Electronic publishing portal - Academy of Sciences Library

Digitální knihovna (DKNAV) nabízí množství funkcí a služeb. Tato stránka obsahuje základní informace pro správce časopisů. Specifické instrukce pro CEJSH jsou k dispozici zde: http://avi.lib.cas.cz/node/116

Jak se dokumenty dostanou do DKNAV?

Existují dva základní způsoby, jak zpřístupnit produkci časopisu:

• Vkládání přes webové rozhraní
• Import dat

Vkládání dokumentů - webové rozhraní

Pro vkládání je nutno mít uživatelské jméno a heslo (instrukce pro jeho založení naleznete zde: http://avi.lib.cas.cz/node/117). Po přihlášení se do systému pomocí jména a hesla se objeví grafické uživatelské rozhraní s jehož pomocí lze ovládat různé funkce. Následující prezentace ukazuje, jak vložit nový článek.

Další praktické návody: Vytvoření šablony, editace, správa souborů

Import dokumentů

Některé časopisy používají vlastní systémy evidence, namísto ručního vkládání dokumentů přes webové rozhraní můžeme naimportovat data z těchto systémů. DKNAV je flexibilní, a proto jsme schopni zpracovat různé formáty.

Jak to funguje?

1. Potřebujeme získat ukázkový soubor - tento soubor nutně musí obsahovat všechny údaje, které se evidují (viz formuláře pro vkládání dokumentů)
   1. Připravíme program pro import
   2. Otestujeme import
2. Dohodneme se s redakcí na způsobu zasílání dat
   1. Obvykle upload přes FTP či Web (v budoucnu možná i jinak)
3. Spustíme rutinní provoz importu

Tento postup má výhody pro redakci: není nutno vkládat data, vše je automatizováno. Redakce vytváří pouze jednu evidenci (příkladem jsou časopisy zapojené do projektu C.E.E.O.L.)