Chceme-li zapsat dosud neuplatněný výsledek, (dokument je v tisku, jeho vydání se připravuje apod.), použijeme formulář typu W – neuplatněný výsledek. 

Ve formuláři je nutné vyplnit předpokládaný název práce, předpokládaný rok uplatnění (vydání) výsledku, předpokládaný typ dokumentu, popř. další známé údaje jako grant či výzkumný záměr ústavu. 

V posledním poli Uplatnění výsledku je automaticky u tohoto typu dokumentu z rolety vybráno – Neuplatněn – N (obr.1).

Obr. 1: Na konci formuláře je možnost Odeslat (zobrazit v IPAC).

Ve chvíli, kdy je publikace vydána záznam editujeme (obr. 2). V záznamu pak z rolety zvolíme správný typ dokumentu.

Obr. 2

V poli uplatnění výsledku vyměníme v roletě neuplatněn – N na uplatněn - U (obr.3). Záznam uložíme.

Nakonec je nutné znovu záznam editovat. Otevře se formulář vybraného typu dokumentu, který vyplníme běžným způsobem.

Obr. 3