Spisová služba – školení

Termíny školení v oblasti spisové služby

MÚA AV ČR vypisuje termíny školení vztahujících se k problematice spisové služby na pracovištích Akademie věd ČR.

Místo konání: Praha

• 16. února 2022
• 2. března 2022
• 16. března 2022
• 6. dubna 2022
• 27. dubna 2022
• 11. května 2022
• 8. června 2022
• 22. června 2022

Doba: 10:00–15:00

Kapacita (prezenčně): 10 osob

Školení jsou určena pro:

• pracovníky/pracovnice zodpovědné za vedení spisové služby na pracovišti (sekretářky, pracovnice podatelny a spisovny),
• pracovníky/pracovnice, kteří pracují nebo budou pracovat s elektronickým systémem spisové služby a samostatnými evidencemi, nebo agendovými informačními systémy,
• pro vedoucí a pracovníky THS,
• vědecké tajemníky,
• pracovníky spravující projektovou a grantovou dokumentaci,
• vedoucí a ostatní zájemce.

Účastníci školení budou seznámeni s problematikou správného vedení spisové služby a řádné péče o úřední a vědecké dokumenty od počátku jejich vzniku až po skartační řízení v souladu s platnou legislativou ČR a EU. Důraz bude kladen na správné zacházení s elektronickými dokumenty, ověřování jejich autorizačních prvků, ukládání a předkládání do skartačního řízení. Tématem školení bude i řádná správa vědeckých dat a dokumentů.

Vzhledem k pokračující pandemické situaci budou školení vedena hybridním způsobem (prezenčně i on-line). V případě, že dojde ke zpřísnění pandemických opatření, budou školení nadále probíhat on-line formou (aplikace Teams).

Přihlášky posílejte na adresu sekretariat@mua.cas.cz, předmět: Spisová služba v AV – školení 2022.

V případě jakýchkoliv dotazů kontaktujte PhDr. Danielu Brádlerovou, Ph.D.: bradlerova@mua.cas.cz