Pokyny pro autory
Nabídka rukopisů
Redakce přijímá rukopisy do recenzního řízení na e-mailové adrese sreview@soc.cas.cz ve dvou variantách a s průvodním dopisem (který může být součásti e-mailu). Rukopisy je i nadále možné zasílat klasickou poštou, ale současně musí být na disketě nebo e-mailem doručena i identická elektronická verze textu. Elektronický soubor musí být ve formátu Word, formát pdf a jiné, méně běžné formáty se nepřijímají.
Rukopisy se v redakci evidují k datu doručení elektronické verze. Za zdržení plynoucí z použití klasické pošty redakce SČ nenese odpovědnost.
Rukopis musí nabídnout autor/ka (nebo jeden se spoluautorů) osobně ze své vlastní e-mailové adresy.
Nerecenzované texty (knižní recenze, zprávy apod.) se také nabízejí na e-mailovou adresu sreview@soc.cas.cz. Není nutné posílat anonymní variantu. Požadované maximální rozsahy jsou uvedeny níže.
Obecně u nerecenzovaných textů doporučujeme, aby se autoři/autorky nejdříve s redakcí domluvili na tématu i datu nabídnutí. SČ obvykle nepřijímá recenze na knihy vydané před více než dvěma lety.
Redakce SČ posílá e-mailem potvrzení o doručení každého nabídnutého rukopisu.
Recenzované rukopisy
Průvodní dopis musí obsahovat celé jméno, celou poštovní adresu a telefonní číslo autora/autorky. E-mailová adresa, ze které byl poslán, bude používána v další korespondenci, neuvede-li autor/ka výslovně jinou adresu.
Rukopis je třeba redakci SČ nabídnout v plné a anonymní variantě.
Plná varianta je článek v podobě, v jaké má být publikován. Musí obsahovat název v angličtině a češtině, anglický nebo český abstrakt (v rozsahu 1200–1500 znaků), cca pět anglických klíčových slov, kontaktní adresu autora/autorky, stručný autorský profil a abecední seznam citované literatury. Bibliografické odkazy musí být úplné a odpovídat standardům SČ. Podrobnější návod ke zpracování bibliografických odkazů a dalších náležitostí je uložen na adrese http://sreview.soc.cas.cz/cs/page/3-formalni-stranka-rukopisu
Anonymní varianta musí být naprosto identická s plnou variantou vyjma následujících změn:
- musí být smazáno jméno autora/autorky, název pracoviště, kontaktní adresa a autorský profil;
- musí být smazány všechny odkazy na granty a jiné formy podpory, podle nichž je možné identifikovat autora/autorku;
- odkazuje-li autor/ka na své vlastní práce, musí být odkazy formulovány tak, aby znemožňovaly identifikaci; pokud autor/ka cituje velké množství svých vlastních textů, měl/a by jejich počet v anonymní verzi omezit na maximálně 3; SČ obecně doporučuje, aby autoři citovali své vlastní publikace velmi střídmě;
- stejně tak je třeba smazat nebo upravit další formulace, které umožňují identifikaci autora/autorky (např. „pozn. X.Y.“ je třeba nahradit „pozn. aut.“, v poděkování předchozím čtenářům textu je třeba smazat jména, smazány musí být také odkazy na webové stránky autora/autorky a jejich týmu). Tam, kde smazání porušuje souvislost textu, je vhodné doplnit vysvětlivku (např. „XXX – smazáno při anonymizaci textu“).
Název elektronického souboru anonymní verze by se od plné verze měl lišit pouze zkratkou Anon na konci (napr. „Novak ClanekABC Anon“).
Redakce SČ nenese odpovědnost za případné důsledky plynoucí z nedostatečné anonymizace textu. Současně si ovšem vyhrazuje právo v textu provádět další anonymizační zásahy. Nedostatečná anonymizace může mít za následek zdržení v recenzním řízení.
Přepracované verze
Pro přepracované verze platí stejné podmínky a požadavky jako pro první verze nabízených rukopisů. Autor/ka navíc musí k rukopisu přiložit stručný seznam hlavních provedených změn, který neumožňuje jeho/její identifikaci.
Není nutné vytvářet anonymní varianty upravených verzí již přijatých rukopisů, které nebudou znovu posuzovány. Stejně tak v tomto případě není nutné přikládat seznam provedených úprav.
Lhůta pro odevzdání přepracované verze je maximálně 12 měsíců.
Recenzní řízení
Recenzní řízení je oboustranně anonymní. SČ vědomě neposílá rukopisy k posouzení osobám, které jsou s autorem/autorkou pracovně nebo osobně spojeny. V případě, ze text rukopisu byl dán ke komentáři osobám mimo bezprostřední pracovní okruh autora/autorky, tato skutečnost by měla být zmíněna v průvodním dopise.
Redakce SČ od autorů nepřijímá doporučení týkající se vhodných posuzovatelů jejich rukopisů. Existují-li závažné důvody, proč určité osoby článek posuzovat nemají, měly by být zmíněny a objasněny v průvodním dopise. Jejich oprávněnost posoudí redakce SČ.
Redakční rada a šéfredaktor SČ přikládají recenzním posudkům zásadní váhu, ale výsledek recenzního řízení je rozhodnutím redakční rady a šéfredaktora SČ. Nabídnout rukopis jinému časopisu, zatímco je posuzován SČ, je považováno za neetické.
Vyrozumění o výsledku recenzního řízení je autorovi/autorce sděleno zpravidla do tří měsíců od data přijetí rukopisu.
Další informace o průběhu recenzního řízení se nacházejí v jiné samostatné sekci na webové stránce SČ.
Formální požadavky
Rukopisy musí používat velikost písma 12, řádkování 1,5 až 2 a na každé straně okraje příliš se neodchylující od 2,5 cm. Stránky musí být číslovány.
Recenzované typy textů jako stati, výzkumné studie nebo metodologické příspěvky nemají přesahovat 35 normostran (tj. 63 000 znaků s mezerami), medailony 10 normostran, recenze 7 normostran, zprávy a informace 5 normostran, anotace 1 normostranu.
Elektronická verze rukopisu uveřejněná na webových stránkách SČ může obsahovat materiály navíc.
Barevný tisk není v SČ možný.
Tabulky, grafy, obrázky atd. je možné řadit na vhodná místa do textu nebo až za text. V posledním případě by v textu měla být orientačně vyznačena místa, kde by příslušná tabulka apod. měla být umístěna při grafickém zpracování (např.: Graf 3 přibližně sem.).
Všechny tabulky, grafy, obrázky atd. musí být součástí stejného souboru jako hlavní text. Tabulky zaslané zvláště v Excelu, obrázky a schémata v různých samostatných souborech apod. nebudou odeslány do recenzního řízení. Teprve po přijetí textu k publikaci bude redakce ke grafům a obrázkům požadovat zdrojové soubory, grafy nejlépe v programu Excel, obrázky nejlépe ve formátu TIF nebo EPS.
Autoři jsou plně odpovědní za jazykovou a formální úroveň rukopisu, která je jedním z dílčích kritérií celkového hodnocení. Redakce SČ provádí kontrolu a pouze nezbytné základní jazykové a formální úpravy přijatých textů.
Obsahuje-li rukopis změny vyznačené pomocí funkce Sledování změn nebo Porovnání dokumentů, redakce SČ všechny změny považuje za přijaté.
Abstrakty
Abstrakty musí mít rozsah 1200–1500 znaků v češtině nebo angličtině. Měly by jasně představit teoretickou nebo výzkumnou otázku a její řešení, použitá data a metodologii (v závislosti na povaze článku). Vágní a příliš obecné abstrakty snižují šanci článku na úspěch v recenzním řízení a před případným otištěním v SČ budou redakcí vráceny k přepracování.
Protože se abstrakty často používají samostatně, nesmí obsahovat odkazy na seznam literatury. Je také nutné se vyhnout používání indexikálních výrazů, které ztrácejí srozumitelnost pro vnější čtenáře (náš tým, náš výzkum, v naší zemi…). Abstrakt by rovněž neměl obsahovat údaje o grantové podpoře.
Autorská práva a původnost
Redakce SČ předpokládá, že
- nabídnutý rukopis dosud nebyl publikován a je nabídnut SČ k první publikaci;
- autor/autorka (popř. autorský tým) nabízející rukopis SČ je výhradním držitelem autorských práv k příslušnému rukopisu;
- pokud rukopis obsahuje materiál, k němuž má autorská práva třetí strana, autor/ka získal/a svolení k jeho plnému použití v SČ před nabídnutím článku SČ;
- autor/ka nabídnutím rukopisu SČ deklaruje svůj vážný zájem článek publikovat pouze v SČ a poskytnout vydavateli SČ v plném rozsahu všechna příslušná autorská práva ve chvíli přijetí rukopisu k publikaci.
Redakce SČ očekává, že ji autoři budou informovat o skutečnosti, že celý rukopis nebo jeho část nebo některé podstatné výsledky již byly publikovány v jiné publikaci na úrovni článku v recenzovaném vědeckém časopise nebo monografie.
Redakce SČ předpokládá, ze text nabídnutý SČ včetně názvu a abstraktu je dostatečně odlišný od jiných textů vydaných nebo určených k vydání v některém recenzovaném časopise nebo monografii. Zjištění opaku může vést k ukončení recenzního řízení.
Přetisky
Autor/ka je oprávněn/a článek uveřejněný v SČ bezplatně otisknout v publikacích, jichž je autorem nebo editorem, za předpokladu, že požádá vydavatele SČ o souhlas a v nové publikaci bude uvedeno sdělení, že text původně vyšel v SČ, spolu s přesnou citací textu vydaného v SČ.
V ostatních případech bude žádost o přetisk materiálů ze SČ posouzena vydavatelem na individuální bázi.
Adresa redakce
Sociologický časopis / Czech Sociological Review
Jilská 1, 110 00 Praha 1
telefon: (+420) 222 221 761 , 221 183 217–218
fax: (+420) 222 220 143, e-mail: sreview@soc.cas.cz
http://sreview.soc.cas.cz
Redakce je otevřena pro veřejnost v pondělí a čtvrtek od 9.30 do 16.30 hodin.