Pro každý projekt (grant) je vytvořen autoritní záznam. K autoritnímu záznamu jsou jednoznačně připojeny záznamy s daným projektem. Výběr projektů z  rejstříku zajišťuje správný zápis projektu, správné přiřazení záznamů k danému projektu a v případě projektů od poskytovatelů CEP kontroluje správnost zápisu grantů pro předání do databáze RIV.

Projekty poskytovatelů CEP zapisujeme tak, že je vybíráme z rejstříku projektů (obr. 1), v tom případě se nám automaticky přiřadí i příslušný poskytovatel. U projektů ostatních poskytovatelů, pokud projekt v rejstříku není uveden, vyplníme údaje o projektu ve formuláři -  číslo projektu, název poskytovatele a zemi.

Obr. 1: Do rejstříku projektů se dostaneme přes ikonu tří teček.

Rejstřík projektů můžeme seřadit podle čísla projektu (obr. 2) nebo názvu ústavu AV ČR (obr. 3), který je příjemcem nebo spolupříjemcem.

Výběrem z rejstříku – kliknutím na přidat - se vloží do záznamu údaje o projektu.

Obr. 2

Obr. 3

Pokud autoritu projektu nenajdeme v rejstříku, vyplníme příslušná pole ve formuláři (obr. 4).

Obr. 4 

Pokud potřebujeme grant vymazat, mažeme kliknutím na ikonu křížku (obr. 5).

Obr. 5