Fyzikální ústav AV ČR, v. v. i. (FZU) je veřejná výzkumná instituce, zaměřená na základní a aplikovaný výzkum v oblasti fyziky. FZU je největším ústavem Akademie věd České republiky s více než 1100 zaměstnanci, kde nemalý počet tvoří zahraniční pracovníci. Ambicí FZU je posouvat hranice lidského poznání a provádět špičkový výzkum elementárních částic, kondenzovaných systémů, pevných látek, optiky, fyziky plazmatu a laserové fyziky.
Aktuálně hledáme do Oddělení provozní účtárny kolegu / kolegyni na pozici:
Koordinátor/ka pracovních cest (úvazek 0,5-0,7)
Budete součástí menšího týmu, jehož úkolem je organizace a správa agendy pracovních cest zaměstnanců FZU.
Co Vás čeká:
- Zajištění tuzemských a zahraničních pracovních cest zaměstnanců
- Schvalování a následné zpracování cestovních příkazů v interním systému
- Příprava záloh na výdaje spojené s pracovní cestou
- Objednávky a úhrada letenek, ubytování, konferenčních poplatků, jízdenek
- Zajištění pojištění pro zahraniční cesty včetně související evidence
- Vyúčtování pracovních cest
- Vyřizování reklamací a pojistných událostí
- Poskytování všeobecných cestovních informací zaměstnancům (víza, cestovní doklady, doprava, ubytování, pojištění)
Co požadujeme:
- SŠ /VŠ vzdělání – ekonomického zaměření výhodou
- Praxe na obdobné pozici výhodou
- Výborné komunikační a organizační dovednosti
- Velmi dobrá znalost práce na PC – MS Office (zejména Excel)
- Dobrá znalost angličtiny výhodou
- Systematičnost, důslednost a proaktivita
- Samostatnost a spolehlivost
Co Vám nabízíme:
- Pestrou administrativní práci pro špičkovou vědeckou instituci v mezinárodním prostředí
- Podporu dalšího vzdělávání
- Výuku angličtiny na pracovišti
- Flexibilitu – pružná pracovní doba, možnost občasné práce z domova
- 5 týdnů dovolené + 6 dnů osobního volna
- Stravenkový paušál, Multisport kartu
- Po prvním roce příspěvek na penzijní a životní připojištění, příspěvek na dovolenou, kulturu či sport
- Dětský koutek
Doplňující informace:
- Pracovní poměr na dobu určitou 1 rok s předpokladem prodloužení
- Zkrácený úvazek (0,5-0,7)
- Nástup možný ihned
- Místo výkonu práce – Praha 8 – Ládví
Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám svůj strukturovaný životopis a motivační dopis v českém jazyce na e-mail daceva [at] fzu [dot] cz.
Těšíme se na Vaše reakce!
Informace o zpracování osobních údajů naleznete na zde.