V souladu se směrnicí Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 ze dne 23. 10. 2019 o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie (dále jen „Směrnice“) zavedla Knihovna AV ČR, v. v. i., příslušné osoby k přijímání a prošetřování oznámení o protiprávním jednání (dále jen „příslušné osoby“).
Oznámení protiprávního jednání
Oznámení může podat jen fyzická osoba, která se v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností dozvěděla o protiprávním jednání, které porušuje právní předpis spadající do jedné z oblastí vymezených Směrnicí.
Příslušná osoba je zodpovědná za přijímání a posuzování oznámení a případně navrhuje Knihovně AV ČR, jakožto povinnému subjektu, opatření k nápravě zjištěného protiprávního stavu.
Příslušné osoby deklarují oznamovateli zachování mlčenlivosti o skutečnostech, o kterých se dozvěděly při výkonu své činnosti, a to i po ukončení výkonu této činnosti. Také oznamovatelům zaručují naprostou ochranu jejich osobních údajů.
Podat oznámení lze písemně nebo ústně, a to:
- e-mailem na adresu vos@knav.cz,
- zasláním dopisu na adresu Knihovna AV ČR, v. v. i., Národní 3, 110 00 Praha 1. Obálka musí být jasně označena:
VOS, NEOTVÍRAT, POUZE DO RUKOU PŘÍSLUŠNÉ OSOBY, - telefonicky na čísle 720 055 340,
- osobně – po předchozí písemné nebo telefonické domluvě s příslušnou osobou.
S podaným oznámením se seznamují pouze příslušné osoby, které řádně posuzují důvodnost oznámení.
Pověřenými osobami jsou:
- Ing. Petra Obručová, Ph.D.
- Mgr. Kateřina Doležalová
- Irena Spanilá
Knihovna AV ČR nemůže zaručit ochranu totožnosti oznamovatele a informací uvedených v oznámení v souladu se Směrnicí v případech, kdy oznamovatel podá oznámení prostřednictvím jiných komunikačních kanálů, než je zde uvedeno, např. prostřednictvím podatelny a datové schránky.
Oznámení lze také podat prostřednictvím:
- Externího oznamovacího systému, tj. podáním oznámení u Ministerstvu spravedlnosti ČR (způsob podání oznámení je uveřejněn na webových stránkách ministerstva).
- Uveřejněním, tj. zpřístupněním informací uvedených v oznámení veřejnosti (např. prostřednictvím sociální sítě, příspěvku v médiích či na internetových stránkách); uveřejnění je možné pouze za podmínek stanovených Směrnicí, a to v těchto případech:
a) V návaznosti na podané oznámení nebylo ve stanovených lhůtách přijato vhodné opatření.
b) Nečinností oznamovatele by mohlo dojít k ohrožení významného veřejného zájmu, např. z důvodu nebezpečí z prodlení.
c) Není možné bez podstoupení zvýšeného rizika (například zničení důkazů, maření řádného posouzení oznámení či postihu oznamovatele) podat oznámení u Ministerstva spravedlnosti.
Uveřejnění by mělo být využíváno pouze ve výjimečných případech, kdy není možné dosáhnout účelu oznámení využitím standardních kanálů (Vnitřní oznamovací systém Knihovny AV ČR nebo Ministerstva spravedlnosti).
- Přímo příslušným orgánům veřejné moci (policejní orgán, orgán správního trestání).