Podle § 19 zákona č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu a vývoje, poskytovatel zpracuje pro vyhlášení veřejné soutěže ve výzkumu a vývoji zadávací dokumentaci jako soubor podkladů a informací nezbytných pro zpracování návrhu projektu. Podle § 5 nařízení vlády č. 461/2002 Sb., o účelové podpoře výzkumu a vývoje z veřejných prostředků a o veřejné soutěži ve výzkumu a vývoji, musí zadávací dokumentace obsahovat: předmět veřejné soutěže a její podmínky, upřesnění položek uznaných nákladů, další podmínky veřejné soutěže, pokud jsou stanoveny, rozsah požadovaných údajů, formuláře a pokyny pro jejich vyplňování, formu zpracování a předkládání návrhu projektu, povinné přílohy návrhu projektu, vymezení rozsahu údajů o návrzích projektů a údajů o uchazečích určených ke zveřejnění, místo termín a způsob oznámení výsledků.
Zadávací dokumentace pro veřejné soutěže vyhlášené v roce 2009 na projekty s počátkem řešení v roce 2010:
Standardní projekty: zadavaci_na2010-std.pdf
Postdoktorské projekty: zadavaci_na2010-pd.pdf
Projekty s bilaterální spoluprací: zadavaci_na2010-bilat.pdf
Projekty EUROCORES - ECRP: zadavaci_na2010-ecrp.pdf
Projekty Eurocores - ostatní programy: zadavaci_na2010-eu.pdf
GA ČR má ještě Grantový systém GA ČR, kde jsou uvedena nejen pravidla, kterými se řídí veřejná soutěž, ale i způsob a kritéria hodnocení návrhů a dále postupy při podávání zpráv o řešení projektů a jejich hodnocení, postupy při projednávání eventuálních změn ve financování projektů a další záležitosti, které se týkají celého průběhu řešení projektů a hodnocení jejich výsledků.
Zadávací dokumentace platné pro veřejné soutěže vyhlášené v roce 2008 na projekty s počátkem řešení v roce 2009:
Standardní projekty na 2009.pdf
Postdoktorské projekty na 2009.pdf
Doktorské projekty na 2009.pdf
Projekty s bilaterální spoluprací na 2009.pdf
Projekty EUROCORES-ECRP na 2009.pdf
Projekty EUROCORES-ostatní na2009.doc
Zadávací dokumentace platné pro veřejné soutěže vyhlášené v roce 2007 na projekty s počátkem řešení v roce 2008:
Standardní projekty na 2008.pdf
Postdoktorské projekty na 2008.pdf
Doktorské projekty na 2008.pdf
Projekty EUROCORES-ECRP na 2008.pdf
Projekty EUROCORES-ostatní na2008.pdf
Projekty s bilaterální spoluprací na 2008.pdf