ASEP představuje systém sběru, zpracování, uchovávání a
šíření informací o publikacích a jiných informačních výstupech základního
výzkumu v AV ČR. Jeho jádro tvoří databáze v programovém systému ARL
s bibliografickými údaji o pracích, které ve svém souhrnu dokumentují
publikované výsledky činnosti ústavů AV ČR v polytematické šíři (obsahuje
vybraná data za období 1985-2006, v úplnosti od roku 1993).
Databáze
je nejen rozsáhlou informační databází,
ale obsahuje i další údaje, které se v běžných informačních databázích
nenacházejí. Vybrané záznamy
jsou exportovány do databáze RIV (http://www.vyzkum.cz/). V jednotlivých
záznamech jsou údaje o projektech a výzkumných záměrech, tedy informace za jaké
finanční podpory státu výsledek vznikl.
LIMITY:
Limity slouží pro
vytvoření výrazu a zjednodušení práce se zakódovanými údaji.
·
EXPORT do RIV / not RIV
Jednoduchým
způsobem je možno vyhledat data, která byla odevzdána resp. nebyla odevzdána do
RIV za jednotlivé ústavy resp. za jednotlivé autory publikací v určitém
období.
·
Rok sběru:
Termín
odevzdání dat do RIV je vždy na začátku září. Data, která byla odevzdána
v září 2006 mají rok sběru 2006 atd. Data, která teprve budou
odevzdána v roce 2007, mají rok sběru 2007.
·
Poskytovatel (poskytovatel finančních prostředků):
Data
se do RIV odevzdávají takovým způsobem, že za každý ústav se jednotlivým
poskytovatelům odevzdají soubory se záznamy, ve kterých je uveden grant
poskytovatele.
Záznam, ve kterém je
několik grantů od různých poskytovatelů se tedy odevzdá každému poskytovateli
pouze s grantem dané agentury.
GA AV ČR Akademie
věd
GA BIS Bezpečnostní a informační služba
GA ČBÚ Český báňský úřad
GA ČSÚ Český statistický úřad
GA ČUZ Český úřad zeměměřičský a katastrální
GA ČR Grantová agentura ČR
GA MDS Ministerstvo dopravy a spojů
GA MF Ministerstvo financí
GA MK Ministerstvo kultury
GA MMR Ministerstvo pro místní rozvoj
GA MO Ministerstvo obrany
GA MPO Ministerstvo průmyslu a obchodu
GA MPS Ministerstvo práce a sociálních věcí
GA MS Ministerstvo spravedlnosti
GA MŠk Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy
GA MV Ministerstvo vnitra
GA MZd Ministerstvo zdravotnictví
GA MZe Ministerstvo zemědělství
GA MŽP Ministerstvo životního prostředí
GA MZV Ministerstvo zahraničních věcí
GA NBÚ Národní bezpečnostní úřad
GA SÚJB Státní úřad pro jadernou bezpečnost ČR
GA ÚV Úřad vlády ČR
·
Způsob zveřejnění:
A - Abstrakt
B - Monografie, kniha (jako celek)
C - Konferenční příspěvek (zahraniční konference)
D
- Disertace
E - Elektronický dokument
G - Konferenční sborník (zahraniční konference)
H - Konferenční sborník (tuzemská konference)
I - Interní
tisk
J - Článek v odborném
periodiku
JI – Článek impaktovaném periodiku
K - Konferenční příspěvek (tuzemská konference)
L – Prototyp, uplatněná
metodika, funkční vzorek, norma, a. software
M - Část monografie,
knihy (kapitola)
N -
Článek v novinách
O – Ostatní dokumenty
P - Patentový dokument
R - Recenze
T – Překlad
U - Uspořádání
konference, workshopu, výstavy
V - Výzkumná zpráva
W - Neuplatněný výsledek
Z – Poloprovoz, ověřená technologie, odrůda/plemeno
·
Impakt faktor:
Zadáním této limity je
možno vyhledat články v impaktovaných časopisech o zadané velikosti impakt
faktoru. Impakt faktor je zobrazen ve zkráceném formátu.
IF=
·
Kódy ústavů:
|
Archeologický ústav, Brno |
ARUB-Q |
Ústav ekologie krajiny (do r. 2006) Ústav systémové biologie a ekologie* |
UEK-B |
|
Archeologický ústav, Praha |
ARU-G |
Ústav experimentální botaniky |
UEB-Q |
|
Archiv (do r. 2005) |
A-Z |
Ústav experimentální medicíny |
UEM-P |
|
Astronomický ústav |
ASU-R |
Ústav
fyzikální chemie J.Heyrovského |
UFCH-W |
|
Biofyzikální ústav |
BFU-R |
Ústav fyzikálního inženýrství*** |
UFY-G |
|
Biologické centrum |
BC-D |
Ústav fyziky atmosféry |
UFA-U |
|
Botanický ústav |
BU-J |
Ústav fyziky materiálu |
UFM-A |
|
Entomologický ústav |
ENTU-I |
Ústav fyziky plazmatu |
UFP-V |
|
Etnologický ústav |
UEF-S |
Ústav geoniky |
UGN-S |
|
Filozofický ústav |
FLU-F |
Ústav chemických procesů |
UCHP-M |
|
Fyzikální ústav |
FZU-D |
Ústav informatiky |
UIVT-O |
|
Fyziologický ústav |
FGU-C |
Ústav jaderné fyziky |
UJF-V |
|
Geofyzikální ústav |
GFU-E |
Ústav makromolekulární chemie |
UMCH-V |
|
Geologický ústav |
GLU-S |
Ústav molekulární biologie
rostlin** |
UMBR-M |
|
Historický ústav |
HIU-Y |
Ústav molekulární genetiky |
UMG-J |
|
Hydrobiologický ústav** |
HBU-Z |
Ústav organické chemie a
biochemie |
UOCHB-X
|
|
Katedra
jazyků (do r. 2006) |
KJ-F |
Ústav pro českou literaturu |
UCL-M |
|
Knihovna AV ČR |
KNAV-K |
Ústav pro elektrotechniku (do r.
2005) |
UE-C |
|
Masarykův ústav (do r. 2005) |
MSU-R |
Ústav
pro hydrodynamiku |
UHV-H |
|
Masarykův ústav + Archiv (od r. 2006) |
MSUA-W |
Ústav pro hudební vědu
(do r. 2002) |
UEF-S |
|
Matematický ústav |
MU-W |
Ústav pro jazyk český |
UJC-A |
|
Mikrobiologický ústav |
MBU-M |
Ústav pro klasická studia
(do r. 2003) |
UKS-T |
|
Národohospodářský ústav |
NHU-N |
Ústav pro soudobé dějiny |
USD-C |
|
Orientální ústav |
OU-W |
Ústav přístrojové techniky |
UPT-D |
|
Parazitologický ústav** |
PAU-O |
Ústav půdní biologie** |
UPB-H |
|
Psychologický ústav |
PSU-E |
Ústav radieotechniky a
elektroniky (do r. 2006)* Ústav fotoniky a elektroniky |
URE-Y |
|
Slovanský ústav |
SLU-S |
Ústav státu a práva |
USP-I |
|
Sociologický ústav |
SOU-Z |
Ústav
struktury a mechaniky hornin |
USMH-B |
|
Spol. laboratoř pevných látek (do
r. 2006) |
SLCHPL-S |
Ústav teoretické a aplikované
mechaniky |
UTAM-F |
|
Technologické
centrum |
TS-N |
Ústav teorie informace
a automatizace |
UTIA-B |
|
Ústav
analytické chemie |
UIACH-O |
Ústav termomechaniky |
UT-L |
|
Ústav anorganické chemie |
UACH-T |
Ústav živočišné fyziologie a
genetiky |
UZFG-Y |
|
Ústav biologie obratlovců |
UBO-W |
|
|
|
Ústav dějin umění |
UDU-I |
|
|
* změna názvu ústavu, ** Ústav je součástí Biologického centra AV ČR
Ústavy
zapsané kurzívou zanikl,y nebo byly sloučeny s jinými ústavy.
·
Spolupráce:
Zahraniční –
záznam, kde je alespoň jeden autor ze zahraničí.
Domácí –
záznam kde jsou autoři z ústavu a ČR.
·
Datum zápisu:
Zadáním lze
vyhledat počty záznamů vytvořených za určité období.
SLOVNÍK:
Slovníky jsou rejstříky, ve kterých lze termíny vyhledat přímo, nebo termín vybrat, odeslat a dotaz zúžit pomocí limit.
ZDROJE:
Systém
ARL umožňuje paralelní prohledávání různých zdrojů – EBSCO pro AV.
PŘIHLÁŠENÍ:
Přihlášení
bude sloužit tam, kde se budou paralelně prohledávat placené báze a přístup
bude přes přístupové heslo.
V současné
době se využívá přihlášení ke stažení většího počtu záznamů.
Přihlášení a heslo
odpovídá přístupu do webovských formulářů.
Zadání hodnot a hledání:
·
Všechna
pole:
Výraz, který zapíšeme do tohoto
pole se prohledává ve všech polích záznamu, včetně poznámek.
·
Autor:
Autoři z AV jsou do databáze zadáváni
s křestními jmény, autoři mimo AV pouze s iniciálou křestního jména.
Výhodné je využít slovník autorit autorů.
Příklad zadání autora z AV:
Novák Jan nebo Novák, Jan
Příklad zadání autora z ústavu:
Novák Jan:uivt-o nebo Novák, Jan:uivt-o
Pokud neznáme zkratku ústavu, zadáme jméno a limitu
ústavu.
Příklad zadání konkrétního autora mimo AV:
^Novák, J.:CZ^
·
Název:
Výraz se hledá v názvových
informacích a klíčových slovech.
·
Ústav:
Název ústavu je možno zadat buď zkratkou, nebo celý název
ústavu.
·
Oddělení
autora
Pole oddělení je nové pole, které využívají zatím jen některé
ústavy. Číselník oddělení udržují a zavádějí zpracovatelé jednotlivých ústavů.
Doporučená forma zápisu oddělení je:
zkratka
ústavu-oddělení
Kód oddělení je možno zadat přímo do řádku, nebo je možné
vyhledat kód oddělení ve slovníku.
·
Systémové
číslo/asepové číslo
Každému záznamu je přiděleno jednoznačné číslo v databázi.
Dříve tzv. asepové číslo, tvořené kódem ústavu-rokem sběru-číslem.
·
Výzkumný
záměr a grant
Čísla výzkumných záměrů a grantů jsou zakódována podle
kódů uvedených v CEP a CEZ.
http://aplikace.isvav.cvut.cz/prepareProjectForm.do
·
Zdrojový
dokument
Do pole se zapisuje název časopisu, sborníku.
