Pro zpracovatele

Zpracovatelé ASEP Požadavky na opravu v RIV Sběr 2023 Druhy dokumentů Popis polí

Interní programy – projekty AV ČR
Klient ARL
Alerty do WOS
Ukládání smluv

Aktuálně:

4. 5. 2023	Po včerejší reindexaci a kontrole dat je systém ARL plně funkční.
3. 5. 2023	Systém ARL může mít výpadky ve vyhledávání a jsou narušeny indexy. Firma Cosmotron pracuje na nápravě. Budeme vás informovat, až bude vše v pořádku.
20. 4. 2023	Update systému ARL. Předpokládaná doba trvání je 30 minut. Omlouváme se za případné komplikace.
3. 4. 2023	Dnes je termín pro předání dat na MŠMT. Počty záznamů budeme zveřejňovat v tabulce Konečné soubory.
27. 3. 2023	Připomínáme, že již od středy 29. 3. je možné exportovat soubory z ASEP a importovat do VaVERu. Termín MŠMT je letos dříve, již 3. 4. 2023.
21. 3. 2023	Od 29. 3. bude možné exportovat vav soubory a předávat je poskytovatelům ve Vaveru. Všechny důležité termíny najdete na stránce RIV – termíny.
17. 3. 2023	Problematice perzistentních identifikátorů a jejich podpoře na národní úrovni se věnuje nový web (NTK, NK ČR) https://identifikatory.cz/cs/.
10. 3. 2023	Ve středu 15. 3. 2023 bude mezi 19 – 23 h. překlápěn rok sběru na 2024. Databáze bude v této době nepřístupná. Podrobné informace najdete na stránce RIV – Překlopení roku sběru.
2. 3. 2023	Ve čtvrtek 9. 3. 2023 od 9:30 se bude konat Seminář pro uživatele VaVERu. Setkání proběhne online v prostředí MS Teams, na akci se není třeba registrovat. Odkaz na připojení a program je na stránce oznámení.
3. 2. 2023	Překlopení roku sběru v ASEP na rok 2024 proběhne 15. 3. 2023. Do té doby by mělý být záznamy do RIV v pořádku.
16. 1. 2023	Opět funguje rozhraní pro vkládání a opravu dat VaVER https://www.isvavai.cz/
5. 1. 2023	Dnes mezi 19:15 a 21:00 bude odstaven systém ASEP (formuláře, online katalog i klient) a nebude možné vyhledávat a zapisovat záznamy.
8. 12. 2022	Prezentace ze Semináře ASEP je možné shlédnout na stránce Prezentace ze seminářů.
9. 11. 2022	Zveme vás na podzimní Seminář ASEP, který se bude konat 7. 12. 2022 v Praze na Národní 3. Přihlašování a program najdete na stránce Semináře.
21. 10. 2022	Informační a datová podpora (včetně častých dotazú) k výsledkům hodnocení v Modulu 1 a 2 je zveřejněna na stránce https://m17.rvvi.cz/m2/.
11. 10. 2022	RVVI schválila výstupy z hodnocení v Modulu 2. Jedná se o oborové zprávy na úroveň FORD i na úroveň WoS Categories a zprávy pro výzkumné organizace. Více informací a odkazy naleznete na stránkách RVVI.
3. 10. 2022	V minulých dnech jsme zveřejnili pokyny k doplnění projektů CEP s rokem zahájení 2022. Podrobné informace a doporučený postup je na stránce Čištění databáze.
8. 9. 2022	RVVI zveřejnila oborové zprávy a zprávy pro VO z hodnocení vybraných výsledků odbornými panely s využitím externího peer review. Výstupy z Modulu 1 naleznete na odkazu: https://hodnoceni.rvvi.cz/hodnoceni2021/nebiblio
31. 8. 2022	Všechny záznamy a opravy by již měly být předané poskytovatelům. Jakmile budou záznamy propsány do RIV, je třeba celou dodávku zkontrolovat. Doporučený postup je na stránce Kontrola RIV.
12. 8. 2022	Od pondělí 26. září 2022 bude zprovozněna www aplikace „SKV – Systém Kvalitních Výsledků“, která je určena pro sběr vybraných výsledků k hodnocení nástrojem vzdálených recenzí podle Metodiky 2017+. Lhůta pro výběr výsledků v aplikaci SKV je stanovena do 15. listopadu 2022 (interní lhůta pro pracoviště AV ČR je stanovena na 8. listopadu 2022). Plné znění výzvy najdete na stránkách RVVI.
11.8.2022	V úterý 16. 8. od 18 hod. proběhne technická odstávka systému ARL – nebude funkční online katalog, formuláře, ani klient ARL. Předpokládáme, že systém bude zprovozněn ve středu 17. 8. v odpoledních hodinách. Budeme vás informovat.
11.7.2022	K dispozici je nová verze klienta 272a
11.7.2022	Nefunguje vyhledávání v online katalogu – fazety – nahlášeno firmě k řešení – vyřešeno
1. 7. 2022	V pátek 8. 7. od 14 hodin a v sobotu 9. 7. proběhne upgrade systému ARL, katalog i webové formuláře budou nedostupné.
27. 6. 2022	Zveřejnili jsme pokyny k srpnovým opravám v RIV.
14. 6. 2022	Všechny soubory s novými daty i s opravami byly předány do RIV. Připravili jsme postup na kontrolu odevzdaných záznamů v RIV.
29. 4. 2022	Průběžně aktualizujeme Dotazy k VaVERu, prosíme sledujte stránku.
4. 4. 2022	Záznam ze Semináře k VaVERu je přístupný po přihlášení do VaVERu a pokliku na odkaz na seminář (vpravo nahoře).
31. 3. 2022	Prezentace ze Semináře ASEP jsou zveřejněny na stránce Prezentace ze seminářů.
24. 3. 2022	Tým IS VaVaI uspořádá v úterý 29. 3. 2022 v 9:30 seminář zaměřený na vytváření záznamů o výsledcích a jejich předávání do RIV v roce 2022. Více informací a link k semináři najdete po přihlášení do VaVERu.
21. 3. 2022	Přihlášování na Seminář ASEP, který se bude konat 28. 3. 2022, je spuštěno.
21. 3. 2022	Rok sběru byl překlopen na 2023. Podrobnosti k překlopení najdete na stránce RIV – překlopení roku sběru.
25. 2. 2022	28. 3. 2022 se bude v Praze konat jarní Seminář ASEP
25. 2. 2022	Na stránce Semináře je zveřejněna prezentace z dnešních konzultací k Semináři ASEP
16. 2. 2022	Prezentace k Semináři ASEP, které zveřejníme 23. 2. po poledni, se budou týkat změn v předání dat do RIV. Ostatní body programu přesouváme na jaro 2022. V pátek 25. 2. v 10 hod budou následovat online konzultace k nejasnostem v předávání dat RIV 2022. Podrobnosti ohledně připojení zašleme.
9. 2. 2022	21. 3. bude překlopen rok sběru. Více informací viz stránka RIV.
9. 2. 2022	Seminář ASEP bude letos opět probíhat formou zveřejnění prezentací. Na stránce Semináře budou 23. 2. vyvěšeny prezentace ke shlédnutí. 25. 2. budou následovat online konzultace k nejasnostem v prezentacích (upřesníme).
7. 2. 2022	15. 2. 2022 v 9:30 se bude konat seminář k novému způsobu sběru dat do RIV. Link pro připojení najdete po přihlášení do VaVERu (viz ukázka); pokud nemáte přihlášení, vyplňte registrační formulář. Po semináři vás budeme informovat ohledně postupu při odevzdávání dat do RIV v letošním sběru.
19. 1. 2022	Připravujeme seminář ASEP. O termínu vás budeme informovat. Předběžný program najdete na stránce Semináře.
18. 1. 2022	V letošním roce se změní způsob předávání dat do RIV. Podle informací na stránkách ISVaVaI budou semináře pro příjemce probíhat během února 2022. O termínu a možnosti přihlášení vás budeme informovat.
3. 1. 2022	Dopoledne nefungovala možnost manuálního importu záznamů z WOS a Scopus. Problém byl odstraněn a nyní by se již měly záznamy importovat. Testujeme službu Import záznamů z WOS (nový odkaz v myASEP u záložky Aktuální rok sběru), kde se budou nabízet zpracovatelům nové záznamy ústavu z alertů. Služba zatím není funkční, upravujeme nastavení a budeme vás informovat.

1. Interní projekty AV ČR

Podle pokynů KAV doplňujeme do ASEP autority projektů, kde je uvedený poskytovatel AV. Uvádějte je do záznamů, povinnost zápisu je dána termínem vydání směrnice k příslušnému internímu programu. Je možné zpětné zapisování.

– Bilaterální spolupráce,
– Fellowship J. Dobrovského,
– Akademická prémie – Praemium Academiae,
– Program na podporu mezinárodní spolupráce začínajících výzkumných pracovníků,
– Strategie AV21.

Návod na zápis je na stránkách podpory.

2. Klient

K dispozici je nová verze klienta ARL 272a. Souvisí s nedávným upgrade systému.
Novou verzi stáhnete ZDE.
Pokud již klienta používáte, je třeba starou verzi nejdříve odinstalovat.
Postup je podrobně popsán v návodu Instalace a aktualizace klienta.

Když se nedaří:

1. původního, nebo jakéhokoli klienta odinstalujte. Ověřte, že je adresář prázdný
2. rozbalte do něj zip komplet (nemusí se instalovat)
3. zkontrolovat nastavení pracovního adresáře (uživatel musí mít právo do něj zapisovat)
4. pokud prohlížeč vyhodnocuje soubor jako malware, přidejte soubor zklient.CSY do výjimek antivirového programu.

Heslo k instalaci po Vás systém nejspíše chtít nebude požadovat.
Pokud se vyskytnou problémy, napište mail na arl@knav.cz.

Po nainstalování nové verze klienta by se mělo ukazovat v informacích o programu (horní lišta – pomoc – o programu) client version – standalone v.4.5.272a

3. Aktuální alerty do WOS

Aktualizovali jsme pro vás alerty do WOS, jsou ke stažení zde. Vytvořte si ve WOS nový alert (vložte dotaz do Advanced search a uložte jako nový alert; starý alert deaktivujte). Návod najdete zde.

4. Ukládání smluv

Na základě Interního předpisu Akademie věd ČR na pokyn Akademické rady Akademie věd ČR č. 3 ze dne 19. června 2018, o evidenci předmětů chráněných právem duševního vlastnictví a jejich využívání, byl upraven systém ASEP pro uložení smluv k záznamům.

Smlouvy budou přístupné pouze kontrolním orgánům AV. Popis..