Osobní asistent/ka ředitele

Heyrovského ústav je součástí Akademie věd ČR a věnuje se mezinárodně špičkovému výzkumu v oblastech souvisejících s fyzikální chemií. Na vědeckých projektech se podílí týmy složené z výzkumníků z různých koutů světa.

16. 1. 2019 jsme se jako první z ústavů Akademie věd ČR oficiálně připojili k výzkumným organizacím, které získaly ocenění HR Excellence in Research, což ukazuje pokrok v harmonizaci naší politiky v oblasti lidských zdrojů v souladu se 40 zásadami Evropské charty výzkumných pracovníků a Kodexem chování při náboru výzkumných pracovníků.

Ředitel Heyrovského ústavu AV ČR, v. v. i. vypisuje výběrové řízení na pozici:

Osobní asistent/ka ředitele

Náplň práce:

• organizace kalendáře ředitele

• vyřizování telefonních hovorů, emailů a pošty

• příprava podkladů ke schůzkám

• organizace pracovních cest (objednávání letenek, hotelů)

• organizace konferencí

• příprava prezentací

• komunikace s médii

• tvorba písemných listin, dopisů

• evidence a archivace dokumentace a další administrativa

Požadujeme:

• SŠ vzdělání

• praxe na obdobné pozici vítána

• znalost anglického jazyka

• znalost MS Office (Word, Excell, Powerpoint)

• komunikační schopnosti

• časovou flexibilitu, pečlivost, odolnost vůči stresu

Nabízíme:

• zajímavou a rozmanitou práci na plný úvazek s pružnou pracovní dobou v mezinárodním akademickém prostředí

• podporu dalšího vzdělávání, osobního růstu a rozvoje včetně jazykových kurzů

• možnost občasné práce z domova

• profesionální pracovní tým

• 5 týdnů dovolené

• 3 dny indispozičního volna (sick days)

• příspěvek na rekreaci nebo penzijní připojištění

• stravenky plně hrazené zaměstnavatelem

• další benefity v souladu s kolektivní smlouvou

• pracovní poměr na dobu určitou do konce roku 2022 s perspektivou prodloužení na dobu neurčitou

• nástup ihned

Strukturovaný životopis s motivačním dopisem pošlete na email: karierajh-inst.cas.cz