Fyzikální ústav AV ČR, v. v. i. (FZÚ) je veřejná výzkumná instituce, zaměřená na základní a aplikovaný výzkum v oblasti fyziky. FZÚ je největším ústavem Akademie věd České republiky s více než 1300 zaměstnanci, kde nemalý počet tvoří zahraniční pracovníci. Ambicí FZÚ je posouvat hranice lidského poznání a provádět špičkový výzkum elementárních částic, kondenzovaných systémů, fyziky pevných látek, optiky a fyziky plazmatu.
V rámci FZÚ se realizuje celá řada dlouhodobých projektů, a to nejen vědecko-technického zaměření, ale například v oblasti rozvoje lidských zdrojů, manažerských dovedností apod. Tyto projekty mají za cíl vytvářet vhodné podmínky pro uskutečňování přelomových objevů a zajištění dlouhodobé strategie kvalitní vědecko-výzkumné činnosti ve FZÚ.
Aktuálně hledáme nového kolegu/kolegyni na pozici:
Náplň práce:
- koordinace a metodické vedení spisové služby napříč FZÚ v souladu s aktuálními předpisy (zákon 499/2004 Sb., vyhláška 259/212 Sb., Národní standard,...),
- příprava předpisů souvisejících se spisovou službou, např. spisový a skartační řád, provozní řády spisoven atp. a jejich aktualizace v souvislosti se změnami příslušné legislativy,
- kontrola dodržování nastavených procesů,
- organizace školení pracovníků zodpovědných v oblasti spisové služby a předarchivní péče,
- evidence a posuzování požadavků na změny systému elektronické spisové služby a komunikace s dodavatelem SW řešení této služby,
- dohled nad řádným uložením dokumentů v centrálních spisovnách a dodržováním pravidel při jejich zapůjčování,
- spolupráce při přípravě a dohled na realizaci skartačního řízení u analogových dokumentů,
- dohled na přípravu skartačního řízení elektronických dokumentů a jeho následná realizace,
- komunikace s nadřízeným archivem (MÚA AV ČR, v. v. i.)
Požadavky:
- SŠ/VŠ vzdělání
- praxe ve spisové službě
- orientace v aktuální legislativě související s výkonem spisové služby
- uživatelská znalost na PC (MS Office)
- komunikační dovednosti
- organizační schopnosti, samostatnost, pečlivost
- základní znalost angličtiny výhodou
Nabízíme:
- dle dohody možnost práce na částečný úvazek
- na dobu určitou s perspektivou dlouhodobého setrvání v organizaci a případného navýšení úvazku
- podpora dalšího vzdělávání – odborná školení a kurzy osobního rozvoje
- výuka anglického jazyka přímo na pracovišti
- flexibilní pracovní doba
- 5 týdnů dovolené + 5 dnů sick day (při plném úvazku)
- po roce příspěvek na penzijní nebo životní připojištění a na dovolenou
- možnost zřízení multisport karty
- stravenkový paušál
Nástup dle dohody.
Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám svůj strukturovaný životopis a motivační dopis v českém jazyce.
Informace o zpracování osobních údajů naleznete na webových stránkách FZÚ, na adrese: https://www.fzu.cz/zpracovani-osobnich-udaju.