Fyzikální ústav AV ČR, v. v. i. (FZÚ) je veřejná výzkumná instituce, zaměřená na základní a aplikovaný výzkum v oblasti fyziky. FZÚ je největším ústavem Akademie věd České republiky s více než 1300 zaměstnanci, kde nemalý počet tvoří zahraniční pracovníci. Ambicí FZÚ je posouvat hranice lidského poznání a provádět špičkový výzkum elementárních částic, kondenzovaných systémů, optiky, fyziky plazmatu a laserové fyziky.
FZÚ je od 26. dubna 2019 držitelem certifikátu HR Excellence in Research Award (Ocenění excelence lidských zdrojů ve výzkumu), které uděluje Evropská komise. FZÚ, jako největší pracoviště Akademie věd, se tak zařadil do prestižní skupiny evropských institucí majících právo používat tuto certifikaci.
Na naše pracoviště v Praze 8, blízko metra C - Ládví, hledáme nového kolegyni / kolegu na pozici:
VÝKONNÁ ASISTENTKA / VÝKONNÝ ASISTENT VEDOUCÍHO SEKCE
Náplň práce:
- Administrativní a organizační činnost spojená s vedením sekretariátu vědecké sekce
- Komunikace s externími a interními subjekty v českém a anglickém jazyce
- Vyřizování běžné písemné a elektronické korespondence
- Práce s interními elektronickými systémy (docházka, spisová služba)
- Příprava podkladů a dokumentů, dohled nad dodržováním termínů
- Dohled nad finančním čerpáním aktivních projektů
- Samostatné vedení vybraných agend
- Organizace schůzek, návštěv a akcí
Požadavky:
- VŠ / SŠ vzdělání
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Znalost ČJ a AJ slovem i písmem na výborné úrovni
- Dobrá uživatelská znalost práce na PC (Microsoft Office)
- Pečlivost a spolehlivost
- Samostatnost a flexibilita
- Řidičský průkaz skupiny B
- Zájem a ochota učit se novým věcem
- Zkušenosti s projektovou administrací výhodou
- Zkušenosti s přípravou prezentací a podkladů pro management výhodou
- Zkušenosti se správou a archivací vnitropodnikových dokumentů výhodou
Nabízíme:
- Zajímavou a rozmanitou práci na plný úvazek
- Příležitost participovat na chodu špičkové výzkumné organizace
- Podporu dalšího vzdělávání, osobního rozvoje a růstu
- Stravenky
- Flexibilní pracovní dobu
- 5 týdnů dovolené a 5 dnů zdravotního volna (sick days)
- Příspěvek na penzijní/životní pojištění
- Multisport kartu a další zaměstnanecké výhody
Nástup možný dle dohody.
Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám svůj strukturovaný životopis a motivační dopis v českém a v anglickém jazyce na níže uvedený e-mail kontaktní osoby.
Prosíme, do předmětu zprávy vložte název inzerované pozice.
Informace o zpracování osobních údajů naleznete na webových stránkách FZÚ, na adrese: https://www.fzu.cz/o-fzu/uredni-deska/zpracovani-osobnich-udaju .