Asistent/Asistentka ředitele

Ústav organické chemie a biochemie AV ČR vypisuje výběrové řízení na pozici Asistent/Asistentka ředitele.

Na pozici budete pravou rukou ředitele. Budete pracovat s interními i veřejnými databázemi, účastnit se interních jednání, pořizovat zápisy a administrativně podporovat nejužší vedení ústavu a vedoucí vědeckých skupin – to vše v příjemném prostředí prestižního vědeckého ústavu s mezinárodním obsazením.

Popis pozice:

• administrativní podpora ředitele ústavu
  • práce s daty, intranetem a interními systémy ÚOCHB, zodpovědnost za aktuálnost dat
  • evidence smluv a dokumentů a jejich distribuce odpovědným vedoucím
  • obsluha veřejných datových aplikací (včetně registru smluv)
  • korespondence – práce s datovou schránkou
  • archivace dat
  • organizace kalendáře ředitele, správa ředitelské zasedací místnosti
  • zastupitelnost v administrativních povinnostech sekretariátu
  • pomoc při organizaci zahraničních návštěv a delegací
  • příprava výročních zpráv
  • pomoc s dvojjazyčnou přípravou vnitřních předpisů a jiných dokumentů
• účast na poradách vedení a vedoucích skupin
  • pomoc s přípravou prezentací v PowerPointu dle zadání ředitele
  • příprava zápisů z porady vedení
• podpora a asistence vedoucím vědeckých skupin
  • ad hoc pomoc s administrativou zahraničních návštěv a delegací
• komunikace s AV ČR
  • asistence a příprava reportů
  • asistence při vyřizování dotazů a požadavků

Požadované vzdělání a dovednosti:

• minimálně středoškolské vzdělání s maturitou
• předchozí praxe na administrativní pozici výhodou
• anglický jazyk slovem i písmem (minimálně B2, ideálně C1)
• pokročilá znalost MS Word, MS Excel a MS PowerPoint
• reprezentativní vystupování, profesionální přístup, orientace na detail, výborné komunikační dovednosti, umění jednat s lidmi

Benefity:

• práce v mezinárodním prostředí prestižního vědeckého ústavu
• 5 týdnů dovolené
• 3 dny zdravotního volna (sick days)
• dotované stravování včetně elektronických stravenek Sodexo
• další benefity zaměstnavatele (možnost využití pro sportovní/kulturní akce, penzijní připojištění, nebo MultiSport karta)

Informace o pozici:

• Místo pracoviště: Flemingovo náměstí 542/2, Praha 6 (docházková vzdálenost od metra A – Dejvická)
• Typ pracovního vztahu: Práce na plný úvazek
• Typ smluvního vztahu: Pracovní poměr
• Délka pracovního poměru: Na dobu určitou (1 rok) s možností dalšího prodloužení
• Nástupní mzda: až 30 000 Kč

Kontakt:
Životopis prosím zašlete na: sarka.knezicka@uochb.cas.cz

Ústav organické chemie a biochemie AV ČR je přední mezinárodně uznávaná vědecká instituce, jejímž hlavním posláním je základní výzkum v oblasti chemické biologie a medicinální chemie, organické a materiálové chemie, chemie přírodních látek, biochemie a molekulární biologie, fyzikální chemie, teoretické chemie a analytické chemie. Nedílnou součástí poslání ÚOCHB je přenos výsledků základního výzkumu do praxe. Důraz na mezioborové zaměření výzkumu ústí do řady aplikací v medicíně, farmacii a dalších odvětvích.