Příjemce (český subjekt) uvedený v právním aktu (rozhodnutí o poskytnutí institucionální podpory, dále jen "rozhodnutí") odpovídá za řádné vypořádání institucionální podpory, tedy i vrácení částky nespotřebovaných výdajů, případně částek souvisejících se zjištěním nedodržení podmínek dotace za celý projekt (nezpůsobilé, neuznané výdaje), a to nejpozději v termínu do 15. 12. 2017. Poté může probíhat vypořádání mezi příjemcem a dalšími účastníky projektu z Norska či České republiky.
Dle vyjádření Národního kontaktního místa (MF ČR) není možné vázat finanční ukončení projektů, tj. vypořádání příjemce vůči státnímu rozpočtu České republiky, na vratky ze strany norských účastníků projektů. Vypořádání v konzorciu vychází ze smluv o účasti na řešení projektu dle zákona č. 130/2002 Sb., ve znění pozdějších předpisů (anglicky partnership agreement), a to v souladu s rozhodnutím. Zapracování podmínek rozhodnutí do partnerských smluv je uvedeno v rozhodnutí článku 5 „Povinnosti příjemce“.
Uvedený postup byl diskutován se zástupci země donora na Výročním zasedání dne 30.11.2017 a dle sdělení MF ČR norská strana tento postup akceptuje.
Konečný termín pro vrácení všech nespotřebovaných nebo neuznaných/nezpůsobilých prostředků projektu je datum 15. 12. 2017. Podle platné právní úpravy se za termín splnění povinnosti považuje datum, kdy byla částka prokazatelně odepsána z účtu příjemce a odeslána na příslušný účet poskytovatele (Vyhláška č. 367/2015 o finančním vypořádání).
