Fyzikální ústav AV ČR, v. v. i. (FZU) je veřejná výzkumná instituce, zaměřená na základní a aplikovaný výzkum v oblasti fyziky. FZU je největším ústavem Akademie věd České republiky s více než 1300 zaměstnanci, kde nemalý počet tvoří zahraniční pracovníci. Ambicí FZU je posouvat hranice lidského poznání a provádět špičkový výzkum elementárních částic, kondenzovaných systémů, pevných látek, optiky, fyziky plazmatu a laserové fyziky.
Aktuálně hledáme novou kolegyni / nového kolegu na pozici Specialista/ka spisové služby a archivace dokumentů.
Náplň práce:
- koordinace a metodické vedení spisové služby napříč FZÚ v souladu s aktuálními předpisy (zákon 499/2004 Sb., vyhláška 259/212 Sb., Národní standard ...),
- příprava předpisů souvisejících se spisovou službou, např. spisový a skartační řád, provozní řády spisoven atp. a jejich aktualizace v souvislosti se změnami příslušné legislativy,
- kontrola dodržování nastavených procesů,
- organizace školení pracovníků zodpovědných v oblasti spisové služby a předarchivní péče,
- evidence a posuzování požadavků na změny systému elektronické spisové služby a komunikace s dodavatelem SW řešení této služby,
- dohled nad řádným uložením dokumentů v centrálních spisovnách a dodržováním pravidel při jejich zapůjčování,
- spolupráce při přípravě a dohled na realizaci skartačního řízení u analogových dokumentů,
- dohled na přípravu skartačního řízení elektronických dokumentů a jeho následná realizace,
- komunikace s nadřízeným archivem (MÚA AV ČR, v. v. i.)
Požadavky:
- SŠ/VŠ vzdělání,
- praxe ve spisové službě výhodou,
- orientace v aktuální legislativě související s výkonem spisové služby,
- uživatelská znalost na PC (MS Office),
- schopnost samostatně vyhledávat a zpracovávat informace
- komunikační dovednosti, pečlivost,
- základní znalost angličtiny výhodou
Nabízíme:
- dle dohody možnost práce na částečný úvazek (0,7-1)
- na dobu určitou s perspektivou dlouhodobého setrvání v organizaci a případného navýšení výše úvazku
- podpora dalšího vzdělávání – odborná školení a kurzy osobního rozvoje
- výuka anglického jazyka přímo na pracovišti
- flexibilní pracovní doba
- 5 týdnů dovolené + 6 dnů osobního volna
- po roce příspěvek na penzijní / životní připojištění a na dovolenou
- možnost zřízení multisport karty
- stravenkový paušál
Nástup dle dohody. Smlouva na dobu 1 roku s předpokládaným prodloužení.
Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám svůj strukturovaný životopis a motivační dopis v českém jazyce.