Sekretariát ÚŽFG je organizační součástí ústavu a vykonává svoji činnost podle pokynů ředitele a zástupců ředitele. Zajišťuje organizační a administrativní práce, pokud nejsou vyhrazeny jiné organizační složce ústavu. Jedná se zejména o:

• přípravy podkladů pro ředitele ústavu, jeho zástupce, předsedu Rady ÚŽFG, a to koncepčních materiálů, zpráv, výkazů a studií požadovaných orgány AV ČR nebo jinými kompetentními institucemi, jakož i podání, která jsou těmto institucím předkládána z iniciativy instituce;
• administrativní zabezpečení agendy spojené s vědeckou výchovou a obhajobami vědeckých hodností, zejména ve spolupráci s vysokými školami a dále s doškolováním zaměstnanců na základě potřeb instituce;
• vyřizování organizačně-administrativní práce spojené se zahraničními styky a evidenci akcí v rámci mezinárodních styků instituce;
• vedení agendy stížností, oznámení a podnětů podaných na instituci;
• zabezpečení agendy spojené s uzavíráním a evidencí hospodářsko-právních vztahů;
• službu podatelny;
• zabezpečení agendy účasti ústavu na grantových systémech, domácích a zahraničních, a zajištění kontaktů s grantovými agenturami;
• zajištění podmínek pro řádnou činnost komisí popř. dalších pomocných orgánů ředitele;
• zabezpečení agendy BOZP, GMO, izotopů, nebezpečných látek a drahých kovů a PO v rámci ÚŽFG;
• zajištění agendy archivace a skartace materiálů;
• zabezpečení agendy spojené s právními službami.

!!!! Informace o podatelně zde.