Jako zaměstnanec ústavu se automaticky stáváte uživatelem knihovny a máte právo na veškeré její služby. 

Knihovnice Vám může pomoci vyhledat publikace z jiných knihoven a zajistit jejich výpůjčku, připravit Vám konkrétní odborné články jako tisky nebo pdf soubory, naučit Vás orientovat se v online zdrojích knihovny, včetně katalogu a všech zakoupených databází. Rádi Vám pomůžeme s vyhledáváním literatury na témata, která Vás odborně zajímají. Můžeme Vám též objednat k nákupu publikaci, kterou potřebujete, a nechat ji proplatit penězi z Vašeho grantu. 

Přístupy do databází

Knihovna předplácí přístup do odborných databází a do jednotlivých vybraných periodik. Pokud byste měl zájem o předplatné dalších periodik, kontaktujte přímo knihovnu anebo člena knihovní komise zastupující Vaše oddělení. Můžete též využít formulář zájmu.

Přístup do zdrojů je realizován na základě Vaší pracovní IP adresy. Je možné zařídit také vzdálený přístup do všech zdrojů, abyste k nim mohl přistupovat z domova.

Vaše konto v knihovně

Pokud budete mít zájem o výpůjčku knihy, kontaktujte prosím knihovnici (adamovicova@ufa.cas.cz) a nechte se zaregistrovat. Ihned po registraci si můžete vypůjčit publikace, o které máte zájem. Pro potvrzení registrace se můžete poprvé přihlásit do konta čtenáře. Přihlášení Vám umožní kontrolovat stav vlastních výpůjček a prodlužovat si je. Je po něm také možné elektronicky objednávat naše publikace.

Vaše výsledky

Knihovna zajišťuje reprezentativní přehled Vaší pracovní činnosti v databázi AV ČR ASEP (více informací o ASEP zde). Z ní jsou čerpána data o Vaší práci pro potřeby atestací. Většina záznamů o Vašich výstupech přechází z databáze ASEP do vládní databáze RIV, kde každý jednotlivý výsledek získává určitý počet bodů. Bodové ohodnocení je zásadní při rozhodování Rady vlády o přidělení veřejné finanční podpory jednotlivým institucím.

Při zpracování záznamů do ASEPu potřebujeme Vaší spolupráci. Především nám prosím nahlaště své rodné číslo (to platí pro české občany) nebo datum narození (platí, jste-li občan jiného státu). S těmito údaji budeme nakládat podle zákona o osobních údajích a podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady EU č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů.

Rodné číslo a datum narození vyžadují v RIV, bez nich není možné záznamy do RIV předat. Osobní údaje včetně rodných čísel se v ASEP tedy sbírají na základě Zákona č. 130/2002 Sb. . – Zákon o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací.

Dále nám prosím průběžně hlaste své nové publikace a další výsledky, pokud vznikly v rámci Vašeho úvazku na Ústavu fyziky atmosféry. Zajistěte, abyste v takové publikaci měli u svého jména uvedenu naši afiliaci. Povinnost ohlášení práce má autor z AV ČR uvedený jako první na zveřejněné publikaci. Ten také předává knihovně (adamovicova@ufa.cas.cz) následující podklady:

U publikací v angličtině:

  • základní zdroj – odkaz na PLNÝ TEXT VYDANÉ PRÁCE či přímo její tištěnou nebo elektronickou kopii
  • anotaci v angličtině (do 2000 znaků), pokud v práci není uvedena
  • u práce ve sborníku i kopii obálky, pokud není dohledatelná na Internetu
  • klíčová slova v angličtině, pokud nejsou v článku uvedena a pokud nejde o výsledek typu abstrakt (krátká informace z konference)
  • u práce z konference také informaci, zda šlo o přednášku, zvanou přednášku či pouze vystoupení u posteru
  • pokud není v práci uveden grant, pak můžete uvést číslo grantu, na který se má navázat


U publikací v češtině:

  • základní zdroj – odkaz na PLNÝ TEXT VYDANÉ PRÁCE či přímo její tištěnou nebo elektronickou kopii
  • název publikace v angličtině, pokud v práci není - prosíme, pošlete ji ve formátu Word
  • anotaci v češtině (do 2000 znaků), pokud v práci není
  • anotaci v angličtině, pokud v práci není - prosíme, pošlete ji ve formátu Word
  • u práce ve sborníku i kopii obálky, pokud není dohledatelná na Internetu
  • klíčová slova v angličtině, pokud nejsou v článku uvedena a pokud nejde o výsledek typu abstrakt (krátká informace z konference)
  • u práce z konference také informaci, zda šlo o přednášku, zvanou přednášku či pouze vystoupení u posteru
  • pokud není v práci uveden grant, pak můžete uvést číslo grantu, na který se má navázat

Do ASEPu je možno ukládat záznamy jakýchkoli příspěvků zveřejněných ve formě tištěné či elektronické (nikoli však postery), rovněž aplikované výstupy jako patenty, prototypy, funkční vzorky, mapy, certifikované metodiky, software, technologie. Údaje povinné k hlášení u těchto typů výsledků najdete v interní sekci webových stránek ÚFA (Pro zaměstnance). Kdykoliv se obracejte s dotazy na knihovnu. 

Záznamy se do ASEP ukládají během celého roku, v lednu se pak z uložených dat vytvářejí statistiky pro AV ČR. Na jaře se záznamy z ASEPu předávají přes poskytovatele finančních prostředků do RIVu.

Knihovna má na starosti také evidenci Vašich článků v impaktovaných časopisech zde na stránkách ÚFA.

ResearcherID

V souladu s příkazem ředitele 6/ 2014 by knihvna měla spravovat jedinečný identifikátor ResearcherID příslušný Vaší osobě a integrující všechny Vaše impaktované publikace, publikované Vámi pod jakoukoli afiliací a v jakémkoli životním období. Kontaktujte prosím knihovnu a domluvte se s ní, aby Vám ResearcherID vytvořila a požádala Vás o svolení spravovat Váš účet prostřednictvím administrátorského přístupu. Poté by měly být všechny Vaše impaktované publikace, které už mají záznam ve WOS (pozor, je tam určité zpoždění), připojeny ve vašich profilech. Pro kontrolu si můžete svůj RID profil vyhledat ve vyhledávacím rozhraní (většinou stačí vyplnit příjmení – bez diakritiky) a ověřit, zda něco nechybí nebo nepřebývá.

Knihy, které kupujete 

Knihy a sborníky, které jste zaplatili penězi z grantu, jehož příjemcem je Ústav fyziky atmosféry, musí mít záznam v Knihovním katalogu. Tyto knihy nám prosím průběžně noste. Označíme je přírůstkovým číslem a signaturou a vytvoříme katalogizační záznam, jehož součástí je informace o názvu díla, o jeho autorovi, fyzické podobě knihy, o jejím tématu a klíčových slovech atd. Podle mnoha těchto údajů lze v katalogu vyhledávat. Po vytvoření záznamu Vám knihu vypůjčíme na Vaše jméno a vrátíme k Vašemu užívání jako dlouhodobou výpůjčku.

Projeví-li někdo z čtenářů knihovny zájem o vypůjčení některé Vaší publikace, kontaktujeme Vás a domluvíme se s Vámi, budete-li ochotný knihu na určitou dobu a za určitých okolností půjčit.

Pokud rozvážete svůj úvazek na ÚFA, můžete nadále zůstat uživatelem naší knihovny a knihy si pro svou potřebu nadále ponechat pro sebe podle uvážení. I v tomto případě Vás prosíme o maximální ochotu a spolupráci při případných zápůjčkách Vašim kolegům nebo odborné veřejnosti.

Jestliže hodláte z vlastní vůle půjčit knihu, kterou máte vedenou jako svou výpůjčku, dejte o tom vědět knihovně. Přehled o pohybu knih se může časem hodit i Vám.

Zdroje, které potřebujete

Knihovna Vám ráda kompletně zařídí nákup knih, případně i jejich výběr. 

Pokud jde o nákup jiných zdrojů (především časopisů), kontaktujte knihovnu, obraťte se na člena knihovní komise ve svém oddělení nebo využijte formulář zájmu.

Studovna

V hlavní budově UFA, v přízemí v místnosti č. 22, se nachází malá studovna, určená uživatelům knihovny. Studovnu si odemknete pomocí karty, kterou používáte pro vstup do budovy.

Ve studovně je k dispozici počítač s přístupem k předplaceným elektronickým zdrojům. V policích studovny naleznete aktuální čísla časopisů. Starší čísla jsou uložená ve skříních v zadní části místnosti. Časopis si můžete vyhledat sami, a to podle seznamu tištěných časopisů, umístěného na stole studovny či také zde. Ve skříních je uložen i náš knižní fond, řazený podle signatur. Signaturu titulu zjistíte v katalogu. Knihovnice Vám ochotně pomohou s vyhledáváním.

Pokud budete cokoli ze studovny odnášet, prosíme, zaznamenejte to do sešitu na stole! Sešit slouží jako důležitá evidence výpůjček.

Děkujeme a doufáme, že budete se službami knihovny spokojení. Neváhejte nás kdykoliv kontaktovat.