Ústav fotoniky a elektroniky AV ČR vypisuje konkurz na obsazení pracovní pozice Asistent/ka zástupce ředitele pro organizačně-správní otázky.
Náplň práce:
- Administrativní podpora zástupce ředitele pro organizačně-správní otázky a jeho výzkumného týmu
- Příprava podkladů a úprava dokumentů (korespondence, zápisy ze schůzí, vedení docházky, spolupráce na vypracování výroční zprávy ústavu, aj.)
- Organizace tuzemských i zahraničních služebních cest
- Zajištění podpory zahraničních členů výzkumného týmů (vyřizování vstupních formalit a podpora při jednání s úřady, aj.) a zahraničních hostů pracoviště
- Podílení se na organizaci meetingů, workshopů/konferencí, dnů otevřených dveří a společenských akcí ústavu
Požadavky:
- Vysokoškolské vzdělání (minimálně bakalářské vzdělání)
- Aktivní znalost anglického jazyka (slovem i písmem)
- Pokročilá znalost práce s počítačem a MS Office
- Dobré organizační a komunikační schopnosti
- Příjemné vystupování
- Pečlivost, samostatnost a zodpovědnost
- Výhodou je předchozí zkušenost s prací ve veřejné výzkumné či vzdělávací instituci, znalost problematiky veřejných zakázek a Registru smluv.
Nabízíme:
- Práci vhodnou i pro absolventy
- Práci na plný úvazek
- Motivující platové ohodnocení
- 5 týdnů dovolené
- Zdravotní volno/sick day
- Příspěvek na penzijní/životní připojištění
- Příspěvek na sport – MULTISPORT karta
- Závodní stravování
- Přátelské pracovní prostředí
V případě, že Vás nabízená pracovní pozice oslovila, zašlete svůj strukturovaný životopis a motivačních dopis na e-mail zmeskalova@ufe.cz
Pozice bude otevřena do jejího obsazení.
