Pro autorizované uživatele zde uvádíme soubor praktických návodů pro zadávání dat, který připravila RNDr. Darina Vystrčilová ze Sociologického ústavu AV ČR.
I. Vytvoření šablony:
- Z http://dlib.lib.cas.cz/ se přihlásit přes Login (v levé horní části obrazovky) /nebo zevnitř systému záložka Manage deposits.
- New item
- Nechat zaškrtnutý článek – „Article“
- Details nebo Next
- Vyplnit pracovní název (např. „Šablona“) do kolonky Title
- Níže ve formuláři všechny údaje, které se pro daný časopis budou stále opakovat, tzn.
- Divisions
- Refereed - v případě, že ukládány jsou pouze recenzované články
- Status
- Journal or Publication Title
- ISSN a případně další údaje o časopisu a vydavateli
- Subjects - v případě že v daném periodiku vycházejí články spadající do stejné vědní disciplíny
- Deposit uloží šablonu na pracovní ploše
II. Zadání dat pro konkrétní článek pomocí šablony:
- Login
- Šablona
- Záložka Actions
- Use as template
- Záložka Edit
- Details
- Do formuláře vložit minimálně tyto údaje:
- název článku v původním jazyce (resp. nahradit jím pracovní název šablony)
- anglický překlad názvu
- abstrakt
- jména autorů - případně e-maily a minimálně u hlavního autora pokud možno i adresu pracoviště
- ročník, číslo, rozsah stránek
- klíčová slova
- zvolit, jedná-li se o recenzovaný článek Refereed pokud není přednastaveno již v šabloně
- zvolit vědní obor Subjects pokud nebyl přednastaven již v šabloně
- Vložit plný text článku - dole na stránce Procházet, Upload
- Nastavit podmínky přístupu Visible to, Expiry date
- Nastavit jazyk článku Language
- Deposit uloží článek na pracovní plochu
- Move to Repository = zveřejnění na portálu Digitální knihovny AV ČR, event. Move to Review, mají-li údaje procházet ověřením další osoby, jíž byla přidělena editorská přístupová práva; k tomu více část III).
III. Ověření souborů uložených ve složce „Review“ pro daný časopis editorem (tj. osobou s přiděleným editorským přístupem)
- Manage deposits
- Zaškrtnout Under Review
- Vybrat článek
- Záložka Edit
- Details
- Provést potřebné opravy
- Move to repository (= zveřejnění na portálu Digitální knihovny AV ČR)
IV. Postup pro redakční opravy údajů již zveřejněných
- http://dlib.lib.cas.cz/ (případně Home)
- Browse repository
- Zvolit časopis, ročník, konkrétní článek
- Záložka Details
- Item control page (v pravém dolním rohu obrazovky)
- Přihlášení do systému, oprávněný uživatel
- Záložka Edit
- Details
- Provést potřebné opravy
- Save and exit
V. Přístup k technickým instrukcím a právním doporučením pro redakce
http://dlib.lib.cas.cz - odkaz More information and software support (drobným písmem dole pod čarou), nebo http://avi.lib.cas.cz/dknav
