Ústav fotoniky a elektroniky AV ČR vypisuje konkurz na obsazení místo pracovnice administrativní podpory.
Náplň práce:
- Příprava podkladů a úprava dokumentů (korespondence, zápisy ze schůzí, smlouvy, výroční zprávy, podkladů pro interní hodnocení, atp.)
- Podpora a organizace služebních cest (rezervace hotelu, zajištění dopravy)
- Servis pro zahraniční členy týmů (vyřizování vstupních formalit a podpora při jednání s úřady, atd.)
- Servis pro zahraniční hosty pracoviště (rezervace hotelu, dopravy po Praze, atd.)
- Organizace meetingů a workshopů/konferencí
- Vedení docházky
- Správa kancelářských potřeb
- Obsluha systému správy dokumentů a projektů
Požadavky:
- Minimálně bakalářské vzdělání
- Dobrá znalost anglického jazyka
- Pokročilá znalost práce s počítačem a MS Office
- Organizační a komunikační schopnosti
- Příjemné vystupování
- Pečlivost, samostatnost a zodpovědnost
- Výhodou je předchozí zkušenost s prací ve veřejné výzkumné či vzdělávací instituci, znalost problematiky veřejných zakázek a
- Registru smluv.
Nabízíme:
- přátelské pracovní prostředí
- motivující platové ohodnocení
- 5 týdnů dovolené
Přihlášku do konkurzu spolu se strukturovaným životopisem posílejte e-mailem na adresu plasilova@ufe.cz. Pozice bude otevřena do jejího obsazení.
