Ústav experimentální medicíny AV ČR, v. v. i.

HR Award - The Human Resources Strategy for Researchers 

Ústav experimentální medicíny AV ČR  se v prosinci 2019 rozhodl přihlásit se k principům, obsaženým v Evropské chartě pro výzkumné pracovníky a Kodexu chování pro přijímání výzkumných pracovníků . Naším cílem je vytvořit v ÚEM AV ČR takové podmínky, které by nás opravňovaly k získání ocenění HR Award (HR Excellence in Research).

Jedná se o prestižní ocenění, které dokládá standardizovanou úroveň nastavení procesů v HR oblasti, a to zejména kvality pracovních podmínek, nediskriminačního přístupu při výběru, přijímání a dalšího karierního působení v rámci organizace.

Samotná Charta je souborem principů, zásad a požadavků, které definují vztah mezi zaměstnavatelem a výzkumnými pracovníky, přičemž upřesňuje role, odpovědnost a práva jednotlivých stran a zajišťuje, aby nastavené podmínky sloužily ke svobodě výzkumu, vývoji, transferu poznatků, sdílení a rozšiřování vědomostí, kariernímu rozvoji a profesionalitě činností.

Očekávané přínosy projektu

• Nastavení standardů práce s lidskými zdroji
• Zaručení transparentnosti při náboru a výběru nových výzkumných pracovníků
• Garance rovných podmínek a karierního rozvoje
• Zohlednění a uznání hodnoty mezinárodní mobility
• Reakce na úzká místa identifikovaná při GAP analýze
• Nastavení nové strategie v oblasti mezisektorové spolupráce a transferu technologií, mezinárodní spolupráce, popularizace VaV a dalších
• Vyšší zaměstnanecká spokojenost
• Zvýšení prestiže ústavu a jeho začlenění do celoevropské sítě držitelů tohoto ocenění
• Mezinárodní atraktivita a zviditelnění v tuzemském i mezinárodním prostředí
• Udržení nastavených personálních procesů i do dalších let
• Snazší přístup k financování výzkumných projektů

Harmonogram projektu

Přípravná fáze

• Studie proveditelnosti a tzv. Endorsement letter  (12 / 2019)

Analytická fáze

• Plošné dotazníkové šetření (3 / 2020)
• Rozhovory se zaměstnanci (5 / 2020)                                
• Workshopy (7-8 / 2020)
• GAP analýza (10 / 2020)
• Akční plán (11 / 2020)
• Odeslání interních analýz a Akčního plánu Evropské komisi (12 / 2020)             

Výstupy

• Výstupy z dotazníkového šetření
• Zpracování výstupů z otázek položených nad rámec šetření v rámci HR Award
• Výstupy z workshopů
• Výstupy z rozhovorů
• GAP analýza
• Akční plán

Na počátku roku 2021 očekáváme vyjádření Evropské komise k zaslaným dokumentům. Zároveň přecházíme do tzv. Realizační fáze projektu, kdy upravujeme naše personální procesy tak, abychom reagovali na úzká místa zjištěná při GAP analýze, jejichž odstranění jsme si stanovili v Akčním plánu. Předpokládané zakončení projektu je na přelomu let 2022 / 2023.

Další specifické cíle projektu:

• Strategické nastavení a rozvoj mezinárodní spolupráce ve VaV a internacionalizace výzkumné organizace.  Specifický cíl je zaměřen na vytvoření Strategie mezinárodní spolupráce ve výzkumu a vývoji a internacionalizace výzkumné organizace, která stanoví kritéria pro výběr vědeckých pracovníků vyslaných na zahraniční stáže. Dále budou vyhotoveny překlady pracovních dokumentů do anglického jazyka, se kterými mohou přijít do styku zahraniční pracovníci, tj. pracovní řád, pracovní výkazy, vnitřní předpisy, směrnice, příkazy, formuláře, pokyny. Prostřednictvím kurzů odborné angličtiny se zvýší jazykové kompetence pracovníků ÚEM. Pracovníci vyslaní na zahraniční stáže zvýší svou odbornost a seznámí se se způsobem řízení a financování zahraniční organizace.
• Strategické nastavení a rozvoj mezisektorové spolupráce a transferu technologií.  V rámci specifického cíle bude vytvořena Strategie pro rozvoj mezisektorové spolupráce, nakládání s duševním vlastnictvím a dále budou revidovány navazující interní směrnice týkající se ochrany duševního vlastnictví a komercializace vědeckých výstupů ÚEM.
• Strategické nastavení a rozvoj popularizace VaV.  Bude vytvořen vnitřní dokument, který definuje možnosti a interní procesy pro vědecké pracovníky k šíření výsledků výzkumu. Řadou školení pak budou vědečtí pracovníci lépe připraveni na přímou komunikaci s veřejností a budou tak zlepšeny jejich prezentační a komunikační dovednosti.

Tento projekt Rozvoj kapacit Ústavu experimentální medicíny AV ČR, v. v. i., reg. č. CZ.02.2.69/0.0/0.0/18_054/0014590 je podpořen z Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání. Projekt je spolufinancován Evropskou unií.

V případě dotazů nás neváhejte kontaktovat:  Mgr. Jan Rupp, MBA / HR manager /  jan.rupp@iem.cas.cz

Řídící výbor projektu:

Realizační tým projektu: