Odkazy

Praha
uzel ÚTIA
Brno
uzel ÚFM

iFIS - nové servery
Úvodní stránka iFIS
PRO ŘEŠITELE
WebMailer
Zasílání e-mailem sestav čerpání grantů, rozpočtů,... návod
Verso - nové servery  
On-line sledování čerpaní grantů, rozpočtů,...
Testovací verze zde
 

iFIS - nové servery
Úvodní stránka iFIS
PRO ŘEŠITELE
WebMailer
Zasílání e-mailem sestav čerpání grantů, rozpočtů,... návod
Verso - nové servery   
On-line sledování čerpaní grantů, rozpočtů,...

Testovací verze zde

Mantis - systém pro hlášení chyb, námětů a požadavků na rozvoj EIS
Přímý odkaz na vložení problému / manuál

Příští pravidelná odstávka celého systému proběhne: 21.5. (kalendář odstávek 2010)


Nové aplikační serevry pro iFIS a Verso na uzlu Brno!
Od 24.3. jsou pro brněnský uzel připraveny nové aplikační servery pro systémy iFIS a Verso. Upravte si prosím své odkazy na tyto systémy (viz červené odkazy nahoře).
Pro správnou funkčnost FISu je třeba nastavit Javu 1.6 podle návodu ZDE




Aktuality

28.04.2010
Vážení uživatelé,
Dovolujeme si Vás upozornit, že v souvislosti s instalací nové verze VERSO může ještě zhruba týden docházet k ojedinělým výpadkům nebo problémům se zobrazováním dat.
Seznam změn v nové verzi najdete na stránkách www.eis.cas.cz v sekci Manuály ke stažení – Dokumentace. Doplňující popisy funkcí a manuály budou ke stažení od 3.5.2010 v sekci Manuály ke stažení – Manuály k systému – Pro VERSO.
Děkujeme za pochopení
Pracovníci OIS

27.04.2010
V sekci Manuály ke stažení-Dokumentace-Elanor Global naleznete popis k novému patchi Elanoru Global 201001a8, který byl instalován 21.4.2010. Přímý odkaz do sekce zde.

27.04.2010
Vážení uživatelé VERSO, velice se omlouváme za prázdné e-maily, které byly z VERSO odesílány dnes mezi cca 18:30 a 19:30 hodin. Došlo k chybě při instalaci nové verze, která odeslání e-mailů způsobila. E-maily došly většině uživatelů, kteří se žádankami pracují. V současné době je odesílání e-mailů ze žádanek v plném rozsahu zastaveno. Na odstranění příčiny chyby pracujeme a věříme, že dojde k urychlené nápravě. Jakmile budou žádanky opět plně funkční, budeme Vás informovat. Děkujeme za pochopení a ještě jednou se velice omlouváme za způsobené komplikace. Pracovníci OIS

23.04.2010
Vážení uživatelé VERSO,
v úterý 27. 4. 2010 proběhne z důvodu instalace nové verze od 15 do 18 hodin odstávka systému VERSO. Dovolujeme si Vás upozornit, že v souvislosti s tím může ještě zhruba týden po instalaci docházet k ojedinělým výpadkům nebo problémům se zobrazováním dat. Seznam změn v nové verzi je k dispozici na stránkách www.eis.cas.cz v sekci Dokumentace. Doplňující popisy funkcí a manuály budou ke stažení od 3. 5. 2010 v sekci Manuály k systému VERSO.
Děkujeme za pochopení.
Pracovníci OIS

07.04.2010
INSTALACE NOVÉ VERZE SYSTÉMU iFIS
Vážení uživatelé,
rádi bychom Vás informovali o instalaci nové verze FISu, která proběhne:
Na pražském uzlu v období od 30.4. v 17 hodin do 07.5.2010.
Na brněnském uzlu v období od 14.5. v 17 hodin do 21.5.2010.
V době instalace verze bude systém iFIS mimo provoz a také data ve Verso a Elanor přenášená z iFis nebudou aktualizována ( např. zakázky, NS, čerpání rozpočtů, …)
Zhruba čtrnáct dní po instalaci může docházet k výpadkům či chybovosti některých funkcionalit. Doporučujeme tedy důležité aktivity, které plánujete na toto období v maximální možné míře přesunout na dobu před instalací.
Referenční seznam úprav do nové verze bude umístěn na našich webových stránkách v brzké době. Sledujte proto prosím Aktuality na webu www.eis.cas.cz
V co nejkratší době Vás budeme informovat o termínech prezentace k nové verzi.
Děkujeme za pochopení
OIS SSČ AV ČR

02.04.2010
Vážení uživatelé systémů EIS,
přejeme Vám a Vašim blízkým veselé Velikonoce a hezké prožití svátků

pracovníci OIS SSČ AV ČR, v.v.i.

09.03.2010
V sekci Manuály ke stažení-Dokumentace-Elanor Global naleznete popis k novému patchi Elanoru Global 201001a2, který byl instalován 8.3.2010. Přímý odkaz do sekce zde.

08.03.2010
Z důvodu přesunu na nové servery je zapotřebí v Elanoru Global provést nastavení určitých sestav a seznamového okna.V sekci Manuály pro stažení-Manuály k systému-pro Elanor-Postupy a doporučení naleznete pomůcku k prvotnímu nastaveni. Přímý odkaz zde.
V sekci Manuály ke stažení-Dokumentace-Elanor Global naleznete popisy k novým verzím a patchům Elanoru Global. Přímý odkaz zde.

01.03.2010
V rubrice Ke stažení byla přidána nová šablona DPH 2010 platná od 01.01.2010. Postup pro dotažení dat do šablony je stejný jako v případě šablon pro rozvahu a výsledovku. Šablonu DPH 2010 stahujte zde.
Doporučený postup tisku přiznání DPH ze šablony zde.

06.01.2010
ODSTÁVKY EIS V ÚNORU 2010

Vážení uživatelé,

jak jsme předesílali už v listopadu 2009, z kapacitních důvodů je třeba obměnit HW, na kterém jsou provozovány systémy EIS (iFIS, Elanor Global, VERSO). Přesun dat ze starého HW na nový započal už v listopadu loňského roku na pražském uzlu. Z důvodu přelomu roku a s ním spojeným požadavkem na maximální dostupnost systémů v tomto exponovaném období, byl ale na tuto dobu přerušen. Přesun zbývajících databází je naplánován na únor 2010. S přesuny budou souviset i následující odstávky:

11.2.-15.2.2010 – uzel Praha – nebude fungovat Elanor Global. Systémy iFIS a VERSO zůstanou v provozu, ale může docházet k drobným výpadkům a data importovaná do těchto systémů z Elanoru Global nebudou po tuto dobu aktualizovaná.
Následující cca týden bude testovací a může případně docházet k drobným výpadků některých funkcionalit.

15.2.2010 – uzel Brno – nebude fungovat iFIS a VERSO. 15.2. bude funkční Elanor Global.
16.2.-18.2.2010 – uzel Brno – nebudou fungovat systémy iFIS, VERSO, Elanor Global.
Následující cca týden bude testovací a může případně docházet k drobným výpadků některých funkcionalit.

sobota 20.2. - uzel Praha - z důvodu fyzického stěhování zbývajících serverů budou během dne probíhat krátkodobé výpadky všech systémů na uzlu Praha.


Vážení uživatelé,

věříme, že Vám tato odstávka nezpůsobí velké komplikace a zvýšení dostupnosti systémů a navýšení kapacity HW Vám naopak usnadní práci.
Prosíme, informujte o této odstávce i své kolegy, kteří některý ze systémú EIS používají.

Děkujeme za pochopení.

S pozdravem

pracovníci OIS

04.01.2010
Vážení uživatelé, pro velký zájem prodlužujeme platnost dotazníku týkajícího se programu iFis do 15.1.2010. Dotazník naleznete pod odkazem Dotaznik nebo přímo na na tomto odkazu.

04.01.2010
Vážení uživatelé, do sekce Manuály ke stažení – Manuály k systému – Pro Verso přibyly manuály na postup automatického získání přihlašovacích údajů do VERSO a na vytvoření alternativního přihlašovacího jména. Přihlašovací údaje do VERSO je možné získat automaticky i pro nově nastoupené zaměstnance (je potřeba pouze to, aby jim pověřená osoba doplnila při nástupu do VERSO e-mail), není tudíž nutné žádat správce.

30.12.2009
Omezená podpora systémů iFIS, EG a VERSO dne 31.12.2009
Ve čtvrtek dne 31.12.2009 bude fungovat podpora systémů Elanor Global, iFIS a Verso pouze pro případ havárie na čísle 266 052 269. Všechna ostatní hlášení budou řešena od pondělí 4.1.2010.
Děkujeme za pochopení.
pracovníci OIS SSČ AV ČR, v.v.i.

11.12.2009
Vážení uživatelé, na web byl přidán dotazník, jehož cílem je zjistit Váš zájem o školení týkající programu iFis, doplnění metodických pokynů nebo spokojenosti s naší internetovou stránkou. Naleznete jej pod odkazem Dotaznik nebo přímo na http://www.eis.cas.cz/dotaznik/index.php?sid=99467&lang=cs
Prosíme o jeho vyplnění do 31.12.2009.

13.11.2009
Vážení uživatelé, v pondělí 16.11.2009 bude omezena uživatelská podpora systémů Elanor, iFis a Verso pouze na komunikaci přes e-mail a systém mantis. V případě havárie prosím volejte na telefon 266 052 269.

30.10.2009
Vážení uživatelé,

jak jsme vás již informovali, tento týden je prováděn převod iFISovské databáze na nový HW a opětovné propojení na aplikační servery a brněnský uzel. Bohužel, stále ještě trvají problémy s plnou funkčností systémů EIS. Chtěli bychom se vám omluvit za vzniklé potíže. Pracovníci dodavatele spolu s námi intenzivně pracují na znovuobnovení kompletního provozu a práce budou pokračovat celý víkend. V pondělí 2. 11. t.r. by již mělo být vše v pořádku; informaci o stavu systémů vám zašleme v pondělí brzy ráno.

Ve dnech 20.-22.11. (pátek až neděle) proběhne přesun zbývající části databází, tedy především mzdových a personálních dat. V tomto období budou všechny systémy (iFIS, VERSO, Elanor Global, Mantis i Webdoch) mimo provoz. Vzhledem k tomu, že se jedná od dob implementace o největší zásah do systémů EIS, žádáme vás o trpělivost. Práce na migraci EIS ze starého na nový HW, včetně přesunu brněnského uzlu pod pražskou správu potrvají celý listopad a po tuto dobu nemůžeme zcela vyloučit drobné výpadky systémů. O všem vás však budeme průběžně informovat.

Vážení uživatelé, jsme si jisti, že tento zásadní krok v přestavbě systémů EIS společně zdárně překonáme; náš kolektiv spolu s dodavateli se vynasnaží, abychom Vás při Vaší práci co nejméně procesem migrace zatěžovali. Věříme, že po dokončení přesunu celého systému EIS na nový HW vám budeme moci nabídnout o to spolehlivější a rychlejší provoz.

Děkujeme za pochopení

pracovníci OIS

27.10.2009
Dnes byla vzhledem k hlášeným problémům obnovena původní verze MANTISU. Za způsobené komplikace a nadbytečně odeslané maily se omlouváme.
Na odstranění příčin problémů pracujeme.
Děkujeme za pochopení

27.10.2009
Do složky Manuály ke stažení/Ke stažení přibyla nová složka FAQ - nejčastěji kladené dotazy. Může Vám pomoci s některými nejčastějšími problémy se kterými si ve Fisu nevíte rady.

21.10.2009
Mimořádná odstávka systémů iFIS a Verso
Vzhledem k opakujícím se technickým problémům na systémech EIS, které jsou způsobeny přetížením HW, jsme nuceni přistoupit bez dalších odkladů k převodu pražské databáze iFIS na nové servery. V souvislosti s tím si Vás dovolujeme informovat, že od úterka 27.10. od 16 hodin do čtvrtečních ranních hodin budou mimo provoz systémy iFIS a Verso. Ve čtvrtek 29.10. bude jejich provoz opět obnoven. Systém Elanor Global nebude touto odstávkou nijak postižen.
Díky přesunu databáze by se měla zrychlit odezva jednotlivých systémů a nemělo by již docházet k systémovým chybám, které nás trápily v poslední době. Pouze ve čtvrtek 29.10. může ještě docházet k drobným výpadkům.
Děkujeme za pochopení.

07.10.2009
Ve čtvrtek 22.10.09 bude od 8:00 během celého dne probíhat MIMOŘÁDNÁ ODSTÁVKA SYSTÉMU MANTIS.
V pátek 23.10.09 bude systém Mantis v testovacím provozu.
Ostatních systémů EIS se tato odstávka netýká!

28.05.2009
Společnost Microsoft vydala novou verzi internetového prohlížeče Internet Explorer 8. Podle vyjádření dodavatele systému iFIS zatím tento prohlížeč není certifikovaný pro použití s Oracle Forms. Proto jej zatím nedoporučujeme instalovat na stanicích, na kterých je provozována aplikace iFIS!

Pokud přeci jen dojde k nainstalování IE8 a systém iFIS v něm nelze spustit, je třeba nastavit klientské PC podle tohoto návodu.

05.05.2009
Byla zrušena stará komunikační mailová adresa fis@utia.cas.cz. V případě zaslání komunikace na tuto adresu obdrží odesílatel oznámení o nedoručení. Komunikace odeslaná na tuto adresu není předána k následnému zpracování.
Platná komunikační adresa je fis@ssc.cas.cz

04.05.2009
Do rubriky Manuály iFIS byl doplněn manuál Kapitola 15:Účetnictví.

28.04.2009
Do rubriky Manuály iFIS byl doplněn manuál Kapitola 16:Rozpočet.

10.04.2009
Pracovníci OIS přejí všem uživatelům klidné a příjemné prožití velikonočních svátků.

31.03.2009
Do rubrik Prezentace a Dokumentace byla doplněna prezentace z 30.3.2009 k nové verzi iFISu a seznam referenčních úprav.

19.02.2009
V rubrice Kontakty došlo s platností od 1.2.2009 ke změně kontaktních údajů pro systém FIS (ekonomika) a technika. Telefonní čísla pro jednotlivé systémy zůstávají.

18.02.2009
V rubrice Ke stažení byla aktualizována šablona pro DPH 2009 platná od 1.1.2009.
Postup pro dotažení dat do šablony je stejný jako v případě šablon pro rozvahu a výsledovku - stahujte zde

13.02.2009
Přiznání DPH od roku 2009 Ministerstvo financí zavádí nový formulář pro přiznání DPH vzor 15. Tento formulář bude použit poprvé v období ledna 2009. Pro sestavení formuláře zůstává v platnosti stávající nastavení číselníku daňových sazeb. Tisková sestava pro podklady k přiznání DPH se tímto nemění, změna se promítne přímo v sestavě dle zvoleného období. Postup pro uzavření daňového roku 2008 zůstává též beze změny. Nový formulář se projeví teprve v daňovém období 01/2009.

13.02.2009
V rámci provozu ekonomického informačního systému pořádáme nové školení:
Termín: 24.02.2009 09:00-12:00
Název: Prezentace nové verze EG
Místo: Národní tř.3, sál č. 206
Program:
Prezentace nové verze 200901 Elanoru Global(bez PC s projektorem), diskuze se zástupci Elanoru.
Přihlásit se můžete v sekci školení.

03.02.2009
Od pondělí 9.2.2009 od 12:00 hod do středy 11.2.2009 do 8:00 hod bude z důvodu stěhování oddělení OIS omezená podpora.
Své dotazy prosím zasílejte e-mailem na adresu fis@ssc.cas.cz nebo prostřednictvím systému hlášení chyb - Mantis. Tyto dotazy bude řešit podpora brněnského uzlu.
Děkujeme za pochopení.

10.11.2008
V úterý 11.11.2008 od 15:30 proběhne instalace verze 2.6.0 systému. V době instalace bude Verso na uzlu UTIA i UFM mimo provoz. Systém bude opět v provozu ve večerních hodinách.

05.11.2008
V rubrice Společné manuály aktualizovány složky mezd EG k 1.11.2008.

22.10.2008
V pondělí 27.10.2008 bude omezena uživatelská podpora systémů EG, iFIS a Verso pouze na komunikaci přes mail a systém Mantis.
V případě havárie se prosím obraťte na tel.: 266052865.
Děkujeme za pochopení.

03.10.2008
Od 3.10. 19:00 do 5.10. 22:00 aplikace iFIS mimo provoz.
Důvodem je přechod na novou verzi Oracle forms. Aplikace iFIS bude spouštěna v prostředí Oracle forms 10.1.2.3.
Změna se týká pouze prostředí na serveru, chování aplikace iFIS vůči uživatelům se nemění. Podrobnější popis 1.spuštění iFIS po upgrade (i s obrázky) najdete zde.

19.09.2008
Do VERSA doplněn odkaz v menu Sestavy pro KAV. Odkaz na sestavy najdete v menu MIS. V odkazu jsou k dispozici sestavy odevzdávané na EO KAV.

18.08.2008
V sekci Manuály a legislativa/Dokumentace je k dispozici referenční seznam úprav verze 2.5.0 systému Verso.

11.08.2008
Ve středu 13.8.2008 od 15:00 proběhne instalace verze 2.5.0 Versa. V době instalace bude Verso na uzlu UTIA i UFM mimo provoz. Systém bude opět v provozu ve večerních hodinách.

24.07.2008
Zplatnění části VII výsledovky V souvislosti s přechodem SPO na VVI a požadavky na finanční výkazy byly Rozvaha a Výsledovka připraveny v souladu s vyhláškou 501/2002. Vzhledem k tomu, že část VII výsledovky nebyla ze strany zřizovatele požadována do výkazu, byly tyto řádky v tiskové sestavě dočasně zneplatněny.
Postup pro zplatnění části VII:
1)v úloze Účetnictví/Základní/Tisky/Definice závěrkových sestav si zvolíme výkaz VÝSLEDOVKA VVI (od 2007)
2) půjdeme do detailu výkazu a najedeme si na řádky části VII. Tyto řádky jsou zahvezdičkovány
3) stoupneme si na příslušný řádek a použitím volby pro zrušení záznamu (shift+F6 nebo červený křížek) provedeme zplatnění
4) změny uložíme.

20.06.2008
V pondělí 23.6.2008 bude omezena uživatelská podpora systémů EG, iFIS a Verso pouze na komunikaci přes mail a systém Mantis. Důvodem je celodenní školení administrátorů.
V případě havárie se prosím obraťte na tel.: 266052269.
Děkujeme za pochopení.

18.06.2008
Na základě změn ze strany EO KAV proběhla další aktualizace Závazné účtové osnovy pro VVI. Ke stažení je v sekci ZÁVAZNÁ METODIKA VVI DLE EO KAV
Podrobnosti prosím konzultujte s EO KAV.

11.06.2008
V sekci ZÁVAZNÁ METODIKA VVI DLE EO KAV doplněna Závazná účtová osnova pro VVI zřízené Akademií věd ČR platná v roce 2008.
Podrobnosti prosím konzultujte s EO KAV.

05.06.2008
Z důvodu instalace nové verze Versa 2.4.0 bude v pátek 6.6. odpoledne od 13:00 do cca 15:00 nedostupný systém Verso.

30.05.2008
V sobotu 7.6. nebudou přístupné všechny systémy EIS na uzlu UTIA.
Tato odstávka se koná z důvodu úpravy síťového uzlu na UTIA. Systémy budou opět funkční od neděle 8.6.

26.05.2008
V týdnu od 26.5. do 30.5.2008 je omezena uživatelská podpora systému iFIS a Verso pouze na komunikaci přes mail a systém Mantis.
Důvodem je celotýdenní školení administrátorů mimo Prahu.

17.03.2008
Do manuálů pro Elanor Global byl přidán manuál pro tvorbu ELDP. Stáhněte zde

12.03.2008
Instalace nové verze VERSO proběhne 14.3.2008 od 8:00 V době instalace bude systém VERSO nedostupný. Prezentace změn v nové verzi - 26.3.2008 od 9:00 na UTIA v místnosti 3

04.03.2008
V manuálech pro Elanor Global byl aktualizován manuál pro roční zůčtování FO. Stáhněte zde

14.01.2008
V sekci ZÁVAZNÁ METODIKA VVI DLE EO KAV doplněna Závazná účtová osnova pro VVI zřízené Akademií věd ČR platná v roce 2008

21.12.2007
Oddělení OIS přeje všem uživatelům klidné a příjemné prožití vánočních svátků a šťastný nový rok!

20.11.2007
V rubrice Společné manuály aktualizovány složky mezd EG k 9.11.2007 - stahujte zde
Změny k 9.11.2007 zde

20.08.2007
V rubrice Manuály systému Verso aktualizován manuál k parametrizaci.

14.08.2007
UPOZORNĚNÍ: Z technických důvodů jsou tyto webové stránky dočasně viditelné pouze ze sítě AV ČR.

10.08.2007
V rubrice Manuály systému Verso aktualizován manuál k žádankám.

31.07.2007
V rubrice Prezentace přidána prezentace spisové služby. manuály k cestovním příkazům

31.07.2007
V rubrice Manuály systému Verso aktualizovány manuály k cestovním příkazům.

25.07.2007
V rubrice Společné manuály aktualizovány složky mezd EG k 25.7.2007 - stahujte zde
Změny k 25.7.2007 zde

03.07.2007
Profylaxe - infomace o pravidelných odstávkách systému EIS stahujte zde
Nastavení iFIS na operačním systému Windows Vista stahujte zde