Sekretariát ředitele

Zabezpečuje agendy spojené s činností ředitele:

• zajišťuje administrativní práce pro ředitele a organizuje jeho pracovní program,
• zajišťuje a koordinuje podklady pro osobní jednání ředitele s představiteli jiných institucí,
• z pověření ředitele organizuje interní i širší jednání a porady o koncepčních vědecko-organizačních, ekonomických a právních otázkách práce FZÚ a v případě potřeby pořizuje zápisy z těchto jednání,
• organizuje přijímání domácích i zahraničních návštěv a další akce pořádané ředitelem FZÚ,
• zajišťuje spisovou službu ředitele FZÚ a administrativní podporu poštovní agendy,
• eviduje pokyny a úkoly dané ředitelem FZÚ, v případě potřeby koordinuje jejich zajišťování a kontroluje jejich včasné a řádné splnění,
• sleduje plnění úkolů, uložených řediteli FZÚ příslušnými státními orgány a orgány Akademie věd,
• eviduje smlouvy a dohody s jinými právními subjekty,
• eviduje výsledky pracoviště a připravuje podklady pro výroční zprávy a hlášení,
• provádí archivaci a skartaci písemností dle Spisového a skartačního řádu pracoviště,
• zajišťuje agendu přihlášek vynálezů a průmyslových vzorů,
• eviduje a archivuje grantové projekty,
• koordinuje prezentaci pracoviště v médiích a styk s veřejností,
• metodicky řídí a koordinuje práci sekretariátů jednotlivých útvarů FZÚ s důrazem na formální správnost jimi vyhotovovaných písemností.