Asistent / asistentka vědeckého tajemníka

Fyzikální ústav AV ČR, v. v. i. (FZÚ) je veřejná výzkumná instituce, zaměřená na základní a aplikovaný výzkum v oblasti fyziky. FZÚ je největším ústavem Akademie věd České republiky s více než 1300 zaměstnanci, kde nemalý počet tvoří zahraniční pracovníci. Ambicí FZÚ je posouvat hranice lidského poznání a provádět špičkový výzkum elementárních částic, kondenzovaných systémů, optiky, fyziky plazmatu a laserové fyziky.

FZÚ je od 26. dubna 2019 držitelem certifikátu HR Excellence in Research Award (Ocenění excelence lidských zdrojů ve výzkumu), které uděluje Evropská komise. FZÚ, jako největší pracoviště Akademie věd, se tak zařadil do prestižní skupiny evropských institucí majících právo používat tuto certifikaci.

Do našeho Centrálního úseku hledáme nového kolegyni / kolegu na pozici:

Asistent/ka vědeckého tajemníka

Náplň práce:
• Administrativní a organizační činnost spojená s vedením Sekretariátu vědeckého tajemníka
• Komunikace s externími a interními subjekty v českém a anglickém jazyce
• Vyřizování běžné písemné a elektronické korespondence
• Práce s interními elektronickými systémy (Verso)
• Příprava podkladů a dokumentů, dohled nad dodržováním termínů
• Samostatné vedení vybraných agend
• Organizace schůzek, návštěv a celoústavních akcí

Požadavky:
• VŠ / SŠ vzdělání
• Výborné organizační a komunikační schopnosti
• Výborný písemný a mluvený projev
• Znalost AJ slovem i písmem na dobré úrovni (minimálně úroveň B1)
• Dobrou uživatelskou znalost práce na PC (Microsoft Office)
• Pečlivost a spolehlivost
• Samostatnost a flexibilita
• Zájem a ochota učit se novým věcem
• Zkušenosti s přípravou prezentací a podkladů pro management výhodou
• Zkušenosti se správou a archivací vnitropodnikových dokumentů výhodou
• Zkušenosti z akademického prostředí výhodou

Nabízíme:
• Zajímavou a rozmanitou práci na plný nebo zkrácený úvazek (min. 0,8)
• Příležitost participovat na chodu špičkové výzkumné organizace
• Podporu dalšího vzdělávání, osobního rozvoje a růstu
• Flexibilní pracovní dobu
• 5 týdnů dovolené a 5 dnů zdravotního volna (sick days)
• Příspěvek na penzijní/životní pojištění
• Multisport kartu, stravenky a další zaměstnanecké výhody

Nástup je možný od září případně dle dohody.

Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám svůj strukturovaný životopis a motivační dopis v českém jazyce na e-mail karierafzu [dot] cz.

Informace o zpracování osobních údajů naleznete na webových stránkách FZÚ, na adrese: https://www.fzu.cz/zpracovani-osobnich-udaju.

Kontaktní osoba: Petra Kratochvílová, Personální a mzdové oddělení, FZÚ AV ČR, v. v. i.
Telefon: +420 266 052 125
E-mail: karierafzu [dot] cz