2016
Příprava, stěhování ze tří depozitářů
Nejdříve bylo potřeba sestěhovat knihy ze tří depozitářů do nového, moderně vybaveného depozitáře v Libni. Rozmetaný systém třídění (podle oborů) se již dříve podařilo částečně obnovit ve dvou pražských depozitářích v budově Na Florenci, které však byly klimaticky nevhodné a zastaralé. V depozitáři v Jenštejně byly svazky uloženy ve vyhovujícím prostředí, ale podařilo se (kromě výběru a sestavení starých tisků) vytřídit pouze zahraniční periodika. Zbývající knihy tam zůstaly oborově promíchány. Zdravotní stav fondu byl nakonec shledán jako vcelku dobrý. Byla provedena kontrola stavu a mikrobiální stěry „podezřelých“ partií. V Národním archivu ČR byla následně provedena plynová desinfekce ohrožených svazků. Ve všech třech depozitářích 3 měsíce probíhalo čištění od prachu. Vedoucí knihovny spolu se čtyřčlennou brigádnickou skupinou zároveň označovala dosud rozdělené části knihovního fondu tak, aby je při stěhování bylo možno sloučit do původních oborových a sbírkových celků.
2017
Zahájení katalogizace
Ještě před začátkem projektu v září 2017 bylo třeba zajistit personální obsazení a řízení, vypracovat metodiku zpracování různorodého fondu, vybrat způsob adjustace a distribuce, vybudovat pracoviště pro 10 katalogizátorů, manipulanta a koordinátora atd. Následovalo zaškolení všech nových pracovníků, seznámení s fondem a způsobem práce. Aby všechny tyto přípravné kroky byly zvládnuty, musela knihovnice MSÚ omezit na minimum svou běžnou práci a věnovat se rozjezdu projektu. K tomu ještě v listopadu 2017 přibylo stěhování pracoviště MÚA včetně knihovny MSÚ z budovy Na Florenci do nového sídla ústavu v libeňské Gabčíkově ulici. Tím byly všechny části knihoven lokalizovány do jednoho místa a zpracované fondy se tak na vyžádání zpřístupňují v badatelně MÚA k prezenčnímu studiu.
Od září 2017 na projektu pracovali čtyři katalogizátoři, manipulant a koordinátor. O měsíc později se stav pracovníků doplnil a po zaškolení se začalo pracovat na „plný plyn“. Na konci roku 2017 bylo již zkatalogizováno 9 350 svazků podle pravidel RDA ve formátu MARC 21 na úrovni minimálního záznamu. Každý měsíc se dařilo přidat do elektronického katalogu 3 500 – 4 000 svazků monografií a periodik.
2018
Plnění cílů projektu
Měli jsme štěstí a nově vytvořený tým 12 pracovníků opravdu jako tým pracoval. I proto se nám podařilo v průběhu prvního roku zpracovat celkem 48 000 svazků. Nutno poznamenat, že je stále nutno zdokonalovat a doplňovat metodiku.
Souhrnný přehled dosud zkatalogizovaných svazků: zde.
V roce 2018 vyšel sborník Jakub Deml a literární tradice (Almanach z konference a setkání čtenářů v Tasově 2016 a v Praze 2017), kde byly použity fotografie objevených rukopisných dedikací J. Demla v Knihovně T. G. Masaryka (Barbora Podaná: Jakub Deml a TGM ve dvou pramenech).
