Vkládat rezervaci pobytu nebo osobu může každý z adresy ÚTAM AV ČR nebo po přihlášení.
Při tvorbě záznamu pro osobu rozlišují jen tyto kategorie:
Vloženým záznamům je přiřazen kód, po jehož zadání může autor příště tyto záznamy upravovat nebo mazat. Kód pozbude platnosti vystavením oficiálního poukazu příslušným pracovníkem ÚTAM. Tento pracovník bude jako jediný moci v budoucnu příslušné záznamy upravovat.
Při vkládání záznamu pobytu pro více osob se při zadání první osoby použije volba Zapsat a přidat dalšího, případně je možno přidávat osoby k vlastnímu pobytu pomocí volby "Editace" a přidat dalšího ze seznamu pobytů.
V seznamu pobytů se objevuje pouze osoba, která je u daného pobytu zapsána jako první. Ostatní se zobrazí tlačítkem "Vypsat" (výpis je upraven pro tisk) nebo "Editace".
Tlačítko "Editace" se zobrazuje pouze autorovi záznamu.
Osoby nebo pobyty je možno vyhledávat podle několika kritérií nebo zádáním obdrženého kódu ("Moje pobyty", "Moji klienti").
Výhodné je hledání pomocí kalendáře, kde se po kliknutí na měsíc v záhlaví (i minulý nebo příští) vypíšou všechny pobyty v příslušném měsíci. Záměrně pro všechny pokoje, aby bylo vidět obsazení chaty (pokoje jsou odlišeny barvou pozadí).
Kliknutím na den s rezervací se vypíšou pobyty, které zahrnují daný den.
Kliknutím na den bez rezervace se zobrazí formulář pro nový pobyt.
Barevně jsou odlišeny pobyty v minulosti.
Najetím myší na den se ukáže počet obsazených lůžek v daném pokoji a dni.
| kategorie | cena za lůžko/ den | cena za prádlo/ pobyt | cena obci/ den |
|---|---|---|---|
| zaměstnanec | 60 | 25 | 20 |
| rodinný příslušník | 60 | 25 | 20 |
| rodin. příslušník (dítě 6-15 let) | 30 | 25 | 5 |
| rodin. přísl. studující (nad 15 let) | 60 | 25 | 5 |
| dítě do 6 let | 0 | 25 | 5 |
| cizí dospělá osoba | 120 | 25 | 20 |
| cizí dítě (6 - 15 let) | 60 | 25 | 5 |
| cizí osoba studující (nad 15 let) | 120 | 25 | 5 |
| senior ÚTAM (nad 70 let) | 60 | 25 | 5 |
| rodin. přísl. senior (nad 70 let) | 60 | 25 | 5 |
| cizí senior (nad 70 let) | 120 | 25 | 5 |
| č. pokoje | počet lůžek |
|---|---|
| 1 | 5 |
| 2 | 4 |
| 3 | 4 |
