Asistent/ka zástupce ředitele pro organizačně-správní otázky

Úspěšný/á kandidát/ka se bude podílet na administrativních úkolech sekretariátu ředitele a poskytovat administrativní podporu Zástupci ředitele pro organizačně-správní otázky.

Náplň práce:

• administrativní činnost v rámci sekretariátu ředitele a podpora Zástupce ředitele pro organizačně-správní otázky: příprava
• dokumentů včetně dopisů, interních sdělení a zápisů z porad, příprava dat a tabulek, vedení kalendáře, tvorba interních objednávek, příprava podkladů pro služební cesty, zpracování evidence docházky, aj.
• správa podatelny ústavu
• komunikace s ostatními odděleními

Požadavky:

• ukončené VŠ vzdělání (min. Bc.), vhodné i pro absolventy VŠ
• samostatnost, komunikativnost, spolehlivost, důslednost, aktivita a loajalita
• kvalitní uživatelská znalost práce s PC
• komunikativní znalost AJ

Výhody:

• praxe na obdobné pozici
• znalost spisové služby a práce v podatelně

Nabízíme:

• přátelské pracovní prostředí
• odpovídající platové ohodnocení
• možnost osobního rozvoje
• 5 týdnů dovolené

V případě, že Vás nabídka zaujala, zašlete prosím svůj aktuální profesní životopis spolu s motivačním dopisem na email kratochvilova@ufe.cz.