K zabezpečení úkolů směrnice Akademické rady AV ČR č. 5/2014 Pravidla pro udělování vědeckého titulu "doktor věd" v Akademii věd ČR (dále Pravidla) zejména k zajištění vysoké odborné úrovně a účelné koordinace postupu řízení k udělení vědeckého titulu (dále řízení) vydává Grémium tento prováděcí postup. Jeho nedílnou součástí jsou Pravidla (Příloha 1).
Řízení k udělení vědeckého titulu "doktor věd" (dále titul) probíhá ve Vědecké radě AV ČR, v Grémiu pro vědecký titul Vědecké rady AV ČR (dále Grémium) a v komisích pro obhajoby doktorských disertací (dále Komise).
- Podle čl. II. odst. 1 Pravidel schválila Vědecká rada AV ČR strukturu Komisí a jmenovala jejich předsedy. Soupis Komisí s uvedením jejich předsedů je v Příloze 2.
- Grémium posuzuje a schvaluje složení komisí podle návrhů jejich předsedů, přičemž dbá zejména zásad stanovených v čl. II. odst. 2 Pravidel. Složení Komisí Grémium zveřejňuje na webových stránkách AV ČR (vědecký titul „doktor věd“).
- Změny ve složení Komise, kooptace dalších členů – specialistů pro jednotlivé obhajoby, příp. jmenování dalších alternujících členů Komise schvaluje Grémium na základě písemné žádosti předsedy Komise doložené odborným životopisem člena a seznamem 10 vybraných publikací.
- Pro zajištění kvality a efektivní činnosti Komisí, zvláště ve věci řízení k udělení vědeckého titulu, jsou jednotliví členové Grémia pověřeni spolupracovat s předsedy jim určených Komisí a referovat o tom Grémiu. Předsedové Komisí jsou povinni informovat pověřené členy o záležitostech obhajoby disertace, zejména o posudcích disertace. Rozdělení působnosti jednotlivých pověřených členů Grémia je uvedeno v Příloze 3.
- Při posuzování žádosti uchazeče (čl. III. odst. 8 Pravidel) se budou Komise řídit Zásadami komise pro posouzení disertační práce a osobnosti uchazeče o titul „DSc.“, které schválilo Grémium. Tyto Obecné zásady jsou součástí Prováděcího postupu (Příloha 4).
Zásady a kriteria posuzování odpovídající danému oboru navrhuje předseda odborné Komise a projedná je s pověřeným členem Grémia, který návrh předloží Grémiu. - Komisi svolává a jednání řídí předseda nebo místopředseda komise. Komise jedná v souladu s Pravidly, dodržuje Prováděcí postup k Pravidlům a ve svém rozhodování se řídí článkem 64 Stanov AV ČR, pokud není stanoveno jinak.
- Řízení je formálně zahájeno podáním žádosti (Příloha 5) o udělení vědeckého titulu „doktor věd“ (čl. III. odst. 4 Pravidel) a podkladů (čl. III. odst. 5 Pravidel) sekretariátu Vědecké rady AV ČR. Pracovník sekretariátu Vědecké rady AV ČR žádost zaznamená, ověří doklady podle čl. III. odst. 5 Pravidel a učiní o tom záznam na formuláři.
- Pracovník sekretariátu VR AV ČR po evidenci žádosti:
- žadateli vrátí kopii vyplněného formuláře, která slouží žadateli jako doklad o převzetí žádosti sekretariátem VR AV ČR;
- tajemníkovi Grémia předloží na vědomí originál vyplněného formuláře, originál obou písemných stanovisek, sdělení o vzniku disertace a vyjádření o vlastním vědeckém přínosu a podílu práce;
- pověřenému členu Grémia předloží teze disertace, seznam publikací, které jsou podkladem disertace, spolu s impakt faktorem příslušných časopisů a seznamem citací, a dále seznam všech původních vědeckých prací s celkovým údajem o jejich citovanosti;
- úředně ověřené kopie dokladů dle čl. III. odst. 5a a 5b archivuje v sekretariátu VR AV ČR spolu s originálemformuláře a písemných stanovisek.
- Žadatel předloží při podání žádosti 5 výtisků disertace (čl. III. 5f Pravidel), z nichž jeden zůstává k archivaci v sekretariátu Vědecké rady AV ČR. Výjimečně, je-li disertací monografie, jejíž edice byla rozebrána, může autor na základě schválení Grémiem předložit jeden originální výtisk a čtyři kopie v elektronické formě. V tomto případě musí autor předložit čestné prohlášení o totožnosti textu originálu a kopií. Oponentům je autor povinen na požádání dodat tištěnou verzi elektronické kopie. Pokud je disertace v cizím jazyce, uvede uchazeč také její název v češtině.
- Žadatel též předloží předepsaný počet výtisků tezí disertace (čl. III. odst. 5e Pravidel), z nichž jeden zůstává k archivaci v sekretariátu Vědecké rady AV ČR. 4 výtisky tezí budou rozeslány sekretariátem Vědecké rady AV ČR po udělení vědeckého titulu Vědeckou radou AV ČR stanoveným příjemcům.Zbývající výtisky tezí budou vráceny uchazeči, který je předá předsedovi Komise k rozeslání podle čl. III. odst. 12 Pravidel.
- Předseda Grémia vyrozumí písemně předsedu Komise o formálním zahájení řízení.
- Pro posouzení žádosti uchazeče (čl. III. odst. 8 Pravidel) Komise použije zásady a kritéria schválená Grémiem. Předseda Komise vyrozumí Grémium písemně o rozhodnutí Komise, zda disertaci přijímá k dalšímu řízení. V kladném případě předseda souhrnně uvede
- název disertace, jméno a tituly žadatele a jeho afiliaci,
- výsledky posouzení žadatele podle Grémiem schválených zásad, kriterií a scientometrických údajů odpovídajících oboru,
- stručnou odbornou charakteristiku žadatele,
- zda může být disertace přijata a/nebo obhájena v cizím jazyce (obvykle v angličtině),
- své vyjádření k přijatelnosti tezí práce podle čl. III. odst. 3 Pravidel,
- návrh nejméně tří oponentů (jeden z navrhovaných oponentů může být ze zahraničí),
- návrh místa konání obhajoby disertace.
V záporném případě uvede body a) a e) a důvody pro návrh na zastavení řízení (Příloha 6).
- Pověřený člen Grémia posoudí předložené materiály, především údaje týkající se osoby žadatele a oponentů disertace. Přitom dbá zejména na ustanovení čl. III. odst. 10 Pravidel a toho, aby oponenti ani doporučující osoby nebyli vůči žadateli ve vztahu pracovní podřízenosti či nadřízenosti.
- Shrnutí svých poznatků přednese pověřený člen Grémia plénu Grémia, doporučí nebo nedoporučí pokračovat v řízení a doporučí nebo nedoporučí schválit oponenty. O výsledku hlasování informuje předseda Grémia předsedu Komise.
- Jestliže je návrh na pokračování řízení a na oponenty schválen, vyrozumí o tom předseda Grémia předsedu Komise, který pak stanoví datum konání obhajoby a informuje o tom předsedu Grémia.
- Jestliže je návrh na pokračování řízení a na oponenty schválen, vyrozumí o tom předseda Grémia předsedu Komise, který pak stanoví datum konání obhajoby a informuje o tom předsedu Grémia.
- Pověřený člen Grémia se účastní obhajoby disertace v oblasti své působnosti. Pověřený člen Grémia má právo účastnit se neveřejného jednání bez práva hlasovacího.
- Oznámení o konání obhajoby disertace se zveřejňuje na internetových stránkách AV ČR a v Akademickém bulletinu. Udělení vědeckého titulu je zveřejněno na internetových stránkách AV ČR spolu s tezemi disertace a uveřejněno v Akademickém bulletinu.
- O průběhu obhajoby se pořizuje zápis, který podepíše předseda Komise.
- Po ukončení obhajoby předseda Komise sepíše protokol dle vzoru (Příloha 7), ve kterém zhodnotí obhajobu a navrhne udělit nebo neudělit vědecký titul. Záporné stanovisko k udělení vědeckého titulu musí podrobně odůvodnit. Tento protokol a zápis z obhajoby předá předsedovi Grémia a přiloží prezenční listinu. Výslovně uvede přítomnost všech oponentů při jednání nebo splnění podmínky dané čl. III. odst. 13 Pravidel. Podklady předložené uchazečem vrátí sekretariátu VR AV ČR.
- Grémium na svém zasedání doplní protokol zpracovaný předsedou Komise svým stanoviskem, ve kterém se výslovně vyjádří k dodržení předpisů v průběhu řízení, zvláště s ohledem na možné odvolání, a uvede konečné doporučení Vědecké radě AV ČR k udělení vědeckého titulu.
- Na zasedání Grémia, ve kterém se hlasuje o doporučení udělit vědecký titul, je nutná účast pověřeného člena Grémia nebo jeho písemné vyjádření, předseda Komise může být přizván.
- Písemné stanovisko Grémia k udělení vědeckého titulu předává předsedovi Vědecké rady AV ČR předseda Grémia, v jeho nepřítomnosti místopředseda Grémia.
- Předseda Grémia postoupí zápis o průběhu obhajoby, protokol o obhajobě, a prezenční listinu sekretariátu Vědecké rady AV ČR, který jej archivuje společně s disertací a tezemi.
- Pokud by veškerá ustanovení pro průběh obhajoby nebyla splněna, vyrozumí předseda Grémia předsedu Komise o neplatnosti obhajoby. Ve stanovené době si vyžádá určení termínu a místa opakované obhajoby. Oponentské posudky zůstávají v platnosti. Opakované obhajoby se vždy účastní pověřený člen Grémia.
- Řízení končí rozhodnutím Vědecké rady AV ČR o návrhu na udělení titulu.
Seznam příloh:
- Pravidla pro udělování vědeckého titulu "doktor věd"
- Seznam komisí pro obhajoby disertací
- Rozdělení působnosti jednotlivých členů Grémia
- Obecné zásady posouzení disertační práce a osobnosti uchazeče závazné pro všechny komise
- Formulář - zahájení řízení k udělení vědeckého titulu "doktor věd"
- Formulář - protokol návrh na zastavení řízení
- Formulář - protokol o obhajobě disertace