Kontroly ARL, nastavení zodpovědné osoby, vytvoření XML souborů a kontroly RV
Kontroly ARL
Nastavení odpovědné osoby ústavu, která bude podepisovat průvodku
Vytvoření xml souborů
Kontrola xml souborů, vytvoření průvodek

Odevzdání souborů:
1. Soubory může odevzdat ten, kdo odevzdal zkušební soubory a je zapsán v tabulce.
2. Termín: do 15.6.2009 - žádáme dodržení termínu!!!!
3. Soubory vav a k nim příslušné html soubory mohou být uloženy na disketě, CD
Průvodky (html soubory) musí být i vytištěné a podepsané osobou pověřenou vedením ústavu
4. Možno odevzdat
poštou:
Knihovna AV ČR - pí Mgr. Chmelařová
Národní 3
115 22 Praha 1
osobně:
Národní 3 - Praha, Veveří 97 - Brno


Kontroly ARL
Kontroly slouží k odstranění zásadních chyb před vytvořením xml souborů aktuálního roku sběru.

Nová chybová hlášení:
 
2158: není vyplněno - chybí počet stran knihy
2159: není vyplněno - chybí počt výtisků knihy

Záznam se nebude exportovat do RIV, protože nemá vyplněné 970x 
Není vybrán druh dokumentu pro export do RIV

ARL1


Návaznost na operační program, rámcový program EK, jiné veřejné zdroje a neveřejné zdroje 
smí být uvedena pouze, pokud je jedinou návazností výsledku
V záznamu je potřeba zvolit, zda se bude vázat na projekty CEP a výzkumné záměry CEZ, 
nebo bude navázán na operační program, rámcový projekt, veřejné či neveřejné zdroje.

Pokud bude vázán na CEP a CEZ, stačí nechat pole typ zdroje výsledku prázdné a projekty
mimo CEP zapisovat jako dosud - tj. bez udání typu zdroje výsledku.

ARL3

Pokud bude vázán na operační program, rámcový projekt, veřejné či neveřejné zdroje
-  musí se smazat  všechny projekty CEP  a  výzkumné záměry.

WARN.: 014a není vyplněno
Upozornění, že se jedná o záznam JI a není vyplněno UTISI

Kontrolní program ARL hlásí neplatné znaky, které pokud v ARL neopravíte se do XML souboru nedostanou, takže kontroly RV již chybu nehlásí. Doporučujeme, abyste znaky, které lze jednoznačně zaměnit v ARL opravili.

Nastavení zodpovědné osoby ústavu
Zobrazení zodpovědné osoby ústavu v průvodkách xml souborů.

1) Nalezneme autoritu ústavu
ARL4
2) Vyplníme pole 981
ARL5
Pokud pole nevidíte, zmáčkněte ctrl+U.

Vytvoření xml souborů
1)
xml_1

2) Vytvoření XML souboru
Vepište kód ústavu  - ???-? a přidělené číslo jednací ???/??? (stačí jedno pro všechny poskytovatele)
xml2

3) Na obrazovce se vytvoří xml soubory, které si uložíme na disk svého počítače.
(pravé tlačítko myši - > ulož jako - > do adresáře např. xml2008)
xml_3

xml_4


Zavoláme kontrolní službu RV, klikneme na "procházet" a na disku nalezneme soubor, který vybereme a tlačítkem "odeslat" jej odešleme ke kontrole.
https://kontrola.isvav.cvut.cz/

xml_5
xml_6
Oprava chyb v záznamech
Podle sysna naleznete záznam, ve kterém je chyba a opravte v ARL
Pozn.: Pokud nebudete rozumět chybovému hlášení, napište nám.
xml_7

Po odstranění všech chyb v záznamech vytvoříte průvodku:
pravým tlačítkem myši "kliknete" na průvodka a soubor uložíte se stejným názvem, ale s příponou html

V uvedeném příkladu:
RIV08-AV0-67985858,01.html

Zaslání zkušebních souborů - do 30.5.2009:
Zašlete všechny zkušební soubory vav a k nim průvodky (zatím nepodepsané)  - zazipované!! - zkontrolujeme, zda je to správně.

Zaslání souborů s podepsanými průvodkami od 1.6--15.6.2009:
Průvodky vytisknete a necháte podepsat a přiložíte k souboru.