zajišťuje administrativní práce pro ředitele a organizuje jeho pracovní program,
zajišťuje a koordinuje podklady pro osobní jednání ředitele s představiteli jiných institucí,
z pověření ředitele organizuje interní i širší jednání a porady o koncepčních vědecko-organizačních, ekonomických a právních otázkách práce FZÚ a v případě potřeby pořizuje zápisy z těchto jednání,
organizuje přijímání domácích i zahraničních návštěv a další akce pořádané ředitelem FZÚ,
zajišťuje spisovou službu ředitele FZÚ a administrativní podporu poštovní agendy,
eviduje pokyny a úkoly dané ředitelem FZÚ, v případě potřeby koordinuje jejich zajišťování a kontroluje jejich včasné a řádné splnění,
sleduje plnění úkolů, uložených řediteli FZÚ příslušnými státními orgány a orgány Akademie věd,
eviduje smlouvy a dohody s jinými právními subjekty,
eviduje výsledky pracoviště a připravuje podklady pro výroční zprávy a hlášení,
provádí archivaci a skartaci písemností dle Spisového a skartačního řádu pracoviště,
zajišťuje agendu přihlášek vynálezů a průmyslových vzorů,
eviduje a archivuje grantové projekty,
koordinuje prezentaci pracoviště v médiích a styk s veřejností,
metodicky řídí a koordinuje práci sekretariátů jednotlivých útvarů FZÚ s důrazem na formální správnost jimi vyhotovovaných písemností.
