pro indexování názvů. Jestliže se na začátku názvu vyskytuje předpona zařazená do této tabulky, název bude indexován také bez tohoto slova, takže jej budete moci vyhledat také bez této předpony. 
	Příklad: Jestliže do této tabulky vložíte Du jako předponu pro autory a The jako předponu pro názvy, můžete vyhledávat autora Daphne Du Maurier jak podle Du Maurier, tak podle Maurier a název The Importance of Being Earnest jak podle The Importance, tak podle Importance of Being Earnest.

autorské role (program 627)	V této tabulce v programu 627 můžete nadefinovat autorské role, které chcete používat. Ke každé autorské roli můžete vložit kód, popis a zkratku. Tento kód se používá při vkládání katalogizačních záznamů v programu 111. Na obrazovce a při tisku se zobrazí zkratka autorské role. 

čtenáři (program 631)	Do tohoto souboru v programu 631 můžete vložit jméno, adresu a ostatní 
	údaje týkající se čtenářů. Údaje o čtenářích se uplatňují při katalogizaci exempláře v poli objednavatel, kam se vkládá údaj, pro koho je daný exemplář pořizován (z tohoto důvodu je dobré do tabulky čtenářů vložit jednoho fiktivního čtenáře pro nákupy exemplářů pro knihovnu). Údaje o čtenářích je potom možné tisknout i v upomínkových dopisech čtenářům, nebo v tisku přehledu čtenářů z programu 636.
Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 20. 

dodavatelé/nakladatelé (pgm 631)	Do tohoto souboru v programu 631 můžete vložit jméno, adresu a ostatní 
údaje týkající se všech dodavatelů i nakladatelů. Dodavatel, kterého sem vložíte, může být i nakladatelem. Údaje o dodavatelích se používají při objednávání, předplácení periodik a při tisku dopisů dodavatelům. Pro tuto skupinu je velmi důležité, aby byla vyplněna kompletní adresa. Pokud zde adresa vyplněna není, musí se na objednávku zapsat ručně. Data o nakladatelích jsou používána také při vkládání katalogizačních záznamů. 
Viz také: Začínáme se systémem BIBIS, přepínač 115. 

pobočkové knihovny (pgm 631)	Jestliže byla ve vašem systému instalována rozšiřující volba Pobočkové knihovny, můžete programem 631 vkládat údaje o pobočkových knihovnách. Tuto tabulku pak použijte v programu 121 k určení, ve které pobočkové knihovně se konkrétní exemplář nachází. Dále můžete určit, zda chcete vyhledávat ve všech pobočkových knihovnách, nebo pouze v jedné určité. V programu 692 můžete nastavit, aby měl určitý uživatel přístup pouze k určité pobočkové knihovně.

UNIMARC tagy (UTL 42)	Zde můžete vložit kódy a slovní popis používaných UNIMARC tagů.

typy názvů (UTL 42)	Zde můžete vložit typy názvů, které jsou používány při katalogizaci. 

vypůjčitelnost (UTL 42)	Zde můžete vložit kódy vypůjčitelnosti, které jsou používány při katalogizaci exemplářů. Jednotlivé kódy určují, komu lze daný dokument půjčit.

důvod vyřazení (UTL 42)		Zde můžete vložit kódy a slovní popis důvodů vyřazení.