Všichni uživatelé elektronických zdrojů přístupných z IP adres ÚMCH AV ČR jsou povinni řídit se podmínkami uvedenými zpravidla pod odkazem Terms and Conditions na úvodní stránce časopisu nebo nakladatelství. Porušování těchto pravidel (např. systematickým kopírováním celých čísel časopisů nebo stahováním článků pomocí robotů či jakýchkoli programů na automatické stahování dat), které by vedlo ke stížnostem ze strany poskytovatelů elektronických zdrojů, bude řešeno obecně platnými právními předpisy.