Fyzikální ústav AV ČR, v. v. i. (FZU) je veřejná výzkumná instituce, zaměřená na základní aplikovaný výzkum v oblasti fyziky. FZU je největším ústavem Akademie věd České republiky s více než 1300 zaměstnanci, kde nemalý počet tvoří zahraniční pracovníci. Ambicí FZU je posouvat hranice lidského poznání a provádět špičkový výzkum elementárních částic, fyziky pevných látek, optiky, fyziky plazmatu a laserové fyziky. FZU se řadí do prestižní skupiny evropských institucí držících certifikaci HR Excellence in Research Award (Ocenění excelence lidských zdrojů ve výzkumu), kterou uděluje Evropská komise.
Do týmu technicko – hospodářské sekce pracoviště Cukrovarnická hledáme nového kolegu/kolegyni na pozici:
Odborný asistent/ asistentka - 0,5 úvazek
Budete oporou týmu administrativní sekce o velikosti kolem čtyřiceti zaměstnanců, jíž hlavním úkolem je poskytovat efektivní podporu vědecké sekci Pevných látek, která je odpovědná za vědecké aktivity pracoviště Cukrovarnická.
Co Vás čeká:
- Administrativní a organizační činnost spojená s chodem administrativní sekce
- Samostatné vedení vybraných agend (docházka, plány dovolených, evidence služebních cest)
- Vyřizování běžné písemné i elektronické korespondence
- Příprava podkladů a dokumentů, dohled nad dodržováním termínů
- Organizace schůzek, návštěv a akcí
- Vyřizování nákupních požadavků vědecké sekce podle nastavené metodiky a v souladu s vnitřními předpisy a postupy
- Realizace nákupů v tuzemsku a v zahraničí včetně zajištění celních formalit a komunikace s dopravci
- Zajištění drobných nákupů v hotovosti a platební kartou, včetně hospodaření se zálohami a jejich vyúčtování
- Úzká spolupráce s vedoucím administrativní sekce
- Další operativní úkoly v oblasti administrativy dle potřeb sekce
- Zastupování některých kolegů v době jejich nepřítomnosti
Kvalifikační požadavky:
- SŠ/VŠ vzdělání humanitního či ekonomického směru
- Min. 1 rok praxe na obdobné asistentské nebo obchodní pozici
- Výborné komunikační a organizační dovednosti
- Výborný písemný a mluvený projev v Čj
- Pokročilá znalost Aj
- Dobrá uživatelská znalost práce s PC – MS Office
- Samostatnost, spolehlivost a pečlivost
- Týmový duch, proaktivní přístup a flexibilita
- Zkušenosti s přípravou prezentací a podkladů pro management výhodou
- Zkušenosti se správou a archivací vnitropodnikových dokumentů výhodou
Co Vám nabízíme:
- Zajímavou a rozmanitou práci na poloviční úvazek
- Příležitost participovat na chodu špičkové výzkumné organizace
- Podporu dalšího vzdělávání, osobního rozvoje a růstu (jazykové kurzy, soft skills apod.)
- Podporu profesního a soukromého života – flexibilní pracovní doba, možnost občasné práce z domova
- 5 týdnů dovolené a 3 dny osobního volna (alikvótní část ke zkrácenému úvazku)
- Po prvním roce příspěvek na penzijní a životní připojištění, příspěvek na rekreaci, kulturu či sport
- Multisport kartu, stravenkový paušál a další zaměstnanecké výhody (sportoviště přímo v areálu – tenis, volejbal, basketbal, stolní tenis)
- Návštěvní místnost pro děti přímo v areálu pracoviště
Doplňující informace:
Nástup možný ihned
Pozice vhodná i pro studenty
Místo výkonu práce – Praha 6 – Cukrovarnická 10
Pracovní poměr na dobu určitou 1 roku s perspektivou dlouhodobé spolupráce
Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám svůj strukturovaný životopis a motivační dopis v Čj na níže uvedený email. Těšíme se na Vaši reakci!
Kontakt: Mgr. Monika Svobodová, Cukrovarnická 10/112 | 162 00 Praha 6| Czech Republic Tel.: +420 702 299 555| Email: monika [dot] svobodova [at] fzu [dot] cz
Informace o zpracování osobních údajů naleznete na webových stránkách FZU, na adrese: https://www.fzu.cz/zpracovani-osobnich-udaju .