RIV je část informačního systému výzkumu a vývoje (IS VaVaI), ve které jsou shromažďovány informace o výsledcích dosažených při řešení projektů výzkumu a vývoje a výzkumných záměrů podporovaných z veřejných prostředků podle zákona č. 130/2002 Sb.,
o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o podpoře výzkumu a vývoje), ve znění pozdějších předpisů.
Pro pracoviště Akademie věd ČR funguje jednotný informační systém pro sběr a předávání dat do RIV, tzv. ASEP, který obhospodařuje Knihovna AV ČR, v. v. i., pověřená za Akademii věd ČR předáváním dat do RIV.
Ostatní subjekty mohou využít buď vlastní informační systém (zejména univerzity) nebo aplikaci pro přípravu datové dodávky Vklap: www.vyzkum.cz (Informační systém VaVaI/ Vkládání dat) nebo přímo: http://aplikace.isvav.cvut.cz/vklap/.
K úvodnímu seznámení s aplikací pro pořízení datové dodávky v XML formátu se doporučuje využít uživatelskou příručku (odkaz Uživatelská příručka v horní části uvedené stránky).
Vygenerovaný soubor je třeba zkontrolovat kontrolním programem umístěným na webové stránce https://www.isvav.cz/kontrola/. Pokud budou kontrolním programem nalezeny chyby, je nutné je odstranit. Bezchybnou elektronickou verzi datového souboru zašlete na adresu cerna@kav.cas.cz do 30. dubna 2011 (platí pro výzkumné organizace), do 31. července 2011 (ostatní subjekty). Podepsanou průvodku k datům zašlete na adresu: Alena Černá, Odbor podpory vědy, Kancelář AV ČR, Národní 3, Praha 1, 117 20 (tel. 221 403 424).
