Pro každou konferenci je vytvořen autoritní záznam. K autoritnímu záznamu jsou jednoznačně připojeny záznamy s příspěvky z dané konference. Výběr konferencí z rejstříku zajišťuje jednotnou formu názvu konference a správné přiřazení záznamů příspěvků k dané konferenci.

Konferenci zapisujeme tak, že ji buď vybíráme z rejstříku konferencí (obr. 1)nebo pokud v rejstříku její jméno nenajdeme, vyplníme údaje o konferenci přímo do formuláře. Po uložení záznamu se z tohoto zápisu konference vytvoří nová autorita, kterou použijeme při dalším zapisování jiného příspěvku z totožné konference.

Obr. 1: Do rejstříku konferencí se dostaneme přes ikonu tří teček. 

Zapíšeme počáteční slovo nebo několik prvních slov názvu konference (obr. 2). Je vyhledán abecedně seřazený soupis konferencí odpovídajících zadanému slovu, zobrazený po patnácti. Šipkami lze v rejstříku listovat.

Výběrem z rejstříku – kliknutím na přidat - se vloží do záznamu údaje o sborníku.

Obr. 2

Pokud konferenci v rejstříku nenaleznu, údaje vyplním přímo do formuláře (obr. 3).

Název konference se zapisuje nezkráceně v jazyce originálu, dále je povinné uvést překlady do angličtiny a češtiny. 

Datum konání konference zapisujeme pouze ve tvaru DD.MM.RRRR-DD.MM.RRRR, (13.08.2006-15.08.2006).

Země konání akce je nutné vybrat z rolety stejně jako geografický záběr akce.

Obr. 3

Autoritní údaje nelze editovat z formuláře. Rejstříky konferencí udržují zpracovatelé, kteří jsou odpovědni za zpracování na ústavech.