ASEP - Automatizovaný systém evidence publikací

Vstup do databáze

ASEP je databáze publikací zaměstnanců AV ČR.

Obsahuje bibliografické záznamy o výsledcích vědeckého výzkumu v ústavech AV ČR od roku 1985, v úplnosti od roku 1993.

ASEP je umístěn na serveru firmy Cosmotron, která ji spolu s Knihovnu AV ČR (KNAV) pro Akademii věd též spravuje. Je vytvářen v informačním systému ARL (Advanced Rapid Library).

Více informací

Jak se záznamy dostávají do ASEPu

Záznamy o dílech zaměstnanců ÚFA tvoří knihovna na základě podkladů, které jí dodávají samotní autoři. Knihovna záznamy pořizuje během celého roku, jakmile je jí nová práce nahlášena.

Do ASEPu je možno ukládat záznamy jakýchkoli příspěvků publikovaných ve formě tištěné či elektronické, nikoli však postery – viz Typy publikací. ASEP obsahuje i záznamy o vysokoškolských kvalifikačních pracích a o aplikovaných výstupech, jako jsou patenty, prototypy, funkční vzorky, mapy, certifikované metodiky, software a technologie.

Údaje z databáze ASEP se jednou za rok předávají přes poskytovatele finančních prostředků do vládní hodnotící databáze RIV.

Typy výsledků (s definicemi) dle RIV

Garant výsledku

Pro RIV musí mít každý výsledek jednoznačně určeného „garanta“. Dle definice to je jeden z autorů, který odpovídá za to, že všechny instituce předají do RIV shodné údaje o tomtéž výsledku – jedná se především o shodu ohledně typu výsledku, ohledně jeho způsobu zveřejnění a osoby jeho garanta. 

V systému ARL je garant implicitně nastaven tak, že je jím vždy 1. autor z AV ČR. 

Podklady pro knihovnu

Povinnost ohlášení práce má autor, který je uveden jako první z AV ČR ve zveřejněné publikaci. Ten také poskytuje knihovně (smitkova@ufa.cas.cz) následující podklady:

U publikací v angličtině:

  • tištěnou nebo elektronickou kopii práce či odkaz na její plný text
  • anotaci v angličtině (do 2000 znaků)
  • u práce ve sborníku i kopii obálky
  • klíčová slova v angličtině, pokud nejsou v článku uvedena
  • jméno garanta, liší-li se od toho, který je nastaven automaticky (viz výše)

U publikací v češtině:

  • tištěnou nebo elektronickou kopii práce či odkaz na její plný text
  • překlad názvu do angličtiny - prosím poslat v příloze (Word)
  • anotaci v češtině a angličtině (do 2000 znaků) - prosím poslat v příloze (Word)
  • u práce ve sborníku i kopii obálky
  • klíčová slova v angličtině, pokud nejsou v článku uvedena
  • jméno garanta, liší-li se od toho, který je nastaven automaticky (viz výše)