Vážení, dovolujeme si vás v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) prostřednictvím tohoto dokumentu informovat
o zpracování vašich osobních údajů v naší organizaci.
Kontaktní údaje správce
název: Ústav dějin umění Akademie věd ČR, v. v. i.
adresa: Husova 4, Praha 1, 110 00
e-mail: udu@udu.cas.cz
telefon: +420 222 222 144
Odpovědná osoba: zaměstnanec pověřený zpracováním a vyřizováním objednávek.
ÚDU AV ČR, v. v. i. jako správce osobních údajů zpracovává osobní údaje zejména za účely:
a) Zajištění interních procesů,
b) Zajištění úkolů ve veřejném zájmu,
c) Administrace smluvní závazkové agendy,
d) Zasílání newsletterů a aktualizaci webových stránek,
e) Administrace kontrolních procesů
f) Zpracování objednávek.
Osobní údaje nejsou, kromě našich smluvních partnerů, v případě, že se vedle nás podílí na zpracování Vašich osobních údajů (tj. zpracovatelů), jako například osoby zajišťující technickou podporu, servis nebo provoz našich počítačových systémů, programů, sítí a webových stránek, poskytovatelé datových úložišť, poskytovatelé poštovních služeb, poskytovatelé zaměstnaneckých benefitů, marketingových služeb, mzdového účetnictví, předávány jiným osobám, pokud povinnost jejich předání orgánům, úřadům či institucím není ÚDU AV ČR, v. v. i. uložena právním předpisem, anebo k tomu subjekt údajů neudělil souhlas.
Při zpracování osobních údajů v ÚDU AV ČR, v. v. i. nedochází k automatizovanému rozhodování, na jehož základě by byly činěny úkony či rozhodnutí, jejichž obsahem by byl zásah do práv či oprávněných zájmů subjektů údajů.
Osobní údaje jsou zpracovávány pouze po nezbytnou dobu, která je individuální pro jednotlivé účely zpracování, stanovenou platným Spisovým a skartačním plánem, vydaným v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě. Po uplynutí této doby jsou osobní údaje zlikvidovány, pokud se nejedná o dokumenty vybrané v souladu se zákonem k archivaci.
V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte právo na přístup k Vašim osobním údajům, právo na jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, právo vznést námitku proti jejich zpracování, případně uplatnit právo na přenositelnost údajů a další práva podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů. Svá práva a požadavky uplatňujte u odpovědné osoby. Vaše požadavky budou vždy řádně posouzeny a vyřízeny v souladu s příslušnými ustanoveními obecného nařízení. V případě, že nebudete souhlasit s vyřízením Vašich požadavků a žádostí, máte právo podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů se sídlem: Pplk. Sochora 27, Praha 7, 170 00, e-mail: posta@uoou.cz
